Các tổ chức đang phải đối mặt với thực tế rủi ro trên cơ sở hàng ngày, và làm thế nào tổ chức các kế hoạch cho các vấn đề và đáp ứng những vấn đề có thể là nguyên nhân cho việc tổ chức thành công cuộc đấu tranh hay. Các dự án tương tự như các vấn đề và rủi ro do không chắc chắn sẽ luôn là một phần của dự án, quản lý dự án phải lập kế hoạch cho tình huống xấu nhất để đảm bảo xác suất thành công cao nhất cho các dự án của họ. Cuốn sách này bao gồm năm thành phần chính của quản lý rủi ro trong các dự án bao gồm:
• Xác định các rủi ro tiềm năng
• Phân tích thông tin rủi ro
• phản ứng nguy hoạch và dự phòng
• Giám sát và kiểm soát rủi ro
sự kiện rủi ro • Đóng
Chúng tôi đã nghiên cứu phản ứng xác định, phân tích, và rủi ro quy hoạch, do đó, nó là thời gian để tìm hiểu cách thức quản lý dự án và dự án giám sát nhân viên và kiểm soát rủi ro. Một trong những yếu tố quan trọng nhất để đối phó với những rủi ro tiềm năng là để hiểu sự khác biệt giữa phản ứng với một vấn đề sau khi nó đã xảy ra và được chủ động trong việc lập kế hoạch cho vấn đề trước khi chúng xảy ra. Như chúng tôi đã đề cập trước đây, chúng tôi biết câu trả lời phản ứng thường không cung cấp nhiều tùy chọn và thường dẫn đến vượt ngân sách và tiến độ chậm trễ. Chúng tôi cũng biết rằng kế hoạch chủ động cho các vấn đề tiềm năng cho phép hơn
181
đánh giá các lựa chọn mà người quản lý dự án và cán bộ dự án thực sự có thể có kế hoạch ứng phó với nhiều loại khác nhau của vấn đề hoặc loại bỏ nguy cơ hoàn toàn. Đây là hiệu quả trong việc không chỉ chuẩn bị cho rủi ro, mà còn giúp giảm chi phí chậm trễ tràn ngập và tiến độ. Yếu tố cuối cùng trong kế hoạch chủ động nguy cơ đó là phát triển các công cụ giám sát có thể được đặt vào vị trí trong suốt dự án sẽ cung cấp cho chỉ nếu rủi ro được xác định trước có thể sắp xảy ra và điều khiển có thể được khởi động để giúp giảm thiểu hoặc loại bỏ các nguy cơ tiềm ẩn. Chương này tìm hiểu các công cụ và kỹ thuật mà có thể được đưa ra để làm việc đó. Thiết lập một giám sát rủi ro và hệ thống điều khiển tích hợp kế hoạch có nguy cơ trực tiếp vào các kế hoạch dự án và cung cấp cho các nhà quản lý dự án và cán bộ dự án các công cụ mà họ cần để chủ động giải quyết các vấn đề tiềm năng trong thời gian thực. Người quản lý dự án thường cảm thấy tự tin hơn về quản lý hoạt động công việc dự án khi một hệ thống giám sát rủi ro và kiểm soát tích hợp đã được phát triển và đưa ra, thực sự đặt chân ghế của lái xe
182 Mastering rủi ro và mua sắm trong quản lý dự án
7.2 Rủi ro kỹ thuật giám sát
Nếu dự án quản lý có kỹ năng và kinh nghiệm với việc phát triển một kế hoạch quản lý dự án, ông sẽ được nhận thức của những hoạt động giám sát thực sự có ý nghĩa, cho rằng điều này thường được thực hiện ở chất lượng giám sát hiệu suất hoạt động công việc, chi phí và lịch trình. Người quản lý dự án biết rằng giám sát các khía cạnh của dự án là quan trọng bởi vì điều này sẽ cho ông dữ liệu thời gian thực như thế nào dự án đang tiến triển. Điều này cũng cho thấy khu vực mà người quản lý dự án có thể phải thực hiện điều chỉnh, thường được gọi là điều khiển, được thiết kế để mang lại yếu tố không phù hợp của dự án trở lại giới hạn chấp nhận được. Những hình thức điều chỉnh chỉ có thể được thực hiện nếu có ai đó đang thực sự chú ý đến những gì đang xảy ra thông qua một hệ thống giám sát tích hợp. Đối với các nhà quản lý dự án không phải là người có tay nghề hoặc đào tạo trong cơ cấu kế hoạch quản lý dự án chính thức, các lĩnh vực nói trên quan tâm, chất lượng, chi phí và tiến độ dự án, tạo nên cái được gọi là chế ba. Chúng được gọi là hạn chế do thực tế nếu một vấn đề xảy ra ảnh hưởng đến một trong ba khu vực, nó có thể sẽ ảnh hưởng đến
Chương 7 Giám sát • rủi ro và kiểm soát 183
một hoặc cả hai của các khu vực khác. Trong một kế hoạch quản lý dự án chính thức, quản lý dự án không chỉ có để bước đầu phát triển một cấu trúc phân chia công việc như thế nào chuyển giao dự án sẽ được chia nhỏ thành các thành phần nhỏ nhất, nhưng ước tính tất cả các chi phí và yêu cầu về thời gian lịch trình của từng hoạt động công việc. Để đảm bảo rằng trong khi thực hiện công việc trong suốt vòng đời dự án, chất lượng được duy trì cũng như các chi phí của tất cả các mặt hàng mua sắm và làm việc là ở trên lịch trình, quản lý dự án sẽ phải theo dõi các khía cạnh của dự án. Điều này đòi hỏi sự phát triển của một hệ thống giám sát tích hợp.
Sự phát triển của một hệ thống giám sát tích hợp bắt đầu với việc xác định những rủi ro đã được xác định và cách khu vực hoạt động của công việc dự án có thể được theo dõi để xác định khi một vấn đề sắp xảy ra. Phần đầu tiên trong việc phát triển hệ thống giám sát tích hợp là nhìn vào các nguồn thông tin đó sẽ đề nghị nơi rủi ro có thể xảy ra và nơi giám sát cần phải được phát triển.
• Các nguồn thông tin cho nguy cơ giám sát-Khi người quản lý dự án đang phát triển một hệ thống giám sát rủi ro tích hợp, cô đầu tiên phải hiểu những rủi ro sẽ có, vì điều này sẽ rất quan trọng trong những loại hình giám sát cần được thành lập. Người quản lý dự án, xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro, có lẽ compl
đang được dịch, vui lòng đợi..