Tọa lạc tại văn phòng công trường dự án ứng cử viên được yêu cầu cung cấp / nhiệm vụ quản trị văn phòng thư ký để hỗ trợ cho Đội Quản lý dự án, bao gồm:
- Tiếp nhận và phân phối tất cả đến điện thoại cuộc gọi / fax / thư / văn
- Duy trì và quản lý các cuộc họp nhân viên và các cuộc hẹn cuốn nhật ký
- dịch văn phòng: tiếng Việt / tiếng Anh (thư ký sẽ nhận được hỗ trợ với các thuật ngữ kỹ thuật)
- Tham dự các cuộc họp, ghi nhận và phân phát biên bản của cuộc họp, chủ yếu bằng tiếng Anh
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị báo cáo tiến độ hàng tháng.
- email Issue, mail, fax, văn bản bằng tiếng Anh qua cơ sở internet tài liệu hệ thống điều khiển (Aconex hệ thống - thư ký sẽ được đào tạo)
- Duy trì hệ thống giấy văn phòng nộp hồ sơ hiện hành
- Chịu trách nhiệm cho việc mua bán văn phòng nhỏ và các chi phí, vật tư, văn phòng vv
đang được dịch, vui lòng đợi..