MCS documentation (manuals, procedu

MCS tài liệu hướng dẫn (hướng dẫn sử dụng, thủ tục, hướng dẫn công việc và hồ sơ), và đánh giá/kiểm toán. Mức độ rủi ro (như đã nghĩa với tiêu chuẩn ISO 14001) và sẽ vẫn là một chủ đề rất chủ quan và chắc chắn sẽ là nguyên nhân gây ra nhiều cuộc thảo luận. Ví dụ về sự tương tác giữa các hoạt động quan trọng và nguy cơ là các sau đây: 334 TUÂN THỦ TÀI LIỆU HỆ THỐNG Khóa hoạt động-xuất khẩu các đồng vị phóng xạ từ Hoa Kỳ. Rủi ro-rủi ro đáng kể như là hàng hoá được bao phủ bởi tai vì bạn có thể sử dụng cho các mục đích khác. Mục tiêu-để đảm bảo tất cả các lô hàng của đồng vị phóng xạ được trình chiếu cho cả hai kết thúc sử dụng và người dùng cuối. Tài liệu-các yêu cầu để tạo ra một hồ sơ khách hàng (theo BIS Phương châm hoạt động EMS, phụ lục A-hướng dẫn khách hàng) và thủ tục tiến hành kiểm tra giao dịch (theo phương châm EMS BIS — kiểm tra các yếu tố). Tóm lược của BIS EMS khách hàng hướng dẫn và kiểm tra các yếu tố được trình bày trong phần 9.4.4 của chương này. 9.3.2 quy phạm pháp luật và các yêu cầu khác Cả hai tiêu chuẩn ISO 14001 (phần 4.3.2—Legal và các yêu cầu khác) và BIS Xuất khẩu quản lý hệ thống hướng dẫn (kiểm tra các thành phần) đòi hỏi com-panies để có một procedure(s) để xác định và truy cập vào tất cả các luật liên quan đến bảo đảm tuân thủ. Các "và khác yêu cầu pháp lý" đã có tương đương trong tiêu chuẩn ISO 9001. QS 9000, phần 4.6-mua, bao gồm g-tế yêu cầu (không theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001) liên quan đến "tất cả các vật liệu được sử dụng trong sản xuất một phần sẽ đáp ứng hiện tại chính phủ và an toàn hạn chế về tài liệu nào bị hạn chế, độc hại và nguy hiểm; cũng như môi trường, electri-cal và điện từ xem xét áp dụng đối với đất nước của nhà- Ture và bán." Tiêu chuẩn ISO 14001 cũng đòi hỏi công ty phải có một procedure(s) để xác định thông tin về các yêu cầu khác mà nó đặt mua. Điều này đặc biệt quan trọng khi hoạt động trong khu vực pháp lý mà không có luật pháp phong phú và do đó hướng dẫn yêu cầu thông qua thực tiễn quản lý-ment tốt nhất của công ty hoặc tiêu chuẩn Hiệp hội công nghiệp. Chúng tôi đang đề xuất các khái niệm được đưa ra trong tiêu chuẩn ISO 14001 được điều chỉnh trong một MCS. Dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi xem xét các tổ chức, những hoạt động có hiệu quả sử dụng thủ tục mà: • Danh sách các nguồn mà từ đó pháp luật (luật cấm, không chỉ cho Hoa Kỳ Tiện nghi) thu được trên một cách liên tục (ví dụ, Hoa Kỳ xuất khẩu Adminis - tration Cập Nhật bản tin và đăng ký liên bang các thông báo xác định các bên thêm/xoá khỏi danh sách những người từ chối) • Tần số Cập Nhật • Tên của individual(s) trách nhiệm xem xét và đánh giá về tiềm năng tác động đến các tổ chức • Các phương pháp giao tiếp nói những thay đổi trong luật pháp và tương ứng với ảnh hưởng đến các nhân viên thích hợp trong tổ chức

Tài liệu MCS (hướng dẫn sử dụng, thủ tục, hướng dẫn công việc và hồ sơ), và đánh giá / kiểm toán. . Mức độ rủi ro (như là ý nghĩa với ISO 14001) đang và sẽ vẫn là một chủ đề rất chủ quan và chắc chắn sẽ là nguyên nhân của nhiều cuộc thảo luận
Một ví dụ về sự tương tác giữa các hoạt động chính và rủi ro là
sau đây: 334 LIỆU TUÂN HỆ THỐNG chính hoạt động- Xuất khẩu của đồng vị phóng xạ từ Hoa Kỳ. nguy cơ rủi ro đáng kể như các hàng hóa được bao phủ bởi EAR vì chúng có thể được sử dụng cho các mục đích khác. mục tiêu-để đảm bảo tất cả các lô hàng của đồng vị phóng xạ được chiếu cho cả hai sử dụng cuối cùng và người dùng cuối. Tài liệu-Yêu cầu để tạo ra một hồ sơ khách hàng (theo BIS EMS hướng dẫn, Phụ lục A-khách hàng hướng dẫn) và thủ tục tiến hành sàng lọc các giao dịch (theo BIS EMS hướng dẫn-sàng lọc Elements). Tóm tắt cả các hướng dẫn khách hàng BIS EMS và Elements sàng lọc được trình bày trong phần 9.4.4 của chương này. 9.3.2 các yêu cầu pháp lý và khác Cả hai tiêu chuẩn ISO 14001 (mục 4.3.2-Pháp Yêu cầu và khác) và BIS Hướng dẫn Hệ thống quản lý xuất khẩu (Sàng lọc Elements) yêu cầu công ty đều phải có một thủ tục (s) trong nơi để xác định và truy cập vào tất cả các luật liên quan đến việc bảo đảm sự tuân thủ. Các "Yêu cầu pháp lý và khác" không có tương đương trong ISO 9001 QS-9000, phần 4.6-Thu mua, có bổ sung thì các yêu cầu quốc (không yêu cầu của ISO 9001) liên quan đến "Tất cả các vật liệu được sử dụng trong sản xuất phần phải đáp ứng an toàn và chính phủ hiện tại khó khăn về nguyên liệu hạn chế, độc hại, nguy hiểm; cũng như môi trường, cal electri- và cân nhắc điện áp dụng đối với đất nước của manufac . ture và bán " 14001 ISO cũng đòi hỏi các công ty phải có một thủ tục (s) để xác định các thông tin về các yêu cầu khác mà nó đặt mua. Điều này đặc biệt quan trọng khi hoạt động tại các nước, trong đó có thể không có pháp luật phong phú và do đó yêu cầu hướng dẫn thông qua thực hành của công ty riêng tốt nhất lý phát hoặc tiêu chuẩn hiệp hội ngành công nghiệp. Chúng tôi đang đề xuất rằng các khái niệm đưa ra trong 14001 ISO được điều chỉnh trong một MCS. Dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi trong các tổ chức rà soát, những người hoạt động có hiệu quả sử dụng thủ tục: • Liệt kê các nguồn mà từ đó các luật (tất cả các luật, không chỉ cho Mỹ cơ sở) thu được trên một cách liên tục (ví dụ, Xuất khẩu của Mỹ Adminis- nồng cập nhật Bulletin và đăng ký liên bang thông báo việc xác định đối ' thêm / xóa khỏi danh sách người bị từ chối) • Tần suất cập nhật • Tên của cá nhân (s) chịu trách nhiệm xem xét và đánh giá tiềm năng tác động về tổ chức thay đổi • Phương pháp giao tiếp nói về pháp luật và tương ứng tác động đến nhân viên thích hợp trong tổ chức