Located at the project site office

Located at the project site office the candidate is required to provide secretarial / office admin duties to support the Project Management Team, including:

- Receive and distribute all incoming phone-calls/faxes/letters/documents

- Maintain and manage staff meeting and appointments diary

- Office translation : Vietnamese / English (secretary will receive assistance with technical terminology)

- Attend meetings, record and distribute minutes of meeting, mostly in English

- Assist in preparation Monthly Progress Report.

- Issue emails, mails, faxes, documents in English via internet base document control system (Aconex system – secretary will receive training)

- Maintain existing office paper filing system

- Take responsibility for minor office purchases and expenses, office supplies etc.

Kết quả (Việt) 1:

Tọa lạc tại văn phòng dự án trang web, các ứng cử viên được yêu cầu cung cấp thư ký / nhiệm vụ quản trị văn phòng để hỗ trợ cho đội ngũ quản lý dự án, bao gồm:-Tiếp nhận và phân phối tất cả các điện thoại-cuộc gọi/Fax/thư/tài liệu-Duy trì và quản lý nhân viên phục vụ hội nghị và Nhật ký cuộc hẹn-Văn phòng dịch: tiếng Việt / tiếng Anh (thư ký sẽ nhận được sự trợ giúp với các thuật ngữ kỹ thuật)-Tham dự cuộc họp, ghi và phân phối các biên bản cuộc họp, chủ yếu là bằng tiếng Anh-Hỗ trợ lập báo cáo tiến độ hàng tháng.-Vấn đề email, thư, Fax, văn bản bằng tiếng Anh qua internet cơ sở tài liệu kiểm soát hệ thống (hệ thống Aconex-thư ký sẽ nhận được đào tạo)-Duy trì hệ thống nộp giấy văn phòng có sẵn-Chịu trách nhiệm về việc mua bán nhỏ văn phòng và các chi phí, thiết bị văn phòng, vv.

Kết quả (Việt) 2:

Tọa lạc tại văn phòng công trường dự án ứng cử viên được yêu cầu cung cấp / nhiệm vụ quản trị văn phòng thư ký để hỗ trợ cho Đội Quản lý dự án, bao gồm:

- Tiếp nhận và phân phối tất cả đến điện thoại cuộc gọi / fax / thư / văn

- Duy trì và quản lý các cuộc họp nhân viên và các cuộc hẹn cuốn nhật ký

- dịch văn phòng: tiếng Việt / tiếng Anh (thư ký sẽ nhận được hỗ trợ với các thuật ngữ kỹ thuật)

- Tham dự các cuộc họp, ghi nhận và phân phát biên bản của cuộc họp, chủ yếu bằng tiếng Anh

- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị báo cáo tiến độ hàng tháng.

- email Issue, mail, fax, văn bản bằng tiếng Anh qua cơ sở internet tài liệu hệ thống điều khiển (Aconex hệ thống - thư ký sẽ được đào tạo)

- Duy trì hệ thống giấy văn phòng nộp hồ sơ hiện hành

- Chịu trách nhiệm cho việc mua bán văn phòng nhỏ và các chi phí, vật tư, văn phòng vv