A lot of people look down on bookke

Rất nhiều người nhìn xuống trên bookkeepers, và đạo luật kế toán thường được xem là một trong những khía cạnh ít thách thức của kế toán. Tuy nhiên, mà không có bookkeepers tốt, tài khoản sẽ tìm thấy rằng họ đã phải đối mặt với một số lượng lớn công việc phụ. Sổ sách kế toán là nền tảng của kế toán và là chỉ là, nếu không phải là thậm chí quan trọng hơn một số công việc kế toán hơn 'quyến rũ'.Vì vậy tại sao bookkeepers được coi là ít quan trọng cho sự thành công của một bộ phận kế toán hơn kế toán? Tốt để có được câu trả lời cho điều này, nó là quan trọng để hiểu những gì chính xác là kế toán.Sổ sách kế toán trong một doanh nghiệp là cơ bản ghi âm của bất kỳ giao dịch tài chính. Các giao dịch bao gồm mua hàng, bán hàng, hóa đơn và thanh toán - trong thực tế chỉ là về mọi giao dịch tài chính.Rất nhiều người nghĩ rằng sổ sách kế toán và kế toán là điều tương tự, nhưng điều này là sai. Sự nhầm lẫn xuất phát từ thực tế là kế toán là một phần tử của quá trình kế toán. Kế toán tạo báo cáo từ các giao dịch tài chính, mà được ghi nhận, và nộp mẫu đơn phù hợp với chính phủ. Nhưng đó là nhân viên kế toán người cung cấp kế toán với nguồn thông tin mà các báo cáo này được dựa trên. Vì vậy mà không có nhân viên kế toán kế toán sẽ bị buộc phải chi tiêu một số lượng lớn thời gian ghi âm mỗi giao dịch.Nó cũng là không chính xác để nghĩ rằng sổ sách kế toán là dễ dàng. Bookkeepers sử dụng một trong một số phương pháp ghi âm giao dịch, các mục nhập hệ thống sổ sách kế toán và hệ thống sổ sách kế toán kép mục là phổ biến nhất. Những phương pháp này, nó phổ công nhận rằng đôi mục sổ sách kế toán là một hệ thống hiệu quả hơn cho kế toán. Bằng cách sử dụng đôi mục, bạn có thể chứng minh tính chính xác của các hồ sơ để đảm bảo rằng hai bên đồng ý. Này đang nói đôi mục sổ sách kế toán được biết đến vì khó khăn, với một số kế toán viên đủ điều kiện không hoàn toàn hiểu nó.Đôi nhập hệ thống hoạt động bằng cách ghi hai bên để mỗi giao dịch thu nhập hoặc chi tiêu. Ví dụ, nếu bạn mua một máy tính mới cho các văn phòng hai bên sẽ có: số tiền trong tài khoản ngân hàng của bạn sẽ giảm và giá trị của tài sản trong văn phòng sẽ tăng. Điều này sau phương trình kế toán tài sản đó - trách nhiệm pháp lý = thủ đô.Theo truyền thống, bookkeepers giữ hồ sơ văn dưới hình thức daybooks, bán hàng ledgers, Mua ledgers và tạp chí khác. Gần đây, điện toán kế toán chương trình đã vượt qua những phổ biến như họ cho phép bookkeepers để ghi lại giao dịch nhanh hơn và đồng thời tự động tạo ra báo cáo dựa trên những con số. Trong các hình thức truyền thống giấy sổ sách kế toán yêu cầu một kiến thức chính xác trong đó giao dịch phải được đăng vào T-chiếm, bây giờ một nhân viên kế toán có thể làm việc cùng bởi nhớ mã trên danh nghĩa gắn liền với một tài khoản.Mặc dù phần mềm kế toán tự động đã thực hiện kế toán dễ dàng hơn, nó vẫn là một khu vực rất khó khăn cho bất cứ ai mà không có đào tạo phù hợp hoặc kinh nghiệm. Sổ sách kế toán, như với kế toán, đòi hỏi một sự hiểu biết toàn diện của hệ thống đang được sử dụng và tác động của các giao dịch được đăng.Trong hệ thống mục nhập, mỗi giao dịch được ghi nhận chỉ một lần. Điều này có nghĩa rằng các bản ghi không chính xác Hiển thị các hiệu ứng của các giao dịch và như vậy là ít hiệu quả. Mục nhập sổ sách kế toán thường được sử dụng bởi các thương nhân duy nhất, bắt đầu trong kinh doanh vì nó đòi hỏi phải ít kiến thức chuyên môn. Trong thực tế, hầu hết những người đã cân bằng của đâ đã sử dụng một hệ thống mục nhập.Bookkeepers mang lại 'những cuốn sách' đến giai đoạn cân bằng thử nghiệm điểm mà tại đó tác phẩm được thông qua để kế toán để chuẩn bị các báo cáo thu nhập và bảng cân đối bằng cách sử dụng các công việc chuẩn bị của nhân viên kế toán.Bookkeepers thường cũng đối phó với petty tiền mặt và cho phép tiến hành sử dụng, trả về thuế VAT và thuế cá nhân của nó. Trong thực tế, chỉ là về bất kỳ chức năng 'kế toán' mà không yêu cầu một tuyên bố chính thức từ một kế toán được chứng nhận.Trong thực tế bất cứ ai làm việc trên tài khoản Google chuẩn bị trước khi giai đoạn này có thể được dán nhãn như là một nhân viên kế toán mặc dù hầu hết mọi người thích một tiêu đề chính thức hơn chẳng hạn như tài khoản phải nộp. Tự làm chủ bookkeepers gặp khó khăn nhất của việc phải đối phó với khách hàng những người có hoặc không đầy đủ hoặc Gort hồ sơ tài chánh và kết quả là có thể chi giờ lội qua hộp lượng trước khi họ có thể bắt đầu ghi lại thông tin tài chính có trong các hóa đơn.Thật không may rất nhiều người dân vẫn không biết gì về sự phức tạp của vai trò của nhân viên kế toán, và thuật ngữ hiện thường được sử dụng để hiển thị một chuẩn bị cá nhân cơ bản

A lot of people look down on bookkeepers, and the act of bookkeeping is often seen as one of the less challenging aspects of accountancy. However, without good bookkeepers, accounts would find that they were faced with a huge amount of extra work. Bookkeeping is the foundation of accounting and is just as, if not even more important than some of the more 'glamorous' accounting work.

So why are bookkeepers seen as being less important to the success of an accounting department than accountants? Well to get the answer to this, it is important to understand what exactly bookkeeping is.

Bookkeeping within a business is basically the recording of any financial transactions. These transactions include purchases, sales, receipts and payments- in fact just about every financial transaction.

A lot of people think that bookkeeping and accounting is the same thing, but this is wrong. The confusion comes from the fact that bookkeeping is an element of the accounting process. Accountants create reports from the financial transactions, which were recorded, and file the appropriate forms with the government. But it is the bookkeeper who provides the accountant with the source information which these reports are based on. So without the bookkeeper the accountant would be forced to spend a great amount of time recording every transaction.

It is also incorrect to think that bookkeeping is easy. Bookkeepers use one of several methods of recording transactions, the single entry bookkeeping system and the double entry bookkeeping system being the most common. Of these methods, it is universally recognised that double entry bookkeeping is a more effective system for accounting. By using double entry you can prove the accuracy of the records to ensure that the two sides agree. This being said double entry bookkeeping is known for being difficult, with some qualified accountants not completely understanding it.

The double entry system works by recording two sides to each income or expenditure transaction. For example, if you buy a new computer for the office the two sides would be that: the amount of money in your bank account would decrease and the value of assets in the office would increase. This follows the accounting equation that assets - liability = capital.

Traditionally, bookkeepers kept written records in the form of daybooks, sales ledgers, purchase ledgers and other journals. Recently, computerised accounting programmes have overtaken these in popularity as they allow bookkeepers to record transactions faster and at the same time automatically generate reports based on the figures. In the traditional paper form bookkeeping required an exact knowledge of which transactions should be posted into which T-accounts, now a bookkeeper can do the same job by memorising the nominal code attached to an account.

Although automated bookkeeping software has made bookkeeping easier, it is still an area of great difficulty for anyone without suitable training or experience. Bookkeeping, as with accounting, requires a thorough understanding of the system which is being used and the effects of the transactions being posted.

In the single entry system, each transaction is recorded only once. This means that the record does not accurately show the effect of the transaction and as such is less effective. Single entry bookkeeping is often used by sole-traders starting out in business as it requires little expert knowledge. In fact most people who have balanced their chequebook have used a single entry system.

Bookkeepers bring 'the books' to the trial balance stage at which point the work is passed to the accountant to prepare the income statement and balance sheet using the work prepared by the bookkeeper.

Bookkeepers usually also deal with petty cash and authorise its use, VAT returns and personal tax returns. In fact, just about any 'accounting' function that doesn't require an official statement from a certified accountant.

In effect anyone working on accounts preparation before this stage can be labelled as a bookkeeper although most people prefer a more formal title such as accounts payable. Self-employed bookkeepers face the added difficulty of having to deal with clients who have either incomplete or disorganised financial records and as a result have to spend hours wading through boxes of receipts before they can start recording the financial information contained in these receipts.

Unfortunately a lot of people remain unaware of the complexity of the role of the bookkeeper, and the term is now more commonly used to show an individual preparing basic