population of attendees, as well as the special transportation needs of
VIPs, performers, providers, and sponsors. This may also include special
arrangements with the transportation terminals, such as security-laden
arrivals and departures, customs and immigration clearance, and cargo
handling of special equipment. The professional event coordinator may
be organizing meet-and-greet services, special baggage handling, shuttle
services and/or courtesy cars, and, if handling a group of VIPs or dignitaries,
possibly securing a fleet of limousines of varying quality and assigning
them in order of importance.
The professional event coordinator must also take into consideration
how the out-of-town attendees, spectators, or guests will get about once
they are at the destination. Obviously, ground transportation needs vary
greatly, depending on the type and scope of the event. The Boston
Marathon’s one million spectators and 20,000 participants will have different
challenges than a regional arts and crafts fair that attracts 30,000
visitors primarily from the local population, and a transfer for a conference
group of 1,000 will be different from a transfer for 40 VIPs at a corporate
management retreat. Recurring or annual events taking place year
after year or at the same venue time after time will have fewer operational
challenges (it is hoped), as the transportation logistics have been
improved with each event. New or temporary event venues or sites need
special attention, and perhaps professional consultation, to determine
the most appropriate routes and on-site transportation accommodations
such as parking areas, ingress and egress, and vehicle capacity and
capability.
dân số người tham dự, cũng như nhu cầu giao thông vận tải đặc biệt củaVIP, biểu diễn, nhà cung cấp và nhà tài trợ. Điều này cũng có thể bao gồm đặc biệtsự sắp xếp với các thiết bị đầu cuối giao thông vận tải, chẳng hạn như bảo mật ladenArrivals và khởi hành, giải phóng mặt bằng Hải quan và xuất nhập cảnh, và hàng hóaxử lý của thiết bị đặc biệt. Điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp có thểtổ chức gặp gỡ và chào đón dịch vụ xử lý đặc biệt Giữ hành, đưa đón sân bayDịch vụ và/hoặc miễn phí xe ô tô nhất, và nếu xử lý một nhóm của VIP hoặc chức sắc,có thể đảm bảo một hạm đội của xe limousine mức chất lượng và giao việcchúng theo thứ tự của tầm quan trọng.Điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp cũng phải đi vào xem xétlàm thế nào những người tham gia chợ, khán giả hoặc khách sẽ nhận được về một lầnhọ đang ở đích đến. Rõ ràng, giao thông vận tải mặt đất cần thay đổirất nhiều, tùy thuộc vào loại và phạm vi của sự kiện. BostonMarathon của một triệu khán giả và 20.000 người tham gia sẽ có khác nhauthách thức hơn một hội chợ khu vực nghệ thuật và thủ công Mỹ nghệ thu hút 30,000du khách chủ yếu từ người dân địa phương, và một chuyển giao cho một hội nghịNhóm của 1.000 sẽ khác nhau từ một chuyển giao cho 40 VIP tại một công tyquản lý rút lui. Sự kiện theo định kỳ hoặc hàng năm diễn ra nămsau năm hoặc cùng một địa điểm thời sau khi thời gian sẽ có ít hoạt độngthách thức (đó hy vọng), như hậu cần giao thông vận tải đãcải thiện với mỗi sự kiện. Nhu cầu địa điểm hoặc các trang web mới hoặc tạm thời sự kiệnđặc biệt chú ý, và có lẽ chuyên nghiệp tư vấn để xác địnhCác con đường phù hợp nhất và vận chuyển ngay trong khuôn viên chỗ ởchẳng hạn như bãi đậu xe khu vực, ingress và đi ra, và khả năng xe vàkhả năng.
đang được dịch, vui lòng đợi..
dân số của người tham dự, cũng như các nhu cầu vận chuyển đặc biệt của
khách VIP, người biểu diễn, nhà cung cấp, các nhà tài trợ. Điều này cũng có thể bao gồm đặc biệt
sắp xếp với các thiết bị đầu cuối giao thông, như an ninh-laden
đến và đi, hải quan và thủ tục nhập cảnh, và hàng hóa
xử lý các thiết bị đặc biệt. Các điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp có thể
được tổ chức họp gặp gỡ và chào hỏi các dịch vụ, xử lý hành lý đặc biệt, xe đưa đón
các dịch vụ và / hoặc xe lịch sự, và, nếu xử lý một nhóm các nhân vật quan trọng hoặc chức sắc,
có thể đảm bảo một đội xe limousine chất lượng khác nhau và gán
chúng vào thứ tự quan trọng.
Điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp cũng phải xem xét
làm thế nào các out-of-thị trấn tham dự, khán giả, hoặc khách sẽ nhận được khoảng một khi
họ đang ở nơi đến. Rõ ràng, nhu cầu vận tải mặt đất khác nhau
rất nhiều, tùy thuộc vào loại và phạm vi của sự kiện. The Boston
một triệu khán giả Marathon và 20.000 người tham gia sẽ có khác nhau
thách thức hơn là một nghệ thuật khu vực và hàng thủ công bằng, thu hút 30.000
khách tham quan chủ yếu từ người dân địa phương, và chuyển giao cho một hội nghị
nhóm 1000 sẽ khác nhau từ một chuyển cho 40 nhân vật quan trọng tại một công ty
quản lý rút lui. Sự kiện định kỳ hoặc hàng năm diễn ra năm
này qua năm khác hoặc tại thời điểm cùng địa điểm sau khi thời gian sẽ có ít hoạt động
thách thức (hy vọng), như các dịch vụ hậu cần vận tải đã được
cải thiện với mỗi sự kiện. Địa điểm sự kiện mới hoặc tạm thời hoặc các trang web cần
đặc biệt quan tâm, và có lẽ vấn chuyên nghiệp, để xác định
các tuyến thích hợp nhất và trên trang web phương tiện giao thông
như khu vực bãi đậu xe, lối vào và lối ra, và lượng xe cộ và
năng lực.
đang được dịch, vui lòng đợi..