Step 4: Supporting PlansThis sectio

Step 4: Supporting Plans
This section deals with the plans you should create as part of the planning process. These can be included directly in the plan.

Human Resource Plan
Identify, by name, the individuals and organisations with a leading role in the project. For each, describe their roles and responsibilities on the project.

Next, specify the number and type of people needed to carry out the project. For each resource detail start dates, the estimated duration and the method you will use for obtaining them.

Create a single sheet containing this information.

Communications Plan
Create a document showing who is to be kept informed about the project and how they will receive the information. The most common mechanism is a weekly or monthly status report, describing how the project is performing, milestones achieved and the work you've planned for the next period.

Risk Management Plan
Risk management is an important part of project management. Although often overlooked, it is important to identify as many risks to your project as possible and be prepared if something bad happens.

Here are some examples of common project risks:

Time and cost estimate too optimistic
Customer review and feedback cycle too slow
Unexpected budget cuts
Unclear roles and responsibilities
No stakeholder input obtained
Not clearly understanding stakeholder needs
Stakeholders changing requirements after the project has started
Stakeholders adding new requirements after the project has started
Poor communication resulting in misunderstandings, quality problems and rework
Lack of resource commitment
Risks can be tracked using a simple risk log. Add each risk you have identified to your risk log; write down what you will do in the event it occurs, and what you will do to prevent it from happening. Review your risk log on a regular basis, adding new risks as they occur during the life of the project. Remember, if you ignore risks, they don't go away.

Congratulations. Having followed all the steps above, you should have a good project plan. Don't forget to update your plan as the project makes progress, and continually measure progress against the plan.

Kết quả (Việt) 1:

Bước 4: Hỗ trợ kế hoạchPhần này đề cập đến kế hoạch bạn nên tạo ra như là một phần của quá trình lập kế hoạch. Đây có thể được đưa trực tiếp trong kế hoạch.Kế hoạch nguồn nhân lựcXác định, bằng tên, các cá nhân và tổ chức với một vai trò hàng đầu trong các dự án. Đối với mỗi, mô tả vai trò và trách nhiệm của họ về dự án.Tiếp theo, xác định số lượng và loại người cần thiết để thực hiện dự án. Cho mỗi tài nguyên chi tiết bắt đầu ngày, ước tính thời gian và phương pháp bạn sẽ sử dụng cho việc thu thập chúng.Tạo ra một tờ duy nhất có chứa các thông tin này.Kế hoạch truyền thôngTạo một tài liệu Hiển thị những người là phải được lưu giữ thông tin về dự án và làm thế nào họ sẽ nhận được thông tin. Cơ chế phổ biến nhất là hàng tuần hoặc hàng tháng báo cáo tình trạng, mô tả làm thế nào các dự án đang thực hiện, sự kiện quan trọng đã đạt được và các công việc bạn đã lên kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo.Kế hoạch quản lý rủi roQuản lý rủi ro là một phần quan trọng của quản lý dự án. Mặc dù thường bị bỏ qua, nó là quan trọng để xác định các rủi ro như nhiều để dự án của bạn càng tốt và được chuẩn bị sẵn sàng nếu một cái gì đó xấu xảy ra.Dưới đây là một số ví dụ về các rủi ro dự án chung:Thời gian và chi phí ước tính quá lạc quanKhách hàng xem xét và phản hồi chu kỳ quá chậmCắt giảm ngân sách bất ngờChưa rõ vai trò và trách nhiệmKhông có đầu vào các bên liên quan thu đượcKhông rõ nhu cầu của các bên liên quan hiểu biếtThay đổi các yêu cầu sau khi dự án đã bắt đầu các bên liên quanThêm yêu cầu mới sau khi dự án đã bắt đầu các bên liên quanThông tin liên lạc kém dẫn đến hiểu lầm, vấn đề chất lượng và làm lạiThiếu các cam kết tài nguyênNhững rủi ro có thể được theo dõi bằng cách sử dụng một đăng nhập đơn giản nguy cơ. Thêm từng rủi ro mà bạn đã xác định để log rủi ro của bạn; viết xuống những gì bạn sẽ làm gì trong trường hợp đó xảy ra, và bạn sẽ làm gì để ngăn chặn nó xảy ra. Xem lại log rủi ro của bạn một cách thường xuyên, thêm những rủi ro mới như chúng xảy ra trong cuộc đời của dự án. Hãy nhớ rằng, nếu bạn bỏ qua rủi ro, họ không đi xa.Chúc mừng. Có, theo các bước ở trên, bạn nên có một kế hoạch dự án tốt. Đừng quên cập nhật các kế hoạch của bạn như là dự án làm cho tiến bộ, và liên tục đo lường sự tiến bộ so với kế hoạch.

Kết quả (Việt) 2:

Bước 4: Hỗ trợ kế hoạch
phần này giao dịch với các kế hoạch, bạn nên tạo ra như là một phần của quá trình lập kế hoạch. Đây có thể được đưa trực tiếp vào kế hoạch.

Kế hoạch nguồn nhân lực
Xác định, theo tên, các cá nhân và tổ chức có một vai trò hàng đầu trong dự án. Đối với mỗi, mô tả vai trò và trách nhiệm của mình về dự án.

Tiếp theo, xác định số lượng và loại người cần thiết để thực hiện dự án. Đối với mỗi chi tiết tài nguyên ngày bắt đầu, thời gian dự kiến và phương pháp mà bạn sẽ sử dụng để đạt được chúng.

Tạo một trang duy nhất chứa các thông tin này.

Kế hoạch Truyền thông
Tạo một tài liệu cho thấy những người là để được thông báo về dự án và làm thế nào họ sẽ nhận được các thông tin . Các cơ chế phổ biến nhất là một báo cáo tình trạng hàng tuần hoặc hàng tháng, mô tả cách dự án đang thực hiện, sự kiện quan trọng đã đạt được và công việc bạn đã lên kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo.

Kế hoạch quản lý rủi ro
Quản lý rủi ro là một phần quan trọng của quản lý dự án. Mặc dù thường bị bỏ qua, điều quan trọng là phải xác định càng nhiều rủi ro cho dự án của bạn càng tốt và được chuẩn bị nếu có điều gì xấu xảy ra.

Dưới đây là một số ví dụ về các rủi ro dự án chung:

Thời gian và chi phí ước tính quá lạc quan
đánh giá khách hàng và chu kỳ phản hồi quá chậm
cắt giảm ngân sách bất ngờ
vai trò và trách nhiệm không rõ ràng
Không có đầu vào các bên liên quan được
Không hiểu rõ các bên liên quan cần
các bên liên quan yêu cầu thay đổi sau khi dự án đã bắt đầu
các bên liên quan thêm các yêu cầu mới sau khi dự án đã bắt đầu
giao tiếp kém dẫn đến hiểu lầm, vấn đề chất lượng và làm lại
Thiếu cam kết nguồn
rủi ro có thể được theo dõi bằng một log nguy cơ đơn giản. Thêm mỗi rủi ro bạn đã xác định để log nguy cơ; viết ra những gì bạn sẽ làm gì trong trường hợp đó xảy ra, và những gì bạn sẽ làm gì để ngăn chặn nó xảy ra. Xem lại log nguy cơ của bạn một cách thường xuyên, thêm những rủi ro mới khi chúng xuất hiện trong cuộc đời của dự án. Hãy nhớ rằng, nếu bạn bỏ qua rủi ro, họ không đi xa.

Xin chúc mừng. Sau khi thực hiện tất cả các bước trên, bạn nên có một kế hoạch dự án tốt. Đừng quên cập nhật kế hoạch của bạn là dự án có tiến bộ, và tiếp tục đo lường tiến độ so với kế hoạch.