Làm thế nào để phỏng vấn khách hàng
hướng dẫn của một trợ lý luật sư để tham gia các cuộc gọi ban đầu từ các khách hàng cá nhân chấn thương.
By Ellsworth T. "Derry" Rundlett III
July / August 2008 Bảng lục
Chú ý: Bài viết này giới thiệu một tính năng mới thường xuyên, sẽ bao gồm một loạt các chủ đề trong một cách để định dạng. Mỗi bài viết sẽ được viết bởi một chuyên gia và hướng dẫn bạn bước theo các bước thông qua các chủ đề thảo luận. liên hệ đầu tiên của bạn từ các khách hàng có khả năng sẽ được qua điện thoại. Nếu bạn đủ may mắn để có các cuộc gọi của khách hàng ngay sau khi vụ việc xảy ra, công ty của bạn sẽ có cơ hội để dàn xếp và kiểm soát các trường hợp ngay từ đầu. Khía cạnh này là rất quan trọng đối với bất kỳ trường hợp nhỏ thương tích cá nhân vì nó mang lại cho công ty của bạn một lợi thế rất lớn trong việc tối đa hóa những thiệt hại. Là một trợ lý luật sư, bạn có thể giúp đội ngũ pháp lý của bạn tránh được những bẫy thông thường xảy ra trong một trường hợp thương tích cá nhân, nhiều trong số đó được gây ra bởi hành vi hoặc không hành động riêng của khách hàng. Khi công ty của bạn nhận được các cuộc gọi điện thoại đầu tiên, các đối tượng là đặt khách hàng thoải mái và gợi ra sự tự tin trong các luật sư và công ty. Điều này có thể dễ dàng được thực hiện nếu bạn làm theo các định dạng đơn giản nêu trong bài viết này. Đảm bảo các nguyên đơn tiềm năng mà gọi của mình sẽ được trả lại càng sớm càng tốt, ngay cả khi đó là sau giờ làm. Một khi khách hàng đạt được, các thông tin sau đây cần được gợi ra. Câu hỏi để hỏi một khách hàng tiềm năng Nếu nhóm pháp lý của bạn sẽ hỏi một loạt các câu hỏi ngay từ đầu, khách hàng tiềm năng sẽ biết công ty của bạn có một nắm bắt của pháp luật thương tích cá nhân và, quan trọng hơn , mà luật sư là quan tâm đến trường hợp. Sau đây là một danh sách các câu hỏi có luật sư của bạn có thể hỏi trong hội nghị điện thoại đầu tiên. Các câu hỏi không cần phải được trả lời chi tiết, nhưng sau khi biết được câu trả lời, luật sư của bạn sẽ có một số ý tưởng như những giá trị cơ bản của vụ việc và sẽ có ít nhất một đánh giá ban đầu của các khách hàng tiềm năng. 1. Ngày xảy ra vụ là gì? Nếu sự cố xảy ra gần đây, công ty của bạn sẽ có thể kiểm soát các trường hợp từ điểm này ra. Nếu sự cố xảy ra trong một thời gian trước hoặc nếu thời hiệu được tiếp cận, nhận thức được rằng các khách hàng đã có thể đã bị tổn hại trường hợp của mình. 2. Làm thế nào nạn đã xảy ra? Điều này là cực kỳ quan trọng trong việc xác định các câu hỏi trách nhiệm. Nếu khách hàng đã giảm xuống thiết lập của riêng mình của cầu thang hoặc lái xe ô tô của mình ra khỏi đường vào một cái cây, luật sư của bạn có thể không muốn lãng phí thêm thời gian thảo luận về các trường hợp. Nếu khách hàng là mơ hồ hay lảng tránh như thế nào sự việc xảy ra, bạn có thể chắc chắn rằng phần còn lại của vụ án có thể được khá khó khăn. 3. Trường hợp nạn đã xảy ra? Câu hỏi này rất quan trọng vì nó quyết định địa điểm thích hợp nếu trường hợp tiến cho phù hợp. Nếu sự cố xảy ra ở quận, địa phương của bạn, sau đó sự tiện lợi của cố các trường hợp sẽ làm cho một sự khác biệt. 4. Những gì xảy ra chấn thương? Và làm thế nào lão luyện là các khách hàng trong việc giải thích bản chất của những chấn thương? 5. Các khiếu nại về thể chất hiện nay là gì? Yếu tố này cũng đi đến câu hỏi thiệt hại tiềm năng. Nó sẽ là quá sớm để thực hiện một đánh giá cuối cùng với câu hỏi này, nhưng nếu thương tích xảy ra, và đã được giải quyết với ít khó khăn, giá trị tiềm năng của các trường hợp có thể được đánh giá vào thời điểm này. 6. Có bất kỳ nhân chứng? Yếu tố này sẽ giúp kiểm soát take luật sư của một yếu tố trách nhiệm quan trọng. Nếu vụ việc là nghiêm trọng và có người chứng kiến vụ việc, họ nên được tiếp cận càng sớm càng tốt. 7. Các cơ sở y tế hoặc bác sĩ điều trị gì cho khách hàng? Nếu các khách hàng tiềm năng vẫn chưa nhìn thấy một bác sĩ hoặc đến thăm một cơ sở y tế, nghi ngờ nghiêm trọng sẽ được đổ vào các vấn đề thiệt hại trừ khi tai nạn vừa xảy ra. Tên của các thiết bị và các bác sĩ cũng sẽ hỗ trợ trong việc xác định ban đầu thiệt hại. Khách hàng đã nhìn thấy một bác sĩ phẫu thuật chỉnh hình hoặc một chiropractor? Đã làm các khách hàng đi đến một phòng khám y tế đi bộ trong hoặc một bệnh viện? Bị X-quang hoặc đã làm các bác sĩ chẩn đoán dựa trên chỉ sử và khám bệnh? 8. Liệu khách hàng có bảo hiểm? Nếu khách hàng không có bảo hiểm, luật sư của bạn ngay lập tức sẽ nhận ra sự cần thiết của trách nhiệm pháp lý rõ ràng và một bị đơn bảo hiểm hoặc tài sản. Nếu khách hàng có rất nhiều bảo hiểm, điều này cũng sẽ xác định, đến một mức độ nào, nhân vật của khách hàng và tầm vóc trong cộng đồng. 9. Có khách hàng đã liên lạc với bất kỳ công ty bảo hiểm? Nếu sự cố xảy ra trong một thời gian trước đây và chưa có liên lạc với tàu sân bay riêng của khách hàng, bạn nên đặt câu hỏi tại sao. Nếu các hãng vận tải đã được liên lạc, sau đó bạn không có vấn đề của thông báo. 10. Đâu là mục gây ra tai nạn? Nếu một chiếc xe hơi, sản phẩm bị lỗi hoặc cầu thang đã gây ra tai nạn, hình ảnh cần được thực hiện càng sớm càng tốt trước khi sửa chữa. Nếu đó là một trường hợp sản phẩm trách nhiệm, sau đó các mặt hàng cần được bảo quản ngay lập tức. 11. Có bất kỳ hình ảnh được thực hiện? Nếu hình ảnh đã không được thực hiện, hướng dẫn khách hàng để thực hiện điều đó ngay lập tức. Nếu họ đã được thực hiện, họ sẽ được đưa đến các cuộc phỏng vấn ban đầu để đánh giá. Nếu nó là một trường hợp ô tô, mức độ thiệt hại cho chiếc xe sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc tuyệt vời vào các tiêu chí trách nhiệm và thiệt hại. 12. Đã liên lạc với khách hàng bất kỳ luật sư nào khác? Nếu các khách hàng tiềm năng được mua sắm xung quanh, hãy cẩn thận. Hoặc là các công ty khác không quan tâm hoặc các khách hàng tiềm năng đang tìm kiếm câu trả lời mà anh ta muốn nghe. 13. Làm thế nào mà khách hàng có được tên của công ty bạn? Nếu các trường hợp đã được giới thiệu bởi một khách hàng tôn trọng, bạn sẽ có một số ý tưởng như sự tin tưởng của khách hàng tiềm năng của bạn có trong công ty của bạn. Các nguồn giới thiệu cũng sẽ cung cấp cho bạn một số cái nhìn sâu sắc vào sự chân thành của các khách hàng tiềm năng. 14. Có khách hàng đã liên lạc với một điều chỉnh bảo hiểm? Nếu khách hàng đã có được liên lạc với một điều chỉnh bảo hiểm, một số lượng đáng kể thời gian và nỗ lực có thể được lưu trong việc liên lạc đầu tiên cho công ty bảo hiểm. Nếu sự cố xảy ra trong vài tuần hoặc lâu hơn trước khi các cuộc gọi điện thoại, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tiếp xúc đầu tiên với các hãng bảo hiểm. Những gì nhận biết khách hàng Sau khi bạn đã nhận được câu trả lời cho một số hoặc tất cả các câu hỏi, luật sư của bạn sẽ có khá ý tưởng tốt là có hay không trường hợp là giá trị khai thác. Nếu luật sư của bạn tin rằng nó có khả năng công ty của bạn sẽ chấp nhận các trường hợp, thiết lập một cuộc hẹn và hướng dẫn cho khách hàng về những việc cần làm trước khi đến văn phòng. Danh sách sau đây bao gồm hướng dẫn luật sư của bạn có thể yêu cầu bạn cung cấp cho khách hàng. Đi khám bác sĩ. Nếu khách hàng chưa nhận được một bác sĩ hoặc đến thăm một cơ sở y tế, nói cho anh ta hoặc cô ấy để làm như vậy ngay lập tức nếu anh ta hoặc cô ta đang bị đau hoặc có khó khăn về vật chất. Nó thích hợp để giới thiệu khách hàng đến một cơ sở cụ thể, nhưng tôi khuyên bạn không nên đề cập anh ta hoặc cô đến một bác sĩ cụ thể ở giai đoạn này. Đừng làm việc với cơn đau. Hãy cho khách hàng rằng nếu làm việc gây ra những khó khăn, khó chịu hay đau đớn đáng kể, khách hàng nên tìm hiểu của bác sĩ của mình về cuộc sống gặp nhiều công việc tạm thời. Nếu khách hàng đã được nói bởi các bác sĩ rằng quyết định để làm việc là lên cho khách hàng, hướng dẫn khách hàng rằng họ không nên làm việc nếu công việc của mình gây đau hoặc khó chịu đáng kể. Có được hình ảnh. Hướng dẫn khách hàng để có được hình ảnh của ô tô chịu, nơi thương tích nếu nó là một trường hợp cơ sở trách nhiệm hoặc mục đó gây ra các thương tích nếu nó là một trường hợp trách nhiệm sản phẩm. Có được một thẩm định thiệt hại. Nếu ô tô của khách hàng đã bị hư hỏng, cho các khách hàng để có những thiệt hại thẩm định càng sớm càng tốt sau khi tất cả các bức ảnh đã được chụp. Có được thông tin nhân chứng liên lạc. Hãy cho khách hàng để mang về tên, địa chỉ và số điện thoại của bất kỳ nhân chứng cho vụ việc. Tầm quan trọng của thông tin này phải được nhấn mạnh với khách hàng. Đừng thảo luận về trường hợp của các nhân chứng. Tôn trọng các nhân chứng với, hướng dẫn khách hàng không phải bàn về trường hợp khác hơn để có được tên, địa chỉ và số điện thoại. Đừng thảo luận về các trường hợp cụ thể. Hướng dẫn khách hàng không phải bàn về trường hợp cụ thể với bất cứ ai và không để cho bất cứ ai để báo cáo từ một công ty bảo hiểm. Có được thông tin liên lạc bảo hiểm. Nếu khách hàng đã được liên lạc với một công ty bảo hiểm, nó bắt buộc mà người đó có được tên của bộ phận điều chỉnh và số điện thoại. Hướng dẫn khách hàng để thông báo cho bộ phận điều chỉnh em sẽ được tham khảo ý kiến một luật sư và các luật sư sẽ được liên lạc với bộ phận điều chỉnh bảo hiểm. Mang tài liệu. Hướng dẫn khách hàng để mang lại trong bất kỳ tài liệu liên quan đến trường hợp của mình như các hóa đơn y tế, hướng dẫn của bác sĩ, kê đơn, báo cáo tai nạn nộp cho thư ký của Nhà nước. Có được một bản báo cáo của cảnh sát. Nếu khách hàng không có khả năng, có anh hoặc cô có được báo cáo của cảnh sát trước khi đến văn phòng. Đừng trì hoãn cuộc họp đầu tiên. Hãy nói với khách hàng rằng các cuộc hẹn đầu tiên là vô cùng quan trọng và nó không nên được hoãn lại trừ khi hoàn cảnh hoàn toàn yêu cầu nó. Đặt câu hỏi. Nói cho khách hàng thời điểm đó là điều cốt yếu và nếu nó là cần thiết để trả lời bất kỳ câu hỏi trong thời gian đó, công ty của bạn sẽ có sẵn. Concern mình với sự phục hồi của bạn. Hãy cho khách hàng của mình hoặc làm nhiệm vụ chính của mình tại thời điểm này là để được thoải mái và theo đuổi sự phục hồi chấn thương của mình - những chi tiết pháp lý cho công ty của bạn phải lo lắng và hồi phục thể chất của mình là vô cùng quan trọng. Tạo một Bond Bởi vì bạn đã đầu tư thời gian đặt câu hỏi và các khách hàng tiềm năng đã đầu tư thời gian trả lời cho họ, đã có một dòng thông tin liên lạc - một trái phiếu, nếu bạn sẽ - giữa các nhóm pháp lý và khách hàng. Loại trái phiếu này sẽ dẫn các khách hàng tiềm năng vào một cảm giác của sự cam kết và họ sẽ rất khó để gọi một công ty khác.
đang được dịch, vui lòng đợi..