A company employs 25 staff to perfo

A company employs 25 staff to perform the standard accounting task of matching goods received notes
with orders and then with invoices. A process review established that 50 per cent of employee time was
spent trying to match the 20 per cent of document sets that do not agree.
One way of improving the situation would be to computerise the existing process to facilitate matching.
This would help, but BPR would go further.
A BPR approach may question why any incorrect orders are accepted? To enable incorrect orders to be
identified before being accepted, all orders could first be entered in a computerised database. When goods
arrive, they either agree to goods that have been ordered (as recorded in the database) or they don't.
Goods that agree to an order are accepted and paid for. Goods that are not agreed are sent back to the
supplier. Time is not wasted trying to sort out unmatched documents.
Gains would include staff time saved, quicker payment for suppliers, lower stocks, and lower investment in
working capital

Kết quả (Việt) 2:

Một công ty sử dụng 25 nhân viên để thực hiện các nhiệm vụ kế toán chuẩn phù hợp với hàng hóa nhận được ghi chú
với các đơn đặt hàng và sau đó có hoá đơn. Một đánh giá quá trình thành lập là 50 phần trăm thời gian người lao động đã
bỏ ra cố gắng để phù hợp với 20 phần trăm của bộ tài liệu mà không đồng ý.
Một cách để cải thiện tình hình sẽ được tin học hoá các quy trình hiện có để tạo điều kiện phù hợp.
Điều này sẽ giúp đỡ, nhưng BPR sẽ đi xa hơn.
Một phương pháp BPR có thể đặt câu hỏi tại sao bất kỳ đơn đặt hàng không chính xác được chấp nhận? Để kích hoạt các đơn đặt hàng không chính xác được
xác định trước khi được chấp nhận, tất cả các đơn đặt hàng có thể đầu tiên được nhập vào cơ sở dữ liệu máy vi tính. Khi hàng
đến nơi, họ hoặc là đồng ý với hàng hoá đã được đặt hàng (được ghi trong cơ sở dữ liệu) hoặc họ không.
Hàng hóa mà đồng ý với một trật tự được chấp nhận và trả tiền cho. Hàng hóa không được đồng ý được gửi trả lại cho
nhà cung cấp. Thời gian không phải là lãng phí cố gắng sắp xếp ra các tài liệu chưa từng có.
Lãi sẽ bao gồm thời gian nhân viên lưu lại, thanh toán nhanh hơn cho các nhà cung cấp, các cổ phiếu thấp hơn, và đầu tư thấp hơn trong
vốn lưu động