If you ask this question to a group

If you ask this question to a group of procurement professionals from different organizations, you will probably get the following answers:

Tactical Sourcing
Strategic Sourcing
It depends
Before we discuss the merits of these answers, let’s examine both sourcing strategies briefly. This will establish a baseline to better understand how procurement professionals justify adopting one sourcing strategy or the other. Later, we will further analyze these answers in light of organizational environment to determine if the evidence supports the strategy.

Strategic Sourcing

Strategic sourcing is a systematic, long term and holistic approach to acquiring current & future needs of an organization at the lowest total cost of ownership (TCO) and lowest risk to the supply line. This process creates a closed loop link between customer and the supplier to ensure continuous improvement in quality, delivery, cost and service while providing the means to achieve optimal efficiencies in both (customer & supplier) organizations. There are three very important components of strategic sourcing; spend analysis, market research and supplier evaluation / selection & relationship management. When we look at these components closely, there are several steps to each component. A flawless execution of these steps requires human resources with specific skill sets and expensive ERP technology to achieve desired results.

Tactical Sourcing

Tactical sourcing, on the other hand, is a short term, transactional activity, commonly practiced in small to medium size manufacturing organizations. Tactical sourcing takes a routine and sometimes reactive approach to purchasing materials & supplies using quick quote & order processes to support the production operations. It is however, pro-actively managed within the purchasing organization to ensure the organization has the right material at the right price and right time. Unlike strategic sourcing, purchasing organization doesn’t particularly focus on requirements of the entire organization nor does it strive to deeply understand vendors’ core capabilities to support company’s broader needs.

Based on the above explanation, one would agree that strategic sourcing is the best known practice when compared to tactical sourcing within procurement organizations. Why, then, some companies choose to use the sub-optimal sourcing processes instead of embracing the best practice of strategic sourcing. Let’s take a look at couple of examples to better understand the impetus for such decisions.

Consider the example of a medium size manufacturing company where purchasing organization has the flexibility to use just about any one of the suppliers in the supply base. Typically, buyers in these situations will use their best judgment to place the order with the supplier who offers lowest price and best delivery dates. This scenario plays out in many purchasing organizations where buyers do not have the luxury of ample time on their hands.Managing day to day manufacturing operations is quite different from managing long term strategic responsibilities . Sometimes, these buyers do not have the procurement technology (ERP) platform or the higher skill set necessary to shift from tactical to strategic purchasing. Their number one priority is to keep the production lines running and tactical sourcing is the best choice in such operational environments. Essentially, tactical sourcing is the appropriate approach by “doing things right” at these companies.

Now compare this to another organizational environment, where the procurement organization has access to full suite of ERP technology and dedicated commodity teams. Procurement would have downsized the vendor base by selecting a small number of “preferred suppliers” after evaluating their core capabilities and alignment of mutual expectations. Procurement organization in this scenario has the appropriate information technology (IT) support to run enterprise-wise spend reports, perform spend analysis and conduct market research on various commodities to understand supply & demand dynamics. With these tools & talents at its disposal, Procurement would have negotiated lowest total cost of ownership (TCO), taking into consideration, quality, delivery, lead times and other critical terms. Here, buyers would use only the approved suppliers based on deeper understanding of organization’s overall needs & requirements. Needless to say, strategic sourcing is “doing the right thing” for this purchasing organization.

A third approach would be a hybrid procurement system supported by “affordable ERP technology” and a small team of two to three commodity specialists. Separation of responsibilities will ensure adequate operational support as well as strategic focus on small number of key commodities. By “doing things right” or “doing the right thing” depending on the situation, this procurement organization will find the right balance between both strategies. While both approa

Kết quả (Việt) 1:

Nếu bạn hỏi câu hỏi này cho một nhóm các chuyên gia thu mua từ tổ chức khác nhau, bạn sẽ nhận được câu trả lời sau đây:Tìm nguồn cung ứng chiến thuậtTìm nguồn cung ứng chiến lượcNó phụ thuộcTrước khi chúng tôi thảo luận về những thành tích của những câu trả lời, hãy kiểm tra cả hai chiến lược tìm nguồn cung ứng một thời gian ngắn. Điều này sẽ thiết lập một đường cơ sở để hiểu rõ hơn về cách mua sắm chuyên gia biện minh cho việc áp dụng một chiến lược tìm nguồn cung ứng này hay cách khác. Sau đó, chúng tôi sẽ tiếp tục phân tích những câu trả lời trong ánh sáng của môi trường tổ chức để xác định nếu các bằng chứng hỗ trợ các chiến lược.Tìm nguồn cung ứng chiến lượcTìm nguồn cung ứng chiến lược là một thuật ngữ có hệ thống, lâu dài và nhu cầu của cách tiếp cận toàn diện để mua hiện tại và tương lai của một tổ chức tại thấp nhất tổng chi phí sở hữu (TCO) và các rủi ro thấp nhất cho các đường dây cung cấp. Quá trình này tạo ra một liên kết vòng khép kín giữa khách hàng và các nhà cung cấp để đảm bảo liên tục cải tiến chất lượng, giao hàng, chi phí và dịch vụ trong khi cung cấp các phương tiện để đạt được hiệu quả tối ưu trong tổ chức cả (khách hàng và nhà cung cấp). Có ba thành phần rất quan trọng của chiến lược nguồn; chi tiêu phân tích, nghiên cứu thị trường và đánh giá nhà cung cấp / quản lý lựa chọn & mối quan hệ. Khi chúng ta nhìn vào các thành phần này chặt chẽ, có rất nhiều bước để mỗi thành phần. Một thực hiện hoàn hảo các bước này yêu cầu nguồn nhân lực với bộ kỹ năng và công nghệ ERP đắt tiền để đạt được kết quả mong muốn.Tìm nguồn cung ứng chiến thuậtChiến thuật tìm nguồn cung ứng, mặt khác, là ngắn hạn, hoạt động giao dịch, thường được thực hiện trong nhỏ với kích thước trung bình tổ chức sản xuất. Tìm nguồn cung ứng chiến thuật cần một cách tiếp cận thông thường và đôi khi phản ứng để mua vật liệu & thiết bị bằng cách sử dụng quy trình báo giá & đặt hàng nhanh chóng để hỗ trợ cho hoạt động sản xuất. Tuy nhiên, ủng hộ tích cực được quản lý trong tổ chức mua bán để đảm bảo tổ chức có tài liệu đúng đúng giá và đúng thời điểm. Không giống như các chiến lược nguồn, Mua tổ chức không đặc biệt là tập trung vào yêu cầu của toàn bộ tổ chức, cũng không có cố gắng để hiểu sâu sắc khả năng cốt lõi của nhà cung cấp để hỗ trợ của công ty rộng hơn nhu cầu.Dựa trên những lời giải thích ở trên, một sẽ đồng ý rằng chiến lược tìm nguồn cung ứng các thực hành tốt nhất được biết đến khi so sánh để tìm nguồn cung ứng chiến thuật trong các tổ chức đấu thầu. Tại sao, sau đó, một số công ty lựa chọn sử dụng các quá trình tìm nguồn cung ứng phụ tối ưu thay vì bao gồm các thực hành tốt nhất của chiến lược nguồn. Chúng ta hãy xem một số ví dụ để hiểu rõ hơn về những động lực để quyết định như vậy.Consider the example of a medium size manufacturing company where purchasing organization has the flexibility to use just about any one of the suppliers in the supply base. Typically, buyers in these situations will use their best judgment to place the order with the supplier who offers lowest price and best delivery dates. This scenario plays out in many purchasing organizations where buyers do not have the luxury of ample time on their hands.Managing day to day manufacturing operations is quite different from managing long term strategic responsibilities . Sometimes, these buyers do not have the procurement technology (ERP) platform or the higher skill set necessary to shift from tactical to strategic purchasing. Their number one priority is to keep the production lines running and tactical sourcing is the best choice in such operational environments. Essentially, tactical sourcing is the appropriate approach by “doing things right” at these companies.Now compare this to another organizational environment, where the procurement organization has access to full suite of ERP technology and dedicated commodity teams. Procurement would have downsized the vendor base by selecting a small number of “preferred suppliers” after evaluating their core capabilities and alignment of mutual expectations. Procurement organization in this scenario has the appropriate information technology (IT) support to run enterprise-wise spend reports, perform spend analysis and conduct market research on various commodities to understand supply & demand dynamics. With these tools & talents at its disposal, Procurement would have negotiated lowest total cost of ownership (TCO), taking into consideration, quality, delivery, lead times and other critical terms. Here, buyers would use only the approved suppliers based on deeper understanding of organization’s overall needs & requirements. Needless to say, strategic sourcing is “doing the right thing” for this purchasing organization.A third approach would be a hybrid procurement system supported by “affordable ERP technology” and a small team of two to three commodity specialists. Separation of responsibilities will ensure adequate operational support as well as strategic focus on small number of key commodities. By “doing things right” or “doing the right thing” depending on the situation, this procurement organization will find the right balance between both strategies. While both approa

Kết quả (Việt) 2:

Nếu bạn hỏi câu hỏi này cho một nhóm các chuyên gia mua sắm từ các tổ chức khác nhau, có thể bạn sẽ nhận được câu trả lời sau đây: Tactical Sourcing chiến lược Sourcing Nó phụ thuộc Trước khi chúng tôi thảo luận về giá trị của những câu trả lời, chúng ta hãy xem xét cả hai chiến lược tìm nguồn cung ứng một thời gian ngắn. Điều này sẽ thiết lập một đường cơ sở để hiểu rõ hơn về cách các chuyên gia mua sắm biện minh cho việc áp dụng một chiến lược tìm nguồn cung ứng này hay cách khác. Sau đó, chúng tôi sẽ tiếp tục phân tích những câu trả lời trong ánh sáng của môi trường tổ chức để xác định xem các bằng chứng hỗ trợ cho chiến lược. Chiến lược Sourcing chiến lược tìm nguồn cung ứng là một hệ thống, lâu dài và cách tiếp cận toàn diện để có được nhu cầu hiện tại và tương lai của một tổ chức với tổng chi phí thấp nhất quyền sở hữu (TCO) và rủi ro thấp nhất cho các đường dây cấp. Quá trình này tạo ra một liên kết vòng khép kín giữa khách hàng và nhà cung cấp để đảm bảo liên tục cải tiến chất lượng, giao hàng, chi phí và dịch vụ trong khi cung cấp các phương tiện để đạt được hiệu quả tối ưu trong cả hai (khách hàng và nhà cung cấp) tổ chức. Có ba thành phần rất quan trọng của nguồn chiến lược; dành phân tích, nghiên cứu thị trường và nhà cung cấp đánh giá / lựa chọn và quản lý mối quan hệ. Khi chúng ta nhìn vào những thành phần chặt chẽ, có một số bước để mỗi thành phần. Một ứng hoàn hảo các bước này đòi hỏi nguồn nhân lực với bộ kỹ năng cụ thể và công nghệ ERP tốn kém để đạt được kết quả mong muốn. Tactical Sourcing Tactical tìm nguồn cung ứng, mặt khác, là một đoạn ngắn hạn, hoạt động giao dịch, thường được thực hiện trong phạm vi nhỏ để tổ chức sản xuất quy mô vừa. Tactical tìm nguồn cung ứng một cách tiếp cận thường xuyên và đôi khi phản ứng để thu mua nguyên liệu và vật tư sử dụng các quy trình quote & Để nhanh chóng để hỗ trợ các hoạt động sản xuất. Đó là tuy nhiên, chủ động quản lý trong các tổ chức mua để đảm bảo tổ chức có tài liệu đúng với giá hợp lý và đúng thời điểm. Không giống như tìm nguồn cung ứng chiến lược, mua tổ chức không phải là đặc biệt tập trung vào các yêu cầu của toàn bộ tổ chức cũng không phấn đấu để hiểu sâu sắc năng lực cốt lõi của nhà cung cấp để hỗ trợ nhu cầu rộng lớn hơn của công ty. Dựa trên những giải thích trên, người ta sẽ đồng ý rằng tìm nguồn cung ứng chiến lược là tốt nhất được biết đến thực hành khi so sánh với nguồn chiến thuật trong các tổ chức mua sắm. Tại sao, sau đó, một số công ty lựa chọn để sử dụng các quá trình tìm nguồn cung ứng tối ưu phụ thay vì ôm lấy các thực hành tốt nhất của nguồn chiến lược. Chúng ta hãy nhìn vào vài ví dụ để hiểu rõ hơn về động lực cho quyết định đó. Hãy xem xét các ví dụ về một công ty sản xuất quy mô vừa, nơi tổ chức mua có sự linh hoạt để sử dụng chỉ là về bất kỳ một trong những nhà cung cấp trong các cơ sở cung cấp. Thông thường, người mua trong những tình huống này sẽ sử dụng bản án hết sức mình để đặt hàng với nhà cung cấp, người cung cấp giá thấp nhất và thời gian giao hàng tốt nhất. Kịch bản này diễn ra trong nhiều tổ chức thu mua, người mua không có sự sang trọng của thời gian rộng rãi vào ngày hands.Managing họ cho đến ngày hoạt động sản xuất là khá khác nhau từ quản lý trách nhiệm chiến lược dài hạn. Đôi khi, những người mua không có công nghệ nền tảng mua sắm (ERP) hay các kỹ năng cao hơn thiết lập cần thiết để chuyển đổi từ chiến thuật để mua chiến lược. Ưu tiên số một của họ là để giữ cho dây chuyền sản xuất hoạt động và chiến thuật tìm nguồn cung ứng là sự lựa chọn tốt nhất trong môi trường hoạt động như vậy. Về cơ bản, chiến thuật tìm nguồn cung ứng là phương pháp thích hợp bằng cách "làm những việc đúng" tại các công ty này. Bây giờ so sánh này đến một môi trường tổ chức, nơi tổ chức thu mua có quyền truy cập vào bộ đầy đủ các công nghệ ERP và các đội hàng hóa chuyên dụng. Mua sắm sẽ giảm quy mô các cơ sở nhà cung cấp bằng cách chọn một số lượng nhỏ các "nhà cung cấp ưa thích" sau khi đánh giá năng lực cốt lõi của họ và sự liên kết của những kỳ vọng lẫn nhau. Tổ chức mua sắm trong kịch bản này có hỗ trợ công nghệ thông tin phù hợp (CNTT) để chạy doanh nghiệp khôn ngoan dành các báo cáo, thực hiện phân tích chi tiêu và tiến hành nghiên cứu thị trường về hàng hóa khác nhau để hiểu nguồn cung và nhu cầu năng động. Với những công cụ và tài năng sẵn có, mua sắm sẽ đàm phán tổng chi phí thấp nhất của quyền sở hữu (TCO), cân nhắc, chất lượng, giao hàng, dẫn lần và các điều khoản quan trọng khác. Ở đây, người mua sẽ chỉ sử dụng các nhà cung cấp được phê duyệt dựa trên sự hiểu biết sâu sắc hơn về nhu cầu và yêu cầu tổng thể của tổ chức. Không cần phải nói, tìm nguồn cung ứng chiến lược là "làm đúng" cho tổ chức thu mua này. Một cách tiếp cận thứ ba sẽ là một hệ thống đấu thầu lai hỗ trợ bởi "công nghệ ERP giá cả phải chăng" và một nhóm nhỏ 2-3 chuyên gia hàng hóa. Tách trách nhiệm sẽ đảm bảo hỗ trợ hoạt động đầy đủ cũng như chiến lược tập trung vào số ít các mặt hàng chủ chốt. Bằng cách "làm những việc đúng" hay "làm đúng" tùy thuộc vào tình hình, tổ chức mua sắm này sẽ tìm thấy sự cân bằng giữa cả hai chiến lược. Trong khi cả hai approa