Using Microsoft ProjectIn Microsoft

Using Microsoft Project
In Microsoft Project alone, there is no direct way to perform overdraft analysis. However, it is possible to use the cash flow reports of the software as a basis for the analysis. For example, with some manipulation, we can use the software to determine the values of direct costs per period that we use in row 1of our analysis table and also the budget values of the work per period that we use in row 5of the analysis. Using these values, the rest of the table can be calculated easily on a spreadsheet program like Excel. The use of Microsoft Project is demonstrated in the Figures 10-12 to 10-15. We first load the CPM-ChlO.mpp file of our case study project into Microsoft Project. Once loaded, we adjust the durations of tasks Band G as per the second scenario. Also, we specify the four days of leveling delay for activity D. This brings to us a 28-day duration and a schedule that does not require more than 6 Ll resources. Afterwards, we activate the Cost Table from the View-Tab le-Cost menu option. In Figure 10-B, the Cost Table is shown and we can manually enter the Budget value of each activity from the data in Table 10-4 to the Fixed Cost column. Automatically, the TotalCost column isadjusted. Now,we need tosave the schedule as our baseline by selecting Tools-Tracking-Save Baseline menu options. Weare now ready to view Cash Flow reports associated with the saved baseline. From the View-Reports menu option we can access various reports. We need to select the Costs reports, and then the Cash Flow option. Wecan adjust the way the report looks like by selecting the Edit button. In Figure 10-15,we can set the time period for which the cash flow data is to be viewed (shown here as three days). Accordingly, a detailed report is presented with the cost per period calculated in the bottom row. This data can readily be used and plotted cumulatively as the S-curve of budget values for the project.

Kết quả (Việt) 1:

Bằng cách sử dụng Microsoft dự ánTrong Microsoft Project một mình, không còn cách trực tiếp để thực hiện phân tích thấu chi. Tuy nhiên, nó có thể sử dụng các báo cáo dòng tiền mặt của các phần mềm như là một cơ sở cho việc phân tích. Ví dụ, với một số thao tác, chúng tôi có thể sử dụng phần mềm để xác định các giá trị của các chi phí trực tiếp cho một khoảng thời gian mà chúng tôi sử dụng trong hàng 1of bảng phân tích của chúng tôi và cũng có thể giá trị ngân sách của các tác phẩm cho một khoảng thời gian mà chúng tôi sử dụng trong hàng 5of phân tích. Sử dụng các giá trị này, phần còn lại của bảng có thể được tính toán một cách dễ dàng trên một chương trình bảng tính như Excel. Sử dụng Microsoft Project được thể hiện ở con số 10-12-10-15. Chúng tôi lần đầu tiên có thể tải tập tin CPM-ChlO.mpp của dự án nghiên cứu của chúng tôi vào Microsoft Project. Khi nạp, chúng tôi điều chỉnh thời gian nhiệm vụ ban nhạc G theo kịch bản thứ hai. Ngoài ra, chúng tôi xác định bốn ngày của sự chậm trễ San lấp cho hoạt động mất Điều này mang lại cho chúng tôi một thời gian 28 ngày và một lịch trình không yêu cầu nhiều hơn 6 Ll tài nguyên. Sau đó, chúng tôi kích hoạt các bảng chi phí từ tùy chọn trình đơn le chi phí xem Tab. Trong hình 10-B, chi phí bảng hiển thị và chúng tôi có thể nhập thủ công các giá trị ngân sách của mỗi hoạt động từ các dữ liệu trong bảng 10-4 đến chi phí cố định cột. Tự động, TotalCost cột isadjusted. Bây giờ, chúng ta cần tosave lịch trình như là cơ sở của chúng tôi bằng cách chọn tùy chọn trình đơn công cụ theo dõi, lưu đường cơ sở. Weare bây giờ đã sẵn sàng để xem báo cáo dòng tiền kết hợp với cơ sở đã lưu. Từ tùy chọn trình đơn xem báo cáo, chúng tôi có thể truy cập vào các báo cáo khác nhau. Chúng ta cần chọn báo cáo chi phí và sau đó lựa chọn dòng tiền mặt. Wecan điều chỉnh hình thức báo cáo như thế bằng cách chọn nút chỉnh sửa. Trong hình 10-15, chúng tôi có thể thiết lập khoảng thời gian mà các dữ liệu lưu lượng tiền mặt là để được xem (Hiển thị ở đây là ba ngày). Theo đó, một báo cáo chi tiết được trình bày với chi phí cho mỗi khoảng thời gian tính toán ở dòng dưới cùng. Dữ liệu này có thể dễ dàng được sử dụng và âm mưu cumulatively như S-curve của các giá trị ngân sách cho các dự án.

Kết quả (Việt) 2:

Sử dụng Microsoft Project
Trong Microsoft Project một mình, không có cách nào trực tiếp để thực hiện phân tích thấu chi. Tuy nhiên, nó có thể sử dụng các báo cáo lưu chuyển tiền tệ của các phần mềm như một cơ sở cho việc phân tích. Ví dụ, với một số thao tác, chúng ta có thể sử dụng các phần mềm để xác định các giá trị của chi phí trực tiếp cho mỗi giai đoạn mà chúng tôi sử dụng trong hàng 1of bảng phân tích của chúng tôi và cũng là giá trị ngân sách của công việc mỗi thời gian đó chúng tôi sử dụng trong hàng 5of phân tích. Sử dụng các giá trị, phần còn lại của bảng có thể được tính toán một cách dễ dàng trên một chương trình bảng tính như Excel. Việc sử dụng Microsoft Project được thể hiện trong hình 10-12 đến 10-15. Đầu tiên chúng ta tải các tập tin CPM-ChlO.mpp của dự án nghiên cứu trường hợp của chúng tôi vào Microsoft Project. Khi được nạp, chúng ta điều chỉnh khoảng thời gian của nhiệm vụ nhóm, G theo kịch bản thứ hai. Ngoài ra, chúng tôi chỉ định bốn ngày của san lấp mặt bằng chậm trễ cho hoạt động D. Điều này mang đến cho chúng ta một thời gian 28 ngày và một lịch trình mà không đòi hỏi nhiều hơn 6 Ll nguồn lực. Sau đó, chúng tôi kích hoạt Bảng Chi phí từ các tùy chọn trình đơn le-Chi phí View-Tab. Trong hình 10-B, Bảng Chi phí được hiển thị và chúng ta có thể tự nhập giá trị ngân sách của từng hoạt động từ các dữ liệu trong Bảng 10-4 tới cột Chi phí cố định. Tự động, cột TOTALCOST isadjusted. Bây giờ, chúng ta cần tosave lịch như cơ sở của chúng tôi bằng cách chọn tùy chọn trình đơn Tools-Tracking-Save Baseline. Weare đã sẵn sàng để xem báo cáo lưu chuyển tiền tệ kết hợp với các cơ sở lưu. Từ các tùy chọn trình đơn View-Báo cáo chúng ta có thể truy cập vào báo cáo khác nhau. Chúng ta cần phải chọn các báo cáo chi phí, và sau đó lựa chọn dòng tiền mặt. Chúng tôicó thể điều chỉnh cách báo cáo trông như thế nào bằng cách chọn nút Edit. Trong hình 10-15, chúng tôi có thể thiết lập khoảng thời gian mà các dữ liệu lưu chuyển tiền tệ là để được xem (hiển thị ở đây là ba ngày). Theo đó, một báo cáo chi tiết được trình bày với chi phí cho mỗi thời kỳ tính toán ở hàng dưới. Những thông tin này có thể dễ dàng được sử dụng và âm mưu tích lũy như S-đường cong của giá trị ngân sách cho dự án.