Our objective is to improve interna

Our objective is to improve internal and external communication systems with the specific goal
of creating open, two-way communication between the Board of Education, administration,
staff, students, parents and the Newport community.
1. Clarify district flow of information
Distribute organizational charts to all staff showing decision-making process, reporting,
and accountability structure. Charts will include individual areas of staff responsibility for
communication. See the Quick Reference System Checklist.
2. Provide ongoing training and support for administrators in effective communication with
staff and the public
Provide continuing training sessions as part of principal’s meetings on how to train
teachers and staff to communicate their school’s message. Supply administrators with public
relations fact sheets and other easy-to-use communications tools as needed when issues arise
and must be preapproved by Superintendent. Provide communications training sessions to sitelevel
staff. Schools will manage upcoming events through the online school calendar posted on
school website. Schools will be held accountable for maintaining upcoming events.
3. Provide regular information on district-wide issues
Distribute information from meetings on need-to-know basis. Distribute external
publications and news releases to all employees via email, website, newsletters, postings, and
through school messenger. Issue short, bulleted FYI sheets to staff and parents on issues of
immediate concern. Formalize a policy for district communication with teachers and site staff.
4. Create a system to encourage flow of information from parents/community to the district
Encourage parents and community members to sign up for district-wide and schoolwide
Internet listservs (automatic mailing lists from the internet, Open Houses, orientations,
academic/athletic events, and email logs at each school campus). Conduct electronic surveys
(email) at district and site levels to provide feedback on flow of information through either
school messenger, SharePoint, or Obsurvey. Offer informal meeting opportunities to receive
input. Establish informational email account to receive feedback from community. Expand use
of the Parent Portal to facilitate communication between parents and schools by placing an
icon on district website and advertise through school messenger and newspaper.
5. Publish and distribute informational pieces
Develop Collateral Pieces. District/School Informational Brochures. Newsletters – to be
communicated via e-mail. Press releases as needed.
6. Communicate with civic, community and religious groups
Include groups in mailings and provide opportunities for them to sign up for our
community listserv. Attend community meetings as needed to provide information. Provide
district communications materials to key leaders. Develop partnerships with groups.
7. Be visible in the community
Attend community organization meetings. Encourage participation in local service clubs.
Encourage school staff to talk positively about Newport schools to friends, neighbors and
community acquaintances. Seek business partnerships through contacts in local groups.
8. Promote the successes of Newport personnel
Produce a monthly newsletter or presentation focusing on a student, staff member,
program, school, department, etc. This is to be shown on District website, newspaper, and/or at
Board meetings. Highlight staff with articles in district communications pieces, outside media,
and through recognition at events.

Kết quả (Việt) 1:

Mục tiêu của chúng tôi là để cải thiện hệ thống thông tin nội bộ và bên ngoài với mục tiêu cụ thểtạo mở, hai cách giao tiếp giữa các hội đồng giáo dục, quản lý,nhân viên, học sinh, phụ huynh và cộng đồng Newport.1. làm rõ huyện dòng chảy của thông tinPhân phối cho tất cả nhân viên đang hiển thị quá trình ra quyết định, báo cáo, cơ cấu tổ chứcvà trách nhiệm cấu trúc. Bảng xếp hạng sẽ bao gồm các lĩnh vực cá nhân của nhân viên chịu trách nhiệm vềthông tin liên lạc. Xem danh sách kiểm tra hệ thống tham khảo nhanh chóng.2. đào tạo liên tục và hỗ trợ cho người quản trị trong các giao tiếp hiệu quả vớiđội ngũ nhân viên và công chúngCung cấp các buổi đào tạo liên tục như là một phần của các cuộc họp của hiệu trưởng về làm thế nào để đào tạogiáo viên và nhân viên để giao tiếp thông điệp của trường học của họ. Người quản trị cung ứng với khu vựcquan hệ-tờ và công cụ dễ dàng sử dụng truyền thông khác như cần thiết khi các vấn đề phát sinhvà phải được preapproved bởi giám đốc. Cung cấp các buổi tập huấn truyền thông để sitelevelnhân viên phục vụ. Trường sẽ quản lý các sự kiện sắp tới thông qua các lịch trực tuyến học được đăng trênTrang web của trường. Trường học sẽ được tổ chức chịu trách nhiệm cho việc duy trì sự kiện sắp tới.3. cung cấp thông tin thường xuyên về các vấn đề toàn huyệnPhân phối các thông tin từ cuộc họp trên cơ sở cần phải biết. Phân phối bên ngoàiẤn phẩm và tin tức phát hành cho tất cả các nhân viên thông qua email, trang web, tin tức mới, đăng, vàthông qua các trường học messenger. Vấn đề, dấu đầu dòng ngắn FYI tờ cho nhân viên và phụ huynh về các vấn đềngay lập tức mối quan tâm nhất. Chính thức hóa một chính sách cho huyện giao tiếp với giáo viên và nhân viên của trang web.4. tạo ra một hệ thống để khuyến khích dòng chảy của thông tin từ cha mẹ/cộng đồng cho các huyệnKhuyến khích phụ huynh và cộng đồng thành viên để đăng ký trên toàn quận và phổInternet listservs (tự động danh sách gửi thư từ internet, mở nhà, định hướng,sự kiện thể thao/học tập, và các bản ghi email tại mỗi cơ sở trường). Tiến hành các cuộc khảo sát điện tử(email) ở cấp huyện và trang web để cung cấp thông tin phản hồi về dòng chảy của thông tin thông qua một trong haitrường messenger, SharePoint hoặc Obsurvey. Cung cấp những cơ hội họp không chính thức để nhận đượcđầu vào. Thiết lập tài khoản thông tin email để nhận thông tin phản hồi từ cộng đồng. Mở rộng sử dụngsố cổng phụ huynh để tạo thuận lợi cho giao tiếp giữa cha mẹ và trường bằng cách đặt mộtCác biểu tượng trên trang web của huyện và quảng cáo thông qua các trường học messenger và báo chí.5. xuất bản và phân phối các mẩu thông tinPhát triển tài sản thế chấp mảnh. Huyện/trường học thông tin, tài liệu quảng cáo. Bản tin-đượcthông báo qua e-mail. Thông cáo báo chí khi cần thiết.6. giao tiếp với dân, cộng đồng và tôn giáo nhómBao gồm các nhóm trong thư và tạo cơ hội cho họ để đăng ký của chúng tôicộng đồng listserv. Tham dự các cuộc họp cộng đồng cần thiết để cung cấp thông tin. Cung cấptài liệu truyền thông huyện để lãnh đạo chủ chốt. Phát triển quan hệ đối tác với các nhóm.7. nhìn thấy trong cộng đồngTham gia cộng đồng tổ chức cuộc họp. Khuyến khích sự tham gia vào câu lạc bộ dịch vụ địa phương.Khuyến khích các nhân viên nhà trường nói chuyện tích cực về Newport trường cho bạn bè, hàng xóm vàcộng đồng người quen. Tìm kiếm quan hệ đối tác kinh doanh thông qua các địa chỉ liên lạc trong nhóm địa phương.8. quảng bá những thành công của Newport nhân sựSản xuất một bản tin hàng tháng hoặc trình bày tập trung vào một sinh viên, nhân viên,chương trình, trường học, vùng, vv. Điều này là để được hiển thị trên trang web của quận, tờ báo, và/hoặc tạiCác cuộc họp hội đồng quản trị. Nhân viên phục vụ nổi bật với các bài viết trong quận truyền thông miếng, bên ngoài truyền thông,và thông qua sự công nhận tại các sự kiện.

Kết quả (Việt) 2:

Mục tiêu của chúng tôi là cải thiện hệ thống thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài với mục tiêu cụ thể
của việc tạo ra cởi mở, giao tiếp hai chiều giữa Hội đồng giáo dục, quản lý,
nhân viên, học sinh, phụ huynh và cộng đồng Newport.
1. Làm rõ dòng huyện thông tin
Phân phối sơ đồ tổ chức cho tất cả các nhân viên cho thấy quá trình, báo cáo, ra quyết định
và cơ cấu trách nhiệm. Bảng xếp hạng sẽ bao gồm khu vực cá nhân của nhân viên chịu trách nhiệm cho
truyền thông. Xem Quick Reference Hệ thống Danh sách kiểm tra.
2. Cung cấp đào tạo liên tục và hỗ trợ cho các nhà quản trị trong giao tiếp hiệu quả với
nhân viên và công chúng
cung cấp liên tục các khóa đào tạo như là một phần của các cuộc họp hiệu trưởng về làm thế nào để đào tạo
giáo viên và nhân viên để truyền đạt thông điệp của nhà trường. Quản trị cung cấp với công chúng
quan hệ tờ và các công cụ khác dễ sử dụng thông tin liên lạc khi cần thiết khi có vấn đề phát sinh
và phải được phê duyệt trước này của Giám Đốc. Cung cấp các khóa đào tạo truyền thông để sitelevel
nhân viên. Các trường sẽ quản lý các sự kiện sắp tới thông qua lịch trình của trường trực tuyến được đăng trên
website của trường. Các trường sẽ phải chịu trách nhiệm cho việc duy trì các sự kiện sắp tới.
3. Cung cấp thông tin thường xuyên về các vấn đề toàn khu vực
phân phối thông tin từ các cuộc họp trên cơ sở cần phải biết. Phân phối bên ngoài
ấn và phát hành tin tức cho tất cả các nhân viên qua email, website, bản tin, tin đăng, và
thông qua tin học. Ban hành ngắn, gạch đầu dòng FYI tờ cho nhân viên và các bậc cha mẹ về các vấn đề
quan tâm ngay lập tức. Chính thức hóa một chính sách cho truyền thông huyện với các giáo viên và nhân viên trang.
4. Tạo một hệ thống khuyến khích dòng chảy của thông tin từ phụ huynh / cộng đồng cho huyện
Khuyến khích các bậc cha mẹ và các thành viên cộng đồng để đăng ký cho toàn khu vực và toàn trường
listservs Internet (danh sách tự động gửi thư từ internet, Nhà mở, định hướng,
sự kiện học tập / thể thao, và bản ghi email của mỗi trường học). Thực hiện khảo sát điện tử
(email) ở cấp huyện và trang web để cung cấp thông tin phản hồi trên dòng chảy của thông tin, hoặc thông qua
tin học, SharePoint, hoặc Obsurvey. Cung cấp các cơ hội cuộc họp không chính thức để nhận được
đầu vào. Thiết lập tài khoản email thông tin để nhận được thông tin phản hồi từ cộng đồng. Mở rộng sử dụng
của Cổng thông tin chuyên để tạo điều kiện giao tiếp giữa cha mẹ và trường học bằng cách đặt một
biểu tượng trên trang web của huyện và quảng cáo thông qua tin học và báo.
5. Xuất bản và phân phối các mẩu thông tin
Phát triển Pieces Tài sản thế chấp. Quận / Trường Informational Brochures. Tin - sẽ được
truyền đạt thông qua e-mail. Thông cáo báo chí là cần thiết.
6. Giao tiếp với công dân, cộng đồng và các nhóm tôn giáo
bao gồm các nhóm trong thư và cung cấp cơ hội cho họ đăng ký cho chúng tôi
listserv cộng đồng. Tham dự các cuộc họp cộng đồng khi cần thiết để cung cấp thông tin. Cung cấp các
tài liệu truyền thông huyện cho lãnh đạo chủ chốt. Phát triển quan hệ đối tác với các nhóm.
7. Được hiển thị trong cộng đồng
các cuộc họp tổ chức cộng đồng Tham dự. Khuyến khích sự tham gia vào các câu lạc bộ dịch vụ địa phương.
Khuyến khích nhân viên nhà trường nói tốt về trường học Newport cho bạn bè, hàng xóm và
những người quen biết của cộng đồng. Tìm kiếm đối tác kinh doanh thông qua các địa chỉ liên lạc trong nhóm địa phương.
8. Thúc đẩy sự thành công của nhân viên Newport
Sản xuất một bản tin hàng tháng hoặc trình bày tập trung vào một sinh viên, nhân viên,
chương trình, trường học, bộ phận, vv Điều này là để được hiển thị trên trang web của Quận, báo, và / hoặc tại
các cuộc họp Hội đồng quản trị. Làm nổi bật nhân viên có bài viết trong thông tin liên lạc mảnh huyện, phương tiện truyền thông bên ngoài,
và thông qua sự công nhận tại các sự kiện.