QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG TẠI LOTTE

QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG TẠI LOTTE MART
1. Khi đến giao hàng NCC thông báo với phòng giao nhận hàng hóa bằng phiếu giao hàng và đơn đặt hàng của Lotte Mart.
Phiếu giao hàng phải đầy đủ các chi tiết như sau:
- Mã số đơn đặt hàng
- Tên công ty, mã số công ty do Lotte Mart cấp
- Mã hàng hóa, theo mã hàng hóa của Lotte Mart, mô tả hàng hóa.
- Quy cách ( theo quy định của Lotte Mart giống như trên đơn đặt hàng).
- Số lượng thực tế giao
- Chữ ký, họ tên người giao hàng
• Không đem theo đơn đặt hàng của Lotte Mart sẽ không nhập hàng
• Một đơn đặt hàng sẽ được giao trong một ngày, nếu giao từng phần của đơn đặt hàng phải thông báo với phòng giao nhận hàng hóa của Lotte Mart.
• Hàng hóa phải giao đúng ngày đã ghi trong đơn đặt hàng
• Mỗi đơn đặt hàng tương ứng với 01 phiếu giao hàng
2. Sau khi kiểm tra đơn đặt hàng trên hệ thống, phòng giao nhận hàng hóa sẽ cử người kiểm tra cùng với người giao nhận hàng hóa của nhà cung cấp.
3. Nhân viên phòng giao nhận sẽ kiểm tra số lượng thực tế, Số lượng trên phiếu giao hàng cùng với hệ thống của Lotte Mart. Ký xác nhận trên phiếu giao hàng và Sply sheet và hoàn lại một bộ chứng từ cho nhà cung cấp gồm: 01 phiếu giao hàng và 01 sply sheet đã ký nhận của nhà cung cấp.
4. Trường hợp có sự sai biệt về số lượng giữa thực tế và số lượng trên phiếu giao hàng thì nhân viên phòng giao nhận hàng hóa sẽ kiểm tra cùng với người giao nhận của nhà cung cấp thêm 01 lần nữa. Nếu có sự sai biệt, phòng giao nhận hàng hóa sẽ lập phiếu sai biệt về số lượng và được ký nhận bởi nhân viên phòng giao nhận hàng hóa. Phiếu sai biệt này sẽ được gửi cho nhà cung cấp và lưu tại Lotte Mart.
5. Tất cả hàng hóa vào phải sếp gọn gàng trong Palet ( hoặc xe chuyển hàng của Lotte Mart) hàng chất không vượt quá khỏi mép của Palet hoặc xe chuyển hàng và cao không vượt quá tầm nhìn. Nếu palet ( hoặc xe chuyển hàng) nào chất hàng không đúng theo yêu cầu thì phòng giao nhận hàng hóa sẽ từ chối không nhận hàng.
6. Tất cả hàng hóa giao phải đảm bảo đúng quy định
 Đóng lốc ( đóng bao bì) đúng quy định
 Hạn sử dụng phải đủ 2/3 qui định ( ví dụ: hạn sử dụng là 01 năm thì phải trên 08 tháng)
 Mô tả sản phẩm, mô tả trên tem phụ phải đúng với đơn đặt hàng
 Giao hàng đúng ngày trên đơn đặt hàng
 Nếu sản phẩm có hàng khuyến mãi kèm theo phải giao hàng khuyến mãi kèm theo ngay.
QUY ĐỊNH VỀ VIỆC ĐĂNG TẢI GIAO NHẬN HÀNG HÓA
1. Khi nhà cung cấp đến giao hàng phải đăng ký tại cổng bảo vệ ( Nguyễn Thị Thập) trình giấy phép lái xe hoặc chứng minh nhân dân để nhận thẻ đồng thời khai báo chi tiết hàng hóa và tên nhà cung cấp cho bảo vệ đăng ký vào sổ.
2. Đăng ký xong nhà cung cấp cho xe đậu vào khu vực xe chờ nhập hàng ( tại đây có bảo vệ hướng dẫn vị trí đậu xe đúng quy định)
3. Nhà cung cấp mang chứng từ hợp lệ trình cho phòng nhận hàng Lotte mart NSG (BO)
4. Phòng BO sẽ đóng mộc lên phiếu giao hàng của nhà cung cấp xem như chứng từ hợp lệ cho phép việc giao hàng diễn ra.
5. Nhà cung cấp mang phiếu giao hàng có mộc BO trình với bảo vệ sếp tài cho vào nhập hàng.
6. Mỗi lượt nhập hàng 03 xe. Xe giao hàng tươi sống được ưu tiên vào giao hàng theo sự sắp xếp của bảo vệ sếp tài.

CHỨNG TỪ PHẢI MANG THEO
KHI ĐẾN GIAO HÀNG TẠI LOTTE MART
1. Phiếu giao hàng (02 phiếu)
2. Đơn đặt hàng Lotte Mart ( Order Sheet)
3. Hóa đơn giá trị gia tăng ( VAT) của nhà cung cấp: Phòng giao nhận chỉ kiểm tra hóa đơn, sau đó trả lại cho nhà cung cấp cùng với Supply sheet.
4. Chứng minh nhân dân hoặc giấy phép lái xe của tài xế.
• Chứng từ bằng giấy A4 ( Lotte Mart sẽ không nhận chứng từ bằng giấy Fax nhiệt, giấy 02 mặt)
• Phòng giao nhận hàng hóa của Lotte Mart sẽ từ chối nhận hàng nếu nhà cung cấp thiếu một trong các chứng từ trên hoặc giao chứng từ không đúng theo quy định.
THỜI GIAN TRẢ CHỨNG TỪ
1. Hàng tươi sống
Trong vòng 07 ngày, tính từ sau ngày giao hàng ( dựa trên phiếu giao hàng mà phòng giao nhận hàng hóa (BO) ký xác nhận Hàng Đã Nhận của Lotte Mart). Thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần:
- Sáng từ 08h đến 09h
- Chiều từ 14h đến 16h40
2. Hàng gia dụng: trả chứng từ trong ngày ( từ 08 giờ đến 16 giờ 40)

Kết quả (Việt) 1:

QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG TẠI LOTTE MART
1. Khi đến giao hàng NCC thông báo với phòng giao nhận hàng hóa bằng phiếu giao hàng và thể đặt hàng của Lotte Mart.
Phiếu giao hàng phải đầy đủ các chi tiết như sau:
-Mã số thể đặt hàng
-Tên công ty, mã số công ty làm Lotte Mart cấp
-Mã hàng hóa, theo mã hàng hóa của Lotte Mart, mô tả hàng hóa.
-Quy cách (theo quy định của Lotte Mart giống như trên thể đặt hàng).
-Số lượng thực tế giao
-Chữ ký, họ tên người giao hàng
• Không đem theo thể đặt hàng của Lotte Mart sẽ không nhập hàng
• Một thể đặt hàng sẽ được giao trong một ngày, nếu giao phần phần của thể đặt hàng phải thông báo với phòng giao nhận hàng hóa của Lotte Mart.
• Hàng hóa phải giao đúng ngày đã ghi trong thể đặt hàng
• Mỗi thể đặt hàng tương ứng với 01 phiếu giao hàng
2. Sau khi kiểm tra thể đặt hàng trên hay thống, phòng giao nhận hàng hóa sẽ cử người kiểm tra cùng với người giao nhận hàng hóa của nhà cung cấp.
3. Nhân viên phòng giao nhận sẽ kiểm tra số lượng thực tế, Số lượng trên phiếu giao hàng cùng với hay thống của Lotte Mart. Ký xác nhận trên phiếu giao hàng và Sply tấm và hoàn lại một bộ chứng từ cho nhà cung cấp gồm: 01 phiếu giao hàng và 01 sply tấm đã ký nhận của nhà cung cấp.
4. Trường hợp có sự sai biệt về số lượng giữa thực tế và số lượng trên phiếu giao hàng thì nhân viên phòng giao nhận hàng hóa sẽ kiểm tra cùng với người giao nhận của nhà cung cấp thêm 01 lần nữa. Nếu có sự sai biệt, phòng giao nhận hàng hóa sẽ lập phiếu sai biệt về số lượng và được ký nhận bởi nhân viên phòng giao nhận hàng hóa. Phiếu sai biệt này sẽ được gửi cho nhà cung cấp và lưu tại Lotte Mart.
5. Tất đoàn hàng hóa vào phải sếp gọn gàng trong Palet (hoặc xe chuyển hàng của Lotte Mart) hàng chất không vượt quá khỏi mép của Palet hoặc xe chuyển hàng và cao không vượt quá tầm nhìn. Nếu palet (hoặc xe chuyển hàng) nào chất hàng không đúng theo yêu cầu thì phòng giao nhận hàng hóa sẽ từ chối không nhận hàng.
6. Tất đoàn hàng hóa giao phải đảm bảo đúng quy định
 Đóng lốc (Third bao bì) đúng quy định
 Hạn sử scholars phải đủ 2/3 quy định (ví dụ: hạn sử scholars là 01 năm thì phải trên 08 tháng)
 Mô tả ở sanh, Mô tả trên tem phụ phải đúng với thể đặt hàng
 Giao hàng đúng ngày trên thể đặt hàng
 Nếu ở sanh có hàng khuyến mãi kèm theo phải giao hàng khuyến mãi kèm theo ngay.
QUY ĐỊNH về VIỆC ĐĂNG tải GIAO NHẬN HÀNG HÓA
1. Khi nhà cung cấp đến giao hàng phải đăng ký tại cổng bảo vệ (Nguyễn Thị Thập) trình tập phép lái xe hoặc chứng minh nhân dân tiếng nhận thẻ đồng thời khai báo chí tiết hàng hóa và tên nhà cung cấp cho bảo vệ đăng ký vào sổ.
2. Đăng ký xong nhà cung cấp cho xe đậu vào khu vực xe chờ nhập hàng (tại đây có bảo vệ hướng dẫn vị trí đậu xe đúng quy định)
3. Nhà cung cấp mạng chứng từ hợp lệ trình cho phòng nhận hàng Lotte mart NSG (BO)
4. Phòng BO sẽ Third mộc lên phiếu giao hàng của nhà cung cấp xem như chứng từ hợp lệ cho phép việc giao hàng lại ra.
5. Nhà cung cấp mang phiếu giao hàng có ở BO trình với bảo vệ sếp tài cho vào nhập hàng.
6. Mỗi lượt nhập hàng 03 xe. Xe giao hàng tươi sống được ưu tiên vào giao hàng theo sự sắp xếp của bảo vệ sếp tài.

CHỨNG TỪ PHẢI MANG THEO
KHI ĐẾN GIAO HÀNG TẠI LOTTE MART
1. Phiếu giao hàng (02 phiếu)
2. Đơn đặt hàng Lotte Mart (đặt hàng Sheet)
3. Hóa thể giá trị gia tăng (VAT) của nhà cung cấp: Phòng giao nhận chỉ kiểm tra hóa thể, sau đó trả lại cho nhà cung cấp cùng với cung cấp tờ.
4. Chứng minh nhân dân hoặc tập phép lái xe của tài xế.
• Chứng từ tỉnh tập A4 (Lotte Mart sẽ không nhận chứng từ tỉnh tập Fax nhiệt, tập 02 mặt)
• Phòng giao nhận hàng hóa của Lotte Mart sẽ từ chối nhận hàng nếu nhà cung cấp thiếu một trong các chứng từ trên hoặc giao chứng từ không đúng theo quy định.
THỜI GIAN TRẢ CHỨNG TỪ
1. Hàng tươi sống
Trong vòng 07 ngày, tính từ sau ngày giao hàng (dựa trên phiếu giao hàng mà phòng giao nhận hàng hóa (BO) ký xác nhận Hàng Đã Nhận của Lotte Mart). Thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần:
-dự từ 08h đến 09h
-Chiều từ 14h đến 16h 40
2. Hàng gia Scholars: trả chứng từ trong ngày (từ 08 giờ đến 16 giờ 40)

Kết quả (Việt) 2:

QUY TRINH GIAO NHẬN HÀNG Tai LOTTE MART
1. When to a row giao NCC messages of room giao nhận row Hoa Bằng Phiêu giao rows and Order of Lotte Mart.
Phiêu giao row non full of the chi tiết as follows:
- Mã the number of Order
- Tên công ty, the number of codes company làm Lotte Mart cấp
- Mã commodity, in encrypted commodity of Lotte Mart, descriptions commodity.
- Quy way (by regulations of Lotte Mart as above Order).
- Số amount to execute Tế giao
- Chữ signature, full name people giao row
• Do not follow Move Order of Lotte Mart will not be enter row
• One Order to be in one day giao, if giao per part of the Order non messages of room giao nhận commodity of Lotte Mart.
• commodity non giao properly day written in Order
• Every Order matching 01 Phiêu giao row
2. After checks Order on your system, room giao nhận commodity would cu people checks along with the people giao nhận commodity of your provider.
3. Employee room giao nhận will check amount to execute TE, Số amount of above Phiêu giao row along with your system Lotte Mart. Ký confirm above Phiêu giao rows and Sply tờ and complete back one the stock from your provider include: 01 Phiếu giao rows and 01 tờ sply signed nhận of your provider.
4. Cases are really sai Special for amount between the actual Tế and in the amount Phiêu giao Thị Hằng Employee room giao nhận commodity will check along with the people giao nhận of your provider extra 01 again. If you have a really special sai, room giao nhận commodity would set Phiêu sai special about the amount and are signed nhận bởi Employee room giao nhận commodity. Phiêu sai Special will be passed to your provider and saved at Lotte Mart.
5. All commodity into non sếp gọn băng đảng in Palet (or xe transfer rows of Lotte Mart) hàng chất do not out of from Mép of Palet or xe transfer rows and do not cao exceeds extent nhin. If Palet (or xe transfer rows) which compound row incorrect according to ask Thị Phóng giao nhận commodity would reject unknown row.
6. All commodity giao non ensure the correct regulations
 Đóng Lộc (closed bao bì) properly regulations
 Limit to use non enough 2/3 qui format (for example: Han used as 01 Nậm Thi non above 08 tháng)
 Mô tả product, descriptions above thống secondary non right with the Order
 Giao row properly day in the Order
 If product Có hàng khuyen mai attachments as non giao row khuyen mai attachments according to ngay.
regulations đã Viec Đang tải GIAO NHẬN HÀNG Hòa
1. When your provider to 'giao row non register at ports protect (Nguyễn Thị Thập) process license lai xe or stock Minh Nhân Dân to this tag nhận both khai report chi tiết commodity and names your provider cho protect register on window.
2. Register is complete your provider cho xe Input khuất Vực xe wait for importing row (here have the protection manual location Đậu xe properly regulations)
3. Your provider măng Chung Tử a valid process cho room nhận row Lotte mart NSG (BO)
4. Phòng BO would closed Mộc up Phiêu giao rows of your provider xem such as Chung Tử a valid allow job giao row community ra.
5. Your provider măng Phiêu giao Hàng Cỏ Mộc BO process with the protection sếp account cho on input row.
6. Every lượt enter row 03 xe. Xe giao row Tươi hát is priority into giao row as really sort of protect sếp document. Chung Tử Phái MANG THEO KHI GIAO HÀNG đen Tai LOTTE MART 1. Phiêu giao row (02 Phiếu) 2. Order Lotte Mart (Đặt hàng Sheet) 3. Hóa single giá trị gia increase (VAT) of your provider: Phòng giao nhận address checks bills, then returns for your provider along with the Cung cấp tờ. 4. Chung Minh Nhân Dân or license lai xe of tai xe. • Chung Tử with paper A4 (Lotte Mart will not be nhận stock from the paper Fax nhiet, giay 02 mat) • Phòng giao nhận commodity of Lotte Mart would reject nhận row if your provider is missing one of the stock or above the word giao Chung Tử incorrect according to regulations. Time Trà Chung Tử 1. Row Tươi hát Trọng past 07 days, features from the following day giao row (based on Phiêu giao Hàng Mã room giao nhận commodity (BO) signature verification row đã nhận of Lotte Mart). Thứ 2 to the row 7 tuần Mã: - Sáng words 08h up to 09h - Chiều 14h words to '16h40 2. Có hàng gia dụng: Payment Chung Tử in date (from 08 hour up to 16 hours 40)