Job SummaryUnder the guidance and s

Job Summary
Under the guidance and supervision of the property Admin Manager/GM, performs and coordinates all tasks related to financial planning, analysis and projection for company; environment and forest tasks. Provide secretarial support to the management.
Job Specific Tasks
Support in managing, tracking, monitoring and reporting financial data required for government submission, Dalat office or Singapore Head office as requested for financial planning and control for The Dalat at 1200
Support in the preparation of operating budget and detailed financial forecast, analyze detailed budget-vs-actual financial metrics across revenue and expenses, participate in the preparation of cost proposals.
Assist property admin manager in tasks related to property management, provide with support of activities involving lease administration, clients, tenants, vendors, contractors and employee relations, systems, procedures and coordination.
Manage the financial tracking and administration of each buyer payment schedules for villa, apartment and golf and country club memberships. This will include detailed financial records associated with local and foreign payments, tracking of VAT and other associated charges to ensure that buyer/company have up to date statements of their financial obligations as per contracts.
Maintain a detail data base of all buyer and members to ensure ease of communication in conjunction with sales and marketing team.
Work with Finance team about finance data weekly, prepare and coordinate weekly meeting reports.
Support Working Capital pulse reviews, check/ review aging reports sent by Financial team and single summary aging report
Coordinating with members of the finance team to review financial information and forecasts
Maintain hard copy and electronic filing system.
Prepare presentation for use at property, government or board level supporting property management office present logical and concise data/ information.

Kết quả (Việt) 1:

Tóm tắt công việcDưới sự hướng dẫn và giám sát tài sản Admin quản lý/GM, thực hiện và tọa độ tất cả nhiệm vụ có liên quan đến tài chính lập kế hoạch, phân tích và chiếu cho công ty; môi trường và rừng nhiệm vụ. Thư ký hỗ trợ để quản lý.Nhiệm vụ cụ thể công việcHỗ trợ trong việc quản lý, theo dõi, giám sát và báo cáo dữ liệu tài chính cần thiết để trình chính phủ, Đà Lạt văn phòng hoặc văn phòng Singapore theo yêu cầu cho kế hoạch tài chính và kiểm soát cho The Đà Lạt tại 1200Hỗ trợ trong việc chuẩn bị điều hành ngân sách và chi tiết thời tài chính, phân tích chi tiết số liệu thực tế ngân sách vs tài chính trên doanh thu và chi phí, tham gia vào việc chuẩn bị các đề xuất chi phí.Hỗ trợ tài sản admin quản lý trong công việc liên quan đến quản lý tài sản, cung cấp với sự hỗ trợ của các hoạt động liên quan đến hợp đồng thuê quản lý, khách hàng, người thuê nhà, nhà cung cấp, nhà thầu và nhân viên quan hệ, Hệ thống, quy trình và phối hợp.Quản lý tài chính theo dõi và quản lý của mỗi người mua thanh toán lịch trình cho biệt thự, căn hộ cao cấp và sân golf và câu lạc bộ quốc gia thành viên. Điều này sẽ bao gồm chi tiết các hồ sơ tài chính kết hợp với địa phương và nước ngoài các khoản thanh toán, theo dõi thuế VAT và các chi phí liên quan khác để đảm bảo rằng người mua/công ty có đến ngày báo cáo của các nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng.Duy trì một cách chi tiết dữ liệu cơ sở của tất cả người mua và các thành viên để đảm bảo dễ dàng giao tiếp cùng với đội ngũ bán hàng và tiếp thị.Làm việc với nhóm tài chính về tài chính dữ liệu hàng tuần, chuẩn bị và phối hợp các cuộc họp hàng tuần báo cáo.Hỗ trợ vốn lưu động xung đánh giá, kiểm tra / xem xét báo cáo lão hóa gửi bởi đội ngũ tài chính và lão hóa đơn tóm tắt báo cáoPhối hợp với các thành viên của đội ngũ tài chính để xem xét thông tin tài chính và dự báoDuy trì bản sao cứng và hệ thống nộp đơn điện tử.Chuẩn bị bài thuyết trình để sử dụng bất động sản, chính phủ hoặc ban cấp hỗ trợ tài sản quản lý văn phòng hiện nay hợp lý và súc tích dữ liệu / thông tin.

Kết quả (Việt) 2:

Tóm tắt việc làm
Dưới sự hướng dẫn và giám sát của các tài sản Admin Manager / GM, thực hiện và phối hợp tất cả các công việc liên quan đến kế hoạch tài chính, phân tích và dự cho công ty; môi trường và rừng nhiệm vụ. Cung cấp hỗ trợ thư ký để quản lý.
Công việc Nhiệm vụ cụ thể
hỗ trợ trong việc quản lý, theo dõi, giám sát và báo cáo số liệu tài chính cần thiết để trình Chính phủ, văn phòng Đà Lạt hoặc Singapore Trụ sở theo yêu cầu cho việc lập kế hoạch tài chính và kiểm soát cho The Đà Lạt 1200
Hỗ trợ trong việc chuẩn bị ngân sách hoạt động và dự báo tài chính chi tiết, phân tích chi ngân sách-vs-thực tế chỉ số tài chính trên doanh thu và chi phí, tham gia vào việc chuẩn bị các đề xuất chi phí.
Hỗ trợ quản lý quản trị bất động sản trong các nhiệm vụ liên quan đến quản lý tài sản, cung cấp với sự hỗ trợ của các hoạt động liên quan đến quản lý cho thuê, khách hàng, người thuê nhà, nhà cung cấp, nhà thầu và các mối quan hệ lao động, hệ thống, thủ tục và phối hợp.
Quản lý theo dõi tài chính và quản trị của mỗi kế hoạch thanh toán cho người mua biệt thự, căn hộ cao cấp và sân golf và nước thành viên câu lạc bộ. Điều này sẽ bao gồm các hồ sơ chi tiết về tài chính liên quan đến thanh toán trong nước và nước ngoài, theo dõi thuế GTGT và các khoản phí liên quan khác để đảm bảo rằng người mua / công ty có đến báo cáo ngày nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng.
Duy trì một cơ sở dữ liệu chi tiết của tất cả người mua và các thành viên đảm bảo dễ truyền thông kết hợp với bán hàng và đội ngũ tiếp thị.
Làm việc với đội ngũ Tài chính về tài chính dữ liệu hàng tuần, chuẩn bị và phối hợp các báo cáo cuộc họp hàng tuần.
Hỗ trợ vốn lưu động xét xung,
kiểm tra / báo cáo lão hóa xem xét gửi bởi đội ngũ tài chính và duy nhất tóm tắt báo cáo lão hóa Phối hợp với các thành viên của các nhóm tài chính để xem xét thông tin tài chính và dự báo
duy trì bản sao cứng và hệ thống nộp đơn điện tử.
Chuẩn bị bài thuyết trình cho sử dụng tại khách sạn, chính phủ hoặc cấp bảng văn phòng quản lý tài sản hỗ trợ hiện tại dữ liệu / thông tin logic và súc tích.

Kết quả (Việt) 3:

Công việc chủ yếuTrong quản lý hành chính quản lý tài sản / hướng dẫn và giám sát thực hiện và phối hợp với công ty tài chính, kế hoạch, phân tích và dự đoán tất cả các nhiệm vụ và nhiệm vụ, môi trường rừng.Quản lý cung cấp hỗ trợ cho Thư ký.Cụ thể việc nhiệm vụ.Hỗ trợ quản lý, giám sát, theo dõi và yêu cầu Chính phủ báo cáo gửi dữ liệu tài chính, Đà Lạt hay trụ sở văn phòng kế hoạch tài chính của Singapore và yêu cầu kiểm soát Đà Lạt 1200Các hoạt động hỗ trợ biên soạn tài chính ngân sách và chi tiết dự đoán, phân tích chi tiết với các chỉ số tài chính ngân sách thực tế giữa cuộc khiêu vũ của tình hình, tham gia biên soạn chi phí đề nghị.Hỗ trợ và quản lý hành chính hoàn thành và quản lí tài sản liên quan đến việc quản lý, cung cấp, cho thuê, nhà thầu cung cấp cho khách hàng những người thuê nhà, và mối quan hệ với nhân viên, chương trình phối hợp hoạt động với hệ thống, chờ hỗ trợ.Quản lý tài chính và quản lý mọi người mua trả tiền theo lịch trình, cho biệt thự căn hộ, và câu lạc bộ golf hội viên.Nó sẽ bao gồm cả chi tiết về hồ sơ tài chính nước ngoài với quê hương và trả tiền thuế GTGT và những chi phí liên quan theo dõi, để đảm bảo cho người mua / Công ty đã tuyên bố mới nhất của nghĩa vụ tài chính của họ, theo hợp đồng.Tất cả các thành viên của chi tiết bảo vệ người mua và bán trên thị trường với dữ liệu, đảm bảo giao phối hợp với đội.Mỗi tuần với đội tài chính cùng nhau xử lý dữ liệu tài chính, chuẩn bị và phối hợp cuộc họp hàng tuần của báo cáo.Hỗ trợ vốn lưu động của giám khảo, kiểm tra tài chính của đội / kiểm duyệt gửi báo cáo và tổng hợp báo cáoTài chính phối hợp với các thành viên trong đội kiểm duyệt thông tin tài chính và dự đoánGiữ gìn bản chính và điện tử hệ thống tập tin.Sẵn sàng, Chính phủ hoặc Hội đồng quản trị tài sản của các cấp độ trình chiếu, hỗ trợ bất động sản văn phòng quản lý và cung cấp thông tin dữ liệu logic đơn giản. /.