Review Questions 1. What are the fi

Review Questions 1. What are the five questions typically used in fact-finding? What additional question can be asked during this process? 2. What is a systems requirement, and how are systems requirements classified? 3. What are JAD and RAD, and how do they differ from traditional fact-finding methods? What are their pros and cons? 4. What is total cost of ownership (TCO), and why is it important? 5. Provide examples of closed-ended, open-ended, and range-of-response questions. 6. What are three types of sampling, and why would you use them? 7. What is the Hawthorne Effect? Why is it significant? 8. What is a functional decomposition diagram (FDD) and why would you use one? Explain how to create an FDD. 9. What are agile methods, and what are some pros and cons of this approach? 10. To what three different audiences might you have to give a presentation? How would the presentation differ for each?
Discussion Topics 1. A group meeting sometimes is suggested as a useful compromise between interviews and questionnaires. In such a group meeting, one systems analyst meets with and asks questions of a number of users at one time. Discuss the advantages and disadvantages of such a group meeting. 2. JAD requires strong interpersonal and communication skills on the part of the systems analyst. Are those skills different from the ones that an analyst needs when conducting one-to-one interviews? Explain your answer. 3. Research the Internet, magazines, or textbooks to find examples of each of the following types of visual aids: bar chart, pie chart, line chart, table, diagram, and bulleted list of key points. How effective do you think each aid is? Find at least one example that you feel could be improved. Discuss its shortcomings and prepare an improved version. 4. Review the presentations section in Part A of the Systems Analyst’s Toolkit, then attend a speech or presentation and analyze its effectiveness. Consider the speaker’s delivery and how he or she organized the material, used visual aids, and handled audience questions. Describe specifically how the speech or presentation was most effective, as well as how it could have been improved.
Projects 1. Design a questionnaire to learn more about the registration process at your school or how customers place orders at a local business. Apply the guidelines you learned in this chapter. 2. Use Microsoft Word or another word processing program to design a simple form, using the program’s form-filling feature. 3. Create a functional decomposition diagram similar to the one in Figure 4-8 on page 150, but showing a typical U.S. post office. 4. Use the Internet to find a Web site that contains current IT industry news, information, and links. Bookmark the site and print a copy of the initial screen.

Kết quả (Việt) 1:

Xem lại câu hỏi 1. Năm câu hỏi thường được sử dụng trong tìm kiếm sự thật là gì? Những câu hỏi bổ sung có thể được yêu cầu trong quá trình này? 2. điều gì sẽ là một yêu cầu hệ thống, và làm thế nào được yêu cầu về hệ thống phân loại? 3. JAD và RAD là gì, và làm thế nào chúng khác nhau từ thực tế-tìm phương pháp truyền thống? Ưu và nhược điểm của họ là gì? 4. điều gì sẽ là tổng chi phí sở hữu (TCO), và tại sao nó quan trọng? 5. cung cấp các ví dụ về câu hỏi kết thúc đóng cửa, mở và phạm vi của phản ứng. 6. những gì là ba loại của các mẫu, và tại sao bạn sẽ sử dụng chúng? 7. điều gì là hiệu ứng Hawthorne? Tại sao là nó quan trọng? 8. điều gì sẽ là một sơ đồ chức năng phân hủy (LOẠI) và tại sao bạn sẽ sử dụng một trong những? Giải thích làm thế nào để tạo ra một LOẠI. 9. thế nào là phương pháp nhanh nhẹn, và một số ưu và nhược điểm của phương pháp này là gì? 10. để những gì khán giả khác nhau ba có thể bạn phải cung cấp cho một bài trình bày? Làm thế nào trình bày khác nhau cho mỗi?Thảo luận các chủ đề 1. Một nhóm họp đôi khi được đề nghị như là một thoả hiệp hữu ích giữa các cuộc phỏng vấn và câu hỏi. Đó là một cuộc họp nhóm, một hệ thống phân tích đáp ứng với và yêu cầu các câu hỏi của một số người dùng tại một thời gian. Thảo luận về những lợi thế và bất lợi của một cuộc họp nhóm. 2. JAD đòi hỏi kỹ năng giao tiếp và truyền thông mạnh trên một phần của các nhà phân tích hệ thống. Có những kỹ năng khác nhau từ những cái mà một nhà phân tích nhu cầu khi tiến hành một cuộc phỏng vấn không? Giải thích câu trả lời của bạn. 3. nghiên cứu Internet, tạp chí, hoặc sách giáo khoa để tìm các ví dụ của mỗi người trong số các loại sau đây của viện trợ trực quan: biểu đồ thanh, biểu đồ pie, biểu đồ dòng, bảng, sơ đồ và danh sách điểm then chốt. Hiệu quả như thế nào bạn nghĩ mỗi viện trợ là? Tìm thấy ít nhất một ví dụ mà bạn cảm thấy có thể được cải thiện. Thảo luận về những thiếu sót của mình và chuẩn bị một phiên bản cải tiến. 4. xem xét các bài thuyết trình phần trong phần A của các công cụ phân tích hệ thống, sau đó tham dự một bài phát biểu hay trình bày và phân tích hiệu quả của nó. Xem xét các loa giao hàng và làm thế nào họ tổ chức các tài liệu, sử dụng viện trợ trực quan và xử lý câu hỏi khán giả. Mô tả cụ thể như thế nào bài phát biểu hay trình bày là hiệu quả nhất, cũng như làm thế nào nó có thể được cải thiện.Dự án 1. Thiết kế một bảng câu hỏi để tìm hiểu thêm về quá trình đăng ký tại trường học của bạn hoặc làm thế nào khách hàng đặt hàng tại một doanh nghiệp địa phương. Áp dụng các nguyên tắc mà bạn đã học được trong chương này. 2. sử dụng Microsoft Word hoặc chương trình từ chế biến khác để thiết kế một mẫu đơn giản, bằng cách sử dụng tính năng điền vào biểu mẫu của chương trình. 3. tạo một sơ đồ chức năng phân hủy tương tự như trong hình 4-8 trên trang 150, nhưng Hiển thị một điển hình US bưu điện. 4. sử dụng Internet để tìm một trang web có chứa công nghiệp tin tức CNTT hiện nay, thông tin, và liên kết. Đánh dấu trang web và in một bản sao của màn hình đầu tiên.

Kết quả (Việt) 2:

Câu hỏi ôn tập 1. những năm câu hỏi thường được sử dụng trong tìm hiểu thực tế là gì? Gì thêm câu hỏi có thể được hỏi trong quá trình này? 2. một yêu cầu hệ thống là gì, và làm thế nào hệ thống các yêu cầu phân loại? 3. JAD và RAD là gì, và làm thế nào để chúng khác nhau từ phương pháp tìm hiểu thực tế truyền thống? Ưu và nhược điểm của họ là gì? 4. Tổng chi phí sở hữu (TCO) là gì, và tại sao nó quan trọng? 5. Cung cấp các ví dụ về các câu hỏi đóng-kết thúc, kết thúc mở, và phạm vi-of-phản ứng. Ba loại lấy mẫu là 6. Điều gì, và tại sao bạn sẽ sử dụng chúng? 7. Hawthorne Effect là gì? Tại sao nó quan trọng? 8. một sơ đồ chức năng phân hủy (FDD) và lý do tại sao bạn sẽ sử dụng một trong là gì? Giải thích làm thế nào để tạo ra một FDD. 9. phương pháp nhanh nhẹn là gì, và một số ưu và nhược điểm của phương pháp này là gì? 10. Để những gì ba khác nhau đối tượng mà bạn có thể có để cung cấp cho một bài thuyết trình? Làm thế nào sẽ trình bày khác nhau cho mỗi?
Chủ đề thảo luận 1. Một cuộc họp nhóm đôi khi được đề nghị như là một sự thỏa hiệp hữu ích giữa các cuộc phỏng vấn và bảng câu hỏi. Trong một cuộc họp nhóm như vậy, một hệ thống phân tích gặp và hỏi những câu hỏi của một số người sử dụng cùng một lúc. Thảo luận về những ưu điểm và nhược điểm của một cuộc họp nhóm như vậy. 2. JAD đòi hỏi mạnh mẽ kỹ năng giao tiếp và truyền thông trên một phần của các nhà phân tích hệ thống. Là những kỹ năng khác nhau từ những cái mà một nhà phân tích cần khi tiến hành một-một cuộc phỏng vấn? Giải thich câu trả lơi của bạn. 3. Nghiên cứu Internet, tạp chí, hoặc sách giáo khoa để tìm thấy ví dụ của từng loại sau đây của cụ trực quan: thanh biểu đồ, biểu đồ tròn, biểu đồ đường, bảng, biểu đồ, và danh sách gạch đầu dòng các điểm chính. Làm thế nào có hiệu quả làm bạn nghĩ rằng mỗi viện trợ? Tìm ít nhất một ví dụ mà bạn cảm thấy có thể được cải thiện. Thảo luận về những thiếu sót của mình và chuẩn bị một phiên bản cải tiến. 4. Xem lại phần trình diễn trong phần A của Bộ công cụ của phân tích hệ thống, sau đó tham dự một bài phát biểu hay trình bày và phân tích hiệu quả của nó. Xem xét việc giao hàng của người nói và làm thế nào họ tổ chức các tài liệu, sử dụng phương tiện trực quan, và các câu hỏi khán giả xử lý. Mô tả cụ thể cách phát biểu hoặc trình bày là hiệu quả nhất, cũng như làm thế nào nó có thể đã được cải thiện.
Dự án 1. Thiết kế một bảng câu hỏi để tìm hiểu thêm về quá trình đăng ký tại trường hoặc làm thế nào khách hàng đặt hàng tại một doanh nghiệp địa phương. Áp dụng các hướng dẫn mà bạn đã học trong chương này. 2. Sử dụng Microsoft Word hoặc một chương trình xử lý văn bản để thiết kế một mẫu đơn giản, sử dụng tính năng hình thức-điền của chương trình. 3. Tạo một sơ đồ phân hủy chức năng tương tự như trong hình 4-8 trên trang 150, nhưng cho thấy một bưu điện điển hình của Mỹ. 4. Sử dụng Internet để tìm thấy một trang web có chứa ngành công nghiệp CNTT hiện nay tin tức, thông tin, và các liên kết. Bookmark trang web và in một bản sao của màn hình ban đầu.