Any new company wish to open a cred

Any new company wish to open a credit facility with the hotel must fully complete a hotel credit application form (sent by the Sales & Marketing department).It should be filled up with full information below:
1) The company details (Name, address, tax code, corporate name,…etc.). The company also need to provide a certified copy of Business Registration Certificate (in Vietnamese: GIẤY PHÉP THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP / GIẤY PHÉP ĐĂNG KÝ KINH DOANH)
2) The list of persons authorized to make bookings on behalf of the company (Name, position, telephone/hand phone number, specimen of signature if so)
3) The credit references section: at least three references details which included one from Starwood is preferred otherwise have an approval from General Manager
4) The invoicing details (Registered company name, Company address, Tax code, finance/accounting contact person ,…etc.)
Once received, the Credit Manager must review the application for completeness and accuracy. Missing or erroneous information may result in delays or rejection of the application. Then the Credit Manager will perform a formal check of the solvency of the company, through:
i. The investigation of the credit references given by the applicants
ii. The inquiries made to other hotels in the Starwood group
Detailed results of the reference (Reference Note Form attached with this policy) must be attached to the credit application. For any company which had a past relationship with the hotel, any past trouble must be noted such as non-compliance with payment terms, settlement disputes,…etc.

The Credit Manager will review the credit application in conjunction with the results of the credit investigation to discuss with FC first before final them on credit application form and submit for final approval or rejection purpose.

ANY credit application file surely is submitted to the Financial Controller, then the General Manager for his/her final approval before execution. The missing information of any part of credit application form especially a registered stamp and authorized signature of required company is a subject to delay or cancel in credit application process although signed/approved by the hotel General Manager.

After completion of the process, the Credit Manager will send an official letter to the applicant to inform her/him the result of the application and outlining the conditions of the credit granted, including the credit limit and payment terms. A provision should also be included to advise that credit will be cancelled if the terms of the credit are not respected

Approved credit application should then be filed per alphabetical order in AR section/ Finance department
In the case of government accounts, may not need for a credit application if had a prior approval form General Manager or owner, otherwise must be strictly follow this policy. The Credit Manager must verify that it is a bona fide government department for General Manager’s references. Government bodies that are not 100% owned by the government are still required to complete the credit application.

Kết quả (Việt) 2:

Bất kỳ công ty mới muốn mở một cơ sở tín dụng với khách sạn phải hoàn thành đầy đủ một mẫu đơn xin tín dụng khách sạn (được gửi bởi các bộ phận Sales & Marketing) Nó cần được lấp đầy với đầy đủ thông tin dưới đây:
1) Các chi tiết công ty (Tên, địa chỉ, mã số thuế, tên công ty, ... vv.). Công ty cũng cần phải cung cấp một bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trong tiếng Việt: giay phep THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP / license ĐĂNG KÝ KINH DOANH)
2) Danh sách của người được ủy quyền để thực hiện đặt chỗ trên danh nghĩa của công ty (Tên, chức vụ , số điện thoại điện thoại / tay, mẫu chữ ký nếu có)
3) Các tài liệu tham khảo phần tín dụng: ít nhất ba tài liệu tham khảo chi tiết trong đó bao gồm một từ Starwood được ưa thích nếu không có sự chấp thuận của Tổng Giám đốc
4) Các chi tiết hóa đơn (tên công ty Thành viên, Công ty địa chỉ, mã số thuế, người tài chính / kế toán liên lạc, ... vv.)
Sau khi nhận được, quản lý tín dụng phải xem xét các ứng dụng cho đầy đủ và chính xác. Thông tin thiếu hoặc sai sót có thể dẫn đến sự chậm trễ hay thất bại của các ứng dụng. Sau đó, người quản lý tín dụng sẽ thực hiện một kiểm tra chính thức của khả năng thanh toán của công ty, thông qua:
i. Cuộc điều tra của các tài liệu tham khảo tín dụng được đưa ra bởi các ứng
ii. Các yêu cầu được thực hiện cho khách sạn khác trong nhóm Starwood
Kết quả chi tiết của (Mẫu tham khảo Lưu ý gắn với chính sách này) tham chiếu phải được đính kèm với đơn xin tín dụng. Đối với bất kỳ công ty đã có một mối quan hệ trước với khách sạn, bất kỳ rắc rối trong quá khứ phải được lưu ý như không tuân thủ các điều khoản thanh toán, giải quyết tranh chấp, ... vv. Người quản lý tín dụng sẽ xem xét các ứng dụng tín dụng kết hợp với kết quả của cuộc điều tra tín dụng để thảo luận với FC đầu tiên trước khi họ chính thức vào mẫu đơn xin tín dụng và trình duyệt cuối cùng hoặc mục đích từ chối. MỌI hồ sơ tín dụng chắc chắn được nộp cho Quản lý Tài chính, sau đó là Tổng Giám đốc cho / chính thức của mình trước khi thực hiện. Các thông tin còn thiếu của bất kỳ một phần của mẫu đơn xin tín dụng đặc biệt là một con tem đăng ký và chữ ký ủy quyền của công ty yêu cầu là một chủ đề để trì hoãn hoặc hủy bỏ trong quá trình ứng dụng tín dụng mặc dù đã ký / chấp thuận của Tổng Giám đốc khách sạn. Sau khi hoàn thành quá trình, quản lý tín dụng sẽ gửi một bức thư chính thức để người nộp đơn để thông báo cho cô ấy / anh ấy là kết quả của việc ứng dụng và nêu rõ các điều kiện của các cấp tín dụng, bao gồm cả hạn mức tín dụng và các điều khoản thanh toán. Một khoản dự phòng cũng nên được bao gồm tư vấn tín dụng đó sẽ bị hủy bỏ nếu các điều khoản của tín dụng không được tôn trọng ứng dụng tín dụng được chấp thuận thì phải được nộp mỗi thứ tự chữ cái trong phần AR / bộ phận Tài chính Trong trường hợp tài khoản của chính phủ, có thể không cần cho một đơn xin tín dụng nếu có sự chấp thuận trước hình thức Tổng Giám đốc hoặc chủ sở hữu, nếu không phải là tuyệt đối tuân theo chính sách này. Quản lý tín dụng phải xác minh rằng nó là một bộ phận của chính phủ ngay tình để tham khảo Tổng Giám đốc của. Cơ quan chính phủ mà không phải là 100% thuộc sở hữu của chính phủ vẫn phải hoàn tất các ứng dụng tín dụng.