Figure 4-2 shows a sample mind map

Figure 4-2 shows a sample mind map for the new film industry business SWOT analysis.
This diagram was created using MindView Business Edition software by MatchWare. Notice
that this map has four main branches representing strengths, weaknesses, opportunities,
and threats. Ideas in each category are added to the appropriate branch, and sub-branches
are shown for some ideas under those categories. Notice that several branches end with
a project idea, such as Project proposal, Conference promotions, Accountant, Marketing
plan, and Website. You can easily format the project ideas to make them stand out, as
shown in Figure 4-2. From this example, you can see that no project ideas are identified to
address strengths or threats, so these areas should be discussed further.
4.2b Identifying Potential Projects
The first step in project management is deciding what projects to do in the first place.
Therefore, project initiation starts with identifying potential projects, using realistic methods
to select which projects to work on, and then formalizing their initiation by issuing
some sort of project charter.
In addition to using a SWOT analysis, organizations often follow a detailed process for
project selection. Figure 4-3 shows a four-stage process for selecting IT projects. Note the
hierarchical structure of this model and the results produced from each stage.
In the first stage of the selection process, starting at the top of the hierarchy, a steering
committee develops an IT strategic plan that is tied to the organization’s overall
strategic plan. In many organizations, this steering committee consists of managers from
departments throughout the company to ensure that all projects are selected in the best
interests of the entire organization. The head of the Project Management Office (PMO)
would be part of this committee because the PMO acts as the central location for keeping
track of all project activities. It is very important to have managers from outside the IT
department assist in developing the IT strategic plan, as they can help IT personnel understand
organizational strategies and identify the business areas that support them. At the
end of this stage, the organization should have a well-defined list of IT strategic goals.
After identifying strategic goals, the next stage in the process for selecting IT projects
is to perform a business area analysis. This analysis outlines business processes that
are central to achieving strategic goals and helps determine which processes could most
benefit from IT. In the next stage, the organization starts defining the scope, benefits, and
constraints of potential IT projects. The last stage in the process for selecting IT projects
is choosing which projects to do and assigning resources for working on them.

Kết quả (Việt) 1:

Hình 4-2 cho thấy một bản đồ tâm trí mẫu mới kinh doanh ngành công nghiệp phim SWOT phân tích.Sơ đồ này được tạo ra bằng cách sử dụng phần mềm MindView Business Edition MatchWare. Thông báobản đồ này có bốn nhánh chính đại diện cho các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội,và các mối đe dọa. Những ý tưởng trong mỗi loại được bổ sung vào chi nhánh thích hợp, và các chi nhánh phụĐang hiển thị cho một số ý tưởng dưới các loại. Chú ý rằng một số chi nhánh khác kết thúc bằngmột ý tưởng dự án, chẳng hạn như đề xuất dự án, chương trình khuyến mãi hội nghị, nhân viên kế toán, tiếp thịkế hoạch, và trang web. Bạn có thể dễ dàng định dạng các ý tưởng dự án để làm cho họ nổi bật, nhưHiển thị trong hình 4-2. Từ ví dụ này, bạn có thể thấy rằng không có ý tưởng dự án được xác định đểđịa chỉ sức mạnh hoặc đe dọa, vì vậy, các khu vực này sẽ được thảo luận thêm.4.2B xác định các dự án tiềm năngBước đầu tiên trong quản lý dự án quyết định những gì dự án để làm ở nơi đầu tiên.Do đó, giai đoạn khởi đầu dự án bắt đầu với việc xác định dự án tiềm năng, sử dụng phương pháp thực tếđể chọn các dự án mà làm việc trên, và sau đó formalizing của họ bắt đầu bằng việc ban hànhmột số loại dự án điều lệ.Ngoài việc sử dụng một phân tích SWOT, tổ chức thường xuyên thực hiện theo một quy trình chi tiếtlựa chọn dự án. Hình 4-3 cho thấy một quá trình của bốn giai đoạn để chọn nó dự án. Lưu ý cácCác cấu trúc phân cấp của mô hình này và kết quả sản xuất từ từng giai đoạn.Trong giai đoạn đầu của quá trình lựa chọn, bắt đầu từ phía trên cùng của hệ thống phân cấp, một chỉ đạoỦy ban phát triển một kế hoạch chiến lược CNTT gắn với tổng thể của tổ chứckế hoạch chiến lược. Trong nhiều tổ chức, Ủy ban chỉ đạo này bao gồm các nhà quản lý từCác phòng ban trong công ty để đảm bảo rằng tất cả các dự án đã được chọn trong tốt nhấtlợi ích của toàn bộ tổ chức. Người đứng đầu văn phòng quản lý dự án (PMO)sẽ là một phần của Ủy ban này vì PMO hoạt động như vị trí trung tâm để giữtheo dõi tất cả các hoạt động của dự án. Nó là rất quan trọng để có nhà quản lý từ bên ngoài nóvùng hỗ trợ trong việc phát triển các kế hoạch chiến lược của nó, vì họ có thể giúp nhân viên CNTT hiểuchiến lược tổ chức và xác định các lĩnh vực kinh doanh hỗ trợ họ. Tại cáckết thúc của giai đoạn này, các tổ chức cần phải có một danh sách được xác định rõ về nó mục tiêu chiến lược.Sau khi xác định mục tiêu chiến lược, giai đoạn tiếp theo trong quá trình lựa chọn nó dự ánlà thực hiện một phân tích khu vực kinh doanh. Quy trình này phân tích vạch ra kinh doanh màlà trung tâm để đạt được mục tiêu chiến lược và giúp xác định các quá trình mà có thể đặthưởng lợi từ nó. Trong giai đoạn tiếp theo, tổ chức bắt đầu xác định phạm vi, quyền lợi, vàhạn chế của nó dự án tiềm năng. Giai đoạn cuối cùng trong quá trình lựa chọn nó dự ánlà lựa chọn mà dự án để làm và chỉ định các nguồn lực để làm việc trên chúng.

Kết quả (Việt) 2:

Hình 4-2 cho thấy một bản đồ tâm trí mẫu cho các ngành công nghiệp phim phân tích kinh doanh SWOT mới.
Biểu đồ này được tạo ra sử dụng phần mềm MindView Business Edition bởi MatchWare. Chú ý
rằng bản đồ này có bốn chi nhánh chính đại diện cho thế mạnh, điểm yếu, cơ hội,
và các mối đe dọa. Ý tưởng ở mỗi hạng được thêm vào các chi nhánh thích hợp, và chi nhánh
được trình bày một số ý tưởng dưới các thể loại. Chú ý rằng một số chi nhánh kết thúc với
một ý tưởng dự án, chẳng hạn như đề nghị dự án, chương trình khuyến mãi Hội nghị, Kế toán, Marketing
kế hoạch, và Website. Bạn có thể dễ dàng định dạng các ý tưởng dự án để làm cho họ nổi bật, như
thể hiện trong hình 4-2. Từ ví dụ này, bạn có thể thấy rằng không có ý tưởng dự án được xác định để
giải quyết các điểm mạnh hoặc đe dọa, do đó, những khu vực này cần được thảo luận thêm.
4.2b Xác định các dự án tiềm năng
Bước đầu tiên trong quản lý dự án là quyết định những dự án nào làm ở nơi đầu tiên.
Vì vậy , bắt đầu dự án bắt đầu với việc xác định các dự án tiềm năng, sử dụng phương pháp thực tế
để lựa chọn các dự án mà làm việc trên, và sau đó chính thức hóa khởi đầu của họ bằng cách phát hành
một số loại điều lệ của dự án.
Ngoài việc sử dụng phân tích SWOT, tổ chức thường xuyên theo một quy trình cụ thể để
lựa chọn dự án . Hình 4-3 cho thấy một quá trình bốn giai đoạn để lựa chọn các dự án CNTT. Lưu ý các
cấu trúc phân cấp của mô hình này và kết quả sản xuất của từng giai đoạn.
Trong giai đoạn đầu tiên của quá trình lựa chọn, bắt đầu từ phía trên cùng của hệ thống phân cấp, một lái
ủy ban phát triển một kế hoạch chiến lược CNTT mà được gắn với tổng thể của tổ chức
kế hoạch chiến lược. Trong nhiều tổ chức, ban chỉ đạo này bao gồm các nhà quản lý từ
các phòng ban trong toàn công ty để đảm bảo rằng tất cả các dự án được lựa chọn trong các tốt nhất
lợi ích của toàn bộ tổ chức. Người đứng đầu của Văn phòng Quản lý dự án (PMO)
sẽ là một phần của ủy ban này vì PMO hoạt động như các vị trí trung tâm cho việc giữ
theo dõi của tất cả các hoạt động của dự án. Nó là rất quan trọng để có các nhà quản lý từ bên ngoài CNTT
bộ phận hỗ trợ trong việc phát triển các kế hoạch chiến lược CNTT, vì chúng có thể giúp nhân viên CNTT hiểu
chiến lược tổ chức và xác định các lĩnh vực kinh doanh có hỗ trợ họ. Vào
cuối giai đoạn này, tổ chức nên có một danh sách rõ ràng về mục tiêu chiến lược IT.
Sau khi xác định mục tiêu chiến lược, các giai đoạn tiếp theo trong quá trình lựa chọn các dự án CNTT
là để thực hiện một phân tích lĩnh vực kinh doanh. Phân tích này đưa ra các quy trình kinh doanh mà
là trung tâm để đạt được mục tiêu chiến lược và giúp xác định những tiến trình nào có thể nhất
lợi ích từ CNTT. Trong giai đoạn tiếp theo, tổ chức bắt đầu xác định phạm vi, quyền lợi và
khó khăn của các dự án CNTT tiềm năng. Giai đoạn cuối cùng trong quá trình lựa chọn các dự án CNTT
là lựa chọn mà các dự án để làm và phân bổ tài nguyên để làm việc trên chúng.