Dear Ms. Ly,Thank you very much for

Dear Ms. Ly,
Thank you very much for considering Hotel Equatorial Ho Chi Minh City for the above upcoming event. Based
on your requirements, we are pleased to make the following proposal for your kind perusal:
BANQUET ARRANGEMENT:
Date Time Event Function Space Guaranteed Expected
November 21, 2015
10:00 – 12:00 Half day meeting
To be blocked
upon confirmation
300 persons 350 persons
12:00 – 14:00 Lunch 300 persons 350 persons
_ The number of guaranteed guests is required at least seven (7) days prior to the event;
_ If the number of attending guests exceeds the number of expected guests, the number of attending guests
will be charged based on the unit price.
_ If the number of attending guests is below the number of guaranteed guests, the number of guaranteed
guests will be charged based on the unit price.


2
Hotel Equatorial Ho Chi Minh City proudly introduces its newly integrated LED wall 360’’
LED wall are cropping up in hotel ballrooms around the world – particularly in Asia where technology
dominates. Proponents of LEDs claim projectors are becoming yesterday’s thing, they are not match to an
LED wall when it comes to image quality. Hotel Equatorial Ho Chi Minh City is transforming its ballroom with
integrated LED wall for more reasons greater than the resolution.
The large LED wall 360’’ (measuring 8 metres by 4 metres) is launched in hotel Equatorial Ho Chi Minh City
Grand ballroom, renowned as one of the city’s most prestigious event venues. The high definition LED wall can
provide stunning visual impact for meetings, events as well as gala dinners and wedding videos.
Unit prices:
Half Day Meeting Package with Lunch at VND 510.000++ per person, inclusive of:
_ Main function room from 10:00 - 12:00;
_ Standard lighting system;
_ One (01) personal function host throughout the function;
_ Meeting Set-up with Writing Pads and Pens;
_ Meeting set up with Drinking water & mints;
_ Flip chart, White board and Markers;
_ Choice of Buffet or Chinese Set Menu for Lunch;
Set up:
_ Classroom (tentative) set up for Meeting;
_ One (01) Registration tables at the foyer with floral arrangements;
_ Podium with floral arrangements;
Audio-visual:
_ PA system with two (02) wireless and one (01) standing microphone
_ Soft music during the dinner (CD music)
Backdrop / Banner:
_ Backdrop layout needs to be advised to the hotel at least one week prior to the event in order to ensure
timely delivery;
_ Hi-flex Backdrop with Frame, size 6m x 4.5m at VND5.500.000++/ Unit.
_ Electronic Backdrop, size 8m x 4m at VND5.500.000++/ Unit.
_ New intergrated LED Wall with 360’’ rental at VND12.000.000++/ half day
Other requirements:
_ Complimentary 02 LCD projectors and screens. Additional LCD projector and screen rental is charged at
VND1.680.000++/unit/ half day.


3
Function Room:
_ No function room to be blocked at this moment
Rate Remarks:
_ The above ++ rates are subject to 5% service charge and 10% VAT
Proposal Validity:
This proposal is valid till Oct 31, 2015.
Ms. Ly, thank you so much for your consideration and support to our hotel. We hope you would find our
proposal as attractive and competitive as you expected.
Please do not hesitate to contact us anytime for further discussion or assistance. We look forward to working
with you for this prestigious group.
Kelsey Phu Thi Thuy Loan
Sales Manager
Hotel Equatorial Ho Chi Minh City
Date: October

Kết quả (Việt) 1:

Thưa bà Ly,Cảm ơn bạn rất nhiều để xem xét Hotel Equatorial Ho Chi Minh City cho các sự kiện sắp tới ở trên. Dựa trênyêu cầu của bạn, chúng tôi rất vui để thực hiện đề nghị sau đây cho sự nhìn chăm chú loại của bạn:SẮP XẾP TỔ DẠ TIỆC:Ngày thời gian sự kiện chức năng Space đảm bảo dự kiến21 tháng 11 năm 2015Hội nghị nửa ngày 10:00-12:00Phải bị chặnsau khi xác nhận300 người 350 người12:00-14:00 bữa ăn trưa 300 người 350 người_ Số bảo đảm khách được yêu cầu tối thiểu là bảy (7) ngày trước khi sự kiện này;_ Nếu số lượng tham dự khách vượt quá số khách dự kiến, số lượng khách tham dựsẽ được tính dựa trên giá đơn vị._ Nếu số lượng khách tham dự là dưới đây số lượng khách được đảm bảo, số lượng đảm bảokhách sẽ được tính dựa trên giá đơn vị. 2Hotel Equatorial TP. Hồ Chí Minh tự hào giới thiệu của nó mới được tích hợp LED tường 360''LED tường xén lên trong khách sạn đều trên toàn thế giới-đặc biệt là ở Châu á mà công nghệchi phối. Những người ủng hộ của đèn LED yêu cầu bồi thường máy chiếu đang trở nên ngày hôm qua điều, họ không phù hợp với mộtLED tường khi nói đến chất lượng hình ảnh. Hotel Equatorial TP. Hồ Chí Minh chuyển đổi phòng khiêu vũ vớitích hợp LED tường cho các lý do khác lớn hơn độ phân giải.LED tường lớn 360'' (đo 8 mét bởi 4 mét) được đưa ra tại xích đạo khách sạn TP. Hồ Chí MinhGrand ballroom, nổi tiếng là một trong những địa điểm tổ chức sự kiện có uy tín nhất của thành phố. Độ nét cao LED tường có thểcung cấp tác động trực quan tuyệt đẹp cho cuộc họp, các sự kiện cũng như gala bữa ăn tối và cưới video.Đơn vị giá:Cuộc họp nửa ngày gói với bữa ăn trưa tại VND 510.000 ++ / người, bao gồm của:_ Phòng chức năng chính từ 10:00-12:00;_ Hệ thống chiếu sáng tiêu chuẩn;Máy chủ lưu trữ cá nhân chức năng _ một (01) trong suốt các chức năng;_ Thiết lập cuộc họp với viết miếng và bút;Cuộc họp _ thiết lập với nước uống & bạc Hà;_ Flip chart, bảng trắng và đánh dấu;_ Sự lựa chọn của tự chọn hoặc Trung Quốc đặt thực đơn cho bữa trưa;Thiết lập:Lớp học _ (dự kiến) thiết lập cho buổi họp;_ Một (01) đăng ký bảng tại giải lao với sắp xếp hoa;_ Bục với sắp xếp hoa;Nghe:_ PA hệ thống với hai (02) không dây và một (01) đứng Micro_ Mềm âm nhạc trong bữa ăn tối (CD nhạc)Bối cảnh / bảng quảng cáo:_ Bối cảnh giao diện cần phải được tư vấn để khách sạn tối thiểu một tuần trước khi sự kiện này để đảm bảogiao hàng kịp thời;_ Hi-flex bối cảnh với khung, kích thước 6 m x 4,5 m tại đơn vị VND5.500.000++/._ Điện tử bối cảnh, kích cỡ 8 m x 4 m tại đơn vị VND5.500.000++/._ Mới tích hợp LED tường với 360'' cho thuê tại VND12.000.000++/ nửa ngàyCác yêu cầu khác:_ Miễn phí 02 LCD máy chiếu và màn hình. Thêm máy chiếu và màn hình LCD thuê phải trả tạiVND1.680.000++/Unit/ nửa ngày.3Phòng chức năng:_ Không có chức năng phòng để bị cấm ở thời điểm nàyTỷ lệ nhận xét:_ Ở trên c++ tỷ giá có thể 5% phí phục vụ và 10% VATGiá trị đề nghị:Đề xuất này là hợp lệ cho đến 31 tháng mười năm 2015.Bà Ly, cảm ơn bạn rất nhiều cho xem xét và hỗ trợ cho khách sạn của bạn. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ tìm thấy chúng tôiđề xuất như là hấp dẫn và cạnh tranh như bạn mong đợi.Xin vui lòng đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào để thảo luận thêm hoặc hỗ trợ. Chúng tôi mong làm việcvới bạn cho nhóm này có uy tín.Kelsey Phu Thi Thúy LoanTrưởng phòng kinh doanhHotel Equatorial TP. Hồ Chí MinhNgày: Tháng mười

Kết quả (Việt) 2:

Thưa bà Lý,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã xem xét sạn Equatorial Thành phố Hồ Chí Minh cho các sự kiện sắp tới ở trên. Dựa
trên yêu cầu của bạn, chúng tôi xin được làm những đề nghị sau đây cho sự đọc sách của các bạn:
tiệc CHỨC:
Ngày Thời gian Chức năng tổ chức sự kiện không gian đảm bảo Dự kiến
ngày 21 Tháng 11 2015
10:00 - 00:00 họp nửa ngày
để bị chặn
sau khi xác nhận
300 người 350 người
12:00-14:00 trưa 300 người 350 người
_ Số lượng khách đảm bảo được yêu cầu ít nhất bảy (7) ngày trước khi sự kiện này;
_ Nếu số lượng tham dự khách vượt quá số lượng khách dự kiến, số lượng tham dự khách
sẽ được tính dựa trên đơn giá.
_ Nếu số lượng tham dự khách là dưới đây số lượng khách được đảm bảo, số lượng đảm bảo
khách sẽ được tính dựa trên đơn giá. 2 Hotel Equatorial Ho Chi Minh City tự hào giới thiệu của mình vừa được tích hợp tường LED 360 '' bức tường LED được cắt lên trong phòng khiêu vũ của khách sạn trên khắp thế giới - đặc biệt là ở châu Á, nơi công nghệ chiếm ưu thế. Những người ủng hộ cho rằng đèn LED chiếu đang trở thành điều của ngày hôm qua, họ không phù hợp với một bức tường LED khi nói đến chất lượng hình ảnh. Khách sạn Equatorial Hồ Chí Minh được chuyển phòng khiêu vũ của mình với bức tường LED tích hợp cho nhiều lý do lớn hơn độ phân giải. Các bức tường LED lớn 360 '' (đo 8 mét 4 mét) được ra mắt tại khách sạn Thành phố Equatorial Hồ Chí Minh Đại khiêu vũ nổi tiếng là một trong những địa điểm sự kiện uy tín nhất của thành phố. Các bức tường LED độ phân giải cao có thể cung cấp tác động trực quan tuyệt đẹp cho các cuộc họp, các sự kiện cũng như các buổi dạ tiệc và đám cưới của video. Đơn giá: Nửa ngày họp trọn gói với Ăn trưa tại 510,000 VND ++ mỗi người, bao gồm: _ Main phòng chức năng từ 10: 00 - 12:00; _ Hệ thống chiếu sáng tiêu chuẩn; _ Một (01) máy chủ chức năng cá nhân trong suốt chức năng; _ họp Set-up với Viết Pads và Bút; _ Hội nghị thiết lập với nước uống và kẹo bạc hà; _ bảng giấy, Bảng trắng và Markers; _ Sự lựa chọn của buffet hoặc Trung Quốc Set Menu cho bữa trưa; Set up: _ lớp học (dự kiến) thiết lập cho cuộc họp; _ Một (01) Bàn Đăng ký tại tiền sảnh với sắp xếp hoa; _ Podium với sắp xếp hoa; nghe nhìn : _ hệ thống với hai (02) không dây và một (01) đứng microphone PA _ Nhạc nhẹ trong bữa ăn tối (CD âm nhạc) Backdrop / Banner: _ bố trí Backdrop cần được tư vấn để khách sạn ít nhất một tuần trước khi sự kiện trong Để đảm bảo giao hàng kịp thời;. Backdrop _ Hi-flex với Frame, kích thước 6m x 4,5m tại VND5.500.000 ++ / đơn vị. _ Backdrop điện tử, kích thước 8m x 4m tại VND5.500.000 ++ / Unit _ mới tích hợp đèn LED tường với 360 '' cho thuê tại VND12.000.000 ++ / nửa ngày Các yêu cầu khác: _ miễn phí 02 máy chiếu LCD và màn hình. Bổ sung máy chiếu LCD và cho thuê màn hình được tính tại VND1.680.000 ++ / đơn vị / nửa ngày. 3 Function Room: _ Không có phòng chức năng để được chặn tại thời điểm này Rate chú: _ ​​Giá trên ++ chưa bao gồm 5% phí dịch vụ và 10% VAT Hiệu lực đề xuất: Đề nghị này có hiệu lực cho đến ngày 31 tháng 10, năm 2015. Bà Ly, cảm ơn bạn rất nhiều vì đã xem xét, hỗ trợ cho khách sạn chúng tôi của bạn. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ tìm thấy chúng tôi đề nghị là hấp dẫn và cạnh tranh như bạn mong đợi. Xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào để thảo luận hoặc được trợ giúp thêm. Chúng tôi mong được làm việc với bạn để nhóm có uy tín này. Kelsey Thị Thúy Loan Phú Sales Manager sạn Equatorial Thành phố Hồ Chí Minh ngày: Tháng Mười