 Upgrade to Business class is allo

 Upgrade to Business class is allowed, subject to approval by the Department

Head (at least General Manager level), and only in the following circumstances:

- Accompanying clients, investors, bankers and/or government officials

- The authorized travel class is not available and a revision of the

who are travelling in Business class;

employee’s itinerary will cause delay and affect the Company’s

business adversely.

 If the employee travels in a class lower than his/her entitlement, he/she cannot

claim for the difference in airfare.

c) Other Charges

 Employees can claim for applicable airport taxes and visa fees (where

applicable) with supporting receipt(s).

 Excess baggage charges are not reimbursable, unless the Department Head

(at least General Manager level) has given specific and prior approval for

carrying the Company’s official documents and materials.

 Employees must inform the department’s appointed travel administrator in the

event of any unused tickets. Unused tickets, if unused as a result of changing

travel itinerary required by the Company, are reimbursable.

 Lost tickets are not reimbursable.

9.1.3 Accommodation

a) Reservation

 The Company maintains a list of designated hotels for accommodation.

Employees must use these hotels if there are available rooms.

 The employee must go through his/her department’s appointed travel

administrator to reserve accommodation for domestic and overseas business

travel.

 In cities where the Company does not have designated hotels for

accommodation, or if the designated hotels are fully booked, the department’s

Kết quả (Việt) 1:

 Nâng hạng thương gia được cho phép, phải được chấp thuận bởi bộ phậnĐầu (tối thiểu tổng giám đốc cấp), và chỉ trong các trường hợp sau:-Đi kèm với khách hàng, nhà đầu tư, ngân hàng và/hoặc quan chức chính phủ -Lớp được ủy quyền đi du lịch không phải là có sẵn và một phiên bản của các những người đang đi du lịch ở hạng thương gia;hành trình của nhân viên sẽ gây ra sự chậm trễ và ảnh hưởng đến công ty kinh doanh bất lợi.  Nếu nhân viên đi trong một lớp học thấp hơn quyền lợi được anh/cô ấy, anh/cô ấy không thể yêu cầu bồi thường cho sự khác biệt trong vé máy bay.c) chi phí khác nhân viên có thể yêu cầu bồi thường cho các khoản thuế áp dụng xe và lệ phí xin thị thực (nơi ««áp dụng) với hỗ trợ receipt(s). Chi phí Giữ hành vượt quá  là không hoàn, trừ khi tỉnh đầu (tối thiểu tổng giám đốc cấp) đã được cụ thể và trước khi phê duyệt cho mang theo tài liệu chính thức và tài liệu của công ty. nhân viên phải thông báo cho người quản trị du lịch được bổ nhiệm của bộ trong các sự kiện của bất kỳ vé không sử dụng. Không sử dụng vé, nếu không sử dụng là kết quả của việc thay đổi hành trình theo yêu cầu của công ty, được hoàn. Mất vé không được hoàn.9.1.3 nhà trọa) tại Công ty duy trì một danh sách các khu vực cho phép khách sạn cho chỗ ở. Nhân viên phải sử dụng những khách sạn nếu có phòng trống.  Các nhân viên phải đi qua anh/cô ấy tỉnh bổ nhiệm du lịch người quản trị để dự trữ nơi ở dành cho doanh nghiệp trong và ngoài nước travel. In cities where the Company does not have designated hotels for accommodation, or if the designated hotels are fully booked, the department’s