Serve visitors by greeting, welcomi

Serve visitors by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately
Answer, screen and forward any incoming phone calls while providing basic information when needed
Receive and sort daily mail/deliveries/couriers
Maintain security by following procedures and controlling access (monitor logbook, issue visitor badges)
Update appointment calendars and schedule meetings/appointments
Perform other clerical duties such as filing, photocopying, collating, faxing etc.
Proven working experience in similar roles
Proficient with Microsoft Office Suite
Professional appearance
Solid communication skills both written and verbal
Ability to be resourceful and proactive in dealing with issues that may arise
Ability to organise, multitask, prioritise and work under pressure
High school degree

Kết quả (Việt) 1:

Phục vụ du khách bởi Chào mừng, chào đón, chỉ đạo và thông báo họ một cách thích hợpTrả lời, màn hình và chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại đến bất kỳ trong khi cung cấp thông tin cơ bản khi cần thiếtNhận được và sắp xếp hàng ngày thư/giao hàng/couriersDuy trì an ninh bằng cách theo thủ tục và điều khiển truy cập (Nhật ký hàng hải của màn hình, vấn đề người xem phù hiệu)Cập Nhật cuộc hẹn lịch và lịch trình cuộc họp/cuộc hẹnThực hiện các nhiệm vụ thư ký chẳng hạn như nộp hồ sơ, Photocopy, collating, Fax vv.Cung cấp khả năng kinh nghiệm làm việc trong vai trò tương tự nhưThành thạo với Microsoft Office SuiteChuyên nghiệpKỹ năng giao tiếp rắn cả văn bản và bằng lời nóiCó thể được tháo vát và chủ động trong việc đối phó với các vấn đề có thể phát sinhKhả năng để tổ chức, multitask, ưu tiên và làm việc dưới áp lựcTrường trung học văn bằng

Kết quả (Việt) 2:

Phục vụ du khách bởi lời chào, chào đón, chỉ đạo và công bố một cách thích hợp
trả lời, màn hình và chuyển tiếp bất kỳ cuộc gọi điện thoại đến khi cung cấp thông tin cơ bản khi cần thiết
Nhận và phân loại hàng ngày mail / giao hàng / giao
Duy trì bảo mật bởi các thủ tục sau đây và kiểm soát truy cập (monitor nhật ký, người truy cập vấn đề phù hiệu)
lịch Cập nhật hẹn và lịch trình hội họp / hẹn
Thực hiện nhiệm vụ thư ký khác như nộp đơn, bản sao, đối chiếu, fax vv
đã được chứng minh kinh nghiệm làm việc trong vai trò tương tự như
thông thạo với Microsoft Office Suite
xuất hiện chuyên nghiệp
các kỹ năng giao tiếp, rắn cả bằng văn bản và bằng lời nói
khả năng là tháo vát và chủ động trong việc đối phó với các vấn đề có thể phát sinh
khả năng tổ chức, đa nhiệm, ưu tiên và làm việc dưới áp lực
mức độ trung học