Gifts and Entertainment PolicyPolic

Gifts and Entertainment Policy


Policy owner/issued by Approved by Date issued/reviewed Effective from Next review Next independent review
Chief Legal & Risk Officer and Group Company Secretary Board of Directors January 2016 January 2016 January 2017 January 2018


Table of contents
1. Background……………………………………………………………………………………………………..2
2. Scope……………………………………………………………………………………………………………2
3. Consequences of breach……………………………………………………………………………………...2
4. Definitions……………………………………………………………………………………………………….3
5. General principles………………………………………………………………………………………………3
6. Values which Employees may give…………………………………………………………………………..4
7. Values which Employees may accept………………………………………………………………………..5
8. Record-keeping and the approval process………………………………………………………………….6
9. Questions and information…………………………………………………………………………………….6
10. Contacts…………………………………………………………………………………………………………7
Annex - Gifts and Entertainment Form……….……………………..……………………………………………8
 
1. Background
1.1. For the purposes of this gifts and entertainment policy (the “Policy”), all companies within the Coats Group plc group structure will be referred to as ‘Coats’.
1.2. Anti-bribery and anti-corruption laws have a significant impact on companies globally.
1.3. Coats recognises that the act of giving and accepting Gifts, Entertainment and Hospitality can be part of building normal business relationships. In different geographical locations this practice can vary significantly, often depending on local laws and specific customs. However, some Gifts, Entertainment and Hospitality can have the effect of improperly influencing the recipient or creating conflicts of interest. In some instances they can be viewed as bribes that could damage the reputation of Coats or even break the law.
1.4. This Policy sets forth the rules related to Employees accepting and offering Gifts, Entertainment, Hospitality and meals from and to current customers, suppliers, joint venture partners, brand representatives and others conducting (or proposing to conduct) business, directly or indirectly, with Coats.
2. Scope
2.1. The Policy applies to all Employees of Coats and all workers performing duties on behalf of Coats, whether or not employed directly by Coats and regardless of geographical location.
2.2. The purpose of this Policy is to set out Coats’ policy on the giving and receiving of Gifts, Entertainment, Hospitality and meals and our individual and collective responsibilities under this Policy. When considering whether to accept or offer a Gift, Entertainment, Hospitality or a meal, Employees should always use good judgment and ask questions if they are in doubt about how to behave. Employees should consider how a third party might interpret the offer or acceptance of a Gift, Entertainment or Hospitality. If disclosure of such an offer or acceptance would raise questions concerning the recipient’s impartiality or create the appearance of a conflict of interest, the Gift, Entertainment or Hospitality is likely to be inappropriate.
2.3. The Policy should be read in conjunction with the Anti-bribery and Anti-corruption Policy. Please refer to that policy for details of enforcement and penalties for bribery and corruption offences.
3. Consequences of breach
3.1. Coats will investigate fully any activity contravening this Policy and, where applicable, take disciplinary action up to and including termination of employment.
3.2. Legal penalties for receiving or dispensing inappropriate Gifts, Entertainment or Hospitality can be severe especially when construed as a bribe. This can include both civil and criminal penalties for Coats and any individuals involved. Please refer to the Anti-bribery and Anti-corruption Policy for more details.
4. Definitions
Throughout this Policy the following definitions apply:
Employee Means employees of Coats and all workers performing duties on behalf of Coats, whether or not employed directly by Coats.
Entertainment See Hospitality below.
Gifts Means any item(s) intended to be used without the donor being present, and offered to a person or entity with whom Coats has a current or potential business relationship. For example, free tickets to any event where the donor is not present, will be classed as a gift.
Public Official Means individuals who:
 are defined as public officials in the national law of a state;
 hold a legislative, administrative or judicial position of any kind whether appointed or elected;
 exercise a public function; or
 are officials or agents of a public international organization.
This includes employees and officers of state-owned companies (including companies with which Coats may have a joint venture or other commercial relationship).
Hospitality Means all forms of entertainment where the donor is present, excluding meals. Entertainment and hospitality includes spectator events such as cricket, hockey, opera, theatre and participatory events such as golf, fishing and other leisure activities where the donor is pre

Kết quả (Việt) 1:

Quà tặng và giải trí chính sáchChính sách chủ đầu tư/phát hành bởi được chấp thuận bởi ngày phát hành / nhận xét hiệu quả từ tiếp theo xem xét tiếp theo đánh giá độc lậpGiám đốc pháp lý & nguy cơ đốc và nhóm công ty thư ký hội đồng quản trị năm 2016 năm 2016 năm 2017 năm 2018Bảng nội dung1. nền... 22. Scope…………………………………………………………………………………………………………… 23. hậu quả của vi phạm... 24. định nghĩa... 35. tổng hợp các nguyên tắc... 36. giá trị mà nhân viên có thể cung cấp cho... 47. giá trị nhân viên có thể chấp nhận... 58. bản ghi-giữ và trình phê duyệt... 69. câu hỏi và thông tin... 610. Contacts………………………………………………………………………………………………………… 7Phụ lục - Quà tặng và các hình thức giải trí... 8 1. nền1.1. đối với các mục đích này quà tặng và giải trí chính sách ("chính sách"), tất cả các công ty trong cơ cấu nhóm plc áo nhóm sẽ được gọi là 'Áo'.1.2. chống hối lộ và tham nhũng chống luật có một tác động đáng kể về các công ty trên toàn cầu. 1.3. áo khoác công nhận rằng đạo luật đưa ra và chấp nhận quà tặng, vui chơi giải trí và lòng hiếu khách có thể là một phần của việc xây dựng mối quan hệ kinh doanh bình thường. Ở vị trí địa lý khác nhau thực hành này có thể khác nhau đáng kể, thường phụ thuộc vào pháp luật địa phương và hải quan cụ thể. Tuy nhiên, một số quà tặng, vui chơi giải trí và lòng hiếu khách có thể có tác dụng không đúng cách gây ảnh hưởng tới người nhận hoặc tạo ra các xung đột về quyền lợi. Trong một số trường hợp, họ có thể được xem là hối lộ mà có thể gây tổn hại uy tín của áo khoác hoặc thậm chí phá vỡ luật pháp.1.4. này chính sách đề ra các quy tắc liên quan đến nhân viên chấp nhận và cung cấp các quà tặng, vui chơi giải trí, khách sạn và bữa ăn từ và khách hàng hiện tại, các nhà cung cấp, đối tác liên doanh, đại diện thương hiệu và những người khác tiến hành (hoặc đề xuất tiến hành) doanh nghiệp, trực tiếp hay gián tiếp, với áo khoác.2. phạm vi2.1. các chính sách áp dụng cho tất cả nhân viên của áo và tất cả nhân viên thực hiện nhiệm vụ thay mặt cho áo khoác, có hay không sử dụng trực tiếp của áo khoác và bất kể vị trí địa lý.2.2. mục đích của chính sách này là để đặt ra chính sách Áo khoác cho và nhận quà tặng, vui chơi giải trí, khách sạn và các bữa ăn và chúng tôi trách nhiệm cá nhân và tập thể theo chính sách này. Khi xem xét việc chấp nhận hoặc cung cấp một món quà, vui chơi giải trí, khách sạn hoặc một bữa ăn, nhân viên nên luôn luôn sử dụng bản án tốt và đặt câu hỏi nếu họ có nghi ngờ về cách cư xử. Nhân viên nên xem xét làm thế nào một bên thứ ba có thể giải thích mời hoặc chấp nhận một món quà, vui chơi giải trí hoặc khách sạn. Nếu tiết lộ của một giao dịch hoặc chấp nhận sẽ đặt câu hỏi liên quan đến tính công bằng của người nhận hoặc tạo ra sự xuất hiện của một cuộc xung đột lợi ích, Quà tặng, vui chơi giải trí hoặc sự hiếu khách có khả năng là không thích hợp.2.3. các chính sách cần được đọc kết hợp với chống hối lộ và các chính sách phòng chống tham nhũng. Xin vui lòng tham khảo chính sách đó cho chi tiết về thực thi pháp luật và hình phạt đối với hành vi phạm tội hối lộ và tham nhũng.3. hậu quả của vi phạm3.1. áo khoác sẽ điều tra đầy đủ bất kỳ hoạt động nào trái chính sách này, và khi áp dụng, có hành động kỷ luật lên đến và bao gồm chấm dứt việc làm.3.2. pháp lý hình phạt để nhận hoặc dispensing Quà tặng không phù hợp, vui chơi giải trí hoặc khách sạn có thể nghiêm trọng, đặc biệt là khi hiểu như hối lộ. Điều này có thể bao gồm hình phạt dân sự và hình sự đối với áo khoác và bất kỳ cá nhân tham gia. Xin vui lòng tham khảo chính sách phòng chống tham nhũng và chống hối lộ cho biết thêm chi tiết.4. định nghĩaTrong suốt chính sách này định nghĩa sau đây áp dụng:Nhân viên có nghĩa là nhân viên của tất cả nhân viên thực hiện nhiệm vụ thay mặt cho áo khoác, có hay không làm việc trực tiếp của áo khoác và áo khoác.Giải trí xem sự hiếu khách dưới đây.Quà tặng có nghĩa là bất kỳ mã (s) nhằm mục đích được sử dụng mà không có các nhà tài trợ đang được hiện tại, và cung cấp cho một người hoặc các thực thể mà áo khoác này có một mối quan hệ kinh doanh hiện tại hoặc tiềm năng. Ví dụ, miễn phí vé cho bất kỳ sự kiện, nơi mà các nhà tài trợ không phải là hiện tại, sẽ được phân loại như là một món quà.Khu vực chính thức có nghĩa là cá nhân người: được xác định là công chức trong pháp luật quốc gia của nhà nước; Giữ một vị trí lập pháp, hành chính, tư pháp hoặc bất kỳ hình thức nào dù được bổ nhiệm hoặc được bầu; thực hiện một chức năng công cộng; hoặc có quan chức hoặc đại lý của một tổ chức quốc tế công cộng.Điều này bao gồm các nhân viên và cán bộ của công ty thuộc sở hữu nhà nước (bao gồm cả công ty mà áo có thể có một liên doanh hoặc mối quan hệ thương mại).Khách sạn có nghĩa là tất cả các hình thức giải trí mà các nhà tài trợ là hiện tại, ngoại trừ bữa ăn. Giải trí và lòng hiếu khách bao gồm sự kiện khán giả như cricket, khúc côn cầu, opera, nhà hát và các sự kiện có sự tham gia như câu cá, Sân golf và các hoạt động giải trí mà các nhà tài trợ là pre

Kết quả (Việt) 2:

Quà tặng và Chính sách Entertainment chính sách chủ sở hữu / phát hành Người phê duyệt ngày ban hành / xem xét hiệu quả từ tổng Tiếp theo Tiếp theo đánh giá độc lập Chánh pháp lý Cán bộ rủi ro và Công ty Tập đoàn thư ký Hội đồng quản trị tháng 1 năm 2016 Tháng 1 năm 2016 Tháng 1 năm 2017 Tháng 1 năm 2018 Mục lục 1. Hậu quả của Chung Giá trị đó nhân viên có thể cung cấp cho .................................................................................... ..4 7. Giá trị đó nhân viên có thể chấp nhận ................................................................................. ..5 8. Quá trình lưu giữ hồ sơ và các chính ........................................................................... 0,6 9. Các câu hỏi và - Quà tặng và giải trí Mẫu ......... ........................ .. ................................................... 8. 1. Bối cảnh 1.1. Đối với các mục đích của quà tặng và giải trí chính sách này ( "Chính sách"), tất cả các công ty trong cấu trúc nhóm Áo khoác Group plc sẽ được gọi là 'Áo khoác'. 1.2. Chống hối lộ và chống tham nhũng luật có tác động đáng kể đến các công ty trên toàn cầu. 1.3. Áo khoác công nhận rằng các hành động của việc cho và nhận quà tặng, giải trí và khách sạn có thể là một phần của việc xây dựng các mối quan hệ kinh doanh bình thường. Trong vị trí địa lý khác nhau thực hành này có thể khác nhau đáng kể, thường tùy thuộc vào luật pháp địa phương và hải quan cụ thể. Tuy nhiên, một số quà tặng, giải trí và khách sạn có thể có tác dụng không đúng cách ảnh hưởng đến người nhận hoặc tạo ra xung đột lợi ích. Trong một số trường hợp chúng có thể được xem như là hối lộ mà có thể gây tổn hại danh tiếng của Áo khoác hoặc thậm chí phá vỡ các luật. 1.4. Chính sách này đặt ra các quy tắc liên quan đến nhân viên chấp nhận và cung cấp quà tặng, giải trí, khách sạn và các bữa ăn từ và khách hàng hiện tại, các nhà cung cấp, các đối tác liên doanh, đại diện thương hiệu và những người khác thực hiện (hoặc kiến nghị để thực hiện) kinh doanh, trực tiếp hay gián tiếp, với Áo khoác . 2. Phạm vi 2.1. Chính sách áp dụng cho tất cả các nhân viên của Áo khoác và tất cả các nhân viên thực hiện nhiệm vụ thay mặt Coats, hay không làm việc trực tiếp bằng cách khoác và bất kể vị trí địa lý. 2.2. Mục đích của chính sách này là để đề ra chính sách Coats 'trên việc cho và nhận các Quà tặng, giải trí, khách sạn và các bữa ăn và cá nhân của chúng tôi và trách nhiệm tập thể theo chính sách này. Khi xem xét để chấp nhận hoặc cung cấp một món quà, giải trí, khách sạn hoặc một bữa ăn, nhân viên luôn luôn nên sử dụng phán đoán tốt và đặt câu hỏi nếu họ có nghi ngờ về cách hành xử. Nhân viên cần phải xem xét làm thế nào một bên thứ ba có thể giải thích các đề nghị hoặc chấp nhận một món quà, giải trí hoặc Khách sạn. Nếu tiết lộ một đề nghị hoặc chấp nhận như vậy sẽ đặt câu hỏi về tính công bằng của người nhận hoặc tạo ra sự xuất hiện của một cuộc xung đột về lợi ích, các quà tặng, giải trí hoặc khách sạn có thể sẽ không phù hợp. 2.3. Các chính sách cần được đọc đồng thời với chống hối lộ và chính sách chống tham nhũng. Vui lòng tham khảo chính sách để biết thông tin chi tiết của việc thực thi và hình phạt đối với tội hối lộ và tham nhũng vi phạm. 3. Hậu quả của việc vi phạm 3.1. Áo khoác sẽ điều tra đầy đủ bất kỳ hoạt động trái với chính sách này và có thể áp dụng biện pháp kỷ luật lên đến và bao gồm chấm dứt việc làm. 3.2. Hình phạt pháp lý để nhận hoặc phân phát quà tặng không phù hợp, giải trí hoặc khách sạn có thể nghiêm trọng đặc biệt là khi hiểu là hối lộ. Điều này có thể bao gồm cả hình phạt dân sự và hình sự đối với Áo khoác và bất kỳ cá nhân có liên quan. Vui lòng tham khảo chống hối lộ và chính sách chống tham nhũng để biết thêm chi tiết. 4. Định nghĩa Trong suốt chính sách này, các định nghĩa sau đây được áp dụng: Phương tiện của nhân viên nhân viên của Áo khoác và tất cả các nhân viên thực hiện nhiệm vụ thay mặt Coats, hay không làm việc trực tiếp bởi Coats. Giải trí Xem Hospitality dưới đây. Quà tặng là bất kỳ sản phẩm (s) dự định sẽ được sử dụng mà không có sự các nhà tài trợ có mặt, và cung cấp cho một người hoặc tổ chức mà Coats có một mối quan hệ kinh doanh hiện tại hoặc tiềm năng. Ví dụ, vé miễn phí cho bất kỳ sự kiện mà các nhà tài trợ là không có mặt, sẽ được phân loại như là một món quà. Chính thức công cộng Các phương tiện cá nhân:  được xác định là công chức trong luật quốc gia của một nước;  giữ một lập pháp, hành chính và tư pháp vị trí của bất kỳ loại hay bổ nhiệm hoặc bầu;  thực hiện chức năng công cộng; hoặc  là cán bộ, nhân viên của một tổ chức quốc tế nào. Điều này bao gồm nhân viên và cán bộ của các công ty nhà nước (bao gồm cả các công ty mà khoác có thể có một công ty liên doanh hoặc mối quan hệ thương mại khác). Khách sạn Phương tiện tất cả các hình thức giải trí nơi mà các nhà tài trợ có mặt , không bao gồm các bữa ăn. Giải trí, bao gồm các sự kiện khán giả như cricket, khúc côn cầu, opera, nhà hát và các sự kiện có sự tham gia như golf, câu cá và các hoạt động giải trí khác, nơi các nhà tài trợ là tiền