Provide executive secretarial, admi

Provide executive secretarial, administrative, logistic, and protocol support to the CEO, including but not limited to meeting arrangements, travel arrangements, collating of speeches and briefing materials as well as supporting documentation for the CEO on official trips and meetings in liaison with responsible staff and others;
2. Coordinate scheduling of Senior Staff Meetings and other management meetings; take minutes of these meetings and ensure timely distribution of these minutes to concerned staff and follow up on implementation of decisions;
3. Manage the flow of outgoing correspondence presented to the CEO for signature, ensuring grammatical accuracy, completeness, formatting and adherence to administrative procedures established in the administrative manuals and AFF’s rules of procedures;
4. Work closely with the Department Head in ensuring effective and high-level internal communication from CEO to the organization;
5. Under take special projects requested by the CEO, including assisting in the organisation of international seminars/conferences when required;
6. Provide copy-editing support as required;
7. Perform other relevant tasks as required and assigned by the CEO.

Kết quả (Việt) 1:

Cung cấp điều hành thư ký, hành chính, hậu cần và hỗ trợ giao thức tổng giám đốc, bao gồm nhưng không giới hạn cuộc họp sắp xếp, đi tham quan, collating của bài phát biểu và tóm lược tài liệu cũng như các tài liệu hỗ trợ cho tổng giám đốc về chính thức của chuyến đi và các cuộc họp ở liên lạc với các nhân viên chịu trách nhiệm và những người khác; 2. phối hợp lập lịch trình các cuộc họp nhân viên cao cấp và các cuộc họp khác của quản lý; có biên bản các cuộc họp và đảm bảo kịp thời phân phối của các phút để nhân viên có liên quan và theo dõi việc thực hiện các quyết định; 3. quản lý các dòng chảy của các thư gửi đi trình bày tổng giám đốc cho các chữ, đảm bảo độ chính xác ngữ pháp, đầy đủ, định dạng và tuân thủ các thủ tục hành chính được thành lập trong hướng dẫn sử dụng hành chính và các quy tắc của AFF thủ tục; 4. phối hợp chặt chẽ với người đứng đầu bộ phận trong việc đảm bảo thông tin liên lạc nội bộ hiệu quả và cấp cao từ CEO đối với tổ chức; 5. trong dự án đặc biệt có yêu cầu của Tổng Giám đốc, bao gồm cả việc hỗ trợ trong tổ chức của hội thảo/Hội nghị quốc tế khi có yêu cầu; 6. hỗ trợ copy-editing theo yêu cầu; 7. việc khác có liên quan theo yêu cầu và được chỉ định bởi Tổng Giám đốc.

Kết quả (Việt) 2:

Cung cấp thư ký, hành chính, hậu cần, và hỗ trợ giao thức điều hành cho Giám đốc điều hành, bao gồm nhưng không giới hạn để sắp xếp, bố trí đi họp, đối chiếu các bài phát biểu và các tài liệu cuộc họp báo cũng như hỗ trợ tài liệu cho các Giám đốc điều hành trên các chuyến đi và các cuộc họp chính thức trong liên lạc với các nhân viên chịu trách nhiệm và những người khác;
2. Phối hợp lập lịch trình các cuộc họp nhân viên cấp cao và các cuộc họp quản lý khác; mất vài phút của các cuộc họp và đảm bảo phân phối kịp thời của các phút để nhân viên có liên quan và theo dõi việc thực hiện các quyết định đó;
3. Quản lý lưu lượng thư từ đi trình bày cho các giám đốc điều hành cho chữ ký, đảm bảo độ chính xác về ngữ pháp, đầy đủ, định dạng và tuân thủ các thủ tục hành chính được thành lập trong hướng dẫn sử dụng hành chính và các quy tắc của thủ tục AFF của;
4. Làm việc chặt chẽ với các Bộ trưởng trong việc đảm bảo thông tin liên lạc nội bộ cấp cao hiệu quả và từ giám đốc điều hành để tổ chức;
5. Theo nhận các dự án đặc biệt theo yêu cầu của Giám đốc điều hành, bao gồm cả việc hỗ trợ trong việc tổ chức các hội thảo quốc tế / hội nghị khi có yêu cầu;
6. Cung cấp hỗ trợ biên tập tài liệu theo yêu cầu;
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo yêu cầu và giám đốc điều hành được giao.