Main responsibilities:- Welcome cli

Main responsibilities:
- Welcome clients, visitors, guests, etc. and provide them with appropriate information
- Handle all incoming calls and transfer to appropriate people, promptly take messages if the receiver is not available
- Manage in-coming mails/newspapers and out-going mails effectively to ensure proper distribution
- Monitor database of resources (meeting rooms, car and other facilities)
- Control and purchase stationery and refreshment for pantry corner
- Prepare contact list and other relevant reports: telephone, mail, stationery
- Deal with suppliers to negotiate service contracts and handle arising issues during contract execution/implementation
- Organize events for staffs such as birthday party, recognition celebration, ect
- Be in charge of preparing air-ticket and accommodation for staffs and the BOD
- Provide general office administrative support to other departments
- Other tasks assigned by the Administration Manager and the Company

Kết quả (Việt) 1:

Trách nhiệm chính:-Chào đón khách hàng, khách truy cập, khách, vv và cung cấp cho họ thông tin phù hợp-Xử lý tất cả các cuộc gọi đến và chuyển giao cho những người thích hợp, kịp thời đưa thư nếu người nhận không có sẵn-Quản lý trong sắp tới thư/Nhật báo và ra-đi thư một cách hiệu quả để đảm bảo đúng phân phối-Giám sát cơ sở dữ liệu tài nguyên (phòng họp, xe hơi và các tiện nghi khác)-Kiểm soát và mua văn phòng phẩm và đồ uống cho góc phòng đựng thức ăn-Chuẩn bị danh sách liên lạc và báo cáo khác có liên quan: điện thoại, thư, văn phòng phẩm-Đối phó với các nhà cung cấp để đàm phán hợp đồng dịch vụ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng/thực hiện-Tổ chức sự kiện cho các nhân viên như tiệc sinh nhật, Lễ kỷ niệm sự công nhận, vv.-Chịu trách nhiệm chuẩn bị vé máy bay và chỗ ở cho nhân viên và Ban lãnh đạo-Hỗ trợ chung văn phòng hành chính để các khoa khác-Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý hành chính và công ty

Kết quả (Việt) 2:

Trách nhiệm chính:
- Chào mừng khách hàng, khách, khách, vv và cung cấp cho họ thông tin phù hợp
- Xử lý tất cả các cuộc gọi đến và chuyển giao để chiếm dụng nhân dân, kịp thời có tin nhắn nếu người nhận là không có sẵn
- Quản lý trong sắp tới mail / báo và dùng ngoài trời mail đang diễn ra một cách hiệu quả để đảm bảo phân phối đúng đắn
- cơ sở dữ liệu Màn hình các nguồn lực (phòng họp, xe hơi và các cơ sở khác)
- Kiểm soát và mua văn phòng phẩm và giải khát cho pantry góc
- Chuẩn bị danh sách liên lạc và báo cáo liên quan khác: điện thoại, mail, văn phòng phẩm
- đối phó với các nhà cung cấp để đàm phán các hợp đồng dịch vụ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng / thực hiện
- Tổ chức sự kiện cho nhân viên như tiệc sinh nhật, nhận lễ kỷ niệm, vv
- Phụ trách chuẩn bị vé máy bay và chỗ ở cho cán bộ và HĐQT
- Cung cấp hỗ trợ hành chính văn phòng cho các khác phòng ban
- các nhiệm vụ khác do Giám đốc Hành chính và Công ty giao