le Work Arrangements: Employer Solu

le Work Arrangements: Employer Solutions to Common Problems


Products & Services
Compliance and HR
How To Hire Employees
Employment Forms

Legal and Financial
Merchant Accounts
Business Loans

Productivity & News
Do-It-Yourself Email
Templates &
Productivity Tools
Free Magazines
Find Jobs, Find
Employees

Departments
Ask BKH
Business Ideas
Business Plans
Business Startup
Career
Franchise Information
Growth & Leadership
Home Business
Internet Business
Incorporating Online
Long Island Businesses
Mailing & Shipping
Marketing
Management
Money & Finance
Security
Small Business Blog
Technology
Tips & Hints
Videos

Event & Party Planning
Secretarial Businesses

Feedback & Info
Welcome
Feedback
Advertise
Who we are

inShare27

Flexible Work Arrangements: Employer Solutions to Common Problems
by Patricia Schaefer

Employees love flexible work arrangements, and employers benefit from higher morale, lower absenteeism, and being able to attract better quality workers. But flex plans don't come without problems. Here's a rundown of the most common problems and the ways to solve them.

Since 1973 when Hewlett-Packard became the first U.S. company to institute flex time, flexible work arrangements have grown in popularity and use. Data released by the Bureau of Labor Statistics in July of 2005 show that in 2004, 27.5 percent of all full-time workers in the U.S. had flexible work schedules.

Smaller businesses often offer flex plans as a successful recruitment tactic. It is one of the ways they can stay competitive with bigger companies that frequently offer a better package of salary and health insurance benefits but may require a more traditional work schedule.

Accolades abound about flex arrangement merits for both employer and employee:

Improved job satisfaction, morale, and productivity.
Enhanced employee recruitment and retention.
Increased energy and creativity.
Reduced absenteeism.
Reduced stress and burn out.
Improved balance of work and family life.

The most popular flexible work arrangements today include the following:

Flex Time: Employees are offered a range of starting and ending times for the workday; most shifts with a mandatory “core” time in the middle of the day.
Compressed work weeks: Employees work 40 hours in fewer than five days. A 10-hour, four-day week is commonly used, or another alternative such as working nine days out of ten in a two-week schedule.
Telecommuting: Employees work from home or another remote location on an approved schedule.
Part-time Work or Job Sharing: Employees work fewer hours, or two employees share the same position, splitting the responsibility for the work between them.

Problems and Solutions

Employers can help ensure that both they and their workers reap the benefits of flexible work arrangements by being aware of some of the most common problems associated with these plans and how to avoid them:

Problem #1. Failure to Include Employees in Planning Stage

One of the most common mistakes that companies make when establishing flex plans is insufficient communication with workers.

Solution: Seek input from employees on their interest and needs as you develop a flexible work program. Assess whether or not the new work arrangement is appropriate for their type of work. Will workers be able to continue to function effectively? The best arrangement is one that addresses employees’ personal needs or wants and at the same time addresses the company’s needs to provide high quality products and services.

Problem #2. Failure to Identify that Certain Positions/Individuals are not Conducive to Flexible Work Arrangements

Solution: Do your homework. Will the arrangement cause difficulties in ensuring office coverage? Will it cause customer complaints about availability? Do the benefits outweigh the costs? Is there any employee interest in the plan? Will it cause a problem in scheduling meetings?

An individual’s work style and history should also support the demands of the arrangement; i.e., Employees who have shown an inability to work well independently would not be ideal candidates for telecommuting arrangements, and employees without the needed physical and emotional stamina would not be able to sustain the long hours needed for compressed work schedules.

Problem #3. Informal Policies that Lead to Inconsistencies and Inequities

Inconsistent application of informal policies can cause resentment, poor morale, loss of employees and even legal action.

Solution: Develop and prepare a formal written policy on company flexible work plans that is detailed, clearly-stated and non-discriminatory.

Problem #4. Decrease in Communication

Work arrangements such as telecommuting can result in a lack of business and social contact with co-workers and supervisors.

Solution: Conduct staff meetings that include flex staff so that they are not excluded from information sharing or alienated from coworkers and managers. Telecommuters’ contact with other employees should not be limited to email; efforts should be made to include telephone contact, especially with supervisors.

Problem #5. Resistance of Management

Managers are not always eager to relinquish direct supervision of staff “on-site” where they can visually evaluate the work process of employees.

Solution: Managers may need to be educated in order to change their mindset. They will need to learn to manage in a system based on trust and respect, where it primarily the results, rather than the work process, that is evaluated. Most output can be measured wherever a person may be located.

Problem #6. Failure to Monitor, Assess and Update Flexible Work Arrangements

Flexible work arrangements may require a continual process of improvements or developments.

Solution: After a flex program has been initiated, take the time to assess its success in meeting goals, and make any necessary adjustments. Keep the lines of communication open with employees in terms of encouraging and listening to feedback. When initiating a new plan, pilot programs with a limited time frame can be useful. At the onset, advise employees that – if the plan proves unsuccessful – a return to prior traditional work arrangements may result.

Problem #7. Legal Pitfalls

Lawsuits have been charged against businesses in recent years with a number of flex time abuses. Most flex time litigation has to do with the misclassification of workers as being exempt from overtime. There is also the danger of a worker being injured at home while performing company business, which may also result in litigation.

Solution: Employers must precisely determine which employees are exempt or non-exempt. Non-exempt employees are entitled to overtime pay for hours worked in addition to 40-hours in any given work-week. These employees must be required to document and submit hours worked

Kết quả (Việt) 1:

Le công việc sắp xếp: sử dụng lao động giải pháp cho các vấn đề thường gặpSản phẩm & Dịch vụTuân thủ và nhân sựLàm thế nào để thuê nhân viênHình thức tuyển dụngPháp lý và tài chínhThương gia tài khoảnCho vay kinh doanh Năng suất & tin tứcDo-It-Yourself EmailMẫu & Công cụ năng suấtMiễn phí tạp chíTìm việc làm, tìm Nhân viên Bộ phậnHỏi BKH Ý tưởng kinh doanhKế hoạch kinh doanhKhởi động kinh doanhSự nghiệp Nhượng quyền thương mại thông tinTăng trưởng và lãnh đạoNhà kinh doanhInternet kinh doanhKết hợp trực tuyếnCác doanh nghiệp Long IslandGửi thư & vận chuyểnTiếp thịQuản lýTiền & tài chínhAn ninhDoanh nghiệp nhỏ BlogCông nghệMẹo & gợi ýVideoSự kiện & kế hoạch ĐảngThư ký kinh doanh Thông tin phản hồi & thông tinChào mừngThông tin phản hồiQuảng cáoChúng tôi là ai inShare27Sắp xếp công việc linh hoạt: Sử dụng lao động giải pháp cho các vấn đề thường gặpbởi Patricia SchaeferNhân viên thích sắp xếp công việc linh hoạt, và sử dụng lao động hưởng lợi từ cao tinh thần, thấp vắng mặt, và có thể thu hút người lao động tốt hơn chất lượng. Nhưng flex kế hoạch không đến mà không có vấn đề. Đây là một tóm tắt của những vấn đề phổ biến nhất và cách thức để giải quyết chúng.Kể từ năm 1973 khi Hewlett-Packard trở thành công ty Hoa Kỳ đầu tiên viện flex thời gian, sắp xếp linh hoạt công việc đã tăng trưởng trong phổ biến và sử dụng. Dữ liệu phát hành bởi Cục thống kê lao động tháng 7 năm 2005 cho thấy rằng năm 2004, 27.5% của tất cả nhân viên toàn thời gian tại Hoa Kỳ có lịch trình làm việc linh hoạt.Các doanh nghiệp nhỏ hơn thường dành flex chương trình là một chiến thuật tuyển dụng thành công. Nó là một trong những cách họ có thể ở lại cạnh tranh với các công ty lớn hơn thường xuyên cung cấp một gói tốt hơn của tiền lương và bảo hiểm y tế lợi ích nhưng có thể yêu cầu một lịch trình làm việc truyền thống.Có rất nhiều quyết và tuyên bố về flex sắp xếp thành tích cho cả nhà tuyển dụng và nhân viên: Công việc cải thiện sự hài lòng, tinh thần và năng suất. Nâng cao nhân viên tuyển dụng và lưu giữ. Tăng năng lượng và sự sáng tạo. Giảm vắng mặt. Giảm căng thẳng và ghi ra. Cải thiện sự cân bằng của công việc và cuộc sống gia đình.Sự sắp xếp linh hoạt công việc phổ biến nhất ngày hôm nay bao gồm: Thời gian Flex: Nhân viên được cung cấp một loạt các bắt đầu và kết thúc lần cho ngày làm việc; Hầu hết các thay đổi với một thời gian bắt buộc "cốt lõi" ở giữa ngày. Nén công việc tuần: nhân viên làm việc 40 giờ trong ít hơn năm ngày. Một tuần 10 giờ, bốn ngày thường được sử dụng, hoặc một lựa chọn khác chẳng hạn như làm việc chín ngày trên mười trong một lịch trình hai tuần. Telecommuting: Nhân viên làm việc từ nhà hoặc một vị trí từ xa trên một lịch trình được chấp thuận. Công việc bán thời gian hoặc công việc chia sẻ: nhân viên làm việc ít giờ hoặc hai nhân viên chia sẻ vị trí tương tự, chia tách trách nhiệm cho công việc giữa chúng.Vấn đề và giải phápSử dụng lao động có thể giúp đảm bảo rằng cả họ và người lao động của gặt hái những lợi ích của sự sắp xếp công việc linh hoạt bởi đang được nhận thức của một số trong những vấn đề phổ biến nhất liên quan đến các kế hoạch này và làm thế nào để tránh chúng:Vấn đề #1. Không bao gồm nhân viên trong việc quy hoạch sân khấuMột trong những sai lầm phổ biến nhất mà công ty thực hiện khi lập kế hoạch flex là không đủ thông tin liên lạc với người lao động.Giải pháp: Tìm kiếm các đầu vào từ nhân viên trên quan tâm và nhu cầu của họ khi bạn phát triển một chương trình làm việc linh hoạt. Đánh giá hay không sắp xếp công việc mới là thích hợp cho loại công việc. Người lao động sẽ có thể tiếp tục hoạt động có hiệu quả? Sự sắp xếp tốt nhất là một trong những địa chỉ nhu cầu cá nhân của nhân viên hoặc muốn và tại cùng một thời gian địa chỉ nhu cầu của công ty cung cấp sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ.Vấn đề #2. Sự thất bại để xác định rằng một số vị trí/cá nhân không là Conducive để sắp xếp công việc linh hoạtGiải pháp: Làm bài tập ở nhà của bạn. Sự sắp xếp sẽ gây ra những khó khăn trong việc đảm bảo văn phòng bảo hiểm? Nó sẽ gây ra khách hàng khiếu nại về tính sẵn sàng? Làm những lợi ích lớn hơn các chi phí? Là có bất cứ quan tâm nhân viên trong kế hoạch? Nó sẽ gây ra một vấn đề trong lập kế hoạch cuộc họp?Một cá nhân phong cách làm việc và lịch sử nên cũng hỗ trợ các nhu cầu của sự sắp xếp; tức là, nhân viên người đã cho thấy không có khả năng làm việc độc lập cũng sẽ không là các ứng viên lý tưởng cho telecommuting sắp xếp, và nhân viên mà không có sức chịu đựng vật lý và tình cảm cần thiết sẽ không thể duy trì những giờ dài cần thiết cho lịch trình làm việc nén.Vấn đề #3. Chính sách không chính thức dẫn đến mâu thuẫn và bất bình đẳngCác ứng dụng không phù hợp của các chính sách không chính thức có thể gây ra oán hận, tinh thần kém, mất mát của nhân viên và thậm chí Pháp luật hành động.Giải pháp: Phát triển và chuẩn bị một chính thức viết chính sách ngày công ty làm việc linh hoạt kế hoạch đó là chi tiết, ghi rõ và không phân biệt đối xử.Vấn đề #4. Giảm trong giao tiếpCông việc sắp xếp như telecommuting có thể dẫn đến thiếu kinh doanh và xã hội liên hệ với đồng nghiệp và người giám sát.Giải pháp: Cuộc họp nhân viên tiến hành bao gồm flex nhân viên do đó họ không được loại trừ từ chia sẻ thông tin hoặc alienated từ đồng nghiệp và quản lý. Telecommuters' liên hệ với nhân viên khác không phải là giới hạn đối với thư điện tử; nỗ lực nên được thực hiện để bao gồm các số liên lạc điện thoại, đặc biệt là với người giám sát.Vấn đề #5. Sức đề kháng của quản lýQuản lý không phải luôn luôn mong muốn từ bỏ trực tiếp giám sát của nhân viên "trong khuôn viên" nơi họ có thể trực quan đánh giá quá trình làm việc của nhân viên.Giải pháp: Nhà quản lý có thể cần phải được đào tạo để thay đổi suy nghĩ của họ. Họ sẽ cần phải tìm hiểu để quản lý trong một hệ thống dựa trên sự tin tưởng và tôn trọng, nơi nó chủ yếu là các kết quả, chứ không phải là công việc xử lý, mà được đánh giá. Hầu hết sản lượng có thể đo được bất cứ nơi nào một người có thể được đặt.Vấn đề #6. Sự thất bại để theo dõi, đánh giá và cập nhật sắp xếp công việc linh hoạtSắp xếp công việc linh hoạt có thể yêu cầu một quá trình liên tục cải tiến hoặc phát triển.Giải pháp: Sau khi đã bắt đầu một chương trình flex, dành thời gian để đánh giá sự thành công của trong cuộc họp mục tiêu, và thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết. Theo đường giao tiếp mở với các nhân viên về khuyến khích và lắng nghe thông tin phản hồi. Khi bắt đầu một kế hoạch mới, các chương trình thí điểm với một khung thời gian giới hạn có thể hữu ích. Lúc khởi đầu, tư vấn cho nhân viên rằng-nếu kế hoạch chứng minh không thành công-một trở về sự sắp xếp trước khi làm việc truyền thống có thể dẫn đến.Vấn đề #7. Pháp lý cạm bẫyVụ kiện đã được tính phí chống lại các doanh nghiệp trong năm gần đây với một số hành vi lạm dụng thời gian flex. Hầu hết các vụ kiện tụng thời gian flex đã làm với misclassification công nhân là miễn làm thêm giờ. Đó cũng là sự nguy hiểm của một công nhân bị chấn thương ở nhà trong khi thực hiện công ty kinh doanh, mà cũng có thể dẫn đến tranh chấp.Giải pháp: Sử dụng lao động phải chính xác xác định mà nhân viên được miễn hoặc miễn. Nhân viên phòng không miễn có quyền thêm giờ thanh toán trong giờ làm việc ngoài ra đến 40 giờ trong bất kỳ tuần làm việc nhất định. Những nhân viên phải được yêu cầu tài liệu và gửi giờ làm việc

Kết quả (Việt) 2:

Sắp xếp le làm việc: Các giải pháp tuyển dụng để vấn đề thường gặp Sản phẩm & Dịch vụ tuân thủ và HR Làm thế nào để thuê lao động việc làm hình thức pháp lý và tài chính Merchant Accounts Business vay suất & Tin tức Do-It-Yourself Email Templates & Năng suất Công cụ miễn phí Tạp chí Tìm Việc Làm, Tìm nhân viên Sở Hỏi BKH Ý tưởng kinh doanh Kế hoạch kinh doanh Business Startup nghiệp Franchise Information Growth & Lãnh đạo Trang chủ kinh doanh Internet Business Kết hợp Trực tuyến Doanh nghiệp Long Island Mailing & Vận Chuyển Tiếp thị Quản lý Tiền tệ & Tài chính An ninh doanh nghiệp nhỏ Blog Công nghệ gợi gợi ý Videos Sự kiện & Đảng Kế hoạch thư ký doanh nghiệp Feedback & Thông tin Welcome Phản hồi Quảng cáo Chúng tôi là ai inShare27 sắp xếp làm việc linh hoạt: Các giải pháp tuyển dụng để vấn đề thường gặp của Patricia Schaefer nhân viên yêu sắp xếp công việc linh hoạt, sử dụng lao động và được hưởng lợi từ tinh thần cao hơn, vắng mặt thấp hơn, và có khả năng thu hút lao động có chất lượng tốt hơn. Nhưng kế hoạch flex không đến mà không có vấn đề. Dưới đây là tóm tắt một trong những vấn đề phổ biến nhất và cách thức để giải quyết chúng. Kể từ năm 1973 khi Hewlett-Packard đã trở thành công ty đầu tiên của Mỹ khởi tố thời gian flex, sắp xếp công việc linh hoạt đã được trồng phổ biến và sử dụng. Số liệu công bố của Cục Thống kê lao động trong tháng Bảy năm 2005 cho thấy trong năm 2004, 27,5 phần trăm của tất cả các nhân viên toàn thời gian ở Mỹ đã có lịch trình làm việc linh hoạt. các doanh nghiệp nhỏ thường đưa ra các kế hoạch flex như một chiến thuật tuyển dụng thành công. Nó là một trong những cách mà họ có thể cạnh tranh với các công ty lớn thường xuyên cung cấp trọn gói tốt hơn về lợi ích lương và bảo hiểm sức khỏe nhưng có thể yêu cầu một lịch trình làm việc truyền thống hơn. Giải thưởng rất nhiều về giá trị sắp xếp flex cho cả chủ và nhân viên: Cải thiện sự hài lòng công việc, . tinh thần, và năng suất . Tăng cường tuyển dụng nhân viên và duy trì . Tăng năng lượng và sự sáng tạo . Giảm nghỉ Giảm căng thẳng và ghi ra. Cải thiện sự cân bằng công việc và cuộc sống gia đình. Việc sắp xếp công việc linh hoạt phổ biến nhất hiện nay bao gồm: Flex Time: Nhân viên được cung cấp một phạm vi bắt đầu và kết thúc thời gian cho cả ngày làm việc; hầu hết ca với một bắt buộc "cốt lõi" thời gian vào giữa ngày. tuần làm việc nén: Nhân viên làm việc 40 giờ trong ít nhất là năm ngày. A 10-giờ, bốn ngày trong tuần thường được sử dụng, hoặc thay thế khác như làm việc chín ngày trong mười trong một lịch trình kéo dài hai tuần. Telecommuting: Nhân viên làm việc tại nhà hoặc địa điểm từ xa trên một lịch trình đã được phê duyệt. Bán thời gian làm việc hoặc việc làm Chia sẻ: Người lao động làm việc ít giờ hơn, hoặc hai nhân viên chia sẻ cùng một vị trí, chia trách nhiệm cho công việc giữa họ. Vấn đề và giải pháp sử dụng lao động có thể giúp đảm bảo rằng cả họ và công nhân của họ gặt hái những lợi ích của việc sắp xếp công việc linh hoạt bằng cách nhận thức được một số trong những vấn đề phổ biến nhất liên quan đến các kế hoạch này và làm thế nào để tránh chúng: Vấn đề # 1. Không để Bao gồm nhân viên trong giai đoạn lập kế hoạch Một trong những sai lầm phổ biến nhất mà các công ty thực hiện khi xây dựng kế hoạch flex là không đủ thông tin liên lạc với người lao động. Giải pháp: Tìm kiếm sự đóng góp của người lao động về lợi ích và nhu cầu của họ khi bạn phát triển một chương trình làm việc linh hoạt. Đánh giá có hay không sự sắp xếp công việc mới là thích hợp cho loại hình làm việc của họ. Người lao động sẽ có thể tiếp tục hoạt động có hiệu quả? Sự sắp xếp tốt nhất là một trong những địa chỉ các nhu cầu cá nhân của người lao động hoặc muốn và đồng thời giải quyết nhu cầu của công ty cung cấp sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ. Vấn đề # 2. Không để Xác định rằng một số vị trí / Cá nhân không thuận lợi cho việc sắp xếp linh hoạt Giải pháp: Làm bài tập ở nhà của bạn. Sự sắp xếp sẽ gây khó khăn trong việc đảm bảo phủ sóng văn phòng? Nó sẽ gây ra các khiếu nại của khách hàng về tính sẵn có? Đừng lợi ích lớn hơn chi phí? Có bất kỳ lợi ích người lao động trong kế hoạch? Nó sẽ gây ra một vấn đề trong các cuộc họp lập kế hoạch? phong cách làm việc và lịch sử của một cá nhân cũng nên hỗ trợ các nhu cầu của sự sắp xếp; tức là, nhân viên, những người đã thể hiện không có khả năng làm việc độc lập sẽ không có ứng cử viên lý tưởng cho những thỏa thuận từ xa, và các nhân viên mà không có khả năng chịu đựng về thể chất và tinh thần cần thiết sẽ không thể duy trì lâu giờ cần thiết cho lịch làm việc nén. Vấn đề # 3. Chính sách không chính thức rằng Dẫn đến mâu thuẫn và bất bình đẳng ứng dụng không phù hợp của các chính sách không chính thức có thể gây ra sự oán giận, tinh thần kém, mất mát của nhân viên và thậm chí hành động pháp lý. Giải pháp: Xây dựng và chuẩn bị một chính sách bằng văn bản chính thức về kế hoạch làm việc linh hoạt của công ty đó là chi tiết, rõ ràng đã được nêu ra và không phân biệt. Vấn đề # 4. Giảm Communication sắp xếp công việc như telecommuting có thể dẫn đến tình trạng thiếu kinh doanh và giao tiếp xã hội với đồng nghiệp và cấp trên. Giải pháp: Tiến hành các cuộc họp nhân viên bao gồm nhân viên flex để họ không bị loại trừ từ chia sẻ thông tin hay xa lạ với các đồng nghiệp và các nhà quản lý. Xúc việc từ xa "với các nhân viên khác không nên được giới hạn email; cần cố gắng để bao gồm điện thoại liên lạc, đặc biệt là với người giám sát. Vấn đề # 5. Kháng Quản lý Quản lý là không phải luôn luôn sẵn sàng để từ bỏ sự giám sát trực tiếp của nhân viên "tại chỗ", nơi họ trực quan có thể đánh giá quá trình làm việc của nhân viên. Giải pháp: Các nhà quản lý có thể cần phải được giáo dục để thay đổi suy nghĩ của họ. Họ sẽ cần phải học cách quản lý trong một hệ thống dựa trên sự tin tưởng và tôn trọng, nơi mà nó chủ yếu là kết quả, chứ không phải là quá trình làm việc, được đánh giá. Hầu hết sản lượng có thể đo bất cứ nơi nào một người có thể được đặt. Vấn đề # 6. Thất bại trong việc Giám sát, đánh giá và cập nhật sắp xếp làm việc linh hoạt sắp xếp công việc linh hoạt có thể đòi hỏi một quá trình liên tục cải tiến hoặc phát triển. Giải pháp: Sau khi một chương trình flex đã được khởi xướng, dành thời gian để đánh giá sự thành công trong mục tiêu đáp ứng, và thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết. Giữ các đường giao tiếp cởi mở với nhân viên về khuyến khích và lắng nghe ý kiến phản hồi. Khi bắt đầu một kế hoạch mới, các chương trình thí điểm với một khung thời gian hạn chế có thể có ích. Lúc bắt đầu, tư vấn cho người lao động đó - nếu kế hoạch này chứng tỏ không thành công - sự trở lại sắp xếp công việc truyền thống trước khi có thể xảy ra. Vấn đề # 7. Cạm bẫy pháp lý vụ án đã bị buộc tội chống lại các doanh nghiệp trong những năm gần đây với một số vi phạm thời gian flex. Hầu hết thời gian flex kiện tụng đã làm với việc phân loại sai của công nhân thuộc diện được miễn làm thêm giờ. Ngoài ra còn có sự nguy hiểm của một công nhân bị thương ở nhà trong khi thi hành công ty kinh doanh, mà còn có thể dẫn đến kiện tụng. Giải pháp: Sử dụng lao động phải xác định chính xác mà người lao động được miễn hoặc không được miễn. Nhân viên không được miễn trừ được hưởng lương làm thêm giờ cho thời gian làm việc ngoài 40-giờ trong bất kỳ công việc cho tuần. Những nhân viên này phải được yêu cầu phải nộp tài liệu và giờ làm việc