How Change Affects TeamsThe only co

How Change Affects Teams
The only constant in life is change, especially in our current day fast moving business world. There is an entire body of knowledge devoted to change management; the focus of this article specifically deals with how change affects team dynamics and productivity. Change is a constant part of the normal management process, not something that needs attention every once in a while. Managers without an understanding of the different ways in which their people respond to change encounter great difficulty in navigating through change successfully. When dealing with change, communication skills are paramount, as well as a solid understanding of the human issues involved. The success stories of winning companies are usually characterized by their ability to effectively exploit and manage change situations.

Teams Face Internal and External Changes
Change can come from both internal and external sources, impacting teams in different ways. Typically when change comes from an internal source, it is planned or executed in a systematic fashion by the organization. Restructuring, forming of a new team or department, the decision to hire a new manager or additional team members, layoffs or simply changing the way in which work is being done, are all common internal sources of change. Management has a certain amount of control over these internal driven changes, which can cause negative reactions towards the organization from affected employees.

Alternatively, external events that cause change, such as new legislation, the actions of competitors, or political upheaval, can trigger a different reaction to change within an organization. Teams often react more positively to these changes, as it unites employees, managers, and executives to work together for a common cause and ensure the organization is dealing with the change appropriately.

People Deal With Change Differently
Change and how it is handled can strengthen, weaken or stabilize a team. People react to change in many different ways and for very individual reasons. It is important for managers to be aware of how each of member of a team deals with change. How do you handle change? How does your reaction directly impact the dynamic and efficiency of your team? There are typically four distinct behavioural reactions to change:

People who thrive on change - With their direct, results-oriented approach they embrace quick decisions and changes, new products and procedures. They are usually the ones that initiate the change activity within a team and challenge the status quo.
People who are not bothered by change - They are the optimists, their enthusiasm and creative solutions to handling change keeps everyone motivated during flux situations.
People who resist change and need time to prepare - They are steady decision makers and do not like to be rushed. They will put-up with change and it may not be easy to tell how deeply they are impacted by the changes around them until much later.
People who are concerned with the effects of change - Cautious and careful they are the objective thinkers on the team and seek to maintain the high standards regardless of the changes going on around them.

A solid and effective team is made up of all these types of people; they need each other to keep the team in balance when dealing with change. Managers should first have a good understanding of how individual reactions will impact team productivity before they can manage the change properly on a team level.

Helping a Team Through Change
In order to suitably prepare a team for change, the first step is for the manager to take time to analyze how the change will impact the team and each individual. The next step is to involve the entire team in this process. Time and care should be taken to prepare for this team discussion. When communicating change to a team, a manager should:

Host regular team meetings to communicate upcoming changes
Discuss positive and negative implications
Provide a reason to adopt the change and create a shared understanding with the team
Allow employees opportunities to question, challenge and propose alternatives in the change process
Assess potential barriers and resistance

Addressing the Challenges of Change
There will always be challenges when implementing change, such as resistance or lack of understanding of the new roles and procedures. Meeting with employees individually to identify potential issues and concerns is important in overcoming barriers and cannot be stressed enough. As well, sharing agreed upon metrics and creating a sense of urgency for the team to continue to improve will keep the momentum going.

The final stage of moving through change -- is to formalize the changes. Team leaders need to be sure they finalize a plan to anchor the changes that have occurred on the team. They should select metrics for the team to measure success by and revisit these often. Change is always easier for all concerned when those most affected have a measure of control over the implementation.

Kết quả (Việt) 1:

Làm thế nào thay đổi ảnh hưởng đến độiChỉ liên tục trong cuộc sống là thay đổi, đặc biệt là của chúng tôi ngày hiện tại nhanh chóng di chuyển thế giới kinh doanh. Có là một toàn bộ cơ thể của kiến thức dành cho thay đổi quản lý; trọng tâm của bài viết này đặc biệt đề cập đến như thế nào thay đổi ảnh hưởng đến động lực đội ngũ và năng suất. Thay đổi là một phần thường xuyên của quá trình quản lý bình thường, không phải cái gì mà cần sự quan tâm mỗi một lần trong một thời gian. Quản lý mà không có sự hiểu biết về những cách khác nhau trong đó trả lời của người để thay đổi gặp phải nhiều khó khăn trong điều hướng thông qua thay đổi thành công. Khi giao dịch với sự thay đổi, kỹ năng giao tiếp là paramount, cũng như một sự hiểu biết vững chắc về các vấn đề của con người liên quan. Câu chuyện thành công của chiến thắng các công ty thường được đặc trưng bởi khả năng của mình để có hiệu quả khai thác và quản lý tình huống thay đổi.Đội đối mặt với thay đổi nội bộ và bên ngoàiThay đổi có thể đến từ các nguồn nội bộ và bên ngoài, tác động đến đội trong nhiều cách khác nhau. Thông thường, khi thay đổi đến từ một nguồn nội bộ, nó kế hoạch hoặc thực hiện một cách có hệ thống tổ chức. Tái cấu trúc, hình thành một đội bóng mới hoặc bộ phận, quyết định thuê một người quản lý mới hoặc thành viên trong nhóm bổ sung, sa thải hoặc chỉ đơn giản là thay đổi cách trong đó công việc đang được thực hiện, là tất cả các nguồn nội bộ phổ biến của sự thay đổi. Quản lý có một số tiền nhất định của kiểm soát những thay đổi hướng nội bộ, trong đó có thể gây ra các phản ứng tiêu cực đối với tổ chức từ nhân viên bị ảnh hưởng.Alternatively, external events that cause change, such as new legislation, the actions of competitors, or political upheaval, can trigger a different reaction to change within an organization. Teams often react more positively to these changes, as it unites employees, managers, and executives to work together for a common cause and ensure the organization is dealing with the change appropriately.People Deal With Change DifferentlyChange and how it is handled can strengthen, weaken or stabilize a team. People react to change in many different ways and for very individual reasons. It is important for managers to be aware of how each of member of a team deals with change. How do you handle change? How does your reaction directly impact the dynamic and efficiency of your team? There are typically four distinct behavioural reactions to change: People who thrive on change - With their direct, results-oriented approach they embrace quick decisions and changes, new products and procedures. They are usually the ones that initiate the change activity within a team and challenge the status quo. People who are not bothered by change - They are the optimists, their enthusiasm and creative solutions to handling change keeps everyone motivated during flux situations. People who resist change and need time to prepare - They are steady decision makers and do not like to be rushed. They will put-up with change and it may not be easy to tell how deeply they are impacted by the changes around them until much later. People who are concerned with the effects of change - Cautious and careful they are the objective thinkers on the team and seek to maintain the high standards regardless of the changes going on around them.A solid and effective team is made up of all these types of people; they need each other to keep the team in balance when dealing with change. Managers should first have a good understanding of how individual reactions will impact team productivity before they can manage the change properly on a team level.Helping a Team Through ChangeIn order to suitably prepare a team for change, the first step is for the manager to take time to analyze how the change will impact the team and each individual. The next step is to involve the entire team in this process. Time and care should be taken to prepare for this team discussion. When communicating change to a team, a manager should: Host regular team meetings to communicate upcoming changes Discuss positive and negative implications Provide a reason to adopt the change and create a shared understanding with the team Allow employees opportunities to question, challenge and propose alternatives in the change process Assess potential barriers and resistanceAddressing the Challenges of ChangeThere will always be challenges when implementing change, such as resistance or lack of understanding of the new roles and procedures. Meeting with employees individually to identify potential issues and concerns is important in overcoming barriers and cannot be stressed enough. As well, sharing agreed upon metrics and creating a sense of urgency for the team to continue to improve will keep the momentum going.The final stage of moving through change -- is to formalize the changes. Team leaders need to be sure they finalize a plan to anchor the changes that have occurred on the team. They should select metrics for the team to measure success by and revisit these often. Change is always easier for all concerned when those most affected have a measure of control over the implementation.

Kết quả (Việt) 2:

Làm thế nào thay đổi ảnh hưởng đến đội
Các hằng số duy nhất trong cuộc sống là sự thay đổi, đặc biệt là trong ngày hiện tại của chúng tôi nhanh chóng di chuyển thế giới kinh doanh. Có một cơ thể toàn bộ kiến thức dành cho việc quản lý thay đổi; trọng tâm của bài viết này đặc biệt đề với sự thay đổi ảnh hưởng đến động lực đội ngũ và năng suất như thế nào. Thay đổi là một phần liên tục của quá trình quản lý bình thường, không phải cái gì đó cần chú ý mỗi một lần trong một thời gian. Các nhà quản lý mà không có một sự hiểu biết về những cách khác nhau, trong đó người dân của họ đáp ứng với thay đổi gặp khó khăn rất lớn trong điều hướng thông qua thay đổi thành công. Khi đối phó với sự thay đổi, kỹ năng giao tiếp là tối quan trọng, cũng như một sự hiểu biết vững chắc về các vấn đề nhân có liên quan. Những câu chuyện thành công của Công ty trúng thường được đặc trưng bởi khả năng của họ để khai thác có hiệu quả và quản lý các tình huống thay đổi. Các đội mặt nội bộ và ngoài Thay đổi Thay đổi có thể đến từ cả hai nguồn nội bộ và bên ngoài, ảnh hưởng đến đội bóng theo những cách khác nhau. Thông thường khi thay đổi xuất phát từ một nguồn nội bộ, nó được lên kế hoạch hoặc thực hiện trong một thời trang có hệ thống của tổ chức. Tái cơ cấu, hình thành một đội bóng mới hoặc bộ phận, quyết định thuê một người quản lý mới hoặc thành viên trong nhóm bổ sung, sa thải hoặc đơn giản là thay đổi cách thức mà công việc đang được thực hiện, là tất cả các nguồn nội bộ phổ biến của sự thay đổi. Quản lý có một số tiền nhất định của kiểm soát những thay đổi hướng nội, mà có thể gây ra phản ứng tiêu cực đối với các tổ chức của người lao động bị ảnh hưởng. Ngoài ra, các sự kiện bên ngoài mà gây ra sự thay đổi, chẳng hạn như luật mới, các hành động của đối thủ cạnh tranh, hay biến động chính trị, có thể kích hoạt một phản ứng khác nhau để thay đổi trong một tổ chức. Các đội thường có phản ứng tích cực hơn với những thay đổi này, vì nó kết hợp các nhân viên, nhà quản lý, giám đốc điều hành và làm việc cùng nhau cho một nguyên nhân phổ biến và đảm bảo tổ chức là đối phó với sự thay đổi một cách thích hợp. Người Deal Với Thay đổi thức khác nhau thay đổi và làm thế nào nó được xử lý có thể củng cố, làm suy yếu hoặc ổn định đội ngũ. Con người phản ứng để thay đổi theo nhiều cách khác nhau và vì những lý do rất cá nhân. Điều quan trọng là các nhà quản lý phải nhận thức được như thế nào mỗi thành viên của một nhóm giao dịch với sự thay đổi. Làm thế nào để bạn xử lý sự thay đổi? Làm thế nào để phản ứng của bạn trực tiếp ảnh hưởng đến sự năng động và hiệu quả của đội ngũ của bạn? Có bốn thường phản ứng rõ rệt hành vi để thay đổi: Những người phát triển mạnh về sự thay đổi - Với trực tiếp, kết quả theo định hướng tiếp cận của họ, họ nắm lấy những quyết định nhanh chóng và thay đổi, các sản phẩm và quy trình mới. Họ thường là những người mà bắt đầu hoạt động thay đổi trong một nhóm và thách thức hiện trạng. Những người không được làm phiền bởi sự thay đổi - Họ là những người lạc quan, nhiệt tình và sáng tạo các giải pháp của họ để xử lý sự thay đổi không ngừng thúc đẩy tất cả mọi người trong những tình huống thay đổi. Những người chống lại thay đổi và cần thời gian để chuẩn bị - Họ là những người ra quyết định ổn định và không thích phải vội vã. Họ sẽ đưa lên với sự thay đổi và nó có thể không dễ dàng để nói như thế nào sâu sắc mà họ đang bị ảnh hưởng bởi những thay đổi xung quanh họ cho đến mãi sau này. Những người có liên quan với các tác động của sự thay đổi - vẫn thận trọng và cẩn thận họ là những nhà tư tưởng quan về đội bóng và tìm cách duy trì các tiêu chuẩn cao bất kể những thay đổi đang diễn ra xung quanh họ. Một đội ngũ vững chắc và hiệu quả được tạo thành từ tất cả các loại của người dân; họ cần nhau để giữ cho các đội trong sự cân bằng khi đối phó với sự thay đổi. Những người quản lý đầu tiên cần phải có một sự hiểu biết tốt về cách thức phản ứng cá nhân sẽ ảnh hưởng đến năng suất của nhóm trước khi họ có thể quản lý sự thay đổi đúng trên một mức độ đội. Giúp một đội Qua Change Để phù hợp chuẩn bị một đội ngũ cho sự thay đổi, bước đầu tiên là dành cho người quản lý để mất thời gian để phân tích sự thay đổi như thế nào sẽ tác động đến các nhóm và từng cá nhân. Bước tiếp theo là liên quan đến toàn bộ đội trong quá trình này. Thời gian và chăm sóc cần được thực hiện để chuẩn bị cho thảo luận nhóm này. Khi giao tiếp thay đổi cho một đội bóng, một người quản lý nên: chủ các cuộc họp nhóm thường xuyên giao tiếp thay đổi sắp tới Thảo luận về những tác động tích cực và tiêu cực Cung cấp một lý do để áp dụng các thay đổi và tạo ra một sự hiểu biết chia sẻ với các nhóm phép các nhân viên cơ hội để đặt câu hỏi, thách thức và đề xuất các giải pháp thay thế trong quá trình thay đổi Đánh giá các rào cản tiềm năng và khả năng chống biểu những thách thức của sự thay đổi Sẽ luôn có những thách thức khi thực hiện các thay đổi, chẳng hạn như kháng hoặc thiếu hiểu biết về vai trò và thủ tục mới. Gặp gỡ với nhân viên riêng biệt để xác định các vấn đề tiềm năng và mối quan tâm là quan trọng trong việc khắc phục các rào cản và không thể nhấn mạnh đủ. Đồng thời, chia sẻ thoả thuận các số liệu và tạo ra một cảm giác cấp bách cho đội tuyển để tiếp tục cải thiện sẽ giữ đà đi. Giai đoạn cuối cùng của việc di chuyển thông qua sự thay đổi - là để chính thức hóa các thay đổi. Lãnh đạo đội bóng cần phải chắc chắn rằng họ hoàn thành một kế hoạch để neo các thay đổi đã xảy ra trong nhóm. Họ nên chọn số liệu cho các nhóm để đo lường thành công bằng và xem lại các thường. Thay đổi là luôn luôn dễ dàng hơn cho tất cả các lo ngại khi những người bị ảnh hưởng nhất có một biện pháp kiểm soát việc thực hiện.