Lập kế hoạch mua cũng liên quan đến việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho người bán hàng tiềm năng để chào giá trên một dự án và xác định tiêu chí đánh giá cho giải thưởng hợp đồng. Nhóm dự án thường sử dụng tiêu chuẩn hình thức và bản án chuyên gia làm công cụ để giúp tạo ra các tài liệu có liên quan cung ứng và tiêu chí đánh giá. Hai ví dụ phổ biến tài liệu đấu thầu bao gồm một yêu cầu đề xuất (RFP) và một yêu cầu cho báo giá (RFQ). Một yêu cầu đề xuất (RFP) là một tài liệu được sử dụng để thu hút các đề nghị từ các nhà cung cấp tiềm năng. Một đề nghị là một tài liệu chuẩn bị của một người bán khi không có các phương pháp tiếp cận khác nhau để đáp ứng nhu cầu của người mua. Ví dụ, nếu một tổ chức muốn để tự động hoá thực tiễn công việc của nó hoặc giải quyết một vấn đề kinh doanh, nó có thể viết và vấn đề một RFP, do đó, các nhà cung cấp có thể đáp ứng với đề xuất
đang được dịch, vui lòng đợi..
