Purchasing: - Seeking & selecting o

Purchasing:


- Seeking & selecting of suppliers
- Purchase goods & services
- Evaluation of suppliers (yearly)
- Manage the purchasing by following the purchasing procedure and company policy to ensure that department and company objectives are achieved.
- Manage the purchasing to ensure that purchased goods arrive on time; at the right specification, quality and quantity; at good services and at the competitive prices with the best payment term.
- Together with subordinate staff, supplier, related user to solve problems relating to the loss, damage, shortage of goods, services…
- Review contracts/documents prepared by staffs to maximize the benefits and minimize the risks for the company.

- International settlement

* Administration duties:

- Provide support to sale force for organizing seminar/workshop/meeting, detail of shipment to sales to have a plan for sales on time.

- Making weekly report to GM about the situation of goods, the trend of price in the world in coming day.

- Handle process of ticket, visa for experts, petty cash and other services necessary to support project execution (operational expenses)

- Manage the day-to-day activities of the Manager, including correspondence, document filing, travel arrangements and other general secretarial duties.

- Organize and prepare presentation materials for conferences, meetings and company events.

- Assist with other general administrative duties as required.

- Coordinate internal and external meetings so that they run smoothly. This may include scheduling meeting times, making travel arrangements for attendees, and ensuring that various meeting amenities are available, for example equipment, refreshments.

Kết quả (Việt) 1:

Mua: -Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp -Mua hàng & Dịch vụ -Thẩm định của nhà cung cấp (hàng năm) -Quản lý mua bằng cách làm theo chính sách công ty và thủ tục mua để đảm bảo rằng vùng và công ty mục tiêu đạt được. -Quản lý mua để đảm bảo rằng mua hàng hoá đến đúng giờ; đặc điểm kỹ thuật đúng, chất lượng và số lượng; Dịch vụ tốt và giá cả cạnh tranh với các thuật ngữ thanh toán tốt nhất. -Cùng với phụ thuộc nhân viên, nhà cung cấp, người dùng có liên quan để giải quyết vấn đề liên quan đến mất mát, thiệt hại, tình trạng thiếu hàng hoá, Dịch vụ...-Xem lại hợp đồng/tài liệu chuẩn bị của đội ngũ nhân viên để tối đa hóa lợi ích và giảm thiểu những rủi ro cho công ty.-Khu định cư Quốc tế* Quản lý nhiệm vụ:-Cung cấp hỗ trợ cho lực lượng bán cho tổ chức các hội thảo/Hội thảo/cuộc họp, các chi tiết của lô hàng để bán hàng để có một kế hoạch cho bán hàng trên thời gian.-Làm cho báo cáo hàng tuần để GM về vị trí của hàng hoá, xu hướng giá trên thế giới trong ngày tới.-Xử lý quá trình vé, thị thực cho các chuyên gia, petty tiền mặt và các dịch vụ khác cần thiết để hỗ trợ thực hiện dự án (chi phí hoạt động)-Quản lý các hoạt động hàng ngày của người quản lý, bao gồm cả thư từ, tài liệu nộp đơn, sắp xếp du lịch và các nhiệm vụ thư ký nói chung.-Tổ chức và chuẩn bị tài liệu trình bày cho hội nghị, các cuộc họp và các sự kiện công ty.-Hỗ trợ các nhiệm vụ quản trị chung theo yêu cầu.-Phối hợp cuộc họp nội bộ và bên ngoài để họ chạy trơn tru. Điều này có thể bao gồm cuộc họp lần lập kế hoạch, việc đi tham quan cho người tham dự, và đảm bảo rằng các cuộc họp các tiện ích có sẵn, cho ví dụ, đồ uống giải khát.