- Maintain open communications with

- Maintain open communications with the local government and concerned communities; the contractor shall coordinate with local authorities (leaders of local wards or communes, leader of villages) for agreed schedules of construction activities at areas nearby sensitive places or at sensitive times (e.g., religious festival days).
- Provide a community relations contact from whom interested parties can receive information on site activities, project status and project implementation results.
- Monitor community concerns and information requirements as the project progresses;
- Respond to telephone inquiries and written correspondence in a timely and accurate manner.
- Inform local residents about construction and work schedules, interruption of services, traffic detour routes and provisional bus routes, blasting and demolition, as appropriate.
- Provide technical documents and drawings to PC’s community, especially a sketch of the construction area and the EMP of the construction site.
- Notification boards shall be erected at all construction sites providing information about the project, as well as contact information about the site managers, environmental staff, health and safety staff, telephone numbers and other contact information so that any affected people can have the channel to voice their concerns and suggestions

Kết quả (Việt) 1:

-Duy trì mở thông tin liên lạc với chính quyền địa phương và cộng đồng có liên quan; nhà thầu sẽ phối hợp với chính quyền địa phương (lãnh đạo địa phương Phường hay thị trấn), lãnh đạo của làng cho các lịch trình đã thoả thuận trong hoạt động xây dựng ở khu vực gần đó vị trí nhạy cảm hoặc nhạy cảm với thời gian (ví dụ như, tôn giáo ngày lễ hội).-Cung cấp một cộng đồng quan hệ liên hệ từ người mà các bên quan tâm có thể nhận được các thông tin trên trang web hoạt động, trạng thái dự án và kết quả thực hiện dự án.-Giám sát cộng đồng quan tâm và yêu cầu thông tin theo tiến hành dự án;-Đáp ứng yêu cầu điện thoại và viết thư một cách kịp thời và chính xác.-Thông báo cho cư dân địa phương về lịch trình làm việc và xây dựng, gián đoạn dịch vụ, lưu lượng truy cập lựa chọn kép gồm các tuyến đường và tuyến xe buýt tạm thời, nổ và phá hủy, nếu thích hợp.-Cung cấp các tài liệu kỹ thuật và bản vẽ cho PC của cộng đồng, đặc biệt là một phác thảo của các khu vực xây dựng và EMP xây dựng trang web.-Thông báo ban sẽ được dựng lên ở tất cả các trang web xây dựng cung cấp thông tin về dự án, cũng như các thông tin về việc quản lý trang web liên hệ, đội ngũ nhân viên về môi trường, nhân viên y tế và an toàn, số điện thoại và các thông tin liên lạc như vậy mà bất kỳ người nào bị ảnh hưởng có thể có các kênh tiếng nói của họ quan tâm và góp ý

Kết quả (Việt) 2:

- Duy trì thông tin liên lạc cởi mở với chính quyền địa phương và cộng đồng có liên quan; nhà thầu phải phối hợp với chính quyền địa phương (các nhà lãnh đạo của các phường nội thị hay xã, lãnh đạo thôn) cho lịch trình thống nhất về hoạt động xây dựng tại khu vực nơi lân cận nhạy cảm hoặc tại thời điểm nhạy cảm (ví dụ, ngày lễ hội tôn giáo).
- Cung cấp một số liên lạc quan hệ cộng đồng mà từ đó các bên quan tâm có thể nhận được thông tin về các hoạt động trang web, tình trạng dự án và kết quả thực hiện dự án.
- mối quan tâm của cộng đồng giám sát và yêu cầu thông tin như dự án tiến triển;
-. Ứng phó với gọi điện thoại yêu cầu và viết thư từ trong một cách kịp thời và chính xác
- thông báo cho người dân địa phương về xây dựng và lịch làm việc, sự gián đoạn dịch vụ, các tuyến đường vòng giao thông và các tuyến xe buýt tạm thời, nổ và phá hủy, khi thích hợp.
- Cung cấp tài liệu kỹ thuật và bản vẽ để cộng đồng máy tính, đặc biệt là một phác thảo của các khu vực xây dựng và EMP của các trang web xây dựng.
- Diễn đàn thông báo được dựng lên ở tất cả các trang web xây dựng cung cấp thông tin về dự án, cũng như thông tin liên lạc về các nhà quản lý trang web, nhân viên môi trường, nhân viên y tế và an toàn, số điện thoại và thông tin liên lạc khác để bất cứ người bị ảnh hưởng có thể có các kênh để nói lên mối quan tâm của họ và góp ý