The administrative accounting proce

The administrative accounting process itself proved highly time-consuming and inefficient. The review
of the administrative networks used in the BAP execution underscored this:
● 62 basic documents were in use;
● up to 160 elementary transactions could be made using these 62 documents;
● the time for processing a payment order, from the initial order form to the actual payment to the
supplier, often took 110 days;
● the time for processing an income transaction, from the starting event to the actual recording in
the budget revenues after payment completion, could take from 61 days for the port dues to more
than one year for the lease fees;
● an average of 319 monthly transactions were managed by the Ports Service in 1986, with 14
employees assigned on a full-time basis, which amounts to a staff productivity of less than 1.2
transactions per person per day; and
● the outstanding invoices amounted to more than 2 years' budget, half of them being 2 years old
and over.

Kết quả (Việt) 2:

Quá trình kế toán hành chính bản thân tỏ ra rất tốn thời gian và không hiệu quả. Việc xem xét
các mạng hành chính được sử dụng trong việc thực hiện BAP nhấn mạnh điều này:
● 62 tài liệu cơ bản đã được sử dụng;
● lên đến 160 giao dịch tiểu học có thể được thực hiện bằng những 62 tài liệu;
● thời gian để xử lý một lệnh thanh toán, từ hình thức đặt hàng ban đầu để thanh toán thực tế để các
nhà cung cấp, thường mất 110 ngày;
● thời gian để xử lý một giao dịch thu nhập, từ sự kiện bắt đầu từ việc ghi chép thực tế trong
các khoản thu ngân sách sau khi hoàn thành thanh toán, có thể mất từ 61 ngày đối với các chi phí tại cảng đến nhiều
hơn một năm cho các khoản tiền thuê;
● trung bình 319 giao dịch hàng tháng được quản lý bởi các cổng dịch vụ trong năm 1986, với 14
nhân viên được phân công trên cơ sở toàn thời gian, số tiền một suất nhân viên ít hơn 1,2
giao dịch mỗi người mỗi ngày; và
● các hoá đơn chưa lên tới ngân sách hơn 2 năm, một nửa trong số đó là 2 tuổi
trở lên.