Bạn Nên Có Kỹ NăngSAP Incoterm 2010

Bạn Nên Có Kỹ Năng
SAP Incoterm 2010 Purchasing/bidding
Bạn Sẽ Làm Gì
REPORTING TO: Deputy Section Manager
DIVISION: Administration & Accounting (PROCUREMENT)

* JOB SUMMARY:
Procurement Officer (Purchasing) who is key position in the Accounting & Administration Division has responsibility for procuring all mechanical, electrical, chemicals and equipment for NSRP, and ensuring that they are procured and delivered to meet the schedule, budget, specification, and quality as required by user department and NSRP procedure.

** JOB RESPONSIBILITY:
- Ensure that the procurement activities undertaken meet Vietnamese regulations, NSRP procedures and policies.
- Ensure proper selection of bidders, timely issuance of bid document, through evaluation and recommendation to appropriate approval.
- Prepare and coordinate with user department, Legal official for preparing, reviewing of Invitation to Bid, tender document, contract term and condition, scope of work, technical specification and finalize the contract.
- Invite the identified suitable and qualified bidder to participate the bidding and tender exercise.
- Monitor and ensure all contractual documents are submitted by the contractor in accordance with the contract.
- Safekeeping of bid packages and bond, performance bond, insurance certificate, etc.
- Expedite work for timely delivery of materials and equipment, and timely completion of services.
- Assist and coordinate to ensure availability of materials and equipment that meet the schedule, budget, specification, and quality as required by users.
- Monitor performance of vendor / supplier.
- Ensure that all the above procurement and contracting undertaken are handled expeditiously, cost effective, and best value deals in line with company policies procurement and integrity of purchasing and contracting.
- Generate all individual procurement report as required.

*** Accountability, Duty
To achieve the followings through the above responsibility
- To achieve personal KPI through department KPI
- To obtain materials, equipment and services of the right quality, right time at the most reasonable price.
- To satisfy the requirement of user department for prompt and urgent processing of materials, services, and contract packages within short time frame.
- To handle professionally critical/urgent materials requirements generated by users and increase services level to users.
Chuyên Môn Của Bạn
* Educational Level: University Degree with major in Business Administration or Economics or any Engineering disciplines

** Work Experience:
- About 5 years working experience in purchasing/bidding
- Familiar with Incoterm 2000/2010
- Experience working in Oil and Gas industry, utility, oil/gas engineering sector, contractor or client side is prefer
- Experience of SAP or equivalent procurement and e‐procurement systems is prefer
- Experience in import/export

*** Skill/Competencies:
- Communication
- Initiative
- Relationship building and networking
- Negotiation
- Corporate Representation
- Good speaking in English
Bạn Sẽ Báo Cáo Cho Ai
Nhung, vị trí này sẽ báo cáo cho Procurement Deputy Section Manager

Kết quả (Việt) 1:

Bạn Nên Có Kỹ Năng SAP Incoterm 2010 Purchasing / đấu thầu Bạn Sẽ Làm Gì BÁO CÁO CHO: Phó Section Manager DIVISION: Quản trị & Kế toán (MUA) * VIỆC TỔNG KẾT: Procurement Officer (mua) là người vị trí quan trọng trong Bộ phận Kế toán & Quản trị có trách nhiệm . để mua sắm tất cả các cơ khí, điện, hóa chất, thiết bị cho NSRP, và đảm bảo rằng họ được mua sắm và giao cho đáp ứng tiến độ, ngân sách, đặc điểm kỹ thuật và chất lượng theo yêu cầu của bộ phận người dùng và NSRP thủ tục ** JOB TRÁCH NHIỆM: - Đảm bảo rằng các hoạt động mua sắm thực hiện đáp ứng các quy định của Việt Nam, thủ tục NSRP và chính sách. - Đảm bảo lựa chọn đúng đắn của các nhà thầu, phát hành kịp thời các hồ sơ dự thầu, thông qua đánh giá và khuyến nghị chính thích hợp. - Chuẩn bị và phối hợp với các bộ phận sử dụng, chính thức pháp lý cho việc chuẩn bị, xem xét mời đến dự thầu, hồ sơ thầu, hợp đồng kỳ hạn và điều kiện, phạm vi công việc, đặc tính kỹ thuật và hoàn thiện hợp đồng. - Mời xác định nhà thầu phù hợp và đủ điều kiện để tham gia các bài tập về đấu thầu và đấu thầu. - Theo dõi và đảm bảo tất cả các tài liệu hợp đồng được gửi bởi nhà thầu phù hợp với hợp đồng. - Bảo quản các gói thầu và trái phiếu, trái phiếu hiệu, giấy chứng nhận bảo hiểm, vv - Nhanh chóng làm việc để kịp thời cung cấp vật tư thiết bị, và hoàn thành kịp thời các dịch vụ. - Hỗ trợ và phối hợp để đảm bảo tính sẵn có của vật liệu và thiết bị đáp ứng tiến độ, ngân sách, đặc điểm kỹ thuật và chất lượng theo yêu cầu của người sử dụng. - Giám sát hoạt động của nhà cung cấp / nhà cung cấp. - Đảm bảo rằng tất cả việc mua sắm và ký kết hợp đồng trên thực hiện được xử lý nhanh chóng, hiệu quả chi phí, và những giao dịch có giá trị tốt nhất phù hợp với chính sách của công ty mua sắm và toàn vẹn của mua bán và ký kết hợp đồng. - Tạo ra tất cả các báo cáo mua sắm cá nhân theo yêu cầu. *** Trách nhiệm, Duty Để đạt được sau thông qua trách nhiệm trên - Để đạt được KPI cá nhân, thông qua bộ KPI - Để có được vật liệu, thiết bị và dịch vụ chất lượng đúng , thời gian ngay tại mức giá hợp lý nhất. - Để đáp ứng các yêu cầu của bộ phận người sử dụng để xử lý kịp thời và khẩn cấp của vật liệu, dịch vụ, và các gói hợp đồng trong khoảng thời gian ngắn. - Để xử lý các yêu cầu vật tư chuyên nghiệp quan trọng / khẩn cấp được tạo ra bởi người sử dụng và các dịch vụ gia tăng cấp cho người sử dụng. Lĩnh Môn Của Bạn * Educational Level: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc Kinh tế hoặc bất kỳ môn Kỹ thuật ** Kinh nghiệm làm việc: - Khoảng 5 năm kinh nghiệm làm việc trong mua / đấu thầu - Quen thuộc với Incoterm 2000/2010 - Kinh nghiệm làm việc trong dầu và khí công nghiệp, tiện ích, ngành kỹ thuật dầu / khí, nhà thầu hoặc phía khách hàng là thích - Kinh nghiệm của SAP hoặc mua tương đương và hệ thống e-mua sắm là thích - Có kinh nghiệm trong nhập khẩu / xuất khẩu *** Kỹ năng / năng lực: - Truyền thông - Sáng kiến xây dựng mối quan hệ và kết nối mạng - - Đàm phán - Đại diện doanh nghiệp - Tốt nói bằng tiếng Anh Bạn Sẽ Báo Cáo Cho Ai Nhung, vị trí this will báo cáo cho mua sắm Phó Section Manager