3.3 Barriers to CommunicationYou al

3.3 Barriers to Communication
You already know that communication isn’t always successful. Let’s look at some
of the barriers that can prevent you from communicating as effectively as you
would like.
Sometimes you may not come across clearly. For example, you may not really
understand the information you are trying to communicate, or you may not have
a clear purpose for your communication. You may not have decided what effect
you want to have on your receiver, or you may not know enough about your
receiver to be able to judge the impact of your communication. You may not
have thought of convincing examples and analogies that would help to back up
your case. All of these would indicate that you have not prepared thoroughly
enough in advance.
If you are in a meeting, there is a strong probability that you will be able
to overcome this problem if you listen carefully. Once you start talking, your
receiver might help you by asking for examples, or by asking you to expand on
a particular topic. But it is unwise to rely on your receiver’s skill to make up for
your deficiencies. Your preparation should always be as thorough as you can
manage. You may find it useful to make a list of topics you want to cover, points
you want to make, and questions to which you need answers. You can then refer
to this list in the meeting. There is no harm in letting your receiver know that you
have a list to help you; it indicates that you have prepared, not that you don’t
know what you are doing! Before important presentations – and even some
meetings – it is always useful to rehearse exactly how you can make your main
points. Some people fear that rehearsing can make them look artificial on the
day, because it takes away the spontaneity of the moment. Although it is true
that spontaneity is reduced, you will probably feel more relaxed and better able
to take advantage of the new ideas that may come to you as you are speaking.
It is always better to look practised and competent than it is to appear spontaneously
unprepared! Ask yourself the following questions:
• Do I understand the message fully?
• Do I know why I’m communicating it?
• Is the purpose clear?
• Do I understand the receiver’s concerns?

Kết quả (Việt) 1:

3.3 các rào cản để giao tiếpBạn đã biết rằng giao tiếp không phải luôn luôn thành công. Chúng ta hãy nhìn vào một sốcủa các rào cản mà có thể ngăn cản bạn liên lạc như một cách hiệu quả như bạnmuốn.Đôi khi bạn có thể không đi qua rõ ràng. Ví dụ, bạn có thể không thực sựhiểu các thông tin bạn đang cố gắng để giao tiếp, hoặc bạn có thể không cómột mục đích rõ ràng cho các thông tin liên lạc của bạn. Bạn có thể không phải quyết định những gì có hiệu lựcbạn muốn có trên người nhận của bạn, hoặc bạn có thể không biết đủ về của bạnmáy thu để có thể đánh giá tác động của truyền thông của bạn. Bạn có thể khôngcó suy nghĩ của thuyết phục các ví dụ và suy mà sẽ giúp đỡ để sao lưutrường hợp của bạn. Tất cả những sẽ cho thấy rằng bạn đã không chuẩn bị kỹ lưỡngtrước là đủ.Nếu bạn đang ở trong một cuộc họp, đó là một xác suất mạnh mẽ, bạn sẽ có thểđể khắc phục vấn đề này nếu bạn lắng nghe một cách cẩn thận. Một khi bạn bắt đầu nói chuyện, của bạnngười nhận có thể giúp bạn bằng cách yêu cầu cho các ví dụ, hoặc bằng cách yêu cầu bạn để mở rộng trênmột chủ đề cụ thể. Nhưng nó là unwise để dựa vào các kỹ năng của người nhận để làm chothiếu sót của bạn. Chuẩn bị của bạn nên luôn luôn là như toàn diện như bạn có thểquản lý. Bạn có thể tìm thấy nó hữu ích để tạo một danh sách các chủ đề bạn muốn bao gồm, điểmbạn muốn làm, và các câu hỏi mà bạn cần câu trả lời. Sau đó bạn có thể tham khảovào danh sách này trong cuộc họp. Đó là có hại cho phép bạn nhận biết rằng bạncó một danh sách để giúp đỡ bạn; nó chỉ ra rằng bạn đã chuẩn bị, không rằng bạn khôngbiết những gì bạn đang làm! Trước khi trình bày quan trọng- và thậm chí một sốHội họp-nó luôn luôn là hữu ích để luyện tập chính xác làm thế nào bạn có thể làm cho chính bạnđiểm. Một số người lo sợ rằng tập luyện có thể làm cho họ nhìn nhân tạo trên cácngày, bởi vì nó mất đi tự phát của thời điểm này. Mặc dù nó là đúngrằng tự phát là giảm, bạn sẽ có thể cảm thấy thoải mái hơn và tốt hơn có thểđể tận dụng lợi thế của những ý tưởng mới, và có thể đến với bạn khi bạn đang nói chuyện.Nó luôn luôn là tốt hơn để xem xét thực hành và có thẩm quyền hơn là để xuất hiện một cách tự nhiênchuẩn bị! Hãy tự hỏi những câu hỏi sau:• Tôi hiểu thông điệp đầy đủ?• Tôi có biết tại sao tôi liên lạc nó?• Có mục đích rõ ràng?• Tôi hiểu mối quan tâm của người nhận?

Kết quả (Việt) 2:

3.3 Các rào cản để giao tiếp
Bạn đã biết rằng không phải lúc nào cũng thành công. Hãy nhìn vào một số
trong những rào cản có thể ngăn cản bạn giao tiếp hiệu quả như bạn
muốn.
Đôi khi bạn có thể không đi qua rõ ràng. Ví dụ, bạn có thể không thực sự
hiểu được những thông tin mà bạn đang cố gắng để giao tiếp, hoặc bạn có thể không có
một mục đích rõ ràng cho giao tiếp của bạn. Bạn có thể không có quyết định gì có hiệu lực
bạn muốn có trên máy thu của bạn, hoặc bạn có thể không biết đủ về bạn
nhận để có thể đánh giá tác động của thông tin liên lạc của bạn. Bạn có thể không
có suy nghĩ của ví dụ thuyết phục và suy luận rằng sẽ giúp sao lưu
trường hợp của bạn. Tất cả trong số này sẽ chỉ ra rằng bạn đã không được chuẩn bị kỹ lưỡng
đủ trước.
Nếu bạn đang ở trong một cuộc họp, có một xác suất mạnh mẽ rằng bạn sẽ có thể
khắc phục vấn đề này nếu bạn lắng nghe một cách cẩn thận. Một khi bạn bắt đầu nói chuyện, bạn
nhận có thể giúp bạn bằng cách yêu cầu các ví dụ, hoặc bằng cách yêu cầu bạn mở rộng trên
một chủ đề cụ thể. Nhưng nó là khôn ngoan khi dựa vào kỹ năng của receiver để bù đắp cho
thiếu sót của bạn. Chuẩn bị của bạn luôn phải triệt để như bạn có thể
quản lý. Bạn có thể tìm thấy nó hữu ích để thực hiện một danh sách các chủ đề bạn muốn để trang trải, chỉ
bạn muốn thực hiện, và các câu hỏi mà bạn cần trả lời. Sau đó bạn có thể tham khảo
danh sách này trong cuộc họp. Không có tác hại trong việc để nhận của bạn biết rằng bạn
có một danh sách để giúp bạn; nó chỉ ra rằng bạn đã chuẩn bị, không phải là bạn không
biết những gì bạn đang làm! Trước khi thuyết trình quan trọng - và thậm chí cả một số
cuộc họp - nó luôn luôn là hữu ích để luyện tập chính xác làm thế nào bạn có thể làm cho chính bạn
điểm. Một số người lo sợ rằng tập luyện có thể làm cho họ nhìn nhân tạo trên
ngày, bởi vì nó làm mất đi sự tự nhiên của thời điểm này. Mặc dù đó là sự thật
mà tự phát đang giảm, có thể bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn và có khả năng tốt hơn
để tận dụng lợi thế của những ý tưởng mới có thể đến với bạn khi bạn đang nói.
Nó luôn luôn là tốt hơn để tìm viên hành nghề và có thẩm quyền hơn là để xuất hiện một cách tự nhiên
không chuẩn bị trước! Hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau đây:
• Tôi hiểu được thông điệp đầy đủ?
• Tôi có biết lý do tại sao tôi đang liên lạc không?
• Có mục đích rõ ràng?
• Tôi hiểu mối quan tâm của người nhận?