Portfolio Approach #1: The Gates do

Portfolio Approach #1: The Gates dominate the process
Here, the philosophy is that if your gating or Stage-Gate process is working well, the portfolio will take care of itself. Therefore, make good decisions at the gates! The emphasis of this approach is on sharpening gate decision-making on individual projects.
In Approach #1, senior management or gatekeepers make Go/Kill decisions at gates on individual projects. Also at gates, the project is prioritized and resources are allocated. Gates thus provide an in depth review of projects, one project at a time, and project teams leave the gate meeting with committed resources - with a check in hand! This is a real time decision process, with gates happening many times throughout the year. By contrast, the periodic Portfolio Review, held perhaps once or twice a year, serves largely as a check to ensure that real time gate decisions are good ones.
This “gates dominate” approach is often used by companies which already have a Stage-Gate process in place, and one that is working well. They then add portfolio management to their gating process, almost as a complementary decision process. Our research found this approach most often in larger companies, in science-based industries, and where projects are lengthy (such as the chemical process industry).
Portfolio Approach #2: The Portfolio Review dominates the process
The philosophy in the second approach is that all projects must compete against each other. A single decision on all projects replaces one of the gates in the gating process.
Here, the leadership team of the business makes Go/Kill and prioritization decisions at the Portfolio Reviews, where all projects are up for auction and are considered on the table together. This Review occurs 2-4 times per year. The gates in the Stage-Gate process then serve merely as checks on projects - that projects remain sound and are proceeding as they should.
The result of the “portfolio review dominates” approach is a more dynamic, constantly changing portfolio of projects. The method may suit faster paced companies, such as software and electronics firms. But it requires a much stronger commitment of senior management to be engaged in the decision process, spending the time to look at all projects together and in depth several times per year.
Consider how each approach works in more detail:
Approach #1: Gates Dominate
Here, projects proceed through the Stage-Gate process as portrayed in Figure 4. Projects are rated and scored at gates, usually by senior management, especially at more critical gates (Gate 3 and beyond in Figure 4).

Kết quả (Việt) 1:

Danh mục đầu tư các phương pháp #1: Cửa chiếm ưu thế trong quá trình Ở đây, triết lý là rằng nếu gating hoặc cửa khẩu giai đoạn quá trình của bạn là làm việc tốt, danh mục đầu tư sẽ chăm sóc của chính nó. Do đó, đưa ra quyết định tốt tại các cổng! Nhấn mạnh cách tiếp cận này là mài cổng ra quyết định về các dự án cá nhân. Trong phương pháp tiếp cận #1, quản lý cấp cao hoặc gatekeepers quyết đi/giết tại cổng vào dự án cá nhân. Cũng tại cửa, dự án được ưu tiên và nguồn tài nguyên được cấp phát. Gates do đó cung cấp cho một trong chiều sâu xem xét các dự án, một trong những dự án tại một thời gian, và các dự án đội rời khỏi các cổng họp với cam kết nguồn lực - với một kiểm tra trong tay! Đây là một quá trình quyết định thời gian thực, với cổng xảy ra nhiều lần trong suốt cả năm. Ngược lại, định kỳ xem xét danh mục đầu tư, tổ chức có lẽ một lần hoặc hai lần một năm, phục vụ chủ yếu như là một kiểm tra để đảm bảo rằng thời gian thực cửa khẩu quyết định là những người tốt. "Gates thống trị" cách tiếp cận này thường được sử dụng bởi các công ty đã có một quá trình giai đoạn-cổng tại chỗ và một trong đó là làm việc tốt. Họ sau đó thêm quản lý danh mục đầu tư của họ quá trình gating, gần như là một quá trình bổ sung quyết định. Nghiên cứu của chúng tôi tìm thấy cách tiếp cận này hầu hết thường xuyên tại các công ty lớn, trong khoa học-công nghiệp, và các dự án ở đâu lâu dài (ví dụ như các ngành công nghiệp quá trình hóa học). Cách tiếp cận danh mục đầu tư #2: Xem xét danh mục đầu tư chi phối quá trình Triết lý trong cách tiếp cận thứ hai là tất cả các dự án phải cạnh tranh với nhau. Một quyết định duy nhất trên tất cả các dự án thay thế một trong các cổng trong quá trình gating. Ở đây, nhóm lãnh đạo của doanh nghiệp ra quyết định đi/Kill và ưu tiên tại giá danh mục đầu tư, nơi tất cả các dự án ký bán đấu giá và được xem xét trên bàn với nhau. Nhận xét này xảy ra 2 - 4 lần mỗi năm. Các cổng trong quá trình giai đoạn-Gate sau đó phục vụ chỉ đơn thuần là kiểm tra dự án - dự án vẫn còn âm thanh và là tiến hành khi họ cần. Kết quả của cách tiếp cận "xem xét danh mục đầu tư chiếm ưu thế" là một danh mục đầu tư năng động hơn, thay đổi liên tục của các dự án. Phương pháp này có thể phù hợp với nhanh nhịp độ công ty, chẳng hạn như công ty phần mềm và các thiết bị điện tử. Nhưng nó đòi hỏi một cam kết mạnh mẽ hơn nhiều của quản lý cấp cao để được tham gia vào quá trình quyết định này, dành thời gian để xem xét tất cả các dự án với nhau, và ở độ sâu vài lần mỗi năm. Xem xét cách tiếp cận từng hoạt động cụ thể hơn: Phương pháp tiếp cận #1: Cổng thống trị Ở đây, dự án tiến hành thông qua quá trình giai đoạn cửa khẩu như mô tả trong hình 4. Dự án được xếp và ghi tại cổng, thường là do quản lý cấp cao, đặc biệt là lúc quan trọng hơn cổng (cổng 3 và hơn thế nữa trong hình 4).

Kết quả (Việt) 2:

Danh mục đầu tư Phương pháp # 1: The Gates chi phối quá trình này
đây, triết lý là nếu gating hoặc quá trình Stage-Gate là làm việc tốt, danh mục đầu tư sẽ chăm sóc bản thân. Do đó, đưa ra quyết định tốt tại các cửa! Sự nhấn mạnh của phương pháp này là trên mài cổng ra quyết định về các dự án cá nhân.
Trong tiếp cận số 1, quản lý cấp cao hoặc những người gác cổng làm Go / Giết quyết định tại cửa vào các dự án cá nhân. Cũng tại cửa, dự án được ưu tiên và nguồn lực được phân bổ. Gates do đó cung cấp một trong xét chiều sâu của các dự án, một dự án tại một thời điểm, và dự án nhóm rời khỏi cuộc họp cổng với các nguồn lực cam - với một kiểm tra trong tay! Đây là một quá trình ra quyết định thời gian thực, với cửa ra nhiều lần trong suốt cả năm. Ngược lại, các danh mục đầu tư Xem xét định kỳ, tổ chức có lẽ một lần hoặc hai lần một năm, phục vụ bữa chủ yếu là kiểm tra để đảm bảo rằng các quyết định cổng thời gian thực là những người tốt.
Điều này "cửa chủ yếu của" phương pháp thường được sử dụng bởi các công ty mà đã có một giai đoạn-Gate quá trình tại chỗ, và một trong đó là làm việc tốt. Sau đó, họ thêm quản lý danh mục đầu tư để trình gating của họ, gần như là một quá trình ra quyết định bổ sung. Nghiên cứu của chúng tôi tìm thấy phương pháp này thường xuyên nhất trong các công ty lớn hơn, trong các ngành công nghiệp dựa trên khoa học, và nơi dự án được kéo dài (như các quá trình công nghiệp hóa chất).
Danh mục đầu tư tiếp cận # 2: Danh mục Xem chi phối quá trình
Triết lý trong cách tiếp cận thứ hai là tất cả các dự án phải cạnh tranh với nhau. Một quyết định duy nhất trên tất cả các dự án thay thế một trong những cửa trong quá trình gating.
Ở đây, đội ngũ lãnh đạo của doanh nghiệp làm cho Go / Kill và quyết định ưu tiên tại các xét danh mục đầu tư, nơi mà tất cả các dự án đang bán đấu giá và được coi là trên bàn nhậu . Đánh giá này xảy ra 2-4 lần mỗi năm. Các cửa trong quá trình Giai đoạn cửa khẩu sau đó phục vụ chỉ đơn thuần là kiểm tra về dự án -. Mà dự án vẫn còn âm thanh và được tiến hành như là họ nên
các kết quả của "xem xét lại danh mục đầu tư chiếm ưu thế" cách tiếp cận là một năng động hơn, liên tục thay đổi danh mục đầu tư của dự án. Phương pháp này có thể phù hợp với các công ty có nhịp độ nhanh hơn, chẳng hạn như các công ty phần mềm và thiết bị điện tử. Nhưng nó đòi hỏi một cam kết mạnh mẽ hơn của quản lý cấp cao để được tham gia vào quá trình ra quyết định, dành thời gian để xem xét tất cả các dự án với nhau và ở độ sâu vài lần mỗi năm.
Hãy xem xét làm thế nào mỗi phương pháp làm việc chi tiết hơn:
Phương pháp # 1: Cổng thống
ở đây, các dự án tiến hành thông qua các quá trình Stage-Gate được phác họa như trong hình 4. các dự án được đánh giá cao và ghi bàn tại cửa, thường là do quản lý cấp cao, đặc biệt là tại các cửa quan trọng hơn (cổng 3 và xa hơn trong hình 4).