7) Four eyes are better than two.Pr

7) Four eyes are better than two.
Proofreading
So you’re the minute taker. You’ve typed the final full stop and proofread your own work. Is the
document done? No. At this stage you are no longer the best person to review the minutes – no matter
how skilled you are. You need an editor.
Proofreading
Working in partnership with minute takers, editors give feedback to help minute takers improve both an
individual set of meeting minutes and their minute taking work in general. When you’re taking meeting
minutes, choose an editor who has good writing skills, an eye for detail, and the time to review your
minutes while they are still fresh in your mind.
The editor needs to assess whether the minutes are clear, easy to read, free of typos, in line with the
agreed template. They also need to check that spellings of names and terms agree with the glossary.
Contrary to what you might think, the editor does not need to have attended the meeting. In fact,
someone who hasn’t attended will bring a fresh point of view to whether or not the minutes make
sense. If your minutes make sense to an outside reader, you are well on your way to taking good
minutes.
8)

Kết quả (Việt) 2:

7) Bốn mắt là tốt hơn so với hai.
Soát lỗi
Vì vậy, bạn là người thích mạo phút. Bạn đã đánh dấu chấm cuối cùng và đọc lại tác phẩm của chính bạn. Sản phẩm
tài liệu được thực hiện? Số Ở giai đoạn này bạn không còn là những người tốt nhất để xem lại những phút - không có vấn đề
làm thế nào có kỹ năng bạn đang có. Bạn cần một biên tập viên.
Hiệu đính
Hợp tác với takers phút, biên tập viên cho phản hồi để giúp thí sinh phút cải thiện cả một
tập cá nhân của biên bản cuộc họp và làm việc phút chép của họ nói chung. Khi bạn đang dùng cuộc họp
phút, chọn một biên tập viên những người có kỹ năng viết tốt, một con mắt để xem chi tiết, và thời gian để xem xét lại của bạn
phút trong khi họ vẫn còn tươi trong tâm trí của bạn.
Các biên tập viên cần phải đánh giá xem các phút là rõ ràng, dễ dàng để đọc, miễn lỗi chính tả, phù hợp với các
mẫu đã đồng ý. Họ cũng cần phải kiểm tra cách viết tên và thuật ngữ đồng ý với các thuật ngữ.
Trái với những gì bạn có thể nghĩ rằng, các biên tập viên không cần phải đã tham dự cuộc họp. Trong thực tế,
một người đã không tham dự sẽ mang lại một điểm mới của xem có hay không những phút làm cho
ý nghĩa. Nếu phút của bạn có ý nghĩa với một đầu đọc bên ngoài, bạn đang trên con đường của bạn để tham gia tốt
phút.
8)