Contractors and your employeesAt ti

Contractors and your employees
At times such as major rebuilding works there may be large numbers of contractors on site, often working in proximity to your own employees and each other and to a tight deadline. You need to think about how their work may affect each other and how they interact with your own maintenance or production activities. The more activities that are going on, the greater the chance there is of something being overlooked. The key is good communication, planning and control. Without these, chaos can result and accidents will happen.
Consulting employees on health and safety
Employers must consult all of their employees on health and safety matters. Where employers have recognised unions, the Safety Representatives and Safety Committees Regulations 1977 will apply. Where employees are not members of a union, or the union is not recognised, the Health and Safety (Consultation with Employees) Regulations 1996 (HSCER) will apply.
Consultation should include:
n any change that may substantially affect their health and safety at work, eg in procedures, equipment or ways of working such as safe systems of work for cleaning printing cylinders;
n the employer’s arrangements for getting competent people to help him or her satisfy health and safety laws;
n the information that employees must be given on the likely risks and dangers arising from their work. This would include fire and explosion hazards when using highly flammable inks and measures to reduce or get rid of these risks;
n the planning of health and safety training;
n the health and safety consequences of introducing new technology, for example use of UV inks.
Further information on consulting employees is available in the free leaflet Consulting employees on health and safety: A guide to the law (INDG232).
Under the Safety Representatives and Safety Committees Regulations 1977, trade union appointed safety representatives have the right to:
n investigate potential hazards and dangerous occurrences;
n examine the causes of accidents;
n investigate complaints by employees relating to health and safety;
n make representations to their employer on health and safety matters;
n carry out inspections of the workplace;
n receive time off with pay to perform these functions and undergo training.
Employers have a general duty to consult safety representatives on all aspects of health and safety in the workplace, and provide them with the necessary information, facilities and help to allow them to carry out their functions. This is with a view to making and maintaining arrangements for their joint co-operation in the promotion and development of measures to ensure employees’ health and safety at work, and to check the effectiveness of such measures.
A safety committee must be established if requested in writing by two safety representatives. The employer should then consult with the safety representatives and establish the safety committee no later than three months after the request was made. A notice should be posted for employees stating the composition of the committee.

Kết quả (Việt) 2:

Nhà thầu và nhân viên của bạn
những lúc như xây dựng lại các công trình lớn có thể có số lượng lớn các nhà thầu trên trang web, thường làm việc gần với nhân viên của mình và mỗi khác và đến một thời hạn chặt chẽ. Bạn cần phải suy nghĩ về cách làm việc của họ có thể ảnh hưởng lẫn nhau và cách họ tương tác với các hoạt động bảo dưỡng hoặc sản xuất riêng của bạn. Càng hoạt động đang diễn ra, lớn hơn cơ hội có một cái gì đó bị bỏ qua. Điều quan trọng là giao tiếp tốt, lập kế hoạch và kiểm soát. Nếu không có những, sự hỗn loạn có thể dẫn đến tai nạn sẽ xảy ra.
Tư vấn nhân viên về sức khỏe và an toàn
sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tất cả các nhân viên của họ về các vấn đề sức khỏe và an toàn. Trường hợp người sử dụng lao đã công nhận công đoàn, các đại diện Ủy ban An toàn và an toàn quy định năm 1977 sẽ áp dụng. Khi người lao động không phải là thành viên của một công đoàn, hoặc các công đoàn không được công nhận, Quy định Y tế và An toàn (tham vấn với nhân viên) năm 1996 (HSCER) sẽ được áp dụng.
Tham vấn nên bao gồm:
n bất kỳ sự thay đổi đó có thể ảnh hưởng đáng kể về sức khỏe và an toàn của họ tại nơi làm việc , ví dụ như trong các thủ tục, thiết bị, cách thức làm việc như các hệ thống an toàn của công việc để làm sạch xi lanh in;
n sắp xếp của chủ nhân để nhận được những người có thẩm quyền để giúp anh ta hoặc cô ấy đáp ứng luật y tế và an toàn;
n các thông tin mà nhân viên phải được ghi trên rủi ro có khả năng và nguy hiểm phát sinh từ công việc của họ. Điều này sẽ bao gồm lửa và các nguy cơ cháy nổ khi sử dụng loại mực rất dễ cháy và các biện pháp để giảm thiểu hoặc loại bỏ các rủi ro;
n quy hoạch đào tạo y tế và an toàn;
n những hậu quả về sức khỏe và an toàn của việc giới thiệu công nghệ mới, ví dụ như sử dụng loại mực UV.
Thông tin thêm về tư vấn nhân viên có sẵn trong tờ miễn phí tư vấn nhân viên về sức khỏe và an toàn:. Hướng dẫn về pháp luật (INDG232)
Theo đại diện an toàn và Ủy ban An toàn Quy chế năm 1977, đoàn đại diện an toàn bổ nhiệm có quyền:
n điều tra tiềm năng nguy hiểm và sự cố nguy hiểm;
n xem xét nguyên nhân của tai nạn;
n điều tra các khiếu nại của người lao động liên quan đến sức khỏe và an toàn;
n làm đại diện cho chủ nhân của họ về những vấn đề sức khỏe và an toàn;
n thực hiện kiểm tra nơi làm việc;
n nhận được thời gian nghỉ có trả lương để thực hiện các chức năng và trải qua đào tạo.
Sử dụng lao động có nhiệm vụ chung để tham khảo ý kiến đại diện an toàn trên tất cả các khía cạnh của sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc, và cung cấp cho họ các thông tin cần thiết, cơ sở vật chất và giúp đỡ để cho phép họ thực hiện chức năng của mình. Điều này là nhằm xây dựng và duy trì sắp xếp cho hợp tác chung trong việc thúc đẩy và phát triển các biện pháp để đảm bảo sức khỏe và an toàn cho người lao động tại nơi làm việc, và để kiểm tra hiệu quả của các biện pháp đó.
Một ủy ban an toàn phải được thiết lập nếu được yêu cầu bằng văn bản của hai đại diện an toàn. Tuyển dụng sau đó nên tham khảo với các đại diện an toàn và thành lập ủy ban an toàn không muộn hơn ba tháng sau khi yêu cầu đã được thực hiện. Một thông báo sẽ được gửi cho người lao động trong đó nêu các thành phần của ủy ban.