ADMIN TASKS:Proficient+ Responsible

ADMIN TASKS:
Proficient
+ Responsible for control legal dossiers of the company (business
license, Meeting minute preparation, power of attorney, BOD
Decision… ect)
+ In charge of preparation of work permit, resident card, visa for
foreigner employees; travel booking arrangement: accommodation,
air ticket, transportation for managers, party organization for
company;
+ Purchasing stationeries, consumable goods, water supply….
drinks for company and R.O offices
+ Controlling all general administration expense payment of Head
office and 4 representative offices (Including following issues:
Office rental fee, office phones fee, electrics charge, mobile phones
charges, internet charges, photocopy machine rental fee, car rental
fee, taxi fee, posting fee, printing fee, furniture expenses, office
cleaning, warehouse for document storages, fixed asset
expense…..ect)
3
+ Controlling all contracts with Suppliers of general administration
expenses as above to ensure correct monthly charging and internal
cost control;
+ Controlling all customers’ contracts of company (with oversea
customers, domestics’ customers, airlines, shipping…..)
ACCOUNTING TASKS:
Supporting Accounting team of the company in Tax declaration
(if any), input accounting data into ERP system (if any), prepare
supporting documents to legalize expenses, support accounting
team during tax inspection….

Kết quả (Việt) 1:

TÁC VỤ QUẢN TRỊ:Thành thạo+ Chịu trách nhiệm về kiểm soát hồ sơ pháp lý của công ty (kinh doanhgiấy phép, cuộc họp phút chuẩn bị, ủy quyền, Ban lãnh đạoQuyết định... vv)+ Chịu trách nhiệm chuẩn bị giấy phép lao động, thẻ cư dân, thị thực chonhân viên người nước ngoài; đi du lịch sắp xếp phòng gần đây nhất: chỗ ở,vé máy bay vận tải cho nhà quản lý, tổ chức đảng chocông ty;+ Mua văn, tiêu thụ hàng hóa, cung cấp nước...thức uống cho công ty và văn phòng R.O+ Kiểm soát tất cả các khoản thanh toán chi phí hành chánh tổng quát của đầuvăn phòng và 4 văn phòng đại diện (bao gồm cả các vấn đề sau:Các khoản phí cho thuê văn phòng, văn phòng điện thoại chi phí, phí điện tử, điện thoại di độngchi phí, chi phí internet, sao chụp máy chi phí cho thuê, cho thuê xe hơilệ phí, lệ phí xe taxi, gửi bài phí, chi phí in ấn, đồ nội thất chi phí, văn phòngCác nhà kho làm sạch, cho kho lưu trữ tài liệu, tài sản cố địnhchi phí... vv)3+ Kiểm soát tất cả các hợp đồng với nhà cung cấp của hành chánh tổng quátCác chi phí như ở trên để đảm bảo chính xác tính phí hàng tháng và nội bộkiểm soát chi phí;+ Kiểm soát khách hàng tất cả hợp đồng của các công ty (với nước ngoàikhách, domestics' khách, airlines, vận chuyển...)NHIỆM VỤ KẾ TOÁN:Hỗ trợ đội ngũ kế toán công ty khai thuế(nếu có), nhập dữ liệu kế toán vào hệ thống ERP (nếu có), chuẩn bịCác giấy tờ để hợp pháp hóa chi phí, hỗ trợ kế toán bổ sungđội trong thuế kiểm tra...

Kết quả (Việt) 2:

NHIỆM VỤ QUẢN:
Thành thạo
+ Chịu trách nhiệm kiểm soát hồ sơ pháp lý của công ty (kinh doanh
giấy phép, chuẩn bị Hội nghị phút, sức mạnh của luật sư, BOD
Quyết định ... vv)
+ Phụ trách việc chuẩn bị của giấy phép lao động, thẻ cư trú, visa cho
lao động nước ngoài; sắp xếp du lịch đặt phòng: ăn ở,
vé máy bay, vận chuyển cho các nhà quản lý, tổ chức đảng đối với
công
ty;. + văn phòng phẩm mua, hàng hoá tiêu thụ, nguồn cung cấp nước ...
đồ uống cho công ty và RO văn phòng
+ Kiểm soát tất cả các thanh toán chi phí quản lý chung của Trưởng
văn phòng và 4 văn phòng đại diện ( bao gồm các vấn đề sau:
chi phí thuê văn phòng, chi phí điện thoại văn phòng, phí điện, điện thoại di động
cước, phí internet, photocopy phí thuê máy, cho thuê xe
lệ phí, phí taxi, đăng Phí, lệ phí in ấn, chi phí đồ nội thất, văn phòng
sạch, kho cho kho tài liệu , tài sản cố định
chi phí ... ..ect)
3
+ Kiểm soát tất cả các hợp đồng với các nhà cung cấp của chính quyền tổng
chi phí như trên để đảm bảo tính phí hàng tháng chính xác và nội bộ
kiểm soát chi phí;
+ Kiểm soát 'hợp đồng của công ty (với nước ngoài tất cả các khách hàng
khách hàng, nội địa của khách hàng, các hãng hàng không , vận chuyển ... ..)
NHIỆM VỤ KẾ TOÁN:
Hỗ trợ đội ngũ kế toán của công ty trong việc kê khai thuế
(nếu có), số liệu kế toán nhập vào hệ thống ERP (nếu có), chuẩn bị
tài liệu hỗ trợ để hợp thức hóa chi phí, kế toán hỗ trợ
nhóm trong thanh tra thuế ....