Tài liệu còn thường bao gồm các yếu tố như một trang bìa và các tiêu đề
và cuối trang để cung cấp cho việc xác định và tổ chức thông tin. Để củng cố chính
khái niệm và cũng làm giảm bớt sự đơn điệu của trang sau khi trang của văn bản đơn giản, họ
cũng có thể bao gồm các yếu tố như sidebars và trích dẫn lấy từ các
văn bản.
Để đơn giản hóa việc tạo ra các yếu tố văn bản chuyên nghiệp hình ảnh, Word 2007
giới thiệu khối xây dựng, đó là có sẵn từ các Building Blocks
Organizer.
[Xem ảnh kích thước đầy đủ]
Tên của các khối xây dựng mà đến với Word chỉ ra các đồ họa
chủ đề của elementin hầu hết trường hợp, toàn bộ gia đình của các khối xây dựng là
có sẵn trong một chủ đề, bao gồm cả các yếu tố trang như :
trang bìa
Trang đầu
Trang cuối trang
số trang
báo giá
sidebars
yếu tố trang khác, chẳng hạn như các thư mục, bảng biểu, phương trình, và
các hình mờ, không đặc hiệu với một chủ đề.
Các cột Gallery chỉ ra các yếu tố trang được tạo ra bởi các khối xây dựng.
Thông tin thêm về mỗi khối xây dựng có sẵn bằng cách di chuyển các
danh sách Building Blocks bên phải.
[Xem ảnh kích thước đầy đủ]
Cột Behavior chỉ ra liệu Word chèn các khối xây dựng trong các
văn bản hiện hành, trong khoản riêng của mình, hoặc vào trang riêng của mình. Mô tả cột
bao gồm thông tin về các khối xây dựng, và trong một số trường hợp,
các khuyến nghị cho việc sử dụng nó.
Mẹo
Bạn có thể hiển thị toàn bộ nội dung của một cột bằng cách chỉ vào cột bên phải
biên giới tiêu đề và sau đó, khi những thay đổi con trỏ đến một hai đầu arrow,
kéo sang bên phải, vào cửa sổ xem trước. (Trong trường hợp của các Mô tả
cột, bạn kéo vào cửa sổ xem trước.
Một số khối xây dựng cũng có sẵn từ các ví dụ Ribbonfor, bạn có thể
thêm tiêu đề và cuối trang từ nhóm Header & Footer trên tab Insert. Nếu
bạn thường xuyên sử dụng một cụ thể phần tử trong tài liệu của bạn, chẳng hạn như là một định dạng
sắp xếp theo chức danh phụ đề giả vào đầu của báo cáo, bạn có thể định nghĩa nó
như là một khối xây dựng tùy chỉnh. Đó là sau đó có sẵn từ các Building Blocks
Organizer.
Trong bài tập này, bạn sẽ chèn một số sẵn sàng khối xây dựng -made trong một
tài liệu. Bạn cũng sẽ tiết kiệm được một phần tử của tài liệu như là một tòa nhà tùy chỉnh
khối.
SỬ DỤNG tài liệu 01_Parts. tập thực hành này nằm trong Chapter08
thư mục con dưới SBS_Word2007.
MỞ tài liệu 01_Parts.
1.
Với sự chèn điểm vào đầu tài liệu, trên các Chèn
tab, trong nhóm Text, nhấp vào nút Quick Parts, và sau đó nhấp vào
Xây Dựng Organizer.
Khắc phục sự cố
Nếu bạn hoặc tổ chức của bạn đã thực hiện xây dựng tùy chỉnh khối có sẵn
từ máy tính của bạn, nhấn vào nhanh nút phần hiển thị chúng trong
bộ sưu tập các bộ phận nhanh. Nếu không có các khối xây dựng tùy chỉnh có sẵn, nhấn vào
nút Quick Parts sẽ hiển thị một danh sách các lệnh xây dựng khối liên quan.
Xây Dựng tổ chức sẽ mở ra. Khung bên trái sẽ hiển thị một danh sách đầy đủ
của tất cả các khối xây dựng có sẵn trên máy tính của bạn; nhấp chuột vào một tòa nhà
khối ở khung bên trái hiển thị một bản xem trước ở khung bên phải.
Mẹo
Xây Dựng danh sách bạn thấy trên máy tính của bạn bao gồm AutoText
mục cho tên người dùng và tên tắt của bạn. Để thay đổi một trong những mục này,
nhấn vào nút Microsoft Office, nhấn Word Options, và sau đó vào các
trang ưa thích của cửa sổ Word Options, cập nhật thông tin của bạn và
nhấn OK.
2.
Di chuyển qua danh sách các khối xây dựng, và xem trước một vài trong số việc xây dựng
các khối.
Chú ý rằng các yếu tố trang của cùng một chủ đề được phối hợp và
các yếu tố trang với các chủ đề khác nhau chứa thông tin tương tự.
3.
Nếu cột Gallery của danh sách các khối xây dựng không được sắp xếp
theo thứ tự abc, kích đúp vào tiêu đề cột Gallery. Sau đó, trong danh sách
của Cover Pages, nhấp vào trang bìa Mối xoắn, và nhấn Insert.
Word chèn trang bìa vào đầu tài liệu, thêm
tiêu đề, tên công ty, tên người dùng và được đính kèm như là tài sản để
tài liệu, và chỉ với placeholders nơi bạn nên gõ vào
phụ đề và ngày.
[Xem ảnh kích thước đầy đủ]
4.
Click vào bất cứ nơi nào trong placeholder phụ đề, và gõ thông tin Sheet.
Sau đó, kích vào chỗ ngày, nhấp vào mũi tên xuất hiện, và trong
lịch, nhấp chuột ngày hôm nay (chỉ ra bởi một hộp màu đỏ).
5.
Di chuyển đến trang 2 (mà ban đầu là những trang đầu tiên của tài liệu), và
nhấp vào bất cứ nơi nào trên trang. Sau đó hiển thị Building Blocks
Organizer, hãy di chuyển đến danh sách các hộp Text, bấm Mối xoắn Trích dẫn, và
nhấn Insert.
Word chèn hộp quote nửa đường xuống phía bên phải của trang.
Placeholder văn bản trong hộp quote cho bạn biết làm thế nào để chèn của bạn văn bản riêng
và định dạng khối.
[Xem ảnh kích thước đầy đủ]
6.
Chọn và sao chép những câu cuối cùng của đoạn thứ tư (Đi với những gì
bạn yêu thích ...), và sau đó nhấp vào hộp quote để chọn văn bản giữ chỗ.
7.
Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, kích vào mũi tên Paste, và trong
danh sách, nhấn Paste Special. Sau đó, trong hộp thoại Paste Special, bấm
không định dạng văn bản, và nhấn OK.
Các văn bản sao chép thay thế giữ chỗ, và bởi vì nó đã được dán như
unformatt
đang được dịch, vui lòng đợi..
