Manage and purchase office expenses

Manage and purchase office expenses: cash distribution, stationery, expense. Making monthly report of office.
- Ensure the company's furniture, device run well and guarantee or fix it if it has problem.
- Keep file and document of company in order. Responsible for document management and stationery in the company. Text editor, receive and documents manage manage .
- Ensure the project completed on time. Communicate with worker and leader to solve problem whether have any issues.
- Help HR Manager in recruiter’s process. Check CV and interview employee.
- Aggregate, manage and update the labor contracts of employees, management of goods and machinery in the office company.
- To coordinate and organize the year end party, other social activities which was hold by the Company.
- Guide the procedure (leaves, resignaton ), payroll support, reward and support employment and orientation of new employees.
- Perform other related duties and special project as required by the Board of HR Manager.

Kết quả (Việt) 1:

Quản lý và mua chi phí văn phòng: tiền mặt phân phối, văn phòng phẩm, chi phí. Làm cho các báo cáo hàng tháng của văn phòng.-Đảm bảo công ty đồ nội thất, thiết bị chạy tốt và bảo đảm hoặc sửa chữa nó nếu nó có vấn đề.-Giữ tập tin và tài liệu của công ty theo thứ tự. Chịu trách nhiệm về quản lý tài liệu và văn phòng phẩm trong công ty. Soạn thảo văn bản, nhận và quản lý tài liệu quản lý.-Đảm bảo dự án hoàn thành vào thời gian. Giao tiếp với nhân viên và nhà lãnh đạo để giải quyết vấn đề cho dù có bất kỳ vấn đề.-Giúp Giám đốc nhân trong quá trình của nhà tuyển dụng. Kiểm tra CV và phỏng vấn nhân viên. -Tổng hợp, quản lý và cập nhật các hợp đồng lao động của nhân viên, quản lý của hàng hoá và máy móc trong văn phòng công ty.-Để phối hợp và tổ chức các bữa tiệc cuối năm, các hoạt động xã hội khác được tổ chức bởi công ty.-Hướng dẫn thủ tục (lá, resignaton), hỗ trợ biên chế, phần thưởng và hỗ trợ việc làm và định hướng của nhân viên mới.-Thực hiện các nhiệm vụ liên quan và các dự án đặc biệt theo yêu cầu của Hội đồng quản trị bộ phận nhân sự.

Kết quả (Việt) 2:

Quản lý và chi phí văn phòng mua: phân phối tiền, văn phòng phẩm, chi phí. Lập báo cáo hàng tháng của văn phòng.
- Đảm bảo nội thất của công ty, thiết bị hoạt động tốt và bảo hành hay sửa chữa nó nếu nó có vấn đề.
- Giữ tập tin và tài liệu của công ty theo thứ tự. Chịu trách nhiệm quản lý tài liệu và văn phòng phẩm trong công ty. Soạn thảo văn bản, tài liệu quản lý nhận và quản lý.
- Đảm bảo các dự án hoàn thành đúng thời hạn. Giao tiếp với nhân viên và lãnh đạo để giải quyết vấn đề cho dù có bất kỳ vấn đề.
- Trợ giúp Quản lý nhân sự trong quá trình tuyển dụng của. Kiểm tra CV và nhân viên phỏng vấn.
- Tổng hợp, quản lý và cập nhật các hợp đồng lao động của nhân viên, quản lý hàng hóa, máy móc trong công ty văn phòng.
- Phối hợp và tổ chức các buổi tiệc cuối năm, các hoạt động xã hội khác đã được tổ chức bởi Công ty.
- Hướng dẫn các thủ tục (lá, resignaton), hỗ trợ tính lương, thưởng và hỗ trợ việc làm và định hướng nhân viên mới.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan và các dự án đặc biệt theo yêu cầu của Hội đồng quản trị HR Manager.