Identifying The Symptoms Of Insuffi

Identifying The Symptoms Of Insufficient Control


A simple measure of the degree to which you are in control of a project is the ratio of time spent responding to expected events versus time spent responding to unexpected events. The most significant symptom of insufficient project control is when you find yourself spending more time responding to unexpected events than you spend responding to expected and planned events. At this point, you are no longer controlling the project. The project is, literally, controlling you.

Other major symptoms of insufficient project control include:

accelerating loss of project personnel,

loss of configuration control,

disproportionate effort on nonengineering activities,

inability to finish planning,

excessive time spent doing rework,

frequent renegotiation of commitments, and

persistent need to work required overtime.

Each of these areas is somewhat subjective. For example, what is an “excessive” amount of time when it comes to rework: 20 percent of the original development time? 200 percent? However, in the absence of discrete formulas quantifying project control effectiveness, an accumulation of subjective evidence can be highly convincing. If you recognize any one of these symptoms on your project, be suspect. If you see two or more, take action.


Accelerating Loss of Project Personnel
One of the greatest determinants of project success is the team that you put together. Studies have reported productivity differences of 10 to 1, and even as high as 27 to 1. Building and protecting an effective team is one of the most important actions you take. You don’t go through the time and effort of staffing and building a team with the intent that key people will start leaving during the middle of the project. Certainly, some attrition is to be expected—indeed, planned for—but an accelerating loss of project personnel means that something has gone drastically wrong.

Issues relating to team building and staff retention were discussed in the “fundamentals” chapters. However, one of the main reasons people leave a project is the belief that the project is failing and recovery is either impossible or simply not worth the effort. Projects fail as a result of a variety of factors, and insufficient project control is certainly one of the most significant.

“When implementing additional controls, always strive to implement the least amount of control necessary to achieve the intended results.”

Kết quả (Việt) 1:

Xác định các triệu chứng kiểm soát không đủ


một biện pháp đơn giản của mức độ mà bạn đang ở trong kiểm soát của một dự án là tỷ lệ thời gian đã qua sử dụng đáp ứng các sự kiện dự kiến so với thời gian dành cho ứng phó với sự kiện bất ngờ. Các triệu chứng quan trọng nhất của dự án không đủ điều khiển là khi bạn thấy mình chi tiêu nhiều thời gian đáp ứng sự kiện bất ngờ hơn bạn chi tiêu đáp ứng dự kiến và kế hoạch sự kiện. Tại thời điểm này, bạn không còn kiểm soát dự án. Dự án là, theo nghĩa đen, kiểm soát bạn.

Các triệu chứng chính của dự án không đủ điều khiển bao gồm:

tăng tốc mất nhân viên dự án,

mất kiểm soát cấu hình,

các nỗ lực không phù hợp trên hoạt động nonengineering,

không có khả năng hoàn thành kế hoạch,

dành quá nhiều thời gian làm làm lại,

thường xuyên tái đàm phán các cam kết, và

liên tục cần phải làm việc yêu cầu thêm giờ.

Mỗi người trong số các khu vực này là hơi chủ quan. Ví dụ, điều gì sẽ là một khoảng thời gian khi nói đến rework "quá nhiều": 20 phần trăm của thời gian phát triển ban đầu? 200%? Tuy nhiên, nếu không có công thức rời rạc định lượng dự án kiểm soát hiệu quả, một tích tụ của chủ quan bằng chứng có thể thuyết phục cao. Nếu bạn nhận ra bất kỳ một trong những triệu chứng này vào dự án của bạn, thể nghi ngờ. Nếu bạn thấy hai hoặc nhiều hơn, có hành động.


Tăng tốc mất nhân viên dự án
một trong những yếu tố quyết định lớn nhất của sự thành công của dự án là đội bạn đặt lại với nhau. Nghiên cứu đã báo cáo năng suất khác biệt của 10-1, và thậm chí cao 27-1. Xây dựng và bảo vệ một đội bóng có hiệu quả là một trong những hành động quan trọng nhất bạn có. Bạn không đi qua thời gian và nỗ lực của nhân sự và xây dựng một đội ngũ với mục đích chủ chốt sẽ bắt đầu để lại trong thời gian giữa các dự án. Chắc chắn, một số tiêu hao là được mong đợi-thật vậy, lên kế hoạch cho — nhưng một mất đà của nhân viên dự án có nghĩa là một cái gì đó đã đi mạnh sai.

Vấn đề liên quan đến đội xây dựng và nhân viên giữ được thảo luận trong chương "cơ bản". Tuy nhiên, một trong những lý do chính người rời khỏi một dự án là niềm tin rằng dự án là không và phục hồi là không thể hoặc chỉ đơn giản là không có giá trị các nỗ lực. Dự án thất bại là kết quả của nhiều yếu tố, và kiểm soát dự án không đủ chắc chắn là một trong những quan trọng nhất.

"Khi thực hiện điều khiển thêm, luôn luôn phấn đấu để thực hiện số tiền ít nhất là kiểm soát cần thiết để đạt được kết quả dự định."