• Use the File-Save As menu option

• Use the File-Save As menu option of Excel to create a copy of the CaseStudy.xls file to be used in the new project.

• Use the Reset button on the Schedule sheet to remove the data from the Schedule sheet.
• Follow the steps we used in creating our case study, starting from Chapter 3.
• First, the project team should finanlize their initial planning effort, as discussed in Chapters 3 and 4: project Work Breakdown Structure, three possible methods of construction for each activity, resource requirements for each method of construction, and the logical relationships between activities.
• Before we add project information to the template, you may add resource categories in the appropriate sheets (labor, material, etc) related to the project at
hand. One essential step to keep in mind here is that activities are defined with
methods of construction that need to be defined in the Methods sheet.
• We then proceed to the Estimate sheet, and we may overwrite existing data or
remove some of the old rows that do not relate to the current project. Keep at
least one row so that you can copy it and paste it to new rows with all formulas copied automatically.
• In the Estimate sheet, use one row to enter each project activity. For each activity, we specify the WBSinformation and we define the codes of three possible methods of constructing the activity (if these methods do not exist yet in
the Methods sheet, you need to go back and add them. Make it a habit to use
method 1 as the cheapest and method 3 as the most expensive. You may use a
simple strategy to generate your three methods of construction: method 1
with normal working conditions, method 2 with overtime hours, and method
3 using a hired subcontractor. On top of the Estimate sheet, remember to define the codes for three of our key resources. Once done, we need to export
their data to Microsoft Project using the Send Data to MS Project to Specify
Relationships button on the Estimate sheet so that we easily define the logical relationships;
• In Microsoft Project, we can add the activities' logical relationships in a simple and user-friendly manner. We can then utilize the software's resourceleveling features so that we determine an initial solution before we export it
back to the Schedule sheet of the Excel template.
• We then move to the Schedule sheet and use the first two buttons to set up the
sheet. You will find all instructions written on the sheet for your quick reference. We use Button 1 to set up the schedule sheet according to the data in the
Estimate sheet. After that, we use Button 2 to load the logical relationships
from the Microsoft Project file. Afterwards, we can specify the deadline, indirect cost, and cash flow variables. During the sheet setup process, links are established from the Schedule sheet back to the Estimate sheet so that costs are
modified depending on the time of year the activity is scheduled.
• Remember to estimate the project indirect cost using the Indirect.xIs file and
also to estimate the markup value to use in the project using the Bidding.xIs
file. These values are used as important parameters in schedule refinement.
• Once done, the model becomes ready for optimization. Similar to our discussion in this chapter and previous ones, the total cost becomes your objective
function to minimize. Using a Genetic Optimization tool, you can specify the
constraints and proceed with the optimization. A summary of the optimization experiments that you can conduct is given in the next section.
• Once a satisfactory project schedule is determined, you can proceed to the Reports sheet, refresh the pivot table data from the Pivot-Table toolbar and automatically a bid proposal form becomes ready for submission.
• If you successfully win the project, you can use the Progress sheet to enter actual performance data and then monitor the project progress during con-struction (discussed in Chapter 11).Accordingly, cost control curves will adjust automatically.
• At any time, you may send the plan (and optionally actual progress data) to
Microsoft Project (using Button 3) to utilize its powerful graphics and other
project control features.
• It is noted that if you introduce changes to the number of activities in the project (has to be done in the Estimate sheet), you need to reset the schedule sheet
using the fourth button. This will remove all data from the Schedule and
Progress sheets, then you can repeat the process to adjust the template according to the new activities in the project.

Kết quả (Việt) 1:

• Sử dụng lưu tập tin như tùy chọn trình đơn của Excel để tạo ra một bản sao của các tập tin CaseStudy.xls được sử dụng trong dự án mới.• Sử dụng nút Reset trên tờ lịch trình để loại bỏ các dữ liệu từ các tờ lịch.• Thực hiện theo các bước chúng tôi sử dụng trong việc tạo ra các nghiên cứu trường hợp của chúng tôi, bắt đầu từ chương 3.• Đầu tiên, nhóm dự án nên finanlize nỗ lực lập kế hoạch ban đầu của họ, như được thảo luận trong chương 3 và 4: dự án công việc phân tích cấu trúc, ba phương pháp có thể xây dựng cho mỗi hoạt động, yêu cầu tài nguyên đối với mỗi phương pháp xây dựng, và các mối quan hệ hợp lý giữa các hoạt động.• Trước khi chúng tôi thêm thông tin dự án mẫu, bạn có thể thêm chuyên mục tài nguyên trong các tấm thích hợp (lao động, tài liệu, vv) liên quan đến các dự án tạibàn tay. Một trong những bước quan trọng cần lưu ý ở đây là hoạt động được xác định vớiphương pháp xây dựng mà cần phải được xác định trong bảng phương pháp.• Chúng ta sau đó tiến hành bảng ước lượng, và chúng tôi có thể ghi đè lên dữ liệu sẵn có hoặcloại bỏ một số các hàng cũ không liên quan đến các dự án hiện tại. Giữ tạiít nhất là một trong những hàng do đó bạn có thể sao chép và dán nó vào hàng mới với tất cả các công thức sao chép tự động.• Trong bảng ước lượng, sử dụng hàng nhập mỗi hoạt động dự án. Đối với mỗi hoạt động, chúng tôi chỉ định WBSinformation và chúng tôi xác định các mã ba phương pháp có thể xây dựng các hoạt động (nếu những phương pháp này không tồn tại được trongtờ phương pháp, bạn cần phải quay trở lại và thêm chúng. Làm cho nó một thói quen sử dụngphương pháp 1 là rẻ nhất và phương pháp 3 là đắt nhất. Bạn có thể sử dụng mộtCác chiến lược đơn giản để tạo ra của bạn ba phương pháp xây dựng: phương pháp 1với điều kiện làm việc bình thường, các phương pháp 2 với giờ làm thêm giờ và các phương pháp3 sử dụng subcontractor thuê. Trên tờ dân số ước tính, hãy nhớ để xác định các mã cho ba các nguồn tài nguyên quan trọng của chúng tôi. Khi đã xong, chúng ta cần để xuất khẩudữ liệu của họ để sử dụng dữ liệu gửi đến MS Project để chỉ định Microsoft ProjectMối quan hệ nút trên ước lượng tấm để cho chúng ta dễ dàng xác định các mối quan hệ hợp lý;• Trong Microsoft Project, chúng tôi có thể thêm mối quan hệ hợp lý các hoạt động một cách đơn giản và thân thiện. Sau đó chúng tôi có thể sử dụng tính năng của phần mềm resourceleveling vì vậy mà chúng tôi xác định giải pháp ban đầu trước khi chúng tôi xuất khẩu nóQuay lại tờ lịch mẫu Excel.• Sau đó chúng tôi di chuyển đến các tờ lịch và sử dụng các nút hai đầu tiên để thiết lập cáctờ. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các hướng dẫn viết trên bảng cho bạn tham khảo nhanh chóng. Chúng tôi sử dụng nút 1 để thiết lập các bảng biểu theo các dữ liệu trong cácƯớc lượng dân số tờ. Sau đó, chúng tôi sử dụng 2 nút để tải các mối quan hệ hợp lýtừ các tập tin Microsoft Project. Sau đó, chúng tôi có thể xác định thời hạn, chi phí gián tiếp, và các dòng tiền mặt biến. Trong quá trình thiết lập bảng, liên kết được thiết lập từ các tờ lịch quay lại bảng ước lượng do đó chi phíSửa đổi lần tùy thuộc vào thời gian của năm dự kiến sẽ hoạt động.• Hãy nhớ để ước tính các dự án gián tiếp, chi phí bằng cách sử dụng các tập tin Indirect.xIs vàcũng để ước tính giá trị đánh dấu để sử dụng trong các dự án sử dụng Bidding.xIstập tin. Những giá trị này được sử dụng như là các thông số quan trọng trong lịch trình sàng lọc.• Một lần thực hiện, mô hình trở nên sẵn sàng để tối ưu hóa. Tương tự như chúng tôi thảo luận trong chương này và những người trước đây, tổng chi phí sẽ trở thành mục tiêu của bạnchức năng để giảm thiểu. Sử dụng một công cụ tối ưu hóa di truyền, bạn có thể chỉ định cácnhững hạn chế và tiến hành với việc tối ưu hóa. Một bản tóm tắt của thử nghiệm tối ưu hóa mà bạn có thể tiến hành được đưa ra trong phần tiếp theo.• Một lần là một lịch trình đạt yêu cầu dự án được xác định, bạn có thể tiến hành để tờ báo cáo, làm mới dữ liệu bảng pivot từ thanh công cụ Pivot Table và tự động trở thành một hình thức đề xuất giá thầu sẵn sàng nộp.• Nếu bạn đã giành chiến thắng các dự án, bạn có thể sử dụng bảng tiến độ nhập dữ liệu hiệu suất thực tế và sau đó theo dõi tiến độ dự án trong con-struction (được thảo luận trong chương 11). Theo đó, chi phí kiểm soát đường cong sẽ điều chỉnh tự động.• Bất cứ lúc nào, bạn có thể gửi kế hoạch (và tùy chọn thực tế tiến độ dữ liệu) đểMicrosoft Project (sử dụng nút 3) để sử dụng các đồ họa mạnh mẽ và khácCác tính năng kiểm soát dự án.• Lưu ý rằng nếu bạn giới thiệu những thay đổi về số lượng các hoạt động của dự án (đã được thực hiện trong bảng ước lượng), bạn cần phải thiết lập lại các tờ lịchcách sử dụng nút thứ tư. Điều này sẽ loại bỏ tất cả dữ liệu từ lịch trình vàTiến độ tấm, sau đó bạn có thể lặp lại quá trình để điều chỉnh các mẫu theo các hoạt động mới trong dự án.

Kết quả (Việt) 2:

• Sử dụng File-Save As tùy chọn menu của Excel để tạo ra một bản sao của tập tin CaseStudy.xls được sử dụng trong các dự án mới.

• Sử dụng nút Reset trên tờ lịch để loại bỏ các dữ liệu từ các tờ lịch.
• Thực hiện theo các bước mà chúng tôi sử dụng trong việc tạo ra trường hợp nghiên cứu của chúng tôi, bắt đầu từ Chương 3.
• Đầu tiên, nhóm nghiên cứu dự án nên finanlize nỗ lực lập kế hoạch ban đầu của họ, như đã thảo luận trong Chương 3 và 4: dự án Cơ cấu làm việc Breakdown, ba phương pháp có thể xây dựng cho từng hoạt động, tài nguyên yêu cầu đối với từng phương pháp xây dựng, và các mối quan hệ hợp lý giữa các hoạt động.
• Trước khi chúng tôi thêm thông tin dự án mẫu, bạn có thể thêm các loại tài nguyên trong các tờ thích hợp (lao động, vật liệu, vv) liên quan đến các dự án ở
tay. Một trong những bước cần thiết để giữ trong tâm trí ở đây là các hoạt động được xác định bằng
phương pháp xây dựng cần phải được quy định trong bảng phương pháp.
• Sau đó chúng tôi tiến hành các tờ Ước tính, và chúng tôi có thể ghi đè lên dữ liệu hiện tại hoặc
loại bỏ một số hàng cũ không liên quan đến các dự án hiện tại. Giữ ở
ít nhất một hàng để bạn có thể sao chép và dán nó vào các hàng mới với tất cả các công thức sao chép tự động.
• Trong tờ Ước tính, sử dụng một hàng để nhập từng hoạt động của dự án. Đối với mỗi hoạt động, chúng tôi chỉ định WBSinformation và chúng tôi xác định các mã số của ba phương pháp có thể xây dựng hoạt động (nếu những phương pháp này không tồn tại được nêu trong
bảng phương pháp, bạn cần phải quay trở lại và thêm chúng. Hãy tạo thói quen sử dụng
phương pháp . 1 là rẻ nhất và phương pháp 3 là đắt nhất, bạn có thể sử dụng một
chiến lược đơn giản để tạo ra ba phương pháp của bạn xây dựng: phương pháp 1
với điều kiện bình thường làm việc, phương pháp 2 với giờ làm thêm, và phương pháp
. 3 sử dụng nhà thầu phụ thuê Ngày đầu tờ Ước tính, hãy nhớ để xác định mã số cho ba tài nguyên quan trọng của chúng tôi. Sau khi thực hiện, chúng ta cần phải xuất khẩu
dữ liệu của họ để Microsoft Project sử dụng Gửi dữ liệu với MS Project để định
nút mối quan hệ trên bảng Ước tính để chúng tôi dễ dàng xác định các hợp lý các mối quan hệ;
• trong Microsoft Project, chúng ta có thể thêm các mối quan hệ hợp lý của hoạt động một cách đơn giản và thân thiện chúng tôi sau đó có thể sử dụng tính năng resourceleveling của phần mềm để chúng ta xác định một giải pháp ban đầu trước khi chúng tôi xuất khẩu nó.
trở lại tờ lịch của Excel mẫu.
• Chúng tôi sau đó di chuyển đến các tờ lịch và sử dụng hai nút đầu tiên để thiết lập các
tờ. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các văn bản hướng dẫn trên bảng để tham khảo nhanh chóng của bạn. Chúng tôi sử dụng nút 1 để thiết lập bảng tiến độ theo các dữ liệu trong các
bảng ước tính. Sau đó, chúng tôi sử dụng nút 2 để tải các mối quan hệ hợp lý
từ các tập tin Microsoft Project. Sau đó, chúng ta có thể xác định thời hạn, chi phí gián tiếp, và biến dòng tiền. Trong quá trình thiết lập bảng, liên kết được thành lập từ Biểu tấm lại với tấm Ước tính chi phí để được
đã sửa đổi tùy thuộc vào thời gian trong năm hoạt động được lên kế hoạch.
• Hãy nhớ ước tính chi phí gián tiếp dự án sử dụng các tập tin Indirect.xIs và
cũng để ước tính giá trị đánh dấu để sử dụng trong các dự án sử dụng Bidding.xIs
file. Những giá trị này được sử dụng như là các thông số quan trọng trong lịch trình sàng lọc.
• Sau khi thực hiện, các mô hình trở nên sẵn sàng cho tối ưu. Tương tự như các cuộc thảo luận của chúng tôi trong chương này và những người trước đó, tổng chi phí sẽ trở thành mục tiêu của bạn
chức năng để giảm thiểu. Sử dụng một công cụ tối ưu hóa di truyền, bạn có thể chỉ định các
hạn chế và tiến hành tối ưu hóa. Một bản tóm tắt của các thí nghiệm tối ưu hóa mà bạn có thể thực hiện được đưa ra trong phần tiếp theo.
• Sau khi tiến độ dự án đạt yêu cầu được xác định, bạn có thể tiến hành các tờ báo cáo, làm mới dữ liệu bảng pivot từ thanh công cụ Pivot-Table và tự động đề xuất thầu hình thức trở nên sẵn sàng để trình.
• Nếu bạn giành chiến thắng thành công dự án, bạn có thể sử dụng các tấm tiến độ nhập dữ liệu hiệu suất thực tế và sau đó theo dõi tiến độ dự án trong con-xây (được thảo luận trong chương 11) .Accordingly, đường cong kiểm soát chi phí sẽ điều chỉnh tự động .
• bất cứ lúc nào, bạn có thể gửi các kế hoạch (và tùy chọn dữ liệu tiến độ thực tế) để
Microsoft Project (sử dụng nút 3) để sử dụng đồ họa mạnh mẽ và khác
tính năng kiểm soát dự án.
• Cần lưu ý rằng nếu bạn giới thiệu những thay đổi về số lượng các hoạt động trong dự án (đã được thực hiện trong các tấm Ước tính), bạn cần phải thiết lập lại các tờ lịch
bằng cách sử dụng nút thứ tư. Điều này sẽ loại bỏ tất cả các dữ liệu từ lịch và
tấm Progress, sau đó bạn có thể lặp lại quá trình này phải điều chỉnh mẫu theo các hoạt động mới trong dự án.