The Procurement CycleEffective proc

The Procurement Cycle

Effective procurement consists of a series of steps which form a cycle. The steps in the cycle can be described as follows:

1. Determine needs. Before you buy anything, it is necessary to know what you need to buy and how much. It is important to remember that determining what you need involves not only quantity, but quality decisions as well. Determining and specifying appropriate quality requirements, in some situations, is a more difficult task than deciding what quantity to buy.

2. Select the supplier(s). When there are many suppliers to choose from, it is not simple to choose those who will give the best value - not only in price but in service, and consistent quality as well. Selection of suppliers may also mean finding more than one acceptable vendor if the purchased product is so important that you would suffer substantial losses if it were not available. In such a situation, in case the primary supplier cannot meet your needs as a result of a heavy workload, strike, unavailability of raw materials, etc.

When deciding to use more than one supplier, you have to weigh these advantages against the possible disadvantages of higher price and poorer service when you buy smaller quantities from two vendors rather than larger quantities from a single, reliable one.

3. Negotiate the purchase. In addition to specifying quantities and obtaining agreement on price, this can involve guarantees, method of payment, containers and packaging, delivery dates and other details of the purchase. Proper documentation of the purchase agreement is part of negotiation and assures that any questions or disputes that may arise will be settled in line with your expectations.

4. Follow-up. Here you look at the quality of product and service as well as the accuracy of quantities to determine what improvements, if any, are needed for the future.

----------------
Sidebar: you are invited to visit our car insurance information section featuring a list of articles that may save you hundreds of dollars on your motor vehicles quotes. In full coverage auto insurance you'll discover helpful tips to getting cheap quotes. For information on how to get cheaper quotes on shorter terms see one month car insurance and also short term car insurance. For first time drivers information see cheap car insurance for new drivers. How about obtaining cheaper premium rates for mature women? no problem, look here, lower auto insurance for over 25 olds.

If you are interested in a half year duration see 6 month car insurance for helpful tips on the topic. How about getting more favorable premiums costs for younger drivers? see car insurance for 17 year olds and motor car insurance for under 21 and vehicle insurance for male and female under 25 years old. Here is another list of drivers insurance useful articles, As for helpful tips regarding no deposit premium payments see car insurance with no deposit and for a list of low cost brokers, agents and companies see car insurance with no deposit companies. Read the following informative article if you are looking for better rates for the young drivers in your family, cheaper vehicle insurance for young drivers. Now, for discovering new ways to get lower quotes go to general car insurance Read this article if your after high risk car insurance information.
Here is a free book that cover all the info you need to lower your automobile insurance costs.

How about getting a better deal on first time driver? just click the link. Once you get several quotes use the price comparison worksheet so that you will be able to compare apples to apples. It may come a time that you'll be interested in canceling your policy, use this article for the instruction of how to do it. Our drivers insurance hub page feature a list of guides that can surely help you lower your policy rates. For those of you who seek cheap quotes for a shorter term policy, read this article. and here are tips and advice for special interest groups such as young drivers and temporary insurance.

If you have first drivers in your family look here for useful advice on getting cheaper quotes, other types of policies can include the following: no deposit car insurance, pay monthly, insuring classic cars for young drivers, cheaper quotes for MA residents and PA residents, better quotes for female drivers, getting better deals on liability insurance, locating good rates for new drivers. how about if you are interested in pay as you go auto insurance? yep there is a guide for you. And here is a list of reliable insurers. And the list concludes with a way to calculate you premiums.

Disclaimer: While every effort is made to ensure that the content of this website is accurate, the website is provided “as is” and Bizmove.com makes no representations or warranties in relation to the accuracy or completeness of the information found on it. While the content of this site is provided in good faith, we do not warrant that the information will be kept up to date, be true and not misleading, or that this site will always (or ever) be available for use. Nothing on this website should be taken to constitute professional advice or a formal recommendation and w

Kết quả (Việt) 1:

Chu kỳ mua sắmMua sắm có hiệu quả bao gồm một loạt các bước tạo thành một chu kỳ. Các bước trong chu kỳ có thể được mô tả như sau:1. xác định nhu cầu. Trước khi bạn mua bất cứ điều gì, nó là cần thiết để biết những gì bạn cần để mua và bao nhiêu. Nó là quan trọng cần nhớ rằng việc xác định những gì bạn cần bao gồm không chỉ số lượng, nhưng chất lượng quyết định là tốt. Xác định và xác định các yêu cầu chất lượng thích hợp, trong một số trường hợp, là một nhiệm vụ khó khăn hơn so với việc quyết định những gì số lượng mua.2. chọn các supplier(s). Khi có rất nhiều nhà cung cấp để lựa chọn, nó không phải là đơn giản để lựa chọn những người sẽ cung cấp cho giá trị tốt nhất - không chỉ trong giá mà trong dịch vụ, và nhất quán chất lượng là tốt. Lựa chọn nhà cung cấp có thể cũng có nghĩa là việc tìm kiếm nhiều hơn một nhà cung cấp chấp nhận được nếu mua sản phẩm là rất quan trọng rằng bạn sẽ phải chịu thiệt hại đáng kể nếu nó đã không có sẵn. Trong tình huống như vậy, trong trường hợp các nhà cung cấp chính không thể đáp ứng nhu cầu của bạn là kết quả của một khối lượng công việc nặng, tấn công, unavailability của nguyên liệu, vv.Khi quyết định sử dụng nhiều hơn một nhà cung cấp, bạn cần phải cân nhắc những lợi thế chống lại những khó khăn có thể cao hơn giá và nghèo hơn dịch vụ khi bạn mua với số lượng nhỏ hơn từ nhà cung cấp hai chứ không phải là lớn hơn số lượng từ một duy nhất, đáng tin cậy.3. thương lượng việc mua. Ngoài việc xác định số lượng và nhận được các thỏa thuận về giá cả, điều này có thể liên quan đến bảo lãnh, các phương pháp thanh toán, đồ đựng và bao bì, ngày giao hàng và chi tiết khác của việc mua. Các tài liệu thích hợp của hợp đồng mua bán nằm trong đàm phán và đảm bảo rằng bất kỳ câu hỏi hoặc tranh chấp có thể phát sinh sẽ được giải quyết phù hợp với mong đợi của bạn.4. theo dõi. Ở đây bạn nhìn vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ cũng như độ chính xác của các số lượng để xác định những gì cải tiến, nếu có, là cần thiết cho tương lai.----------------Sidebar: bạn được mời đến thăm phần thông tin bảo hiểm xe hơi của chúng tôi hợp tác với một danh sách các bài viết có thể giúp bạn tiết kiệm hàng trăm đô la trên báo giá xe có động cơ của bạn. Trong phạm vi bảo hiểm đầy đủ bảo hiểm tự động, bạn sẽ khám phá ra các lời khuyên hữu ích để nhận được báo giá rẻ. Để có thông tin về làm thế nào để nhận được báo giá rẻ hơn về các điều khoản ngắn hơn xem một tháng bảo hiểm xe hơi và cũng ngắn hạn bảo hiểm xe hơi. Cho người đầu tiên thời gian lái xe thông tin xem xe giá rẻ bảo hiểm cho trình điều khiển mới. Làm thế nào về việc có được tỷ lệ phí bảo hiểm rẻ hơn cho phụ nữ trưởng thành? không có vấn đề, nhìn đây, thấp tự động bảo hiểm cho hơn 25 tuổi.Nếu bạn quan tâm trong một thời gian nửa năm xem 6 tháng bảo hiểm xe cho các lời khuyên hữu ích về chủ đề. Làm thế nào về nhận được thuận lợi hơn tiền đóng bảo hiểm chi phí cho người lái xe trẻ? xem bảo hiểm xe cho 17 tuổi và động cơ xe bảo hiểm nhất dưới 21 và xe bảo hiểm cho Nam và nữ dưới 25 tuổi. Đây là một danh sách các trình điều khiển bài viết hữu ích bảo hiểm, đối với các lời khuyên hữu ích về không có tiền gửi thanh toán phí bảo hiểm xem bảo hiểm xe hơi với không có tiền gửi và cho một danh sách các chi phí thấp môi giới, đại lý và các công ty thấy bảo hiểm xe hơi với khoản tiền gửi không có công ty. Đọc bài viết thông tin sau đây nếu bạn đang tìm kiếm các mức giá tốt hơn cho các trình điều khiển trẻ trong gia đình của bạn, rẻ hơn xe bảo hiểm cho người lái xe trẻ. Bây giờ, khám phá ra cách thức mới để nhận được báo giá thấp đi chung xe bảo hiểm đọc bài viết này nếu rủi ro của bạn cao sau khi thông tin bảo hiểm xe hơi. Đây là một cuốn sách miễn phí bao gồm tất cả thông tin bạn cần để giảm chi phí bảo hiểm xe ô tô của bạn.Làm thế nào về nhận được một thỏa thuận tốt hơn ngày đầu tiên thời gian lái xe? chỉ cần nhấp vào liên kết. Một khi bạn nhận được một số báo giá sử dụng bảng so sánh giá do đó bạn sẽ có thể để so sánh táo để táo. Nó có thể đến một thời gian mà bạn sẽ được quan tâm đến việc hủy bỏ chính sách của bạn, sử dụng bài viết này để được hướng dẫn làm thế nào để làm điều đó. Trang bảo hiểm Trung tâm trình điều khiển của chúng tôi có một danh sách các hướng dẫn mà chắc chắn có thể giúp bạn giảm tỷ lệ chính sách của bạn. Đối với những người bạn của những người tìm kiếm các báo giá rẻ cho một chính sách hạn ngắn hơn, hãy đọc bài viết này. và đây là lời khuyên và tư vấn cho các nhóm quan tâm đặc biệt như trình điều khiển nhỏ và bảo hiểm tạm thời.If you have first drivers in your family look here for useful advice on getting cheaper quotes, other types of policies can include the following: no deposit car insurance, pay monthly, insuring classic cars for young drivers, cheaper quotes for MA residents and PA residents, better quotes for female drivers, getting better deals on liability insurance, locating good rates for new drivers. how about if you are interested in pay as you go auto insurance? yep there is a guide for you. And here is a list of reliable insurers. And the list concludes with a way to calculate you premiums.Disclaimer: While every effort is made to ensure that the content of this website is accurate, the website is provided “as is” and Bizmove.com makes no representations or warranties in relation to the accuracy or completeness of the information found on it. While the content of this site is provided in good faith, we do not warrant that the information will be kept up to date, be true and not misleading, or that this site will always (or ever) be available for use. Nothing on this website should be taken to constitute professional advice or a formal recommendation and w