2 years experience in Administratio

2 years experience in Administration.
- Answering the phones, greeting clients. Sorting and distributing incoming post. Organizing and sending outgoing post. Sending and receiving faxes.
- Saving the files, contact list.
- Composing the contracts, documents, salary decision…
- Photocopying and printing various documents.
- Managing internal lists (phone/rate cards, distribution lists, birthdays,…)
- Managing the staff database: names, birthdays, degrees…
- Booking meeting room, organizing the meeting, taking minute and taking note.
- Booking plane, train and hotel for the business trip. Providing for the traveling procedures: visa, passport, hotel reservation, car rental…
- Purchasing, maintaining and keeping record of office supply and stationery.
- Ensuring the office environment in a good condition, repairing anything if necessary.
- Managing the monthly payments. (electricity, drinking water, flowers…).
- Making plan on periodical check and maintenance of office equipment.
- Making plan for the supplying stationery for the employees.
- Making the invoicing monthly.
- Inventorying of assets.
- Organizing social, company activities, year-end parties, birthday parties, health check…
- Using content management systems to maintain and update websites and internal databases.
- Translating.
- Supporting to HR Team.

2 years experience in Human Resource.
1. Recruitment
- Receiving and saving Personnel Requisition.
- Preparing the Job Description, seeking both internal and external resources.
- Posting job to website or connecting with headhunters for recruiting.
- Searching and collecting the CVs.
- Building up good relationship with headhunters and other sources to find candidates.
- Inviting the candidates to interview.
- Interviewing and making the Interview Assessment for candidates.
- Composing the thank - you letter and the offer letter.
- Composing the Payroll Authority and Labor contract.
- Following the employees’ probations and making Probation Assessment.
- Following employees’ renewed labour contracts.
- Preparing for leave employees’ job process.
- Making Job Description.
- Making Monthly Report.
- Managing the HR sites.
- Preparing & making probation contracts & labour contracts for PGs.
- Other tasks by HR Manager.

2. Organization Development.
- Collecting and analyzing training needs of sites.
- Composing the Service Labor with the trainer and native English Teacher.
- Organizing the Internal Training. (The trainer is Mancom in my company).
- Preparing for the training (booking the hotel, checking the outline, preparing tea break, materials, backdrop…)
- Sending and collecting the participants’ Training Evaluations.
- Making the Training Report.
- Collecting the participants’ Action plans.
- Making the payments for the trainer and the hotel after the training course.
- Making the payments monthly for the English teachers who teach English for employees at company.
- Making the certificates for the participants after the training course.
- Setting up knowledge improving class.
- Other tasks by HR Manager.

3. Career Summary
- 2009 - 2010: Worked as a Call Center for DSquare in Phu Nhuan Dist.
- 2011 - 2012: Worked as an Administration for IDM Company in Dist.3.
- 2013 - 2013: Worked as a Recruitment and Training Executive for La Vie Company in Dist.4.
- 2012 - 2013: Worked as an English Teacher for New World IT & Language Training School
in Tan Binh Dist.
- 2014 - present: Worked as a Recruitment Executive for San Miguel Brewery Vietnam Ltd. in Phu Nhuan Dist.


Quá Trình Học Vấn

International Relations at University of Social Science & Humanities
Faculty of English Linguisitics and Literature at University of Social Science & Humanities
Secretary & Office Staff at Creative Company
Level A – Information at University of Natural Sciences
Kỹ Năng Chuyên Môn
Administration - HR Skills
- Great oral communication.
- Strong written communication. (English and Vietnamese).
- Searching documents on Internet.
- Managing and organizing the meeting.
- Good in MS Office.
- Organizing personal work priorities.
- Information/paper storage.
- Fast and accurate typing.
- Translation.

Other Skills
- Be able to work under high pressure and solving skill.
- Well organizing skill and planning skill
-

Kết quả (Việt) 1:

2 năm kinh nghiệm trong quản trị.-Trả lời điện thoại, lời chào khách hàng. Phân loại và phân phối các bài viết. Tổ chức và gửi bài đi. Gửi và nhận Fax.-Lưu các tập tin, danh sách liên lạc.-Soạn hợp đồng, văn bản, quyết định lương...-Photocopy và in ấn các tài liệu khác nhau.-Quản lý danh sách bên trong (điện thoại/tỷ lệ thẻ, danh sách phân phối, sinh nhật,...)-Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên: tên, ngày sinh, bằng...-Phòng họp booking, tổ chức các cuộc họp, lấy phút và tham gia lưu ý.-Đặt máy bay, xe lửa và khách sạn cho chuyến đi kinh doanh. Cung cấp cho các thủ tục đi du lịch: visa, hộ chiếu, Đặt phòng khách sạn, cho thuê xe hơi...-Mua, duy trì và giữ kỷ lục của nguồn cung cấp văn phòng và văn phòng phẩm.-Đảm bảo môi trường văn phòng trong một tình trạng tốt, sửa chữa bất cứ điều gì nếu cần thiết.-Quản lý các khoản thanh toán hàng tháng. (điện, nước, uống Hoa...).-Việc lập kế hoạch định kỳ kiểm tra và bảo trì các thiết bị văn phòng.-Lập kế hoạch cho các văn phòng phẩm cung ứng cho người lao động.-Làm cho các hóa đơn hàng tháng.-Inventorying tài sản.-Tổ chức xã hội, các hoạt động của công ty, bên cuối năm, tiệc sinh nhật, kiểm tra sức khỏe...-Sử dụng hệ thống quản lý nội dung để duy trì và cập nhật các trang web và cơ sở dữ liệu nội bộ.-Dịch.-Hỗ trợ cho đội ngũ nhân sự. 2 năm kinh nghiệm trong nguồn nhân lực. 1. tuyển dụng-Tiếp nhận và tiết kiệm nhân trưng dụng.-Chuẩn bị mô tả công việc, tìm kiếm tài nguyên nội bộ và bên ngoài.-Đăng tải công việc để trang web hoặc kết nối với headhunters cho việc tuyển dụng.-Tìm kiếm và thu thập các CVs.-Xây dựng mối quan hệ tốt với headhunters và các nguồn khác để tìm kiếm ứng viên.-Mời các ứng viên đến phỏng vấn.-Phỏng vấn và làm cho việc đánh giá cuộc phỏng vấn cho ứng cử viên.-Cảm ơn - sáng tác bức thư của bạn và cung cấp thư.-Sáng tác cơ quan biên chế và hợp đồng lao động.-Sau các nhân viên probations và thực hiện đánh giá thời gian thử thách.-Sau nhân viên gia hạn hợp đồng lao động.-Chuẩn bị cho nhân viên nghỉ việc quá trình.-Mô tả công việc làm.-Thực hiện báo cáo hàng tháng.-Quản lý các trang web HR.-Chuẩn bị và thực hiện hợp đồng thử việc và lao động hợp đồng cho giáo sư.-Các nhiệm vụ khác do Giám đốc nhân. 2. tổ chức phát triển.-Thu thập và phân tích nhu cầu đào tạo của các trang web.-Sáng tác lao động dịch vụ với huấn luyện viên và giáo viên tiếng Anh bản xứ.-Tổ chức đào tạo nội bộ. (Các huấn luyện viên là Mancom trong công ty của tôi).-Chuẩn bị cho việc đào tạo (Đặt phòng trong khách sạn, kiểm tra các phác thảo, chuẩn bị trà lao, vật liệu, bối cảnh...)-Gửi và thu thập những người tham gia đào tạo đánh giá.-Thực hiện báo cáo đào tạo.-Thu thập các hành động của những người tham gia kế hoạch.-Làm cho các khoản thanh toán cho các huấn luyện viên và khách sạn sau khóa đào tạo.-Làm cho các khoản thanh toán hàng tháng cho các giáo viên tiếng Anh người dạy tiếng Anh cho nhân viên tại công ty.-Làm giấy chứng nhận cho những người tham gia sau khóa đào tạo.-Thiết lập kiến thức nâng cao cấp.-Các nhiệm vụ khác do Giám đốc nhân. 3. nghề nghiệp bản tóm tắt-Năm 2009-2010: làm việc như là một trung tâm gọi cho DSquare tại Quận Phú nhuận-2011-2012: làm việc như một quản trị cho IDM công ty ở q.3.-Năm 2013-năm 2013: làm việc như một tuyển dụng và đào tạo giám đốc điều hành cho La Vie công ty tại Dist.4.-Năm 2012-2013: làm việc như một giáo viên tiếng Anh cho thế giới mới NÓ & trường đào tạo ngôn ngữ ở Q.Tân Bình -2014 – nay: làm việc như một tuyển dụng giám đốc điều hành cho San Miguel nhà máy bia Việt Nam Ltd tại Quận Phú nhuận Quá Trình Học VấnQuan hệ quốc tế tại trường đại học khoa học xã hội & nhân vănKhoa tiếng Anh Linguisitics và văn học tại Đại học khoa học xã hội & nhân vănThư ký & nhân viên văn phòng tại công ty sáng tạoTrình độ A-thông tin tại trường đại học của khoa học tự nhiênKỹ Năng Chuyên Môn Hành chính - nhân sự kỹ năng-Giao tiếp tuyệt vời.-Mạnh mẽ văn giao tiếp. (Tiếng Anh và tiếng Việt).-Tìm kiếm tài liệu trên Internet.-Quản lý và tổ chức các cuộc họp.-Rất tốt trong MS Office.-Tổ chức các ưu tiên cá nhân làm việc.-Thông tin/giấy lưu trữ.-Nhanh chóng và chính xác đánh máy.-Dịch thuật. Kỹ năng khác-Có thể làm việc dưới áp lực cao và kỹ năng giải quyết.-Tổ chức các kỹ năng và kỹ năng lập kế hoạch-

Kết quả (Việt) 2:

2 năm kinh nghiệm trong quản lý.
- Trả lời điện thoại, lời chào khách hàng. Sắp xếp và phân phối bài đến. Tổ chức và gửi bài đi. Gửi và nhận fax.
- Tiết kiệm các tập tin, danh sách liên lạc.
- Soạn hợp đồng, văn bản, quyết định lương ...
- Photocopy và in ấn các tài liệu khác nhau.
- Quản lý danh sách nội bộ (thẻ điện thoại / tỷ lệ, danh sách phân phối, sinh nhật, ...)
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên: tên, ngày sinh, bằng cấp ra trường ...
- phòng họp ký, tổ chức các cuộc họp, lấy phút và ghi chú.
- Đặt máy bay, tàu và khách sạn cho các chuyến đi kinh doanh. Cung cấp cho các thủ tục đi du lịch: visa, hộ chiếu, đặt phòng khách sạn, cho thuê xe ...
- Thu mua, duy trì và giữ kỷ lục là nguồn cung cấp văn phòng và văn phòng phẩm.
- Đảm bảo môi trường văn phòng trong tình trạng tốt, sửa chữa bất cứ điều gì nếu cần thiết.
- Quản lý các khoản thanh toán hàng tháng. (điện, nước uống, hoa ...).
- Lập kế hoạch về kiểm tra và bảo dưỡng thiết bị văn phòng định kỳ.
- Lập kế hoạch cho các văn phòng phẩm cung cấp cho các nhân viên.
- Lập hóa đơn hàng.
- Kiểm kê tài sản.
- Tổ chức xã hội, các hoạt động công ty , bên cuối năm, tiệc sinh nhật, kiểm tra sức khỏe ...
- Sử dụng hệ thống quản lý nội dung để duy trì và cập nhật trang web và cơ sở dữ liệu nội bộ.
- Dịch Thuật.
-. Hỗ trợ cho Đội Nhân sự

. 2 năm kinh nghiệm trong nguồn nhân lực
1. Tuyển dụng
- Tiếp nhận và tiết kiệm nhân trưng dụng.
- Chuẩn bị Mô tả công việc, tìm kiếm các nguồn lực cả bên trong và bên ngoài.
- Đăng công việc để trang web hoặc kết nối với công ty săn đầu trong việc tuyển dụng.
- Tìm kiếm và thu thập các CV.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với các công ty săn đầu và các nguồn khác để tìm các ứng viên.
- Mời các ứng cử viên để phỏng vấn.
- phỏng vấn và làm các đánh giá phỏng vấn các ứng viên.
- Soạn lời cảm ơn - bạn thư và thư mời.
- Soạn Cơ quan lương và hợp đồng lao động.
- Sau probations của người lao động, Đánh giá quản chế.
- Tiếp theo nhân viên hợp đồng lao động mới.
- Chuẩn bị cho nhân viên nghỉ phép 'quá trình công việc.
- làm Mô tả công việc.
- làm báo cáo hàng tháng.
- Quản lý các trang web nhân sự.
- Chuẩn bị và thực hiện các hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động cho PGs.
- khác nhiệm vụ quản lý nhân sự.

2. Phát triển tổ chức.
- Thu thập và phân tích nhu cầu đào tạo của các trang web.
- Soạn Lao động dịch vụ với các huấn luyện viên và giáo viên bản ngữ.
- Tổ chức đào tạo nội bộ. (Giảng viên là Mancom trong công ty của tôi).
- Chuẩn bị cho việc đào tạo (đặt chỗ khách sạn, kiểm tra đề cương, chuẩn bị tiệc trà, vật liệu, phông nền ...)
- Gửi và thu thập Đào tạo Đánh giá của người tham gia.
- Lập Báo cáo đào tạo.
- thu thập các kế hoạch hành động của người tham gia.
- Làm các khoản thanh toán cho các huấn luyện viên và khách sạn sau khóa đào tạo.
- Làm các khoản thanh toán hàng tháng cho giáo viên tiếng Anh người dạy tiếng Anh cho nhân viên tại công ty.
- Làm các chứng chỉ cho học viên sau khóa đào tạo .
- Thiết lập kiến thức nâng cao lớp.
- Các nhiệm vụ khác do Giám đốc nhân sự.

3. Tóm tắt: Hướng nghiệp
- 2009 - 2010: Làm việc như một Call Center cho DSquare tại Quận Phú Nhuận.
- 2011 - 2012: Làm việc như một quản lý cho Công ty IDM ở Q.3.
- 2013 - 2013: Làm việc như một tuyển dụng và đào tạo điều hành dành cho La vie Công ty ở Quận 4.
- 2012-2013: làm việc như một giáo viên tiếng Anh cho Trường Đào tạo New World IT & Ngôn ngữ
. Quận Tân Bình
- 2014 - nay: làm việc như một hành Tuyển dụng cho San Miguel Brewery Việt Nam Ltd tại Phú Nhuận Tp.


Quá Trình học Vấn

quan hệ quốc tế tại Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn
Khoa tiếng Anh Linguisitics và Văn học tại trường Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn
thư ký & Nhân viên văn phòng tại công ty Creative
Cấp A - Thông tin tại Đại học Khoa học tự nhiên
Kỹ Năng Chuyên Môn
Quản trị - Kỹ năng nhân sự
- truyền miệng lớn.
- giao tiếp tốt bằng văn bản. (Tiếng Anh và tiếng Việt).
- Tìm kiếm tài liệu trên Internet.
- Quản lý và tổ chức các cuộc họp.
- Tốt trong MS Office.
- Tổ chức ưu tiên công việc cá nhân.
- Thông tin lưu trữ / giấy.
- Nhanh chóng và chính xác đánh máy.
-. Dịch

Kỹ năng khác
- Hãy khả năng làm việc dưới áp lực cao và giải quyết các kỹ năng.
- tổ chức tốt các kỹ năng và lập kế hoạch kỹ năng
-

Kết quả (Việt) 3:

2 năm kinh nghiệm quản lý điều hành công việc.- nghe điện thoại, tiếp khách.Phân loại và phân phối máy bay tới vị trí.Và gửi cho vị trí tổ chức ám hại.Gửi và nhận fax.- lưu tập tin, danh sách liên hệ.- cấu thành hợp đồng, tài liệu, tiền lương quyết định...- sao chép và in các tập tin.- quản lý danh sách nội bộ (tỷ lệ danh sách phân phối thẻ điện thoại /, sinh nhật,...)Nhân viên quản lý cơ sở dữ liệu: tên, ngày sinh, bằng cấp...- đặt phòng họp, tổ chức cuộc họp, ghi chú, và chú ý.Đặt phòng khách sạn. Máy bay, xe lửa và những chuyến đi công tác.Làm thủ tục visa du lịch:, hộ chiếu, khách sạn và dịch vụ đặt chỗ thuê một chiếc xe...Mua sắm, bảo vệ, giữ vật dụng văn phòng và văn phòng phẩm hồ sơ.Đảm bảo môi trường văn phòng trong tình trạng tốt, nếu cần, sửa chữa bất cứ thứ gì.Quản lý tiền mỗi tháng.(điện, nước, Hoa...).Thiết bị văn phòng thường xuyên kiểm tra và bảo trì theo kế hoạch.Kế hoạch cung cấp cho nhân viên văn phòng.Ghi mục hóa đơn hàng tháng.- kiểm tra tài sản.- tổ chức các hoạt động xã hội, công ty, cuối bữa tiệc, tiệc sinh nhật, kiểm tra sức khỏe...- sử dụng hệ thống quản lý để bảo vệ và cập nhật nội dung trang web và cơ sở dữ liệu nội bộ.Dịch.Hỗ trợ đội HR.Nhân lực làm việc 2 năm kinh nghiệm.1.Thông báo tuyển dụng- tiếp nhận và lưu nhân viên đăng ký.- Sẵn sàng mô tả công việc tìm kiếm nguồn lực bên trong và bên ngoài.- thông báo việc website hoặc liên hệ số săn đầu người tuyển dụng.Tìm kiếm và sưu tập hồ sơ.- xây dựng mối quan hệ tốt với công ty tìm ứng viên số săn đầu người và các nguồn khác.- mời phỏng vấn sinh viên.- Phỏng vấn và lập ra các ứng cử viên phỏng vấn đánh giá.- Cám ơn. - Cô có viết thư và cung cấp tin.- cấu thành lương quyền quản lý và hợp đồng lao động.Theo nhân viên thử thách, thử thách đánh giá.- như sau người lao động hợp đồng lao động mới.- chuẩn bị nhân viên mới của quá trình làm việc.- mô tả công việc.Làm báo cáo hàng tháng.- Quản trị nhân lực trang web.Sẵn sàng và được thử thách và hợp đồng lao động hợp đồng với PGS.Quản lý nhân sự của nhiệm vụ khác.2.Tổ chức phát triển.- thu thập và phân tích nhu cầu đào tạo của trang web.Dùng huấn luyện Sư và giáo viên tiếng Anh gồm các công việc phục vụ.- tổ chức đào tạo nội bộ.(huấn luyện viên Ủy ban quản lý ở công ty tôi).- chuẩn bị huấn luyện (đặt phòng khách sạn, kiểm tra đường nét, chuẩn bị trà nghỉ ngơi, vật liệu, nền...)- gửi và thu thập những người tham gia huấn luyện đánh giá.- Rèn luyện bản báo cáo.- thu thập người tham gia kế hoạch hành động.Chương trình đào tạo sau Trainer và trả tiền cho khách sạn.Mỗi tháng Công ty phải trả cho nhân viên giáo viên tiếng Anh chi trả chi phí.- huấn luyện cho học viên khóa chứng nhận sau.Xây dựng lớp kiến thức nâng cao.Quản lý nhân sự của nhiệm vụ khác.3.Nghề overview- 2009 - 2010: như ở khu vực. DSquare gọi Trung tâm.- 2011 - 2012: đã ở dist.3 IDM công ty quản lý.- 2013 - 2013: như một công ty tuyển dụng và đào tạo thực hiện dist.4 la vie.2013 - 2012: là một thế giới mới, nó và giáo viên tiếng Anh của trường đào tạo ngôn ngữỞ quận Tân BìnhNăm 2014 đến nay: phục vụ khu vực tuyển dụng giám đốc Công ty bia San MiguelBài hát giống đá thì NH H. C. V n tr. Ừ đấyKhoa học xã hội và nhân văn trường Đại học quan hệ quốc tế.Trong khoa học xã hội và nhân văn, khoa học Đại học văn khoa ngôn ngữ học và tiếng Anh.Nhân viên văn phòng thư ký và sáng tạo của công ty.Một thông tin trường Đại học khoa học tự nhiênK hàng năm ỹ n chuy - N M Tôi nNhân lực kỹ năng quản lý -- tuyệt giao tiếp bằng lời nói.- của giao tiếp bằng văn bản.(tiếng Anh và tiếng Việt).Tìm kiếm tài liệu trên mạng.- quản lý và tổ chức cuộc họp.- Tốt. Văn phòng của phần mềm.- tổ chức làm việc cá nhân, tập trung.Lưu trữ thông tin / giấy.Chính xác nhanh chóng đánh máy.Dịch.Các kỹ năng khácDưới áp lực cao có khả năng làm việc và giải quyết được vấn đề.Năng lực và khả năng tổ chức tốt kế hoạch...