BWH Supervisor General Duties and R

BWH Supervisor General Duties and Responsibilities:

- Oversee the safe receipt, storage, retrieval and timely dispatch of goods at Mascot Bonded warehouse and Production warehouse;
- Coordinate with Supply Chain to assist in delivery, dispatch and storage of materials at production warehouse.
- Arrange and control the delivery traffic between Mascot facilities and deliveries to local subcontractors within Vietnam
- Ensure a clean workplace environment, health and safety requirements are met.
- Take responsibility for the security of the building and stock at BWH and Production Warehouses.
- Plan the arrangement of goods within the warehouses and ensure productivity targets are met. Productivity targets to be amended and re-established matching the latest setup.
- Manage the teams of workers and oversee picking, packing and distribution activities at BWH and Production Warehouses.
- Look over and follow up all types of training for new workers and schedule regular training for existing workers.
- Follow up machinery and equipment maintenance schedules at BWH and Production Warehouses and all other arrangements for timely repairs and replacements of required parts.
Detailed and specific duties:

• Monitoring the quality, operational cost and efficiency of all materials movement and storage of goods operations.
• Data analyzing for performance monitoring and plan improvements.
• Allocating and managing staff resources according to work requirements.
• Liaise between Supply chain, Import/ export, BWH operations and Mascot Production regarding the daily delivery plans and traffic of deliveries according to procedures
• Maintain good order of the materials stock inventory and monitor changes compared to Customs records and report it immediately.
• Conduct annual and semiannual stock take of the BWH and Production warehouse according to company procedures
• Analyzing delivery and space problems and producing effective solutions.
• Motivating, organizing and encouraging teamwork within the workforce to ensure productivity targets are met
• Training staff and monitoring their performance and progress
• Communicating with other departments, staff groups and Customs officers.
• Overseeing the loading and unloading of all inventory materials and products and goods movements between different locations.
• Overseeing stock control, ensuring quality, and daily pick & packing and timely processing of delivery orders
• Producing regular reports and statistics on a daily, weekly and monthly basis;
• Briefing team leaders on the issues for each particular day;
• Ensure that all stock issues are resolved and feedback to Logistics Manager on key performance indicators such as accuracy, performance, output and efficiency.
• Ensuring the health, safety, cleanliness and security of the work environment;
• Ensure maintenance plans are well implemented on all the machines and equipments used at BWH and Production warehouse.
• Ensure the safety and maintenance of all lifting equipment used inside the BWH Production warehouse, follow up with relevant departments on the service plans and schedules.
• Overseeing the planned maintenance of vehicles, machinery and equipments at BWH and Production warehouse

Kết quả (Việt) 1:

BWH giám sát tổng nhiệm vụ và trách nhiệm:

-giám sát biên nhận an toàn, lưu trữ, phục hồi và kịp thời gửi hàng hoá tại Mascot ngoại quan nhà kho và sản xuất kho;
-phối hợp với chuỗi cung cấp để hỗ trợ trong giao hàng, gửi và lưu trữ các vật liệu sản xuất kho.
-Sắp xếp và điều khiển giao thông phân phối giữa linh vật Tiện nghi và việc giao hàng cho nhà thầu phụ địa phương Việt Nam
- đảm bảo một môi trường làm việc sạch sẽ, sức khỏe và yêu cầu an toàn là met.
- chịu trách nhiệm về sự an toàn của việc xây dựng và chứng khoán tại BWH và sản xuất kho.
-Kế hoạch sắp xếp hàng hóa trong các kho hàng và đảm bảo mục tiêu năng suất được đáp ứng. Năng suất mục tiêu để được sửa đổi và tái lập phù hợp với các thiết lập mới nhất.
-Quản lý đội công nhân và giám sát hoạt động hái, đóng gói và phân phối tại BWH và sản xuất kho.
- nhìn qua và theo dõi tất cả các loại đào tạo cho người lao động mới và tiến độ đào tạo thường xuyên cho người lao động hiện tại.
-Theo dõi lịch bảo dưỡng máy móc và thiết bị tại BWH và sản xuất kho và tất cả khác sắp xếp để sửa chữa kịp thời và thay thế của yêu cầu bộ phận.
chi tiết và cụ thể nhiệm vụ:

• giám sát chất lượng, chi phí hoạt động và hiệu quả của tất cả vật liệu di chuyển và lưu trữ hàng hóa hoạt động.
• dữ liệu phân tích để cải thiện hiệu suất giám sát và kế hoạch.
• Phân bổ và quản lý tài nguyên nhân viên theo yêu cầu công việc.
• Liaise giữa chuỗi cung ứng, nhập khẩu / xuất khẩu, BWH hoạt động và linh vật sản xuất liên quan đến các kế hoạch hàng ngày giao hàng và lưu lượng truy cập và giao hàng theo thủ tục
• duy trì trật tự tốt của các tài liệu chứng khoán hàng tồn kho và màn hình thay đổi so với hải quan hồ sơ và báo cáo ngay lập tức.
• Tiến hành hàng năm và semiannual chứng khoán đi của các nhà kho BWH và sản xuất theo thủ tục công ty
• phân tích vấn đề giao hàng và không gian và sản xuất giải pháp hiệu quả.
• Motivating, tổ chức và khuyến khích làm việc theo nhóm trong lực lượng lao động để đảm bảo mục tiêu năng suất được đáp ứng
• đào tạo nhân viên và giám sát hiệu suất và sự tiến bộ của họ
• Giao tiếp với các phòng ban, các nhóm nhân viên và cán bộ Hải quan.
• Giám sát tải và xếp dỡ tất cả hàng tồn kho vật liệu và sản phẩm và hàng hóa chuyển giữa các địa điểm khác nhau.
• Giám sát cổ phần kiểm soát, đảm bảo chất lượng, và hàng ngày chọn & đóng gói và kịp thời xử lý đơn đặt hàng giao hàng
• sản xuất thường xuyên báo cáo và số liệu thống kê trên một hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng cơ sở;
• Cuộc họp đội ngũ lãnh đạo về các vấn đề cho mỗi ngày cụ thể;
• Đảm bảo rằng tất cả các chứng khoán vấn đề được giải quyết và thông tin phản hồi để quản lý hậu cần trên key chỉ số hiệu suất như độ chính xác, hiệu suất, sản lượng và hiệu quả.
• đảm bảo sức khỏe, an toàn, sạch sẽ và an ninh của môi trường làm việc;
• Đảm bảo kế hoạch bảo trì là cũng thực hiện trên tất cả các máy và thiết bị được sử dụng tại BWH và sản xuất kho.
• đảm bảo sự an toàn và bảo trì của tất cả thiết bị được sử dụng bên trong kho BWH sản xuất, theo dõi với các sở có liên quan trên các dịch vụ kế hoạch và lịch trình.
• Giám sát kế hoạch bảo trì của xe, Máy móc và thiết bị tại BWH và sản xuất kho

Kết quả (Việt) 2:

Nhiệm vụ và trách nhiệm giám sát chung BWH: - Thực hiện công nhận an toàn, lưu trữ, thu hồi và công văn kịp thời hàng hóa tại kho ngoại quan Mascot và Sản xuất kho; . - Phối hợp với chuỗi cung ứng để hỗ trợ giao hàng, công văn và lưu trữ các tài liệu tại kho sản xuất - Sắp xếp và kiểm soát lưu lượng giao giữa các cơ sở Mascot và giao hàng cho các nhà thầu phụ địa phương ở Việt Nam - yêu cầu đảm bảo một môi trường làm việc sạch sẽ, sức khỏe và an toàn được đáp ứng. - Chịu trách nhiệm về an ninh của tòa nhà và chứng khoán tại BWH và Sản xuất kho hàng. - Quy hoạch sắp xếp hàng hóa trong kho và đảm bảo mục tiêu năng suất được đáp ứng. Chỉ tiêu năng suất được sửa đổi và tái thành lập phù hợp với các thiết lập mới nhất. - Quản lý nhóm công nhân và giám sát thu hái, đóng gói và phân phối các hoạt động tại BWH và Sản xuất kho hàng. - Hãy xem và theo dõi tất cả các loại hình đào tạo cho người lao động mới và lịch trình thường xuyên . đào tạo cho người lao động hiện tại - Theo dõi máy móc và bảo trì thiết bị lịch trình tại BWH và Sản xuất kho hàng và tất cả các sắp xếp khác để sửa chữa kịp thời và thay thế các bộ phận cần thiết. nhiệm vụ chi tiết và cụ thể: • Giám sát chất lượng, chi phí hoạt động và hiệu quả của tất cả các tài liệu và chuyển động lưu trữ các hoạt động hàng hóa. • phân tích dữ liệu để theo dõi hiệu suất và cải tiến kế hoạch. • Phân bổ và quản lý nguồn nhân lực theo yêu cầu công việc. • Liên hệ giữa chuỗi cung ứng, nhập khẩu / xuất khẩu, hoạt động BWH và sản xuất Mascot về kế hoạch giao hàng hàng ngày và lưu lượng giao hàng theo thủ tục • Duy trì trật tự của hàng tồn kho cổ vật liệu và theo dõi những thay đổi so với hồ sơ hải quan và báo cáo ngay lập tức. • Thực hiện hàng năm và nửa năm mất cổ phiếu của BWH và Sản xuất kho theo thủ tục công ty • Phân tích giao hàng và không gian vấn đề và sản xuất hiệu quả các giải pháp. • Khuyến khích, tổ chức và khuyến khích tinh thần đồng đội trong lực lượng lao động để đảm bảo các mục tiêu năng suất được đáp ứng • Đào tạo nhân viên và giám sát hiệu suất và sự tiến bộ của họ • Giao tiếp với các bộ phận khác, các nhóm nhân viên và cán bộ hải quan. • Giám sát việc bốc dỡ của tất cả các vật liệu hàng tồn kho và sản phẩm và hàng hóa di chuyển giữa các địa điểm khác nhau. • Giám sát kiểm soát chứng khoán, đảm bảo chất lượng, và lựa chọn hàng ngày và đóng gói và xử lý kịp thời các đơn đặt hàng giao hàng • Sản xuất báo cáo định kỳ và số liệu thống kê trên cơ sở hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng; • Lãnh đạo đội tại cuộc họp báo về các vấn đề cho mỗi ngày cụ thể; • Đảm bảo rằng tất cả các vấn đề chứng khoán được giải quyết và phản hồi cho Logistics Manager trên các chỉ số hoạt động quan trọng như độ chính xác, hiệu suất, sản lượng và hiệu quả. • Đảm bảo sức khỏe, an toàn, sạch sẽ và an toàn của môi trường làm việc; • Đảm bảo kế hoạch bảo trì được thực hiện tốt trên tất cả các máy móc thiết bị sử dụng tại BWH và kho sản xuất. • Đảm bảo sự an toàn và bảo trì của tất cả các thiết bị nâng sử dụng bên trong nhà kho sản xuất BWH, theo dõi với các phòng ban có liên quan về kế hoạch và lịch trình dịch vụ. • Giám sát việc duy trì kế hoạch các phương tiện, máy móc thiết bị tại BWH và Sản xuất kho