Everyone concerned with the project

Everyone concerned with the project should be appropriately tied into the project reportingsystem (Back et al., 2001). The monitoring system ought to be constructed so that it addressesevery level of management, but reports need not be of the same depth or at the same frequencyfor each level. Lower-level personnel have a need for detailed information about individualtasks and the factors affecting such tasks. Report frequency is usually high. For the senior man-agement levels, overview reports describe progress in more aggregated terms with less indi-vidual task detail unless senior management has a special interest in a specifi c activity or task.Reports are issued less often. In both cases, the structure of the reports should refl ect the WBS,with each managerial level receiving reports that allow the exercise of control at the relevant446 CHAPTER 10 / MONITORING AND INFORMATION SYSTEMSlevel. At times it may be necessary to move information between organizations, as illustratedin Figure 10-4, as well as between managerial levels.The proliferation of electronic mechanisms along with a wide array of software have madethe process of collecting and disseminating information much faster and less arduous than previ-ously. In addition to its use for conducting the routines of project management, the Internet is arich source of information, including databases on almost anything, patent information, and tech-nical aid for managing projects, to mention only a small fraction of readily available information.Many current project management software packages allow easy connection to the Internet ande-mail to transmit information, charts, networks, and reports practically anywhere. The materialcan be altered or updated and returned to the sender with minimal effort beyond that needed tomove the information to the next cubicle.

Kết quả (Việt) 1:

Mọi người đều quan tâm tới dự án nên được một cách thích hợp gắn vào báo cáo dự án
hệ thống (Trở lại et al., 2001). Hệ thống giám sát phải được xây dựng sao cho nó giải quyết
tất cả các cấp quản lý, nhưng báo cáo không cần phải là của cùng một độ sâu hoặc ở cùng một tần số
cho mỗi cấp độ. Cán bộ cấp thấp có nhu cầu thông tin chi tiết về cá nhân

nhiệm vụ và các yếu tố ảnh hưởng đến công việc như vậy. Báo cáo tần suất thường cao. Đối với công tác
quản lý cấp cao của các cấp, các báo cáo tổng quan về mô tả sự tiến bộ trong điều kiện tổng hợp more with less indi-
chi tiết nhiệm vụ vidual trừ khi quản lý cấp cao có lợi ích đặc biệt trong một hoạt động cụ thể theo hoặc công việc.

Các báo cáo được đưa ra ít thường xuyên hơn. Trong cả hai trường hợp, cấu trúc của các báo cáo nên refl vv WBS,
với mỗi báo cáo mức độ nhận quản lý cho phép việc thực hiện kiểm soát tại liên quan

446 CHƯƠNG 10 / GIÁM SÁT VÀ THÔNG TIN HỆ THỐNG

cấp. Đôi khi nó có thể cần thiết để di chuyển thông tin giữa các tổ chức, như minh họa
trong hình 10-4, cũng như giữa các cấp quản lý.
Sự gia tăng của các cơ chế điện tử cùng với một mảng rộng các phần mềm đã thực hiện

quá trình thu thập và phổ biến thông tin nhanh hơn và ít gian nan hơn previ-
ously. Ngoài việc sử dụng nó để thực hiện các thói quen quản lý dự án, Internet là một

nguồn thông tin phong phú, bao gồm cả cơ sở dữ liệu trên hầu hết mọi thứ, thông tin sáng chế, và tech-
viện trợ nical để quản lý dự án, đề cập đến chỉ là một phần nhỏ thông tin có sẵn.

Nhiều gói phần mềm quản lý dự án hiện tại cho phép kết nối dễ dàng với Internet và
e-mail để thông tin truyền, biểu đồ, mạng, và các báo cáo thực tế bất cứ nơi nào. Vật liệu này
có thể được thay đổi hoặc cập nhật và trả lại cho người gửi với nỗ lực tối thiểu ngoài mà cần thiết để
di chuyển thông tin đến tủ tiếp theo.

Kết quả (Việt) 2:

Mọi người đều có liên quan với dự án nên được gắn liền với dự án báo cáo
Hệ thống (Back et al., 2001). Hệ thống giám sát nên được xây dựng để nó địa chỉ
mọi cấp độ quản lý, nhưng báo cáo không cần phải có cùng độ sâu hoặc ở cùng một tần số
cho mỗi cấp độ. Nhân viên cấp thấp hơn có nhu cần thông tin chi tiết về cá nhân

nhiệm vụ và các yếu tố ảnh hưởng đến các nhiệm vụ như vậy. Tần số báo cáo thường cao. Đối với người đàn ông cao cấp-
mới, các báo cáo tổng quan mô tả tiến độ trong các điều khoản tổng hợp hơn với ít
chi tiết nhiệm vụ, trừ khi quản lý cấp cao có quan tâm đặc biệt đến một hoạt động hoặc công việc specifi c.

Báo cáo được phát hành ít thường xuyên hơn. Trong cả hai trường hợp, cấu trúc của các báo cáo nên refl ECT các WBS,
với mỗi cấp quản lý nhận được báo cáo cho phép thực hiện kiểm soát tại liên quan

446 CHƯƠNG 10/HỆ THỐNG GIÁM SÁT VÀ THÔNG TIN

Cấp. Vào những lúc nó có thể cần thiết để di chuyển thông tin giữa các tổ chức, như minh họa
trong hình 10-4, cũng như giữa các cấp quản lý.
Sự gia tăng của các cơ chế điện tử cùng với một mảng rộng các phần mềm đã thực hiện

quá trình thu thập và phổ biến thông tin nhanh hơn và ít hơn nhiều gian truân so với previ-
nhờ. Ngoài việc sử dụng nó để tiến hành các thói quen của quản lý dự án, Internet là một

nguồn thông tin phong phú, bao gồm cả cơ sở dữ liệu về hầu hết mọi thứ, thông tin bằng sáng
nical viện trợ cho việc quản lý dự án, đề cập đến chỉ một phần nhỏ của thông tin có sẵn.

Nhiều gói phần mềm quản lý dự án hiện tại cho phép kết nối dễ dàng với Internet và
e-mail để truyền tải thông tin, biểu đồ, mạng, và các báo cáo thực tế bất cứ nơi nào. Các vật liệu
có thể được thay đổi hoặc Cập Nhật và trả lại cho người gửi với nỗ lực tối thiểu ngoài cần thiết để
di chuyển các thông tin đến các tủ tiếp theo.

Kết quả (Việt) 3:

Tất cả những người liên quan đến dự án nên được tích hợp vào báo cáo dự án
hệ thống (Back et al., 2001).Hệ thống giám sát phải được xây dựng để nó đối phó với
mọi cấp độ quản lý, nhưng báo cáo không phải cùng chiều sâu hay cùng tần số.
cho mỗi tầng.Nhân viên cấp thấp có nhu cầu thông tin chi tiết về cá nhân
các công việc và các yếu tố liên quan.Tần số báo cáo thường cao.Cho ông chủ...
Mức độ quản lý, báo cáo tổng quát mô tả tiến triển theo mức độ tập hợp hơn với mức độ khẩn cấp
mọi chi tiết nhiệm vụ riêng trừ khi quản lý cao c ấp quan tâm đặc biệt tới một hoạt động hay nhiệm vụ cụ thể.
Báo cáo được phát ít thường xuyên.Trong cả hai trường hợp, cấu trúc của báo cáo phải phản ánh BS.
với mỗi cấp độ quản lý nhận được báo cáo cho phép kiểm soát tại đúng nơi
Chương bốn 46 10 Hệ thống giám sát và sửa chữa
cấp.Đôi khi cần phải dịch chuyển thông tin giữa các tổ chức như đã thấy.
trong hình 10-4, cũng như giữa các cấp chủ công.
Sự phát triển của các máy móc điện tử cùng với một loạt các phần mềm đã tạo ra
Việc thu thập và phát tán thông tin nhanh hơn và ít khó khăn hơn trước
Okay.Bên cạnh việc sử dụng nó để thực hiện các thói quen quản lý dự án, Internet là
giàu nguồn thông tin, kể cả cơ sở dữ liệu về mọi thứ, thông tin bằng sáng chế, và công nghệ...
như một phần nhỏ trong những thông tin sẵn sàng.
Rất nhiều phần mềm quản lý dự án hiện thời cho phép kết nối dễ dàng với Internet và
Email để truyền thông tin, đồ thị, mạng và báo cáo gần như bất cứ đâu.Chất liệu
có thể thay đổi hoặc cập nhật và trả lại cho người gửi. với mức độ tối thiểu hơn mức cần thiết để...
chuyển thông tin sang phòng kế bên.