6.1 The system documentation must e

6.1 The system documentation must enable the reader to obtain a complete picture of the content, structure and operation of the accounting system. In particular, the system documentation must show that the requirements to be satisfied by an acceptable system, as set out in Chapter 1 through 5, are fulfilled.
The layout of the necessary system documentation, and the technique used for maintaining it, can be decided by the entity itself. However, the system documentation must be capable of being understood by a competent third party.
The size of the necessary system documentation will depend on the complexity of the computer assisted accounting system (on the number and size of the programs, the structure of their interconnections, and the usage of tables, for instance). The requirements to be satisfied by the system documentation are independent of the size and capacity of the hardware used; this means that the appropriate system documentation must be provided, whether the entity uses a mainframe system or a PC system.
Where the entity uses purchased software, the documentation for which was produced by the software manufacturer, responsibility for the completeness of and the information conveyed by the documentation lies with the entity. The entity is thus also responsible for ensuring that in case of need, those parts of the documentation can be inspected that were not given to it.

Kết quả (Việt) 1:

6.1 các tài liệu hệ thống phải cho phép người đọc để có được một bức tranh hoàn chỉnh nội dung, cấu trúc và hoạt động của hệ thống kế toán. Đặc biệt, các tài liệu hệ thống phải thể hiện rằng các yêu cầu để được hài lòng bởi một hệ thống chấp nhận được, như được trình bày trong chương 1 đến 5, được hoàn thành.Bố cục của các tài liệu cần thiết hệ thống, và các kỹ thuật được sử dụng cho việc duy trì nó, có thể được quyết định bởi các thực thể chính nó. Tuy nhiên, các tài liệu hệ thống phải có khả năng được hiểu bởi một bên thứ ba có thẩm quyền.Kích thước của các tài liệu cần thiết hệ thống sẽ phụ thuộc vào sự phức tạp của hệ thống kế toán máy tính hỗ trợ (về số lượng và kích thước của các chương trình, cấu trúc của interconnections của họ, và cách sử dụng bảng, ví dụ). Các yêu cầu để được hài lòng bởi các tài liệu hệ thống là độc lập của các kích thước và có khả năng phần cứng sử dụng; Điều này có nghĩa rằng các tài liệu thích hợp hệ thống phải được cung cấp, cho dù các thực thể sử dụng một hệ thống máy tính lớn hoặc một hệ thống máy tính.Trong trường hợp việc sử dụng thực thể mua phần mềm, tài liệu mà được sản xuất bởi nhà sản xuất phần mềm, trách nhiệm đầy đủ của và thông tin chuyển tải bởi các tài liệu nằm với các thực thể. Các tổ chức là như vậy cũng chịu trách nhiệm đảm bảo rằng trường hợp của cần, các bộ phận của các tài liệu có thể được kiểm tra không được trao cho nó.

Kết quả (Việt) 2:

6.1 Các tài liệu hệ thống phải cho phép người đọc để có được một bức tranh hoàn chỉnh của nội dung, cấu trúc và hoạt động của hệ thống kế toán. Đặc biệt, các tài liệu hệ thống phải cho thấy rằng các yêu cầu được thỏa mãn bởi một hệ thống chấp nhận được, như được trình bày trong chương 1 đến 5, được đáp ứng.
Việc bố trí các hệ thống tài liệu cần thiết, và các kỹ thuật được sử dụng để duy trì nó, có thể được quyết định bởi các thực thể chính nó. Tuy nhiên, các tài liệu hệ thống phải có khả năng được hiểu bởi một bên thứ ba có thẩm quyền.
Kích thước của hệ thống tài liệu cần thiết sẽ phụ thuộc vào sự phức tạp của hệ thống kế toán máy tính có hỗ trợ (về số lượng và kích thước của các chương trình, cấu trúc của các mối liên kết , và việc sử dụng các bảng, ví dụ). Các yêu cầu được thỏa mãn bởi các tài liệu hệ thống độc lập với các kích thước và dung lượng của phần cứng được sử dụng; điều này có nghĩa rằng hệ thống tài liệu thích hợp phải được cung cấp, cho dù các thực thể sử dụng một hệ thống máy tính lớn hoặc một hệ thống máy tính.
Trong trường hợp các thực thể sử dụng được mua phần mềm, tài liệu cho được sản xuất bởi các nhà sản xuất phần mềm, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ của và các thông tin chuyển tải bởi các tài liệu nằm với các thực thể. Các thực thể do đó cũng là trách nhiệm đảm bảo rằng trong trường hợp cần thiết, những phần của tài liệu có thể được kiểm tra mà không được cho nó.