2.2.2 Giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, công ty bảo hiểm, cơ quan công quyền, vv làm phát sinh
các giao dịch ghi bên ngoài ảnh hưởng đến tình hình tài chính của đơn vị, lợi nhuận hoặc lỗ và thanh khoản.
2.2.3 sự kiện Recordable phát sinh từ quá trình thực thể bên trong hoặc phục vụ để phân bổ các mục vào giai đoạn đếm ac- hoặc thời gian mà chúng liên quan, là các giao dịch nội bộ.
2.2.4 Trong một hệ thống kế toán máy tính hỗ trợ, các chức năng chứng từ có thể được thực hiện trong nhiều cách khác nhau. Điều này là bởi vì thông tin đăng trên hệ thống như vậy có thể được bắt đầu không chỉ bởi hiện các văn bản giấy thường nhưng cũng có, ngày càng, bởi bộ sưu tập tự động dữ liệu (thu thập dữ liệu sản xuất, ví dụ), bởi thói quen chương trình nội bộ và bằng cách trao đổi của máy có thể đọc được dữ liệu lưu trữ . phương tiện truyền thông hoặc các dữ liệu truyền tải qua đường dây viễn thông (EDI, ví dụ)
2.2.5 Bất kể thế nào các chức năng chứng từ được thực hiện, các thông tin về việc niêm yết phải có sẵn:
- giải thích đầy đủ về các giao dịch,
- số tiền được gửi , hoặc số lượng và giá cả từ đó số tiền này có thể được tính toán,
- ngày giao dịch (ghi trong kỳ kế toán thích hợp), và
đang được dịch, vui lòng đợi..