INTERVIEW GUIDE Date: _________Cand

INTERVIEW GUIDE
Date: _________
Candidate Name: _______________________________ Age: _____
Position being considered for: _____________________

INTRODUCTION

Introduce yourself and make the candidate feel at ease. Ask him/her how he/she is and then proceed to explain the purpose of the interview. Sample lines you can say:

“Thank you for coming today. The purpose of our interview is to get to know you better – to know about your skills and experiences. We currently have a position which might suit you and we will discuss about that further later. Please start by telling us about yourself and then afterwards we will move on to your work experiences.

Part I. Personal Information Questions

• Contact numbers: Ask for all possible contact numbers – mobile, home phone, office phone, email
• Check educational background: When the candidate is mid career or senior, skip this part
• Course or degree taken
• Why did u take this course?

Part II. Skills and Work Experiences
• Ask the candidate the following questions for the past THREE major jobs he/she had taken:
• Can you please explain further the duties and responsibilities you have in this position?
• To whom do you report to?
• Do you manage people under you? If so, how many? What are their positions?
• What are the challenges you encountered in this job?
• What are your achievements?

• Do you have any special skills that you share with me which you think are valuable or helpful in your job?

Note:

You may need to ask additional questions regarding specific skills that you see in the Job Description. For example, if you are handling an IT position, you need to ask about his proficiency/knowledge of programs, depending on what you client requires.

Part III. Learning more about the candidate’s Character and Expectations

• What are your strong points?
• What are the areas you still need further training?
• What kind of work environment interests you?
• What is your current compensation package? (ask not just for net salary but other allowances and benefits too)
• What is your expected salary in a new job?
• What is the reason for leaving?
• How many days notice do you need to give your employer before you leave?

Part IV. Discuss the vacancy

• If you think the candidate is QUALIFIED you may proceed to discuss the vacancy with him/her. It is good to have the copy of the job description with you or for you to memorize what the job is about and explain the details to the candidate.

“Thank you for sharing all those information with me. I mentioned earlier that we have a vacancy we are considering you for and I would like to take some time to explain the requirements now and some details regarding our client....”

Note:
• Share the name of the client if it is NOT a confidential position, nd other details (e.g. products, number of employees, legal entity in Vietnam –if they are foreign-owned, joint venture etc., plus other useful information about the client which you have researched before the interview)

• If the position is confidential, tell the candidate that as of now you cannot say the name of the client but you may describe what kind of company it is, their products and other general information that you can share.

• If you think the candidate is NOT QUALIFIED or you are NOT SURE yet, you may tell him/her that you will need some more time to evaluate his CV and get back to him for further details. You may explain a little bit more about the job but don’t share too much information. You may do so over the phone if you decide to send him to the client.

• If after describing the vacancy, the candidate tells you that he/she is NOT INTERESTED in the company/position let him/her know that in you will be keeping a copy of their CV in our database and that in the future we may call them again for other opportunities.


Part V. Close the Interview

Thank the candidate and let him/ her know that you will contact them soon to update them about their application or other future vacancies.

• If it is a candidate you want to send to your client, make sure you get permission that you can send his CV

For all candidates, let them know that their application will be kept confidential and will not be sent to any clients without their permission.

Offer to ask if they have any additional questions to ask you before they leave.

When all is done, give them a copy of your business card and let them know they may call you anytime if they need anything
(Note: You may also give it before the start of the interview, when a candidate asks or offers their own business card).

* You may add any additional questions which you feel can help you further know the candidate and check if he/she fits the job description and help you make a good candidate profile for the client.

Kết quả (Việt) 1:

HƯỚNG DẪN CUỘC PHỎNG VẤN Ngày: ___Ứng cử viên tên: ___ tuổi: ___Vị trí đang được xem xét cho: ___GIỚI THIỆUGiới thiệu bản thân và làm cho các ứng cử viên cảm thấy thoải mái. Hỏi anh/cô ấy làm thế nào anh/cô ấy là và sau đó tiến hành để giải thích mục đích của cuộc phỏng vấn. Mẫu dòng bạn có thể nói:"Cảm ơn bạn đã đến vào ngày hôm nay. Mục đích của cuộc phỏng vấn của chúng tôi là để có được để biết bạn tốt hơn-để biết về các kỹ năng và kinh nghiệm. Chúng tôi hiện có một vị trí mà có thể phù hợp với bạn và chúng tôi sẽ thảo luận về điều đó thêm sau đó. Hãy bắt đầu bằng cách cho chúng tôi biết về bản thân bạn và sau đó sau đó chúng tôi sẽ chuyển sang kinh nghiệm làm việc của bạn. Phần I. thông tin cá nhân câu hỏi• Số điện thoại: yêu cầu tất cả có thể số điện thoại-điện thoại di động, điện thoại nhà, điện thoại, thư điện tử • Kiểm tra nền giáo dục: khi các ứng cử viên là giữa sự nghiệp hoặc cao cấp, bỏ qua phần này• Khóa học hoặc mức độ thực hiện• Tại sao bạn đã tham gia khóa học này?Phần II. Kỹ năng và kinh nghiệm làm việc• Yêu cầu các ứng cử viên các câu hỏi sau đây cho các công việc trong quá khứ lớn ba anh/cô ấy đã đưa:• Có thể xin vui lòng giải thích thêm các nhiệm vụ và trách nhiệm bạn có trong vị trí này?• Mà làm bạn báo cáo để? • Bạn có quản lý người theo bạn? Nếu vậy, bao nhiêu? Vị trí của họ là gì?• Những thách thức bạn gặp phải trong công việc này là gì?• Những thành tựu của bạn là gì?• Bạn có bất kỳ kỹ năng đặc biệt mà bạn chia sẻ với tôi mà bạn nghĩ là có giá trị hoặc hữu ích trong công việc của bạn?Lưu ý:Bạn có thể cần phải hỏi các câu hỏi bổ sung liên quan đến kỹ năng cụ thể mà bạn nhìn thấy trong các mô tả công việc. Ví dụ, nếu bạn đang xử lý một vị trí CNTT, bạn cần phải yêu cầu về trình độ sử dụng/kiến thức của chương trình, tùy thuộc vào những gì khách hàng của bạn yêu cầu.Phần III. Tìm hiểu thêm về các ứng cử viên nhân vật và sự mong đợi• Điểm mạnh của bạn là gì?• Lĩnh vực bạn vẫn cần tiếp tục đào tạo là gì?• Những gì loại làm việc môi trường bạn quan tâm?• Gói bồi thường hiện tại của bạn là gì? (yêu cầu không chỉ cho lương net nhưng khác phụ cấp và phúc lợi quá)• Lương dự kiến trong một công việc mới là gì?• Lý do để lại là gì?• Bao nhiêu ngày thông báo bạn có cần để cung cấp cho chủ nhân của bạn trước khi bạn rời khỏi?Phần IV. Thảo luận về các công việc• Nếu bạn nghĩ rằng các ứng cử viên đủ điều kiện bạn có thể tiến hành để thảo luận về các công việc với anh/cô ấy. Nó là tốt để có các bản sao của mô tả công việc với bạn hoặc cho bạn để ghi nhớ những gì là về công việc và giải thích các chi tiết cho các ứng cử viên."Cảm ơn bạn đã chia sẻ tất cả thông tin với tôi. Tôi đã đề cập trước đó rằng chúng tôi có một công việc chúng tôi đang xem xét bạn nhất và tôi muốn mất một số thời gian để giải thích các yêu cầu bây giờ và một số chi tiết liên quan đến khách hàng của chúng tôi..."Lưu ý:• Chia sẻ tên của khách hàng nếu nó không phải là một vị trí bí mật, nd chi tiết khác (ví dụ như sản phẩm, số lượng nhân viên, các thực thể pháp lý tại Việt Nam-nếu họ là vốn nước ngoài, liên doanh vv, cộng với thông tin hữu ích khác về khách hàng mà bạn đã nghiên cứu trước khi các cuộc phỏng vấn)• Nếu vị trí này là bí mật, nói với các ứng cử viên như của bây giờ, bạn không thể đọc tên của khách hàng mà bạn có thể mô tả những gì loại của nó là công ty, sản phẩm của họ và thông tin chung khác mà bạn có thể chia sẻ. • Nếu bạn nghĩ rằng các ứng cử viên không đủ điều kiện hoặc bạn là không chắc chắn được nêu ra, bạn có thể cho anh/cô ấy biết rằng bạn sẽ cần một số thêm thời gian để đánh giá CV của mình và nhận được trở lại với anh ta cho biết thêm chi tiết. Bạn có thể giải thích một chút chút thêm về công việc nhưng không chia sẻ thông tin quá nhiều. Bạn có thể làm như vậy qua điện thoại nếu bạn quyết định gửi cho anh ta cho khách hàng.• Nếu sau khi mô tả vị trí tuyển dụng, các ứng cử viên sẽ cho bạn biết rằng anh/cô ấy là không quan tâm đến công ty/vị trí cho anh/cô ấy biết rằng bạn sẽ giữ một bản sao của CV của họ trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi và những gì trong tương lai chúng tôi có thể gọi cho họ một lần nữa cho cơ hội khác.Phần V. đóng cuộc phỏng vấnCảm ơn các ứng cử viên và để cho anh ta / cô ấy biết rằng bạn sẽ liên hệ với họ sớm để cập nhật chúng về ứng dụng của họ hoặc các vị trí tuyển dụng trong tương lai.• Nếu nó là một ứng cử viên bạn muốn gửi cho khách hàng của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn nhận được sự cho phép bạn có thể gửi hồ sơ của mìnhCho tất cả ứng viên, cho họ biết rằng ứng dụng của họ sẽ được giữ bí mật và sẽ không được gửi đến bất kỳ khách hàng mà không có sự cho phép của họ.Cung cấp cho yêu cầu nếu họ có bất kỳ câu hỏi bổ sung để hỏi bạn trước khi họ rời khỏi.Khi tất cả được thực hiện, cung cấp cho họ một bản sao của thẻ kinh doanh của bạn và cho họ biết họ có thể gọi cho bạn bất cứ lúc nào nếu họ cần bất cứ điều gì (Lưu ý: bạn cũng có thể đưa ra nó trước khi bắt đầu của cuộc phỏng vấn, khi một ứng cử viên yêu cầu hoặc cung cấp thẻ kinh doanh riêng của họ). * Bạn có thể thêm bất kỳ câu hỏi bổ sung mà bạn cảm thấy có thể giúp bạn tiếp tục biết các ứng cử viên và kiểm tra nếu anh/cô ấy phù hợp với mô tả công việc và giúp bạn thực hiện một hồ sơ ứng cử viên tốt cho khách hàng.

Kết quả (Việt) 2:

PHỎNG VẤN HƯỚNG DẪN
ngày: _________
Tên Ứng Viên: _______________________________ Tuổi: _____
Chức vụ đang được xem xét cho: _____________________ GIỚI THIỆU Giới thiệu bản thân và làm cho các ứng viên cảm thấy thoải mái. Hỏi anh ta / cô, anh / cô ấy là như thế nào và sau đó tiến hành để giải thích mục đích của cuộc phỏng vấn. Đường mẫu bạn có thể nói: "Cảm ơn các bạn đã đến ngày hôm nay. Mục đích của cuộc phỏng vấn của chúng tôi là để có được để biết bạn tốt hơn - để biết về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Chúng tôi hiện đang có một vị trí mà có thể phù hợp với bạn và chúng tôi sẽ thảo luận về điều đó nhiều hơn sau này. Hãy bắt đầu bằng cách nói cho chúng tôi biết về bản thân mình, rồi sau đó chúng tôi sẽ chuyển sang kinh nghiệm làm việc của bạn. Phần I. Câu hỏi Thông tin cá nhân • Liên hệ với số: Yêu cầu tất cả các số có thể liên lạc - điện thoại di động, điện thoại nhà, điện thoại văn phòng, email • Kiểm tra trình độ học vấn: Khi các ứng cử viên là giữa sự nghiệp hoặc cao cấp, bỏ qua phần này • Khóa học hay mức độ thực hiện • Tại sao u tham dự khoá học này? Phần II. Kỹ năng và làm việc Kinh nghiệm • Yêu cầu các ứng viên những câu hỏi sau đây cho ba việc lớn qua, ông / bà đã đưa:? • Bạn có thể vui lòng giải thích thêm cho các nhiệm vụ và trách nhiệm mà bạn phải ở vị trí này • Để sao bạn báo cáo cho ai? • Bạn quản lý con người theo bạn? Nếu có, bao nhiêu? ? Vị trí của họ là gì? • Những thách thức bạn gặp phải trong công việc này là gì? • thành tựu của bạn là gì • Bạn có bất kỳ kỹ năng đặc biệt mà bạn chia sẻ với tôi mà bạn nghĩ là có giá trị hay có ích trong công việc của bạn? Lưu ý: Bạn có thể cần hỏi thêm câu hỏi về kỹ năng cụ thể mà bạn nhìn thấy trong Mô tả công việc. Ví dụ, nếu bạn đang xử lý một vị trí IT, bạn cần phải hỏi về trình độ của mình / kiến thức của chương trình, tùy thuộc vào những gì bạn khách hàng yêu cầu. Phần III. Học thêm về nhân vật và kỳ vọng của ứng viên • điểm mạnh của bạn là gì? • các khu vực này là gì bạn vẫn cần được đào tạo thêm? • Những loại môi trường công việc làm bạn quan tâm? • Gói bồi thường hiện tại của bạn là gì? (yêu cầu không chỉ cho lương net nhưng phụ cấp khác và lợi ích quá) • mức lương mong muốn của bạn trong một công việc mới là gì? • lý do để lại là gì? • Có bao nhiêu ngày để ý làm bạn cần phải cung cấp cho chủ nhân của bạn trước khi bạn rời khỏi? Phần IV. Thảo luận về các vị trí tuyển dụng • Nếu bạn nghĩ rằng các ứng cử viên có đủ điều kiện, bạn có thể tham gia thảo luận để thảo luận về các vị trí tuyển dụng với anh ấy / cô ấy. Nó là tốt để có bản miêu tả công việc với bạn hay cho bạn để ghi nhớ những gì công việc là về và giải thích chi tiết cho các ứng cử viên. "Cảm ơn bạn đã chia sẻ tất cả những thông tin với tôi. Tôi đã đề cập trước đó rằng chúng ta có một vị trí tuyển dụng, chúng tôi đang xem xét cho bạn và tôi muốn để mất một thời gian để giải thích các yêu cầu hiện tại và một số chi tiết liên quan đến khách hàng của chúng tôi .... "Lưu ý: • Chia sẻ tên của khách hàng nếu đó là KHÔNG một vị trí bí mật, nd chi tiết khác (ví dụ như các sản phẩm, số lượng nhân viên, pháp nhân tại Việt Nam -Nếu họ vốn nước ngoài, liên doanh vv, cộng với thông tin hữu ích khác về khách hàng mà bạn đã nghiên cứu trước khi phỏng vấn) • Nếu các Vị trí này là bí mật, nói với các ứng cử viên như của bây giờ bạn không thể nói tên của khách hàng, nhưng bạn có thể mô tả những gì loại của công ty đó là, các sản phẩm của họ và các thông tin chung khác mà bạn có thể chia sẻ. • Nếu bạn nghĩ rằng các ứng cử viên là KHÔNG CÓ CHẤT LƯỢNG hoặc bạn là NOT SURE chưa, bạn có thể nói với anh ấy / cô ấy rằng bạn sẽ cần một số thời gian hơn để đánh giá CV của mình và nhận lại cho anh ta để biết thêm chi tiết. Bạn có thể giải thích thêm một chút về công việc nhưng không chia sẻ quá nhiều thông tin. Bạn có thể làm như vậy qua điện thoại nếu bạn quyết định để gửi cho anh ta để cho khách hàng. • Nếu sau khi mô tả các vị trí tuyển dụng, các ứng cử viên nói với bạn rằng anh ấy / cô ấy là KHÔNG QUAN TÂM trong công ty / vị trí để cho anh ta / cô ấy biết rằng trong bạn sẽ được giữ một bản sao của CV của họ trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi và rằng trong tương lai chúng ta có thể gọi cho họ một lần nữa các cơ hội khác. Phần V. Đóng Interview Cảm ơn các ứng cử viên và để cho anh ta / cô ấy biết rằng bạn sẽ sớm liên hệ với họ để cập nhật về ứng dụng của họ hoặc vị trí tuyển dụng khác trong tương lai. • Nếu nó là một ứng cử viên bạn muốn gửi đến khách hàng của bạn, hãy chắc chắn bạn sẽ có được sự cho phép bạn có thể gửi CV của mình Đối với tất cả các ứng cử viên, cho họ biết rằng đơn của mình sẽ được giữ kín và sẽ không được gửi đến bất kỳ khách hàng mà không có sự cho phép của họ. Cho hỏi nếu họ có bất cứ thắc mắc hỏi bạn trước khi họ rời khỏi. Khi tất cả được thực hiện, cung cấp cho họ một bản sao của thẻ kinh doanh của bạn và để cho họ biết rằng họ có thể gọi cho bạn bất cứ lúc nào nếu họ cần bất cứ điều gì (Lưu ý : Bạn cũng có thể cung cấp cho nó trước khi bắt đầu cuộc phỏng vấn, khi một ứng cử viên yêu cầu hoặc cung cấp thẻ kinh doanh của riêng mình). * Bạn có thể thêm bất kỳ câu hỏi thêm mà bạn cảm thấy có thể giúp bạn thêm biết các ứng cử viên và kiểm tra xem anh / cô ấy phù hợp với mô tả công việc và giúp bạn thực hiện một hồ sơ ứng viên tốt cho khách hàng.