RiskLeveraging SAP automated contro

Risk
Leveraging SAP automated controls may drive a more efficient use of resources and a mitigation of risks associated with manual controls.
Management Action Plan
We will reach out to the SAP Catalyst implementation team and would discuss embedding additional functionalities of SAP- Catalyst for Mondelēz Vietnam plants. Final implementation dates will be agreed with the IS team during these discussions.
Owner: Rahul Shinde, IS Lead (Mondelēz Vietnam)
Implementation Target Date: December 31, 2016 (For finalizing the implementation of SAP automated functionalities)
6. Warehousing practices at MKD plant are not always in lines with the warehousing policy requirements and good warehousing practices (Operational / Medium Priority)
Mondelēz Vietnam does not maintain adequate oversight over the 3PL (Gemadept) providing warehousing services for the MKD plant. IA evaluated 3PL’s operations to assess its effectiveness and compliance to the Company policy requirements / good warehousing practices. The following gaps were identified:
• Various instances were noted wherein products were consistently being stored within the warehouse aisles instead of the designated bins / storage racks.
• Finished Goods (FGs) rejected upon delivery by customers were not always segregated from the regular products.
• Security checks for inbound vehicles were not being documented in the delivery check list.
• Expired and damaged Finished Goods (FG) were not physically segregated / labelled for identification.
• Poor housekeeping practices were noted as waste (i.e., wood, carton, plastic and general waste) was not placed in properly identified containers. Additionally, open packages and partially consumed products were observed above pallets and behind racks.
• Personnel in the FG warehouse do not always wear safety helmets as per warehouse norms.

Kết quả (Việt) 1:

Rủi roTận dụng SAP tự động điều khiển có thể lái xe một sử dụng hiệu quả hơn các nguồn lực và giảm nhẹ rủi ro liên quan đến hướng dẫn sử dụng điều khiển.Kế hoạch hành động quản lýChúng tôi sẽ tiếp cận với đội ngũ thực hiện SAP chất xúc tác và sẽ thảo luận về các chức năng bổ sung nhúng của SAP - chất xúc tác cho nhà máy Mondelēz Việt Nam. Ngày tháng cuối cùng thực hiện sẽ được sự đồng ý với nhóm IS trong các cuộc thảo luận.Chủ đầu tư: Rahul Shinde, LÀ chì (Mondelēz Việt Nam)Thực hiện mục tiêu ngày: 31 tháng 12 năm 2016 (đối với hoàn thiện việc thực hiện các chức năng SAP tự động)6. kho thực tiễn tại MKD thực vật không phải luôn luôn trong dòng với các yêu cầu chính sách kho bãi và tốt kho bãi thực tiễn (hoạt động / trung bình ưu tiên)Mondelēz Việt Nam không duy trì đầy đủ giám sát qua 3PL kho bãi (Gemadept) cung cấp dịch vụ cho nhà máy MKD. IA đánh giá 3PL hoạt động để đánh giá hiệu quả của nó và tuân thủ các yêu cầu chính sách công ty / tốt kho bãi thực tiễn. Các lỗ hổng đã được xác định:• Các trường hợp đã ghi nhận trong đó các sản phẩm luôn được được lưu trữ trong aisles kho thay vì định thùng / kệ lưu trữ.• Hàng thành phẩm (FGs) bị từ chối sau khi giao hàng khách đã không luôn luôn tách biệt từ các sản phẩm thường xuyên.• Kiểm tra an ninh đối với xe trong nước đã không được ghi thành tài liệu trong danh sách kiểm tra cung cấp.• Hết hạn và bị hư hại đã hoàn thành hàng hóa (FG) đã không thể chất tách / dán nhãn nhận dạng.• Thực hành vệ sinh nghèo đã được ghi nhận như là chất thải (nghĩa là gỗ, thùng carton, chất thải nhựa và nói chung) không được đặt trong các thùng chứa được xác định đúng cách. Ngoài ra, gói này mở và một phần tiêu thụ sản phẩm đã được quan sát trên pallet và đằng sau kệ.• Nhân viên trong nhà kho FG luôn không đeo mũ bảo hiểm an toàn theo tiêu chuẩn nhà kho.

Kết quả (Việt) 2:

Rủi ro
Leveraging SAP điều khiển tự động có thể lái xe một sử dụng hiệu quả hơn các nguồn tài nguyên và giảm thiểu các rủi ro liên quan với điều khiển bằng tay.
Kế hoạch hành động quản lý
Chúng tôi sẽ tiếp cận với các nhóm thực hiện SAP Catalyst và sẽ thảo luận nhúng chức năng bổ sung của Catalyst SAP- cho các nhà máy Mondelēz Việt Nam . Ngày thực hiện cuối cùng sẽ được thỏa thuận với đội IS trong các cuộc thảo luận.
Chủ đầu tư: Rahul Shinde, IS Chì (Mondelēz Việt Nam)
ngày tiêu Thực hiện: ngày 31 tháng 12 năm 2016 (Để hoàn thiện việc thực hiện các chức năng tự động SAP)
6. Thực hành kho tại MKD nhà máy không phải lúc nào trong dòng với các yêu cầu chính sách nhập kho và thực hành kho tốt (hoạt động / trung ưu tiên)
Mondelēz Việt Nam không duy trì sự giám sát đầy đủ trên các 3PL (Gemadept) cung cấp các dịch vụ kho bãi cho các nhà máy MKD. IA đánh giá hoạt động của 3PL để đánh giá hiệu quả và theo đúng cho Công ty yêu cầu chính sách / thực hành kho tốt. Những khoảng trống sau được xác định:
• trường hợp khác nhau đã được ghi nhận trong đó sản phẩm được liên tục được lưu trữ trong các lối đi kho thay vì các thùng định / kệ lưu trữ.
• Hoàn thành hàng hóa (FGS) từ chối khi giao hàng luôn không được tách biệt khỏi các sản phẩm thông thường.
• kiểm tra an ninh cho các loại xe trong nước đã không được ghi trong danh sách kiểm tra giao hàng.
• Hết hạn và hư hỏng Hoàn Hàng (FG) là không thể chất phân biệt chủng tộc / dán nhãn để nhận dạng.
• thực hành vệ sinh kém đã được ghi nhận như là chất thải (ví dụ, gỗ, thùng carton, nhựa và chất thải nói chung) đã không được đặt trong các thùng chứa được xác định đúng. Ngoài ra, gói mở và sản phẩm tiêu thụ một phần đã được quan sát ở trên pallet và phía sau kệ.
• Cán kho FG không luôn luôn đội mũ bảo hiểm an toàn theo tiêu chuẩn nhà kho.