Observation: Lack of approval for d

Observation: Lack of approval for disbursements
There is no voucher system established for the disbursement of funds. Receipts are received and reimbursements made by the Treasurer or bookkeeper.
It was reported that the Country Director has authorized the Treasurer and bookkeeper to approve the payments; however, there is no letter given to this effect. The supporting summaries are not signed as reviewed and approved by any of these three.
The payments are recorded by the Treasurer into QuickBooks and it is assumed that he has given his verbal approval.

Kết quả (Việt) 1:

Quan sát: Thiếu sự chấp thuận cho giải ngânCó là không có hệ thống chứng từ được thành lập để giải ngân tiền. Nhận được biên lai và bồi hoàn bằng thủ quỹ hoặc kế toán.Nó đã được báo cáo rằng các giám đốc đã ủy quyền cho thủ quỹ và nhân viên kế toán để chấp nhận các khoản thanh toán; Tuy nhiên, có là không có thư cho hiệu ứng này. Các bản tóm lược hỗ trợ không đăng nhập như xem xét lại và được chấp thuận bởi bất kỳ của ba.Các khoản thanh toán được ghi lại bởi thủ quỹ vào QuickBooks và người ta cho rằng ông đã được phê duyệt bằng lời nói của mình.

Kết quả (Việt) 2:

Quan sát: Thiếu chính cho giải ngân
không có hệ thống chứng từ được thiết lập cho việc giải ngân các nguồn vốn. Tiền thu được nhận và thanh toán được thực hiện bởi các nhân viên kế toán Thủ quỹ hay.
Nó đã được báo cáo rằng các giám đốc quốc gia đã ủy quyền cho Thủ quỹ và nhân viên kế toán để phê duyệt các khoản thanh toán; Tuy nhiên, không có thư cho hiệu ứng này. Các tóm tắt hỗ trợ được ký kết như không xem xét và phê duyệt bất kỳ của ba.
Các khoản thanh toán được ghi lại bởi các quỹ vào QuickBooks và người ta cho rằng ông đã đưa ra chính lời nói của mình.