Person in charge Responsibilities

Person in charge Responsibilities Back up person
Ms. Vo Thanh Van
Procurement Executive
Email: [e-mail]
Ext.: 130 . Activation
. Conferences and Events
(Inbound serv/ice)
. Promotional Items/Gimmick
. Signage/Banner/Backdrop
. Catering (F&B service)
. Training (HR) Ms. Vuong Thanh Bao Ngoc
Ms. Nguyen Thi Kim Ngan
Ms. Nguyen Kim Lien
Procurement Executive
[e-mail]
Ext: 502 . Marketing online/ media/ digital
. Conferences and Events
(Outbound service)
. POSM
. Market Research Ms. Vo Thanh Van
Ms. Nguyen Thi Kim Ngan


Ms. Le Phuong Khanh
Procurement Executive
[e-mail]
Ext.: 181 . Printing
. IT equipment
. Spare parts
. Maintenance
. Equipment & Chemical for Lab
. Design, printing
. Raw materials and packing
. Forwarder/ Logistic
. Shelf, storage and racking
. Electronic equipment
. Forklift truck
. Fabrication tanks
. Safety Equipment
. Carton box
. Mechanical work / piping /
plumbing / fabrication / conveyor Ms. Vo Thanh Van
Ms. Nguyen Thi Kim Ngan
Procurement & Admin Assistant
[e-mail]
Ext.: 546 . Stationary
. Car / Office rental
. Office supplies
. Uniform/ Garment (Branding)
. Air tickets
. Hotel accommodation
(preferred hotel list)
. Books
. Stamp Ms. Vuong Thanh Bao Ngoc
Ms. Vuong Thanh Bao Ngoc
Procurement & Admin Assistant
Ext.: 723
[e-mail]
. Sanitary service
. Electricity / Telephone
. All payments
. Taxi cards
. 3G Internet
. Newspaper registration
. Office Fitting out
. Legal service (Legal)
. Liaise with landlord
. Office Maintenance
. Cooling system after working hrs. . . Photocopy machines
. Visa
. Translation/interpreter service
. Security service
. Employee card Ms. Nguyen Thi Kim Ngan
Ms. Nguyen Kim Phung
Receptionist on 1st floor
[e-mail]
Ext.: 100 . Incoming/outgoing calls
. Welcome Guest/Visitor
. Employee parking registration
. Courier
. Access card
. Security registration
. Business Card Ms. Vuong Thanh Bao Ngoc

Ms. Nguyen Thi Van Anh
Receptionist on 2nd floor
[e-mail]
Ext.: 200 . Incoming/outgoing calls
. Welcome Guest/Visitor
. Stamp guardian
. Courier
. Receive AEON insurance Ms. Nguyen Thi Kim Ngan

B. New templates relating to Purchasing and Purchasing lead time:

In the meantime, please be noted that we have just uploaded some new templates/document in the Procurement Database shared folder as belows:

1. Purchase Request form (PR).
2. Exceptional approval for non compliance purchase request form
3. Exceptional approval for Urgent purchase request form
4. Purchasing lead time (*)

These templates/document can be found at Procurement Database via this link: Procurement database

(*) The Purchasing lead time for planning purpose only, it varies from PR to PR and depends on:
a. Complexity of goods/services procured
b. Availability of suppliers, product/service procured
c. Lead time for contract review by Legal (if required)
d. Requester change (idea, concept, material, quantity..)
Please contact us if you have any queries.

Kết quả (Việt) 1:

Người chịu trách nhiệm trách nhiệm trở lại lên ngườiBà võ Thanh VânMua sắm ExecutiveThư điện tử: [e-mail]ố máy lẻ: 130. Kích hoạt. Hội nghị và sự kiện (Trong nước serv/băng). Mục/Gimmick khuyến mại. Biểu ngữ/biển báo bối cảnh. Phục vụ (F & B service). Đào tạo (HR) bà Vuong Thanh bảo ngọcBà Nguyễn Thị Kim NganBà Nguyễn Kim LienMua sắm [e-mail]: 502. Tiếp thị trực tuyến / truyền thông / kỹ thuật số . Hội nghị và sự kiện (Dịch vụ ngoài nước). POSM. Thị trường nghiên cứu bà Võ Thanh VânBà Nguyễn Thị Kim Ngan Bà Lê phương KhánhMua sắm [e-mail]ố máy lẻ: 181. In Ấn. Thiết bị CNTT. Phụ tùng. Bảo trì. Thiết bị & hóa chất cho phòng thí nghiệm. Thiết kế, in Ấn. Nguyên liệu thô và bao bì. Ngành giao nhận / hậu cần. Kệ, lưu trữ và làm đau đớn . Thiết bị điện tử. Xe nâng. Chế tạo xe tăng. Thiết bị an toàn. Thùng carton hộp. Cơ khí làm việc / đường ống / Hệ thống nước / chế tạo / băng tải bà Võ Thanh VânBà Nguyễn Thị Kim NganMua sắm & quản trị trợ lý[e-mail]ố máy lẻ: 546. Văn phòng phẩm. Xe hơi / cho thuê văn phòng. Thiết bị văn phòng. Đồng phục quân đội / xí nghiệp may (xây dựng thương hiệu). Vé máy bay. Chỗ ở khách sạn (khách sạn ưa thích danh sách). Sách. Tem bà Vuong Thanh bảo ngọcBà Vương Thanh bảo ngọcMua sắm & quản trị trợ lýSố máy lẻ: [e-mail]. Dịch vụ vệ sinh. Điện / điện thoại. Tất cả các khoản thanh toán. Xe taxi thẻ. 3G Internet. Đăng ký tờ báo. Văn phòng trang bị. Pháp lý Dịch vụ (Pháp lý). Giữ liên lạc với chủ nhà. Văn phòng bảo trì. Hệ thống làm lạnh sau khi làm việc giờ... Photo máy. Thị thực. Dịch vụ dịch thuật/phiên dịch. Dịch vụ bảo mật. Nhân viên thẻ bà Nguyễn Thị Kim ngânBà Nguyễn Kim PhungNhân viên tiếp tân trên tầng [e-mail]ố máy lẻ: 100. Đến/đi các cuộc gọi. Chào mừng bạn đến đánh/khách truy cập. Nhân viên bãi đậu xe đăng ký. Chuyển phát nhanh . Thẻ Access. Đăng ký bảo mật. Kinh doanh thẻ bà Vuong Thanh bảo ngọcBà Nguyễn thị Vân AnhNhân viên tiếp tân trên tầng [e-mail]ố máy lẻ: 200. Đến/đi các cuộc gọi. Chào mừng bạn đến đánh/khách truy cập. Người giám hộ tem. Chuyển phát nhanh. Nhận được AEON bảo hiểm bà Nguyễn Thị Kim ngânSinh mẫu mới liên quan đến mua và mua dẫn thời gian:Trong khi chờ đợi, xin vui lòng lưu ý rằng chúng tôi vừa tải lên một số mẫu mới/tài liệu trong cặp chia sẻ cơ sở dữ liệu mua sắm như sau:1. mua mẫu yêu cầu (PR).2. xuất sắc tán thành tuân thủ phòng không mua yêu cầu mẫu3. xuất sắc phê duyệt cho mẫu yêu cầu khẩn cấp mua4. mua thời gian (*)Mẫu/tài liệu có thể được tìm thấy tại cơ sở dữ liệu mua sắm thông qua liên kết này: cơ sở dữ liệu mua sắm(*) Mua dẫn thời gian cho mục đích lập kế hoạch, nó thay đổi PR PR và phụ thuộc vào: a. phức tạp của sản phẩm/dịch vụ muasinh tính khả dụng của nhà cung cấp, mua sản phẩm/dịch vục. chính: thời gian để xem xét hợp đồng pháp lý (nếu cần)mất requester thay đổi (ý tưởng, khái niệm, vật liệu, số lượng...)Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ thắc mắc.

Kết quả (Việt) 2:

Người chịu trách nhiệm phụ trách lại lên người
bà Võ Thanh Vân
Procurement Executive
Email: [e-mail]
Ext .: 130. Kích hoạt
. Hội nghị và Sự kiện
(Inbound serv / băng)
. Phẩm khuyến mãi / Gimmick
. Signage / Banner / Backdrop
. Dịch vụ ăn uống (F & B dịch vụ)
. Đào tạo (HR) Bà Vương Thanh Bảo Ngọc
Ms. Nguyễn Thị Kim Ngân
Ms. Nguyễn Kim Liên
Procurement Executive
[e-mail]
Ext: 502. Tiếp thị trực tuyến / media / kỹ thuật số
. Hội nghị và Sự kiện
(dịch vụ Outbound)
. POSM
. Nghiên cứu thị trường Bà Võ Thanh Vân
Ms. Nguyễn Thị Kim Ngân Ms. Lê Phương Khanh Procurement Executive [e-mail] Ext .: 181. In ấn . Thiết bị CNTT . Phụ tùng . Bảo trì . Thiết bị & Hóa chất cho phòng thí nghiệm . Thiết kế, in ấn . Nguyên liệu và đóng gói . Forwarder / Logistic . Kệ, lưu trữ và kệ . Thiết bị điện tử . Xe nâng . Chế tạo xe tăng . Thiết bị an toàn . Hộp carton . Cơ work / ống / ống nước / chế tạo / băng tải Bà Võ Thanh Vân Ms. Nguyễn Thị Kim Ngân Procurement & Admin Assistant [e-mail] Ext .: 546. Văn phòng phẩm . Xe / văn phòng cho thuê . Vật tư văn phòng . Uniform / May (Branding) . Vé máy bay . Chỗ ở khách sạn (danh sách khách sạn ưa thích) . Sách . Stamp Bà Vương Thanh Bảo Ngọc Ms. Vương Thanh Bảo Ngọc Procurement & Admin Assistant Ext .: 723 [e-mail] . Dịch vụ vệ sinh . Điện / Điện thoại . Tất cả các khoản thanh toán . Thẻ Taxi . Internet 3G . Đăng báo . Văn phòng Lắp ra . Dịch vụ pháp lý (Legal) . Giữ liên lạc với chủ nhà . Bảo trì văn phòng . Hệ thống làm mát sau giờ làm việc. . . Máy photocopy . Visa . Dịch vụ / thông dịch viên . Dịch vụ bảo vệ . Thẻ nhân viên Bà Nguyễn Thị Kim Ngân Ms. Nguyễn Kim Phụng Receptionist trên tầng 1 [e-mail] Ext .: 100. Incoming / cuộc gọi đi . Chào mừng khách / khách . Nhân viên đăng ký chỗ đậu xe . Courier . Thẻ truy cập . Đăng ký bảo mật . Thẻ kinh doanh của bà Vương Thanh Bảo Ngọc Ms. Nguyễn Thị Vân Anh Receptionist trên tầng 2 [e-mail] Ext .: 200. Incoming / cuộc gọi đi . Chào mừng khách / khách . Người giám hộ Stamp . Courier . Nhận AEON bảo hiểm Bà Nguyễn Thị Kim Ngân B. Mẫu mới liên quan đến mua hàng và mua thời gian dẫn: Trong khi chờ đợi, xin vui lòng lưu ý rằng chúng tôi đã chỉ cần tải lên một số mẫu mới / tài liệu trong thư mục chia sẻ cơ sở dữ liệu mua sắm như belows: 1. Hình thức mua hàng Yêu cầu (PR). 2. Chính đặc biệt cho yêu cầu hình thức mua hàng không tuân thủ 3. Chính đặc biệt cho mua khẩn cấp yêu cầu hình thức 4. Mua thời gian dẫn (*) Các mẫu / tài liệu có thể được tìm thấy tại Cơ sở dữ liệu mua sắm qua link này: cơ sở dữ liệu đấu thầu (*) Thời gian dẫn mua hàng cho mục đích lập kế hoạch, nó thay đổi từ PR để PR và phụ thuộc vào: a. Sự phức tạp của hàng hóa / dịch vụ mua b. Sẵn có của nhà cung cấp, sản phẩm / dịch vụ được mua sắm c. Thời gian dẫn cho xem xét hợp đồng của pháp luật (nếu có yêu cầu) d. Thay đổi yêu cầu (ý tưởng, khái niệm, nguyên liệu, số lượng ..) Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất cứ thắc mắc.