Corporate Governance ReportDuring 2

Corporate Governance Report
During 2008, the Board focused specifically on adapting the Group’s operations to the present market conditions, initially to a very strong demand for the Group’s products and during the second half to a significantly weaker development. The Board has furthermore focused specifically on issues pertaining to the continuous integration of newly acquired operations and on issues relating to the continuous renewal of the Group’s product portfolio.
Corporate bodies in corporate governance
The governance and control of the Volvo Group is carried out through a number of corporate bodies. At the Annual General Meeting, the shareholders exercise their voting rights with regard, for example, to the composition of the Board of Directors of AB Volvo and election of external auditors. An Election Committee proposes candidates to serve as Board members, Board Chairman and external auditors. The Board is responsible for the Group’s long-term development and strategy as well as controlling and evaluating the company’s operations. In addition, the Board appoints the President of AB Volvo, who is also the Chief Executive Officer (CEO). The duties of the Board are partly exercised through its Audit Committee and its Remuneration Committee. The CEO is in charge of the daily management of the Group in accordance with guidelines and instructions provided by the Board.
The CEO is in charge of the daily management of the Group through primarily two different bodies, the Group Executive Committee and the business areas’ and business units’ Boards of Directors. The Group Executive Committee comprises those who report directly to the CEO. The Group Executive Committee meetings, which are led by the CEO, deal with Group-wide issues and issues affecting more than one business area/unit, and sharing of information concerning the Group’s performance. The CEO or another member of the Group Executive Committee is the Chairman of the Boards of all business areas and business units and these comprise mainly of other members of the Group Executive Committee. The Boards of the business areas and business units effect control and follow-ups of business areas’ and business units’ financial development, business plans and goals as well as make decisions regarding, for example, investments.
Swedish Code of Corporate Governance
Volvo applies the Swedish Code of Corporate Governance, revised as of July 1, 2008 (the Code), in accordance with which this Corporate Governance Report has been prepared. The Board’s report of the key aspects of the company’s system for internal controls and risk management regarding financial reports is included as a special section of this Corporate Governance Report.
Between January 1, 2008 and December 31, 2008 Volvo did not deviate from any of the regulations set forth in the Code.
This Corporate Governance Report has not been reviewed by the company’s auditors.


Election Committee
The Election Committee is the shareholders’ body responsible for submitting to the Annual General Meeting the names of candidates to serve as Chairman and other members of the Board as well as proposal for fees and other compensations to be paid to the Board members. In the years in which election of auditors for Volvo shall be held, the Election Committee presents proposals for election of auditors and proposal for fees to be paid to the auditors based on the preparations carried out by Volvo’s Audit Committee.
The Election Committee’s proposal shall be presented to Volvo in sufficient time to be able to be included in the notice to attend the Annual General Meeting and at the same time to be published on Volvo’s website. In conjunction with the notice to attend the Annual General Meeting is published, the Election Committee shall among other things comment on whether those persons who are proposed to be elected as Board members are to be considered as independent in relation to the company and company management as well as to large shareholders in the company and further to comment on their material assignments and holding of shares in Volvo. At Volvo’s Annual General Meeting in 2007, new instructions for the Election Committee were adopted. According to these instructions, the Annual General Meeting shall select five members for the Election Committee, of which four shall represent the largest shareholders in the company, in terms of the number of votes, who have expressed their willingness to participate in the Election Committee. In addition, one of the members shall be the Chairman of the AB Volvo Board. Additionally, the Election Committee can offer other larger shareholders to appoint one representative as a member of the Election Committee. If such an offer is made, it should be directed in turn to the largest shareholder in terms of voting rights not already being represented on the Election Committee. The number of members on the Election Committee may not exceed seven however.
The Election Committee, which was appointed at Volvo’s Annual General Meeting in 2008 in accordance with the new instructions, comprised Volvo’s Chairman Finn Johnsson, Carl-Olof By, representing AB Industrivärden, Lars Förberg, representing Violet Partners LP, Anders Oscarsson, representing SEB Fonder / Trygg Försäkring and Thierry Moulonguet, representing Renault. The Election Committee elected Thierry Moulonguet as Chairman. Later during 2008, the Election Committee offered Svenska Handelsbanken together with SHB Pension Fund, SHB Pensionskassa, SHB Employee Fund and Oktagon and AMF Pension to appoint one representative each as a member of the Election Committee. Handelsbanken and others appointed Häkan Sandberg and AMF Pension appointed Christer Elmehagen. When Christer Elmehagen in December 2008 retired from AMF Pension, he also retired from the Election Committee.
The Election Committee has proposed reelection of Peter Bijur, Leif Johansson, Finn Johnsson (Chairman of the Board), Louis Schweitzer, Ravi Venkatesan, Lars Westerberg and Ying Yeh as members of the AB Volvo Board. In addition, the Election Committee proposed election for the first time of Jean-Baptiste Duzan and Anders Nyrén. Tom Hedelius and Philippe Klein have declined reelection.

The Board
In 2008, AB Volvo’s Board of Directors consisted of nine members elected by the Annual General Meeting. In addition, the Board had three members and two deputy members appointed by employee organizations. The CEO, Leif Johansson, was a member of the Board.
During 2008, six regular meetings, one statutory meeting and one extraordinary meeting were held.
The Board has adopted work procedures for its activities that contain rules pertaining to the distribution of work between the Board members, the number of Board meetings, matters to be handled at regular meetings of the Board and duties incumbent on the Chairman.
In addition thereto, the work procedures contain directives concerning the tasks of the Audit Committee and the Remuneration Committee respectively. The Board has also issued

Kết quả (Việt) 1:

Báo cáo quản trị doanh nghiệpTrong năm 2008, hội đồng quản trị tập trung cụ thể vào điều chỉnh hoạt động của nhóm để điều kiện thị trường hiện nay, ban đầu đến một nhu cầu rất mạnh cho các sản phẩm của nhóm và trong lần thứ hai một nửa đến một sự phát triển đáng kể yếu hơn. Hội đồng quản trị đã hơn nữa tập trung cụ thể về các vấn đề liên quan đến hội nhập liên tục của hoạt động vừa được mua lại và về các vấn đề liên quan đến việc đổi mới liên tục của nhóm sản phẩm danh mục đầu tư.Các cơ quan công ty trong quản trị doanh nghiệpQuản trị và kiểm soát của đội Volvo được thực hiện thông qua một số cơ quan công ty. Tại cuộc họp thường niên, các cổ đông thực hiện quyền bỏ phiếu của họ liên quan, ví dụ, để các thành phần của các hội đồng quản trị của giám đốc của AB Volvo và cuộc bầu cử của kiểm toán viên bên ngoài. Một ủy ban bầu cử đề nghị ứng cử viên để phục vụ như là thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch Hội đồng quản trị và kiểm toán viên bên ngoài. Hội đồng quản trị là trách nhiệm của nhóm phát triển lâu dài và chiến lược cũng như kiểm soát và đánh giá hoạt động của công ty. Ngoài ra, hội đồng quản trị bổ nhiệm các chủ tịch của AB Volvo, những người cũng là giám đốc điều hành (CEO). Nhiệm vụ của Hội đồng quản trị một phần được thực hiện thông qua Ủy Ban kiểm toán của nó và Ủy ban thù lao của nó. Tổng Giám đốc là phụ trách việc quản lý hàng ngày của nhóm phù hợp với hướng dẫn và hướng dẫn được cung cấp bởi Hội đồng quản trị.The CEO is in charge of the daily management of the Group through primarily two different bodies, the Group Executive Committee and the business areas’ and business units’ Boards of Directors. The Group Executive Committee comprises those who report directly to the CEO. The Group Executive Committee meetings, which are led by the CEO, deal with Group-wide issues and issues affecting more than one business area/unit, and sharing of information concerning the Group’s performance. The CEO or another member of the Group Executive Committee is the Chairman of the Boards of all business areas and business units and these comprise mainly of other members of the Group Executive Committee. The Boards of the business areas and business units effect control and follow-ups of business areas’ and business units’ financial development, business plans and goals as well as make decisions regarding, for example, investments.Swedish Code of Corporate GovernanceVolvo applies the Swedish Code of Corporate Governance, revised as of July 1, 2008 (the Code), in accordance with which this Corporate Governance Report has been prepared. The Board’s report of the key aspects of the company’s system for internal controls and risk management regarding financial reports is included as a special section of this Corporate Governance Report.Between January 1, 2008 and December 31, 2008 Volvo did not deviate from any of the regulations set forth in the Code.Báo cáo quản trị doanh nghiệp này đã không được xem xét bởi các kiểm toán viên của công ty. Ủy ban bầu cửỦy ban bầu cử là các cổ đông cơ thể trách nhiệm đệ trình các cuộc họp thường niên tên của ứng cử viên để phục vụ như là chủ tịch và các thành viên khác của Hội đồng quản trị cũng như đề nghị cho lệ phí và bồi thường khác để được thanh toán cho các thành viên hội đồng quản trị. Trong những năm qua, trong đó cuộc bầu cử của kiểm toán viên cho Volvo sẽ được tổ chức, Ủy ban bầu cử trình bày đề xuất cho cuộc bầu cử của kiểm toán viên và các đề nghị cho các chi phí được trả cho các kiểm toán viên dựa trên việc chuẩn bị thực hiện bởi Ủy Ban kiểm toán của Volvo.Đề nghị của Ủy ban bầu cử sẽ được trình bày cho Volvo trong thời gian đủ để có thể được bao gồm trong thông báo để tham dự cuộc họp thường niên và đồng thời được công bố trên trang web của Volvo. Cùng với thông báo để tham dự cuộc họp thường niên được xuất bản, Ủy ban bầu cử sẽ trong số khác bình luận điều vào những người được đề xuất được bầu làm thành viên hội đồng là để được coi là độc lập liên quan đến công ty và công ty quản lý cũng là cổ đông lớn trong công ty và hơn nữa để thảo luận về tập tài liệu của họ và đang nắm giữ cổ phần trong Volvo. Tại cuộc họp thường niên của Volvo trong năm 2007, các hướng dẫn mới cho Ủy ban bầu cử đã được áp dụng. Theo các hướng dẫn này, cuộc họp thường niên sẽ chọn 5 thành viên cho Ủy ban bầu cử, trong đó bốn sẽ đại diện cho các cổ đông lớn nhất trong công ty, trong điều khoản của số phiếu, người đã bày tỏ sự sẵn sàng của họ để tham gia vào Ủy ban bầu cử. Ngoài ra, một trong các thành viên sẽ là chủ tịch Hội đồng quản trị Volvo AB. Ngoài ra, Ủy ban bầu cử có thể cung cấp những cổ đông lớn khác để chỉ định một đại diện là một thành viên của Ủy ban bầu cử. Nếu một giao dịch được thực hiện, nó cần được chỉ dẫn trong lần lượt đến các cổ đông trong điều khoản của quyền không đã được đại diện cho trên Ủy ban bầu cử bầu cử. Số thành viên trong Ủy ban bầu cử có thể không vượt quá bảy Tuy nhiên.Ủy ban bầu cử, được bổ nhiệm làm tại cuộc họp thường niên của Volvo trong năm 2008 theo quy định hướng dẫn mới, bao gồm Volvo của chủ tịch Finn Johnsson, Carl-Olof bởi, đại diện cho AB Industrivärden, Lars Förberg, đại diện cho Violet đối tác LP, Anders Oscarsson, đại diện cho SEB Fonder / Trygg Försäkring và Thierry Moulonguet, đại diện cho Renault. Ủy ban bầu cử bầu Thierry Moulonguet làm chủ tịch. Sau đó trong năm 2008, Ủy ban bầu cử cung cấp Svenska Handelsbanken cùng với SHB quỹ hưu trí, SHB Pensionskassa, SHB nhân viên quỹ và Oktagon và AMF Pension để chỉ định một đại diện mỗi là một thành viên của Ủy ban bầu cử. Handelsbanken và những người khác chỉ định Häkan Sandberg và AMF Pension bổ nhiệm Christer Elmehagen. Khi Christer Elmehagen tháng 12 năm 2008 đã nghỉ hưu từ AMF Pension, ông cũng đã nghỉ hưu từ Ủy ban bầu cử.Ủy ban bầu cử đã đề xuất tái tranh cử của Peter Bijur, Leif Johansson, Finn Johnsson (chủ tịch Hội đồng quản trị), Louis Schweitzer, Ravi Venkatesan, Lars Westerberg và Ying Yeh là thành viên của Hội đồng quản trị Volvo AB. Ngoài ra, Ủy ban bầu cử đề nghị bầu cử đầu tiên của Jean-Baptiste Duzan và Anders Nyrén. Tom Hedelius và Philippe Klein đã từ chối tái tranh cử.Hội đồng quản trịTrong năm 2008, Ban Giám đốc AB Volvo bao gồm chín thành viên được bầu bởi Hội nghị thường niên. Ngoài ra, bảng có ba thành viên và hai thành viên phó bổ nhiệm nhân viên tổ chức. Tổng Giám đốc, Leif Johansson, là thành viên của Hội đồng quản trị.Trong năm 2008, cuộc họp định kỳ 6, một cuộc họp theo luật định và một cuộc họp đặc biệt cũng được tổ chức trong phòng.Hội đồng quản trị đã thông qua quy trình làm việc cho các hoạt động có quy tắc liên quan đến phân phối công việc giữa các thành viên hội đồng quản trị, số cuộc họp hội đồng quản trị, các vấn đề được xử lý tại các cuộc họp định kỳ của Hội đồng quản trị và nhiệm vụ đương nhiệm ngày chủ tịch.Ngoài ra thêm nưa, các thủ tục làm việc chứa chỉ thị liên quan đến công việc của Ủy Ban kiểm toán và Uỷ ban thù lao tương ứng. Hội đồng quản trị cũng đã ban hành

Kết quả (Việt) 2:

Báo cáo quản trị công ty
Trong năm 2008, Hội đồng quản trị tập trung cụ thể vào việc thích ứng các hoạt động của Tập đoàn đối với các điều kiện thị trường hiện nay, ban đầu vào một nhu cầu rất mạnh mẽ cho các sản phẩm của Tập đoàn và trong nửa thứ hai để phát triển yếu hơn đáng kể. HĐQT đã hơn nữa tập trung cụ thể về các vấn đề liên quan đến hội nhập liên tục của hoạt động vừa được mua lại và về các vấn đề liên quan đến việc đổi mới liên tục của danh mục sản phẩm của Tập đoàn.
Cơ quan doanh nghiệp trong quản trị doanh nghiệp
Các quản trị và kiểm soát của Volvo Group được thực hiện thông qua một số các cơ quan doanh nghiệp. Tại Hội nghị thường niên, các cổ đông thực hiện quyền bỏ phiếu của mình đối với, ví dụ, các thành phần của Hội đồng quản trị của AB Volvo và cuộc bầu cử của kiểm toán viên bên ngoài. Uỷ ban bầu cử một ứng viên đề xuất để phục vụ như là thành viên Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng quản trị và kiểm toán viên bên ngoài. Hội đồng có trách nhiệm cho sự phát triển dài hạn của Tập đoàn và chiến lược cũng như kiểm soát và đánh giá hoạt động của công ty. Ngoài ra, Hội đồng quản trị bổ nhiệm Chủ tịch AB Volvo, người cũng là Giám đốc điều hành (CEO). Nhiệm vụ của Hội đồng này phần nào được thực hiện thông qua Ủy ban Kiểm toán và Ủy ban Thù lao của nó. Giám đốc điều hành phụ trách việc quản lý hàng ngày của Tập đoàn phù hợp với các nguyên tắc và hướng dẫn được cung cấp bởi Hội đồng quản trị.
Giám đốc điều hành phụ trách việc quản lý hàng ngày của Tập đoàn thông qua chủ yếu từ hai cơ quan khác nhau, Ủy ban điều hành tập đoàn và doanh nghiệp khu vực ' và các đơn vị kinh doanh 'Hội đồng quản trị. Ban chấp hành đoàn này bao gồm những người báo cáo trực tiếp cho Giám đốc điều hành. Các cuộc họp của Ban điều hành tập đoàn, mà được dẫn dắt bởi Giám đốc điều hành, đối phó với các vấn đề Group-rộng và các vấn đề ảnh hưởng đến hơn một lĩnh vực kinh doanh / đơn vị, và chia sẻ các thông tin liên quan đến hoạt động của Tập đoàn. Các giám đốc điều hành hoặc một thành viên khác của Ủy ban điều hành tập đoàn là Chủ tịch Hội đồng của tất cả các lĩnh vực kinh doanh và các đơn vị kinh doanh và các bao gồm chủ yếu là của các thành viên khác của Ủy ban điều hành tập đoàn. Các Ban của lĩnh vực kinh doanh và hiệu lực các đơn vị kinh doanh kiểm soát và theo-up của khu vực doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh 'phát triển tài chính, kế hoạch kinh doanh và mục tiêu cũng như thực hiện các quyết định liên quan, ví dụ, các khoản đầu tư.
Mã Thụy Điển của Quản trị Doanh nghiệp
Volvo áp dụng Mã Thụy Điển của quản trị doanh nghiệp, sửa đổi như của 01 Tháng Bảy 2008 (Luật), theo đó Báo cáo quản trị công ty này đã được chuẩn bị. Báo cáo trong những khía cạnh quan trọng của hệ thống của công ty để kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro liên quan đến báo cáo tài chính của Hội đồng quản trị bao gồm như là một phần đặc biệt của quản trị Báo cáo công ty này.
Giữa ngày 1 tháng 1 năm 2008 và ngày 31 tháng 12 2008 Volvo đã không đi chệch khỏi bất kỳ quy định được nêu trong luật.
Quản trị Báo cáo công ty này đã không được xem xét bởi các kiểm toán viên của công ty. Uỷ ban bầu cử Ban bầu cử là thân thể của các cổ đông có trách nhiệm trình lên Hội nghị thường niên các tên của các ứng cử viên để phục vụ như Chủ tịch và các thành viên khác của Hội đồng cũng như đề nghị cho lệ phí và khoản bồi thường khác để được trả tiền cho các thành viên Hội đồng quản trị. Trong những năm qua, trong đó cuộc bầu cử của kiểm toán viên cho Volvo sẽ được tổ chức, Ban bầu cử trình bày các đề xuất cho cuộc bầu cử của kiểm toán viên và đề nghị cho lệ phí phải trả cho các kiểm toán viên dựa trên những chuẩn bị thực hiện bởi Ủy ban Kiểm toán của Volvo. Đề nghị của Uỷ ban bầu cử phải được trình bày cho Volvo trong khoảng thời gian đủ để có thể được bao gồm trong thông báo để tham dự Hội nghị thường niên và đồng thời phải được công bố trên trang web của Volvo. Cùng với thông báo tham dự Hội nghị thường niên được công bố, Ủy ban bầu cử trong số những thứ khác bình luận về việc liệu những người được đề nghị để được bầu làm thành viên Hội đồng quản trị sẽ được coi là độc lập trong quan hệ với các công ty và quản lý công ty theo cũng như cho các cổ đông lớn trong công ty và tiếp tục bình luận về bài tập vật chất và giữ cổ phần của Volvo. Đại hội thường niên của Volvo vào năm 2007, hướng dẫn cho Uỷ ban bầu cử đã được thông qua. Theo hướng dẫn này, Đại hội sẽ chọn năm thành viên của Ủy ban bầu cử, trong đó có bốn lý đại diện cho các cổ đông lớn nhất trong công ty, về số phiếu bầu, người đã bày tỏ sẵn sàng tham gia vào các Ban bầu cử. Ngoài ra, một trong những thành viên có trách Chủ tịch Hội đồng quản trị Volvo AB. Ngoài ra, Ban bầu cử có thể cung cấp cho các cổ đông lớn khác để chỉ định một đại diện như là một thành viên của Uỷ ban bầu cử. Nếu đề nghị như vậy được thực hiện, nó sẽ được dẫn lần lượt đến các cổ đông lớn nhất về quyền biểu quyết không đã được đại diện trong Ban Bầu Cử. Số lượng thành viên trong Uỷ ban bầu cử có thể không quá bảy Tuy nhiên. Các Uỷ ban bầu cử, được bổ nhiệm làm Đại hội thường niên của Volvo trong năm 2008 phù hợp với các hướng dẫn mới, bao gồm Chủ tịch Finn Johnsson Volvo, Carl-Olof By, đại diện cho AB Industrivärden, Lars Förberg, đại diện cho Violet Partners LP, Anders Oscarsson, đại diện cho SEB tha thiết / TRYGG Försäkring và Thierry Moulonguet, đại diện cho Renault. Ban bầu cử bầu Thierry Moulonguet làm Chủ tịch. Sau đó trong năm 2008, Uỷ ban bầu cử được cung cấp Svenska Handelsbanken cùng với SHB Quỹ hưu trí, SHB Pensionskassa, Quỹ Nhân viên SHB và Oktagon và AMF Pension cử mỗi người đại diện như là một thành viên của Uỷ ban bầu cử. Handelsbanken và những người khác được bổ nhiệm Hakan Sandberg và AMF Pension bổ nhiệm Christer Elmehagen. Khi Christer Elmehagen trong tháng 12 năm 2008 về hưu từ AMF Pension, ông cũng đã nghỉ hưu từ Ban bầu cử. Các Ủy ban Bầu cử đã đề xuất tái tranh cử của Peter Bijur, Leif Johansson, Finn Johnsson (Chủ tịch Hội đồng quản trị), Louis Schweitzer, Ravi Venkatesan, Lars Westerberg và Ying Yeh như các thành viên của Hội đồng quản trị Volvo AB. Ngoài ra, Ban bầu cử đề nghị bầu cử lần đầu tiên của Jean-Baptiste Duzan và Anders Nyren. Tom Hedelius và Philippe Klein đã từ chối tái tranh cử. Ban Trong năm 2008, Hội đồng quản trị AB Volvo gồm chín thành viên do Đại hội bầu ra. Ngoài ra, Hội đồng quản trị có ba thành viên và hai phó thành viên của các tổ chức nhân viên bổ nhiệm. Các giám đốc điều hành, Leif Johansson, là một thành viên của Hội đồng. Trong năm 2008, sáu cuộc họp thường xuyên, một cuộc họp theo luật định và một cuộc họp bất thường đã được tổ chức. Hội đồng quản trị đã thông qua quy trình làm việc cho các hoạt động của nó có chứa các quy tắc liên quan đến việc phân phối công việc giữa các thành viên HĐQT, số lượng các cuộc họp Hội đồng quản trị, những vấn đề được xử lý tại các cuộc họp thường kỳ của Hội đồng quản trị và nhiệm vụ hiện trên Chủ tịch. Ngoài sung, thủ tục làm việc chứa chỉ thị liên quan đến nhiệm vụ của Ủy ban Kiểm toán và Ủy ban Thù lao tương ứng. Hội đồng cũng đã ban hành